Правила оформления дипломной работы
Оформление дипломной работы должно отвечать общим требованиям, предъявляемым к форме исследовательских работ. При этом следует учитывать, что его качество учитывается государственной аттестационной комиссией при выставлении итоговой оценки. Суть данных требований заключается в следующем.
Дипломной работа выполняется компьютерным набором и должна быть напечатана на стандартном листе белой писчей бумаги в формате А4 (297х210 мм). Страницы должны иметь поля: левое поле - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, количество знаков на странице - примерно 2000. Обязательный объем работы от 70 – 80 страниц (исключая приложения).
Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, 14 кегль шрифта и полуторный интервал. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всем тексте работы и составлять 1,3 см. Шрифт принтера должен быть чётким, краситель черного цвета, отформатирован по ширине. Автоматические переносы в тексте не допускаются.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, определениях, применяя инструменты выделения и шрифты различных стилей.
Допускается вписывание в текст работы от руки чернилами черного цвета отдельных слов, математических формул, специальных и транскрипционных знаков, букв редко применяемых алфавитов, а также букв и текстов на редко используемых языках.
При общем форматировании всего текста полуторным интервалом допускаются следующие разделения: расстояние между названием главы и заголовком параграфа должно составлять две пустые строки. Заголовок параграфа и текст, относящийся к нему не разделяются и форматируются тем же полуторным интервалом. Расстояние между последней строчкой текста предыдущего параграфа и заголовком нового параграфа должно составлять одну пустую строку.
В дипломном исследовании используются только общепринятые сокращения и аббревиатуры. Если в работе принята особая система сокращений слов, наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Обозначения и сокращения» после структурного элемента ВКР «Содержание».
Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, библиографическому списку, приложениям и т.д.). Главы нумеруются в пределах дипломного исследования. Параграфы нумеруются в пределах каждой главы.
Заголовки структурных частей работы (оглавление, введение, названия глав, заключение, библиографический список) располагаются посередине страницы и печатаются с заглавной строчными буквами жирным шрифтом. Номер и название параграфа печатается с заглавной буквы строчным полужирным шрифтом, выравнивается по левому краю и начинается с красной строки.
Главы имеют порядковые номера в пределах всей ВКР и обозначаются арабскими цифрами с точкой. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.
Переносы слов в заголовке не допускаются, точка в конце не ставится. Название глав и параграфов, указанных в «Оглавлении» работы, должны соответствовать их наименованию в тексте.
При оформлении дипломных работ используется сквозная нумерация страниц по всему тексту, включая приложения. Каждая страница работы нумеруется арабскими цифрами. Титульный лист, хотя и включается в общую нумерацию (страница 1), однако номер страницы на нем не ставится. Нумерация начинается со 2 страницы (соответствующей Оглавлению). На остальных листах номер располагается снизу страницы в середине нижнего поля, без точки.
Титульный лист работы оформляется по установленному образцу. Титульный лист должен быть подписан студентом и научным руководителем дипломной работы.
После титульного листа помещается оглавление с указанием номеров страниц.
Библиографический список помещается после заключения работы.
Приложения к ВКР оформляются на отдельных листах, причем каждое из них должно иметь свой тематический заголовок и в правом верхнем углу страницы надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера арабскими цифрами. Характер приложения определяется студентом самостоятельно, исходя из содержания работы. Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
Дипломная работа сдается в одном печатном экземпляре в переплетенном (сброшюрованном) виде, с обязательным предоставлением на любом информационном носителе, кроме дискет.
Второй экземпляр дипломной работы должен быть на руках у студента на момент защиты дипломной работы.
К защите дипломной работы необходимо подготовить электронную презентацию в формате Microsoft Power Point, которая будет иллюстрировать доклад студента по дипломному проекту.
Правила представления формул, написания символов
Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой.
Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.
Правила оформления таблиц и рисунков
Таблицы и любой графический материал, называемый рисунками должны иметь названия и отдельную сквозную порядковую нумерацию для каждого вида материала выполненную арабскими цифрами. При этом обязательно делается надпись «Таблица 1.» или «Рис. 1.» и указывается порядковый номер, название рисунка записывается в той же строке, а заголовок таблицы - на следующей строке по центру строчными буквами (14 шрифт жирный).
Материалы в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые дается ссылка на них, или на следующей странице. Допускается цветное оформление материалов.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Необходимо указывать при переносе обозначение столбцов таблицы. Перенос таблицы со смысловым разрывом одной строки не допускается. В таблицах разрешается применение 12 размера шрифта.
Правила оформления библиографического списка
Библиографический список должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ 7.32.2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и правилами библиографического описания документов ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».
Библиографический список дипломной работы должен включать не менее 50 наименований. Не менее 25% представленных источников должны быть опубликованы не ранее пяти последних лет.
Использованные литературные источники должны быть перечислены в следующем порядке:
Официальные и нормативные материалы
- Конституция РФ
- конституционные федеральные законы
- федеральные законы
- указы и распоряжения президента РФ
- акты правительства РФ
- нормативные акты субъектов РФ
- акты министерств и ведомств
- решения органов местного самоуправления
- нормативные акты зарубежных государств
2) Научная литература
- монографии
- комментарии
- сборники научных трудов
- статьи из журналов и сборников
- диссертации
- авторефераты диссертаций
- научные отчеты
- обзорная литература
3) Научная литература на иностранных языках
4) Ссылки на источники глобальной сети Internet
При составлении списка литературы указываются все реквизиты книги: фамилия и инициалы автора, название книги, место издания, название издательства и количество страниц. Для статей, опубликованных в периодической печати, следует указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы (от и до). Литературные источники должны быть расположены в алфавитном порядке по фамилиям авторов, в случае, если количество авторов более трёх - по названию книги, остальные материалы в хронологическом порядке. Сначала должны быть указаны источники на русском языке, затем на иностранном. Для источников из сети Интернет нужно ссылаться на автора, название источника, название сайта и адрес URL.
Правила оформления ссылок на использованные литературные источники
При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки, а в конце работы помещать список использованной литературы. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений, включается в дипломную работу со ссылкой на источник. Наличие в тексте дипломной работы ссылок, пусть даже многочисленных, подчёркивает научную добросовестность автора.
Цитаты (выдержки) из источников и литературы используются в тех случаях, когда свою мысль хотят подтвердить точной выдержкой по определенному вопросу. Цитаты должны быть текстуально точными и заключены в кавычки. Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы или с пропусками внутри цитируемой части, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). В тексте необходимо указать источник приводимых цитат. Как правило, ссылки на источник делаются под чертой, внизу страницы (сноска). Если на странице работы повторно дается ссылка на один и тот же источник, то сноска должна иметь вид: «Там же. С. ». Возле цитаты в строке ставится цифра, по которой под чертой определяется принадлежность цитаты. Цитаты можно приводить только по источнику, ссылка на который обязательна. Нумерация сносок сквозная. Сноски должны быть оформлены шрифтом Times New Roman, кегль 10 с выравниванием по ширине. Количество сносок в дипломной работе должно быть не менее тридцати. В качестве примера следует использовать нижеприведенные варианты:
«Сноска на монографическую литературу».1
«Сноска на учебную литературу».2
«Сноска на периодическую печать».3
«Сноска на ресурс сети Интернет».4
Правила оформления приложений
Приложение - это часть работы, которая имеет дополнительное, обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчётных материалов, отдельные положения из инструкций и правил и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать арабскими цифрами без знака № (например: Приложение 3.). Нумерация страниц, на которых даются приложения сквозная и продолжается в общей нумерации работы. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри", оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме. Каждое приложение обычно имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.
Правила оформления презентации
Презентация дипломного проекта – это творческая работа студента, которая является иллюстрированным дополнением к докладу с целью формирования визуального представления о ходе и результатах проведенного исследования. Презентация должна быть выполнена в формате Microsoft Power Point. Рекомендуется использовать шрифт размером не менее 14 кег. Объем - не более 10 слайдов. По содержанию может включать: титульный лист с указанием учебного заведения, темы дипломного проекта, студента выполнившего его и научного руководителя оказывавшего помощь при проведении исследования; объект и предмет дипломного проекта; цели и задачи; далее в презентацию включается материал иллюстрирующий доклад студента по дипломному проекту – таблицы, диаграммы, схемы, рисунки и т.п.; заканчивается презентация положениями характеризующими результаты проведенного исследования.
Подготовка к защите дипломной работы
Законченная дипломная работа с отзывом научного руководителя представляется на предварительную защиту. Предварительная защита проводится за месяц до официальной даты защиты дипломной работы на выпускающей кафедре при обязательном присутствии научного руководителя и не менее двух третей состава кафедры. Студенты не прошедшие предварительную защиту не допускаются к итоговой защите дипломной работы.
В случае успешной предзащиты дипломная работа сдается в методический отдел с отзывом научного руководителя. Дипломная работа подлежит внешней проверке (нормоконтролю) на соответствие требованиям ГОСТ к оформлению выпускных квалификационных работ и данной методическими рекомендациями. Организация и проведение нормоконтроля обеспечивается методическим отделом филиала академии. Прошедшая нормоконтроль дипломная работа передаётся заведующему кафедрой на рассмотрение. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске работы к защите, о чем ставит соответствующую резолюцию на титульном листе работы. Полностью оформленная дипломная работа, допущенная к защите заведующим кафедрой, направляется на рецензию.
После получения отзыва рецензента дипломная работа передаётся в Государственную экзаменационную комиссию (ГЭК). Защита дипломной работы проводится в установленное время на заседании государственной экзаменационной комиссии по соответствующему направлению подготовки.
При проведении защиты дипломной работы для членов государственной экзаменационной комиссии должен быть подготовлен раздаточный материал по одному экземпляру для каждого члена комиссии. В раздаточный материал может быть включено: предмет, объект, цели и задачи дипломной работы, наиболее важные положения работы, которые выносятся на защиту, наглядные схемы и рисунки, табличные статистические данные и др. Раздаточный материал печатается на стандартных листах белой писчей бумаги в формате А4 (297х210 мм), оформляется в скоросшивателе с обложкой и титульным листом.
|
