Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов

Скачать 336.9 Kb.

Название	Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов
страница	2/4
Тип	Регламент

filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент

1 2 3 4

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

9. Почтовый адрес Департамента МИД России: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д. 12.

График работы:
Понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 14.00

Пятница с 09.00 до 17.45, перерыв с 12.00 до 14.00

Суббота, Воскресенье - выходной.

Контактные телефоны: 241-32-78, 244-39-70 Телефон для справок: 244-45-81

Адрес электронной почты: text@dks.ru Официальный сайт МИД России: www.mid.ru

10. Почтовый адрес Департамента Минюста России:

119049, ГСП-1, Москва, ул. Житная, д. 14.

График работы:

Понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 14.00

Пятница с 09.00 до 17.45, перерыв с 12.00 до 14.00

Суббота, Воскресенье - выходной.

Контактные телефоны: 955-59-98, 230-42-83

Телефон для справок: 955-59-99

Адрес электронной почты: ozags@bk.ru

Официальный сайт Минюста России: www.minjust.ru

11. Информация о территориальных органах, оказывающих содействие в решении вопросов истребования документов, с указанием их адресов,
контактных телефонов и адресов электронной почты представлена в приложении № 1 к Административному регламенту, а также на официальном
сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Представительства МИД России в субъектах Федерации». Информация о графике работы территориальных
органов размещена на их сайтах.

12. Информация о территориальных органах юстиции и органах ЗАГС, оказывающих содействие в решении вопросов истребования документов о
регистрации актов гражданского состояния, с указанием их адресов, контактных телефонов и адресов электронной почты представлена в
приложении № 2 к Административному регламенту, а также на официальном сайте Минюста России www.minjust.ru . Информация о графике работы
территориальных органов юстиции и органов ЗАГС размещена на их сайтах.

13. Информация о загранучреждениях (с указанием их адресов, контактных телефонов и официальных сайтов), предоставляющих государственную услугу за пределами Российской Федерации, представлена на официальном сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Дипломатические и консульские представительства России за рубежом».

14. Информация по вопросам предоставления государственной услуги может быть предоставлена заявителям:

по телефону;
по письменному обращению;
при личном обращении граждан в территориальные органы, в территориальные органы юстиции, органы ЗАГС или загранучреждения;
на официальных сайтах МИД. России, Минюста России, территориальных органов юстиции и загранучреждений.

15. По телефону должностные лица Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа, в том числе
юстиции, органа ЗАГС и загранучреждения предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам заявителей относительно предоставления
государственной услуги. Разговор по телефону не должен продолжаться более 10 минут.

16. По письменным обращениям по вопросам предоставления государственной услуги ответ направляется в течение 30 календарных дней
со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя.

17. Прием граждан осуществляется должностными лицами территориальных органов, в том числе юстиции, органов ЗАГС и загранучреждений. При личном приеме время консультации, как правило, не должно превышать 20 минут.

18. На официальном сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Консульские вопросы» в подразделе «Консульское обслуживание в
Консульском департаменте МИД России» в папке «Истребование документов» размещена информация о порядке предоставления
государственной услуги на территории Российской Федерации, перечень и образцы необходимых документов, а в файле «Образцы бланков платежных
документов» - образец заполнения квитанции об оплате государственной пошлины за истребование документов.

19. На официальном сайте Минюста России www.minjust.ru в разделе «Деятельность Министерства» в подразделе «Международное
сотрудничество» размещена информация о порядке предоставления государственной услуги по истребованию документов о регистрации актов
гражданского состояния, перечень и образцы необходимых документов, а также информационные письма Минюста России, касающиеся
предоставления государственной услуги.

20. На информационных стендах или в помещениях загранучреждений, где осуществляется прием граждан, размещается информация о
предоставлении государственной услуги на территории иностранных государств, в том числе о порядке предоставления государственной услуги,
перечень и образцы необходимых документов, а также информация о размере консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических
расходов (далее - консульский и иной сбор), взимаемых за предоставление государственной услуги на территории иностранных государств и способе оплаты.

На информационных стендах или в помещениях органов ЗАГС, где осуществляется прием граждан, размещается информация о предоставлении государственной услуги на территории Российской Федерации, в том числе о порядке предоставления государственной услуги, перечень и образцы необходимых документов, а также информация о размере государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги на территории Российской Федерации и способе оплаты.

Сроки предоставления государственной услуги

21. Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

22. Должностное лицо Департамента МИД России, Департамента Минюста России, территориального органа юстиции направляет заявителю
почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их
регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений или компетентных органов иностранных государств.

23. Должностное лицо загранучреждения, органа ЗАГС направляет в течение 15 рабочих дней почтовым отправлением или передает при личной
явке заявителю истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений после регистрации ответов полученных из
Департамента МИД России, Департамента Минюста России, компетентных органов иностранных государств.

24. Прием посетителей в территориальных органах, органах ЗАГС и загранучреждениях ведется в порядке общей очереди. Время ожидания в очереди при обращении заявителей по вопросу предоставления государственной услуги в территориальные органы, органы ЗАГС или
загранучреждения определяется количеством заявителей и должностных лиц, осуществляющих прием по вопросам предоставления государственной
функции. В случае большого количества посетителей предусматривается предварительная запись на прием по телефону.

Отказ в приеме документов

25. Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив
почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины или
консульского и иного сбора.

26. Сообщение об отказе в приеме документов:

в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России,
территориальный орган, или территориальный орган юстиции, письменный отказ в приеме документов направляется заявителю почтовым отправлением
в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте или территориальном органе;
в случае личного обращения заявителя в территориальный орган, в том числе юстиции, орган ЗАГС или загранучреждение заявителю
сообщается устно об отказе в приеме документов, а по его требованию выдается письменный отказ в приеме документов во время приема
посетителя.

Отказ в предоставлении государственной услуги

27. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами
Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.

28. Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:

в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением;
в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган юстиции или орган ЗАГС, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов и в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе юстиции или органе ЗАГС;
в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в предоставлении государственной услуги, а по его требованию выдается письменный отказ в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя.

Требования к местам предоставления государственной услуги

29. Местами для предоставления государственной услуги в загранучреждениях являются помещения для приема посетителей,
оборудованные отдельным входом или в отдельно стоящих зданиях. На территории, прилегающей к загранучреждению, могут быть оборудованы
места для парковки автотранспортных средств. Вход в помещение оборудуется соответствующим указателем.

Местами для приема посетителей в территориальных органах, органах ЗАГС являются кабинеты. Вход в здание, где располагаются кабинеты, оборудуется соответствующей вывеской. Внутри помещения размещаются указатели нахождения соответствующих кабинетов. На территории, прилегающей к зданию, в котором располагается территориальный орган, орган ЗАГС, могут быть оборудованы места для парковки автотранспортных средств.

30. Внутри помещений для приема посетителей или на информационных стендах размещается текстовая информация о порядке
предоставления государственной услуги, необходимых документах и образцах их заполнения, а также об оплате государственной пошлины,
консульского и иного сборов. Помещения должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

31. Для истребования документов с территории иностранного государства заявитель представляет в Департамент МИД России (почтовым
отправлением) или территориальный орган (лично или почтовым отправлением) следующие документы:

а) заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления; оно может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;

б) 2 экземпляра анкеты (образец анкеты представлен в приложении № 3 к Административному регламенту; образец анкеты для Эстонии представлен
в приложении № 4 к Административному регламенту); анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки
разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих
средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;

в) квитанция об оплате государственной пошлины.

Анкеты и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель может получить:

в органах ЗАГС по месту жительства при личном обращении;
при письменном обращении в Департамент анкеты и квитанция направляются почтой на адрес заявителя;
в электронном виде на официальном сайте МИД России в разделе «Консульские вопросы».

32. Для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых
Государств (далее - СНГ) заявитель представляет в орган ЗАГС по месту жительства или орган ЗАГС субъекта Российской Федерации (лично или
почтовым отправлением) следующие документы:

а) заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления; оно может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;

б) обращение-анкету (образец анкеты представлен в приложении № 5 к Административному регламенту) по истребованию документов о
государственной регистрации актов гражданского состояния, заполненную в двух экземплярах на каждый документ отдельно, и подписанную заявителем.
Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком. Адреса места
жительства и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией. При
отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация.

По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.

в) квитанцию об оплате государственной пошлины.

Анкеты и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель может получить в органах ЗАГС по месту жительства при личном обращении.

33. Для истребования документов из Российской Федерации заявитель представляет в загранучреждение заявление в произвольной форме по истребованию документа, два экземпляра анкеты (образец анкеты представлен в приложении № 6 к Административному регламенту), платежный документ, подтверждающий оплату консульского и иного сбора.

Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе; Анкеты предоставляются при личном обращении в загранучреждение.

34. В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя необходимо представить документ о полномочиях такого лица.
Порядок оплаты предоставления государственной услуги

35. Государственная услуга предоставляется на платной основе:

на территории Российской Федерации взимается государственная пошлина в размере 100 рублей за каждый документ на основании подпункта
43 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса;
на территории иностранных государств взимается консульский и иные, определенные действующим законодательством Российской Федерации
сборы, на основании статьи 57 Консульского устава СССР 1976 года, статьи 51 Бюджетного кодекса, пункта 9 Положения о консульском учреждении
Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 5 ноября 1998 года № 1330.

Консульский и иные сборы не взимаются при наличии соответствующего международного договора, участниками которого является Российская Федерация и государство пребывания, гражданином которой является заявитель, на основании статьи 61 Консульского устава СССР 1976 года.

При наличии уважительных причин, указанных в заявлении, размер сборов может быть снижен или заявитель освобождается от уплаты сборов в соответствии со статьей 59 Консульского устава СССР 1976 года.

Информация о ставках сборов в соответствующей стране за предоставление государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях загранучреждений, а также на их сайтах.