СДАЛ СОГЛАСОВАНО
_______________________________ _______________________________________
(наименование должности) (председатель судебного состава, судья)
_________ _____________________ _________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _______________
(дата) (дата)
ПРИНЯЛ
_______________________________ __________ ____________________________
(должность лица, ответственного (подпись) (расшифровка подписи)
за архив)
_______________
(дата)
Примечание. Дела располагаются в описи в порядке возрастания их номеров.
Приложение N 45
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(наименование арбитражного суда)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
от _______________ N ______________ Заместитель председателя
о выделении к уничтожению арбитражного суда - председатель
___________________________________ экспертной комиссии
(вид дела) ___________ ________________________
___________________________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(коллегии, судебного состава) ______________
(дата)
На основании "Перечня документов, образующихся в процессе деятельности
Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов с
указанием сроков хранения", утвержденного приказом ВАС РФ от _____________
N __________, отобраны к уничтожению следующие дела, не имеющие
научно-исторической ценности и утратившие практическое значение:
N п/п
|
Номер дела
|
Стороны (истец, ответчик, третьи стороны)
|
Кол-во единиц хранения (томов)
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого: ____________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
_______________________________ единиц хранения за ________________ год(ы).
Члены экспертной комиссии: _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
Приложение N 46
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(наименование арбитражного суда)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
от _______________ N __________ Председатель судебного состава <1>
о выделении к уничтожению (руководитель структурного
дел управленческой документации подразделения)
___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
На основании "Перечня документов, образующихся в процессе деятельности
Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов с
указанием сроков хранения", утвержденного приказом ВАС РФ от ______________
N ________, отобраны к уничтожению как не имеющие и утратившие практическое
значение научно-исторической ценности следующие дела по номенклатуре:
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Кол-во томов, частей дела
|
Срок хранения дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: _________________________________ дел за _______________ год(ы).
__________________________________________ _________ ______________
(наименование должности лица, проводившего (подпись) (расшифровка
экспертизу ценности документов) подписи)
Описи дел постоянного хранения за ___________ год (ы) утверждены, а по
личному составу согласованы ЭПК архивного учреждения, протокол
от ____________ N _______________.
СОГЛАСОВАНО <2> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК суда от _________ N _______
_____________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив)
--------------------------------
<1> Утверждается председателем арбитражного суда и одобряется ЭК суда для дел со сроком хранения свыше 10 лет.
<2> Согласовывается с лицом, ответственным за архив, для дел со сроком хранения до 10 лет.
Приложение N 47
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
АКТ
об утрате документов
В результате проверки организации делопроизводства в
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Арбитражного суда _________________________________________________________
установлено отсутствие перечисленных ниже документов.
Принятые меры по розыску документов результатов не дали.
В связи с изложенным считаем возможным снять с учета:
N п/п
|
Номер документа
|
Заголовок документа
|
Дата документа
|
Количество листов в документе
|
Предполагаемые причины отсутствия документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого: ________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими
документами _______________________________________________________________
(номера документов и их общие заголовки)
Руководитель подразделения
делопроизводства _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалисты судебных _____________ _______________________
составов, подразделений, (подпись) (инициалы, фамилия)
участвующие в проверке: _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение N 48
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ГРАЖДАНИНУ
(шрифт Times New Roman, размер 14)
Бланк с угловым ПЕТРОВУ П.П.
штампом суда ул. Первая, д. 1, к. 2, кв. 3,
г. Москва, 121030
Текст письма
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ _____________ _______________________
(наименование должности) (подпись) (инициалы, фамилия)
Исполнитель ______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Телефон исполнителя ______________________
Приложение N 49
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета граждан и представителей
организаций, обратившихся в приемную
Арбитражного суда ______________________
N п/п
|
Дата
|
Ф.И.О. обратившегося лица, адрес, место работы, контактный телефон
|
Существо устного обращения
|
Представлена письменная жалоба. Существо жалобы
|
Принято должностным лицом. Наименование должности, инициалы, фамилия
|
Дан письменный, устный ответ. Дата. Исполнитель
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 50
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета заявок на изготовление печатей (кроме гербовых),
штампов и бланков
N п/п
|
Структурное подразделение суда
|
Руководитель подразделения, подписавший заявку
|
Наименование печати, штампа или бланка
|
Количество заявленных печатей, штампов или бланков
|
Дата выполнения заявки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 51
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета выдачи и возвращения печатей (кроме гербовых)
и штампов работнику подразделения, судебного состава
N п/п
|
Наименование печати, штампа
|
Оттиск печати, штампа
|
Должность, инициалы, фамилия, расписка в получении
|
Возвращение печати. Должность, инициалы, фамилия, дата
|
Номер акта на уничтожение. Дата
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 52
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета проставления гербовой печати
N п/п
|
Дата
|
N документа, на котором проставляется печать
|
Наименование документа
|
Фамилия лица, подписывавшего документ
|
Подпись лица, поставившего печать
|
Подпись исполнителя документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 53
к Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах
Российской Федерации
АКТ N __________
приема-передачи печати (штампа)
На основании приказа __________________________________________________
(наименование суда)
от "__" ____________ 20__ г. N __________________ составлен настоящий акт о
|
