Административный регламент
Скачать 0.49 Mb.
|
2.8. График (режим) работы органов ЗАГС с получателями государственной услуги 2.8.1. График приёма получателей государственной услуги должностными лицами органов ЗАГС: Дни недели Часы приёма Понедельник 8ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.30м. Вторник 8ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.30м. Среда 8ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.30м. Четверг 8ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.30м. Пятница 8ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 16ч.30м. Суббота 8ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.30м. 2.8.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приёма заявителей: Дни недели Часы приёма Понедельник 8ч.30м. до 13.00ч. с 14.00ч. до 17ч.30м. Вторник 8ч.30м. до 13.00ч. с 14.00ч. до 17ч.30м. Среда 8ч.30м. до 13.00ч. с 14.00ч. до 17ч.30м. Четверг 8ч.30м. до 13.00ч. с 14.00ч. до 17ч.30м. Пятница 8ч.30м. до 13.00ч. с 14.00ч. до 16 ч.30м. Суббота 8ч.30м. до 13.00ч. с 14.00ч. до 17ч.30м. Или Дни недели Часы приёма Понедельник 8ч. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.00ч. Вторник 8ч. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17..00ч. Среда 8ч. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.00ч. Четверг 8ч. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17..00ч. Пятница 8ч. до 12.00ч. с 13.00ч. до 16.00ч. Суббота 8ч. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.00ч. 2.8.3. Пятница или суббота определены в органах ЗАГС как дни торжественной регистрации брака (в соответствии с утвержденным положением об отделе). 2.8.4. Для всех работников устанавливается 40-часовая рабочая неделя (а для женщин, работающих в сельской местности -36 часов, для женщин, работающих в районах, приравненных к районам Крайнего Севера – 36 часов), если действующим законодательством не предусматривается более сокращенная её продолжительность. 2.8.5. Накануне праздничных неработающих дней, даже если им предшествуют выходные дни, продолжительность работы сокращается как при пятидневной так и при шестидневной рабочей неделе на 1 час. Это правило применяется и в случаях переноса в установленном порядке праздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, и в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего времени. 2.8.6. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. 2.9. Получатели государственной услуги 2.9.1. Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. 2.9.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации повторные свидетельства на основании заявления выдаются: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства. 2.9.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации повторное свидетельство не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака. 2.10. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги Для выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния представляются документы в соответствии с перечнем документов для выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния согласно пункта 2.11. 2.11. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги Для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок заявителем представляются следующие документы: заявление заинтересованного лица или запрос организации о выдаче повторного свидетельства или справки; документ, удостоверяющий личность (предъявляется паспорт, временное удостоверение личности, военный билет, удостоверение личности и др.); квитанция об уплате государственной пошлины; удостоверение установленного образца для освобождения от уплаты государственной пошлины (предъявляется); доверенность, удостоверенная нотариально, или доверенность, приравненная в соответствии с законодательством Российской Федерации к нотариально удостоверенной доверенности, в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в отдел ЗАГС, а также доверенность, выданная своему представителю организацией, учреждением (далее доверенность); свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (предъявляется); 2.12. Требования к документам, представляемым заявителями 2.12.1. Заявление о выдаче повторных свидетельств или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 2.12.2. Заявление о выдаче повторных свидетельств или справок о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется заявителем от руки или посредством печатающих устройств, должно содержать реквизиты: дату составления, подпись заявителя. 2.12.3. Удостоверения личности заявителей должны быть действительны. 2.12.4. Доверенность лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния иному лицу, должна быть нотариально удостоверена. 2.13. Общий срок предоставления государственной услуги 2.13.1. Повторное свидетельство или справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в день обращения. 2.13.2. Максимальные сроки ожидания и продолжительность приёма у должностного лица органа ЗАГС не должно превышать 30 минут. 2.13.3. Если заявитель обращается в орган ЗАГС с запросом о выдаче повторного свидетельства или справки в письменной форме, то повторное свидетельство или справка высылается по указанному таким лицом адресу или в орган ЗАГС по месту жительства. В случае, если заявление поступает в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, срок рассмотрения заявления не должен превышать 15 календарных дней, при наличии необходимости уточнения неполных сведений, указанных в заявлении, срок может быть продлен до уточнения сведений заявителем, с одновременным его информированием, но не более чем на 15 календарных дней. 2.14. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги 2.14.1. Перечень оснований для отказа в выдаче повторных свидетельств или справок о государственной регистрации актов гражданского состояния: выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния противоречит ФЗ «Об актах гражданского состояния»; документы, представленные заявителем, по форме или по содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства; не представлены в полном объёме документы, необходимые в соответствии с Административным регламентом для выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.14.2. Перечень оснований для приостановления выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния: в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки; запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией; Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния переносится до момента поступления необходимых оснований для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. 2.14.3. Отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 2.14.4. Отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя и по его требованию. 2.14.5. Результат предоставления государственной услуги Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния; отказ в выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации III. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния: разъяснение заявителю порядка получения повторного свидетельства или справки (при личном обращении); приём, проверка и регистрация заявления на выдачу повторного свидетельства и справки; проверка правильности оформления квитанции об оплате государственной пошлины или документа, являющегося основанием для предоставления льгот по оплате государственной пошлины; поиск записи акта гражданского состояния; установление отсутствия оснований для отказа или приостановления выдачи повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; оформление повторного свидетельства и справки на основании записи акта гражданского состояния; внесение отметки в запись акта гражданского состояния (в том числе в электронном варианте) о реквизитах и дате выдачи повторного свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния; внесение сведений о свидетельстве в журнал учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или сведений о справке в журнал учёта справок; совершение регистрационных отметок на заявлении и в журнале регистрации исходящих (входящих) документов; вручение повторного свидетельства и справки заявителю, либо их высылка посредством почтовой связи (составление сопроводительного письма, оформление конверта); выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния; отказ в выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния; подшивка документов в дело. 3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче документа является поступление заявления или запроса о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации. 3.1.2. Должностное лицо органа ЗАГС определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов), принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги, информирует заявителя о принятом решении. Если предметом обращения заявителя не является выдача повторного свидетельства или справки, должностное лицо органа ЗАГС осуществляющий приём документов, сообщает заявителю, к каким должностным лицам или в какой орган следует обратиться. 3.1.3. Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении о предоставлении государственной услуги либо по требованию заявителя. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут. 3.1.4. Должностное лицо органа ЗАГС при поступлении заявления или запроса информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, что поиск записи акта гражданского состояния производится на основании сведений, содержащихся в заявлении (запросе). Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты. 3.1.5. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий), вносит сведения в журнал регистрации входящих документов (далее - журнал). Порядковый номер записи в журнале соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, запроса, данные о заявителе, краткое содержание запроса. Датой представления заявления является дата его поступления в орган ЗАГС. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут. 3.1.6. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программа МАИС «ЗАГС», картотека, алфавитные журналы, книги записей актов гражданского состояния), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге. Срок выполнения действия составляет 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния). В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, поиск осуществляется за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года) и по восстановленным записям. В этом случае сроки выполнения действия не устанавливаются и ограничиваются требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом. 3.1.7. При наличии противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить заявителя с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований. В случае, если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении исправлений, известив об этом заявителя. 3.1.8. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство или справку). Бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и справка заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния. Срок выполнения действия составляет 10 минут. 3.1.9. Повторное свидетельство и справка подписывается начальником отдела ЗАГС и заверяется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. В книге учёта расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния производится запись о выдаче (высылке) свидетельства, а также производится запись в журнале учёта справок. Максимальный срок выполнения действий составляет 3 минуты. 3.1.10. Заявитель знакомится с содержанием повторного свидетельства и справки, получает его, подтверждает факт получения документа своей подписью в книге учета расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и в журнале учёта справок. Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут. 3.1.11. Если заявление или запрос поступает посредством почтовой связи, повторные свидетельства и справки высылаются в орган ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащим указание о взыскании государственной пошлины (в случае, если к заявлению не была приложена квитанция об уплате государственной пошлины). Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и справок, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения требуемого документа. Ответы на запросы организаций, предусмотренных статьей 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», высылаются непосредственно в адрес заявителей. Максимальный срок составления сопроводительного письма составляет 15 минут. 3.1.12. Должностное лицо органа ЗАГС, выдающий повторное свидетельство или справку, делает отметку о выдаче повторного свидетельства или справки в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронном варианте), на заявлении или запросе и регистрационных журналах (наименование вида документа, дата их выдачи, серия и номер свидетельства, номер справки). Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут. 3.1.13. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, на предъявленном заявлении ставится отметка об отсутствии записи акта гражданского состояния и заявителю предлагается обратиться в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС РБ, где производится повторная проверка записи акта гражданского состояния. После соответствующей проверки выдается (высылается) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Заявителю разъясняется порядок восстановления утраченной записи. При поступлении заявления посредством почтовой связи порядок восстановления утраченной записи разъясняется в препроводительном письме, высылаемом вместе с извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния. Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут. 3.1.14. Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 1 минуту. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |