Административный регламент
Скачать 430.56 Kb.
|
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения 3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия, которые отражены в блок-схеме: приём и регистрацию документов; проверку документов, поступивших в управление, на необходимость проставления и заполнения апостиля; выдачу архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов без проставления и заполнения апостиля в случае отсутствия необходимости в проставлении апостиля; проверку документов на соответствие требованиям Административного регламента при необходимости проставления и заполнения апостиля; выдачу архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов без проставления и заполнения апостиля при наличии оснований для отказа (кроме оснований, указанных в подпунктах 2.8.1 и 2.8.2 Административного регламента); формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги; проставление и заполнение апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов; выдачу архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов с проставленным и заполненным апостилем. 3.2. Сведения о предоставлении государственной услуги содержатся на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области. Сведения, содержащиеся в данных информационных системах, содержат всю необходимую информацию о предоставлении государственной услуги: о представлении в установленном порядке информации заявителям и обеспечении их доступа к сведениям о государственной услуге, о перечне документов и порядке их приема, о получении заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги, о взаимодействии управления с исполнителями, участвующими при предоставлении государственной услуги, о получении заявителем результата предоставления государственной услуги, об иных действиях, необходимых для предоставления государственной услуги. 3.3. Приём и регистрация документов. 3.3.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является: обращение заявителя с документами в управление, в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, поступление документов по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью заявителя, с использованием электронных средств связи, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области; поступление документов в управление через дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации. При поступлении анкеты-заявления, заполненной заявителем, через дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации документы, указанные в абзацах четвертом, пятом и шестом подпункта 2.6.2 Административного регламента, представляются в управление исполнителем. 3.3.2. Ответственный за проставление апостиля принимает документы, поступившие в управление, и вносит в книгу (журнал) регистрации апостиля запись о приёме данных документов, заполняя графы 1–7. Датой получения документов является дата их поступления в управление. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут. В случае подачи заявителем документов через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг они в течение 1 рабочего дня с момента их регистрации в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуги подлежат на-правлению в управление и регистрируются ответственным за проставление апостиля в день их поступления в управление. 3.4. Проверка документов, поступивших в управление, на необходимость проставления и заполнения апостиля. 3.4.1. Ответственный за проставление апостиля проверяет необходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов в соответствии с Административным регламентом. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут. 3.4.2. При отсутствии необходимости проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов ответственный за проставление апостиля вносит в книгу (журнал) регистрации апостиля (графа 8) запись, в которой указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента, и ставит свою подпись. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается начальником управления. В случае поступления документов в управление от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит ему письменное уведомление об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное начальником управления (или лицом, его замещающим), в котором указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответст-вующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента. В случае поступления документов в управление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способа получения результата пре-доставления государственной услуги ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги передает уведомление с письменным разъяснением причин отказа в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. В случае поступления документов от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ за подписью начальника управления (или лица, его замещающего), в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответст-вующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут с момента внесения соответствующей записи об отказе в пре-доставлении государственной услуги в книгу (журнал) регистрации апостиля. 3.5. Выдача архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов без проставления и заполнения апостиля в случае отсутствия не-обходимости в проставлении апостиля. 3.5.1. В случае отсутствия необходимости в проставлении апостиля ответственный за проставление апостиля выдает заявителю архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов без проставления и заполнения апостиля с письменным разъяснением причин отказа. В случае поступления документов в управление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способа получения результата пре-доставления государственной услуги ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги передает архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов с письменным разъяснением причин отказа в многофункциональный центр предоставления государст-венных и муниципальных услуг. 3.5.2. В случае поступления документов в управление от исполнителя либо посредством почтовой связи ответственный за проставление апостиля передает архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов ответственному за делопроизводство в управлении для отправки ее зая-вителю с письменным уведомлением о причинах отказа. 3.5.3. Копии документов ответственный за проставление апостиля помещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут с момента принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги. 3.6. Проверка документов на соответствие требованиям Административного регламента при необходимости проставления и заполнения апостиля. 3.6.1. При необходимости проставления и заполнения апостиля ответственный за проставление апостиля осуществляет проверку поступивших в управление документов на соответствие требованиям подпунктов 2.8.3 2.8.8 Административного регламента. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут. 3.6.2. При обнаружении в ходе проверки хотя бы одного из оснований, перечисленных в подпунктах 2.8.3 – 2.8.8 Административного регламента, начальником управления принимается решение об отказе в проставлении и заполнении апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов. 3.6.3. В случае поступления документов в управление непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля готовит письменное уведомление заявителю об отказе в проставлении и заполнении апостиля, подписанное начальником управления (или лицом, его замещающим), в котором указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента. В случае поступления документов в управление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги, ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения об отказе в проставлении и заполнении апостиля передает уведомление с письменным разъяснением причин отказа в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. 3.6.4. В случае поступления документов в управление от исполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменный отказ за подписью начальника управления (или лица, его замещающего), в котором указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут с момента принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги. 3.7. Выдача архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов без проставления и заполнения апостиля при наличии оснований для отказа, кроме подпунктов 2.8.1 и 2.8.2 Административного регламента. 3.7.1. При наличии оснований для отказа в проставлении и заполнении апостиля, указанных в подпунктах 2.8.3 – 2.8.8 Административного регламента, ответственный за проставление апостиля вносит в книгу (журнал) регистрации апостиля запись (графа 8), в которой указывается причина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента, и ставит свою подпись. 3.7.2. В случае поступления документов в управление непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля выдает заявителю архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов без проставления и заполнения апостиля с письменным разъяснением причин отказа. В случае поступления документов в управление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способа получения результата пре-доставления государственной услуги ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения об отказе в проставлении и заполнении апостиля передает архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов без проставления и заполнения апостиля с письменным разъяснением причин отказа в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. 3.7.3. В случае поступления документов в управление от исполнителя либо посредством почтовой связи ответственный за проставление апостиля передает архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов ответственному за делопроизводство в управлении для отправки ее заявителю с письменным уведомлением о причинах отказа. 3.7.4. Копии документов ответственный за проставление апостиля помещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут с момента внесения соответствующей записи об отказе в предоставлении государственной услуги в книгу (журнал) регистрации апостиля. 3.8. Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги. 3.8.1. Основанием для формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги, является поступление в управление документов в случаях, предусмотренных пунктом 2.13 Административного регламента. 3.8.2. Ответственный за проставление апостиля в течение 3 рабочих дней с момента поступления документов направляет запрос в рамках межведомственного электронного взаимодействия в Федеральное казначейство о представлении сведений об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины за проставление апостиля в соответствии с пунктом 2.13 Административного регламента). О направленном в указанный орган запросе ответственный за проставление апостиля уведомляет заявителя в письменной форме или путем направления электронного сообщения в случае поступления заявления о предоставлении государственной услуги и (или) документов (содержащихся в них сведений) в форме электронного документа. 3.8.3. В случае самостоятельного представления заявителем документа об оплате государственной пошлины за проставление апостиля указанный документ или содержащиеся в нем сведения в рамках межведомственного взаимодействия не запрашиваются. 3.9. Проставление и заполнение апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги из перечисленных в пунктах 2.8 Административного регламента ответственный за проставление апостиля проставляет и заполняет апостиль на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов в соответствии с требованиями пункта 2.12 Административного регламента. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут. 3.10. Выдача архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов с проставленным и заполненным апостилем. 3.10.1. В случае поступления документов в управление непосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиля выдает заявителю архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов с проставленным и заполненным апостилем. В случае поступления документов в управление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочих дней с момента проставления и заполнения апостиля передает архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов с проставленным и заполненным апостилем в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. 3.10.2. В случае поступления документов в управление от исполнителя либо посредством почтовой связи ответственный за проставление апостиля передаёт ответственному за делопроизводство в управлении архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов с проставленным и заполненным апостилем для отправки заявителю. 3.10.3. Копии документов ответственный за проставление апостиля помещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут с момента заполнения и проставления апостиля. 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Ответственный за проставление апостиля несет персональную ответственность за: несоблюдение сроков и порядка приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги; несоответствие результатов рассмотрения указанных документов требованиям Административного регламента; непринятие мер по проверке представленных документов; несоблюдение сроков, порядка проставления и заполнения апостиля или отказа в проставлении и заполнении апостиля и выдаче документов; невнесение записей в книгу (журнал) регистрации апостиля. Персональная ответственность ответственного за проставление апостиля закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями законодательства. 4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги (далее – текущий контроль), осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственным за проставление апостиля положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, и периодичность его проведения устанавливаются начальником управления на основании приказа. 4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц управления. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов начальника управления. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы управления) и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновному должностному лицу применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 4.4. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации в качестве контроля за исполнением должностными лицами управления Административного регламента вправе обращаться к начальнику управления, в Правительство Кировской области. Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления управлением государственной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества и доступности ее предоставления. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |