_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство)
СОГЛАСОВАНО
_________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив)
"__" _____________ 20__ г.
Продолжение приложения N 63
Итоговая запись к номенклатуре дел судебного состава,
структурного подразделения
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел по номенклатуре,
заведенных в ____ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Дела постоянного хранения
|
|
|
|
Дела временного (свыше 10 лет) хранения
|
|
|
|
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение N 64
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
Бланк суда
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________________________
(наименование арбитражного суда)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во томов, частей дела
|
Срок хранения и N статьи по Перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
службы документационного
обеспечения суда)
_________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК арбитражного суда Протокол ЭПК уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в области
архивного дела
от _______________ N ________ от _______________ N ________
Продолжение приложения N 64
Форма итоговой записи к сводной номенклатуре дел
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел по номенклатуре,
заведенных в ____ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Дела постоянного хранения
|
|
|
|
Дела временного (свыше 10 лет) хранения
|
|
|
|
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
_____________________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за делопроизводство)
______________
(дата)
Итоговые сведения переданы в архив.
_____________________________ ___________ _________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
передавшего сведения)
______________
(дата)
Приложение N 65
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ФОРМА ОБЛОЖКИ
ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ
10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Код гос. архива __________
Код арбитр. суда _________
________________________________________________________ Ф. N _____________
_______________________________________________________ Оп. N _____________
________________________________________________________ Д. N _____________
(наименование государственного архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование арбитражного суда и
___________________________________________________________________________
структурного подразделения)
ДЕЛО N __________ ТОМ N _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(крайние даты)
На ___________ листах
Хранить _____________
Ф. N _______________
Оп. N ______________
Д. N _______________
Продолжение приложения N 65
Форма листа-заверителя
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________________________________ том N ___________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________
________________________________________________________________ листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерных листов _____________________________________________,
пропущенные номера _______________________________________________________,
листов внутренней описи __________________________________________________,
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего лист-заверитель)
______________
(дата)
Приложение N 66
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Дело N ________ том N _______
N п/п
|
Дата документа
|
Исходящий номер документа
|
Наименование документа
|
Номера листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________ в деле документов на
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ листах.
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Опись составил
_____________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего опись)
______________
(дата)
|
