3.6.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является получение зарегистрированного заявления с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает специалисту Отдела заявление с комплектом документов в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение заявления с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает заявление заявителя с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на заявлении заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Направление запросов, проверка документов, подготовка проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное заявление с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела.
3.8.2. Специалист Отдела:
- формирует дело заявителя по предоставлению земельного участка;
- проверяет отсутствие заявителя в списке граждан - членов садоводческого товарищества, являющемся приложением к постановлению о предоставлении земельных участков в собственность (или аренду) гражданам - членам садоводческого товарищества, хранящемся в отделе землеустройства и распоряжения земельными ресурсами города;
- проводит проверку наличия документов, указанных в пунктах 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;
- составляет проект запроса в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;
- составляет проект запроса в Управление Росреестра;
- составляет проект запроса в Управление ФНС России по Калининградской области;
- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 6 часов.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запросы;
- направляет межведомственные запросы с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.5. Специалист Отдела:
- рассматривает поступившую из ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управления Росреестра, Управления ФНС России по Калининградской области информацию, подшивает ответы на запрос в дело заявителя.
Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- готовит к визированию и согласованию проект постановления о предоставлении земельного участка (в собственность или аренду) либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 1 экземпляра проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию;
- передает 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.
3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).
3.8.7. Критерием принятия решения является:
- наличие оснований для подписания постановления о предоставлении земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.8.8.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию.
3.8.8.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 1 экземпляром проекта постановления о предоставлении земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.8.9. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие прикрепленных электронных образов ответов на запросы (запрос) в регистрационной карточке в СЭД;
- наличие подписи на 1 экземпляре проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 1 экземпляра проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9. Визирование и согласование проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела комплекта документов и проекта постановления о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует проект постановления о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- передает комплект документов и проект постановления о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре для визирования либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для подписания начальнику управления земельных отношений Комитета (далее - начальнику Управления) (лицу, его замещающему);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче комплекта документов и проекта постановления о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, указывает дату на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка;
- передает комплект документов и 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо передает комплект документов и 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.9.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка;
- передает комплект документов и 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.9.5. Специалист Отдела:
- передает 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка с комплектом документов специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.9.6. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" проставляет в реестре передачи проекта постановления отметку "Муниципальная услуга", проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления о предоставлении земельного участка в соответствии с Постановлением главы администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" в порядке, установленном Регламентом администрации.
3.9.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.9.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.9.4), специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (п. 3.9.6).
3.9.8. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения в проект постановления о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги замечаний.
3.9.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.9.1. Результатом административной процедуры являются подписанное главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим) постановление о предоставлении земельного участка и разосланные в соответствии с реестром рассылки копии постановления о предоставлении земельного участка в 3 экземплярах либо подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.9.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела, либо специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" передает комплект документов и 3 экземпляра постановления о предоставлении земельного участка специалисту Отдела.
3.9.10. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- проставление подписи начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах, даты подписания на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- проставление подписи главы городского округа "Город Калининград" на постановлении о предоставлении земельного участка.
3.10. Подготовка проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение 3 экземпляров постановления о предоставлении земельного участка, подписанного главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим).
3.10.2. Специалист Отдела:
- в случае предоставления земельного участка в собственность:
1) при наличии обременений в использовании земельного участка готовит проект договора безвозмездной передачи в 3 экземплярах либо
2) при отсутствии обременений в использовании земельного участка готовит проект акта приема-передачи в 3 экземплярах;
- в случае предоставления земельного участка в аренду - проект договора аренды в 3 экземплярах (здесь и далее по тексту указывается количество изготовленных экземпляров договора безвозмездной передачи, акта приема-передачи, договора аренды - три, при этом, если имеются созаявители, дополнительно изготавливается по одному экземпляру для каждого созаявителя);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) в 3 экземплярах либо проекта договора аренды в 3 экземплярах;
- передает 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.10.4. Критериями принятия решения являются:
- подписанное главой городского округа "Город Калининград" постановление о предоставлении земельного участка;
- наличие оснований для подписания проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
3.10.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды к визированию и согласованию.
3.10.5.2. Специалист Отдела:
- передает 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.10.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- проставление подписи на 1 экземпляре проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 1 экземпляре проекта договора аренды и внесение специалистом Отдела в регистрационную карточку в СЭД отчета о подготовке проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды к визированию и согласованию;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 3 экземпляров проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляров проекта договора аренды.
3.11. Визирование проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданных специалистом Отдела для визирования 3 экземпляров проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляров проекта договора аренды.
3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 1 экземпляр проекта договора аренды;
- передает 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче 3 экземпляров проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляров проекта договора аренды для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.11.4. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 1 экземпляре проекта договора аренды, свидетельствующей о готовности к визированию;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения в проект договора безвозмездной передачи (проект акта приема-передачи) либо проект договора аренды замечаний.
3.11.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.11.5.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 1 экземпляра проекта договора аренды.
3.11.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
3.11.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- проставление подписи начальником Отдела (лицом, его замещающим) на 1 экземпляре проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 1 экземпляре проекта договора аренды;
- внесение даты и времени передачи 3 экземпляров проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляров проекта договора аренды для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему) в регистрационную карточку в СЭД.
3.12. Согласование проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение 3 экземпляров проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляров проекта договора аренды, завизированных начальником Отдела (лицом, его замещающим).
3.12.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды;
- передает согласованные 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) начальнику правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему) либо передает согласованные 3 экземпляра проекта договора аренды заместителю главы администрации, председателю комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.12.3. Заместитель главы администрации, председатель комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 3 экземпляра проекта договора аренды;
- передает согласованные 3 экземпляра проекта договора аренды начальнику правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.12.4. Начальник правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды;
- передает согласованные 3 экземпляра проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 3 экземпляра проекта договора аренды заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.
3.12.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 3 экземпляра договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо 3 экземпляра договора аренды;
- указывает дату на 3 экземплярах договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо 3 экземплярах договора аренды и передает их управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.12.6. Управляющий делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):
- прикладывает гербовую печать администрации городского округа "Город Калининград" к 3 экземплярам договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо к 3 экземплярам договора аренды и передает их специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.12.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.12.2), заместитель главы администрации, председатель комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее) (п. 3.12.3), начальник правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее) (п. 3.12.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.12.5), управляющий делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее) (п. 3.12.6).
3.12.8. Критериями принятия решения являются:
- наличие на 1 экземпляре проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо 1 экземпляре проекта договора аренды визы начальника Отдела (лица, его замещающего);
- отсутствие оснований для внесения замечаний в проект договора безвозмездной передачи (проект акта приема-передачи) либо проект договора аренды.
3.12.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.12.9.1. Результатом административной процедуры является согласование начальником Управления, заместителем главы администрации, председателем комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград", начальником правового управления администрации городского округа "Город Калининград", подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо 3 экземпляров договора аренды.
3.12.9.2. Управляющий делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):
- передает согласованные и подписанные 3 экземпляра договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо 3 экземпляра договора аренды специалисту Отдела.
3.12.10. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), дата подписания, оттиск гербовой печати на 3 экземплярах договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо 3 экземплярах договора аренды.
3.13. Выдача (направление) постановления о предоставлении земельного участка и договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо постановления о предоставлении земельного участка и договора аренды, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются 3 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка, подписанного главой городского округа "Город Калининград", подписанные председателем Комитета (лицом, его замещающим) 3 экземпляра проекта договора либо подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.13.2. Специалист Отдела:
- осуществляет брошюровку договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды (в случае, если документ содержит два и более листа);
- снимает копии с договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды;
- подшивает в сформированное дело заявителя копию постановления о предоставлении земельного участка и копию договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды;
- регистрирует договор безвозмездной передачи (акт приема-передачи) либо договор аренды в СЭД;
- сканирует договор безвозмездной передачи (акт приема-передачи) либо договор аренды и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, сформированное по обращению заявителя дело, а также:
- 2 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляра договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи);
- либо 2 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляра договора аренды;
- либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.13.5. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
3.13.5.1. В случае получения 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора аренды, либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
- регистрирует в СЭД уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.13.5.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора аренды, либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления заявителю муниципальной услуги в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.13.5.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления услуги:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю (его представителю) 2 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляра договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляра договора аренды под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на втором экземпляре уведомления;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 2 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляра договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляра договора аренды, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, по истечении 10 рабочих дней после наступления даты получения результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, передает расписку в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в настоящем Регламенте пункт 3.13.4 отсутствует.
3.13.6. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.13.2, 3.13.4), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.13.5.2), специалист Отдела документооборота (п. 3.13.5).
3.13.7. Критериями принятия решения являются:
- поступление 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора аренды, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- прибытие (неприбытие) заявителя.
3.13.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.8.1 Результатом административной процедуры является:
- регистрация в СЭД договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо договора аренды, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- получение заявителем 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора аренды, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.13.9. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись заявителя на экземпляре расписки либо на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- почтовое уведомление о вручении заявителю 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора аренды, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.14. Действия, осуществляемые специалистами администрации городского округа "Город Калининград" за рамками предоставления услуги.
3.14.1. В случае возврата почтового отправления, направленного в рамках настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного последним, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием причины и даты возврата, после чего передает почтовое отправление в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для подшивки в дело заявителя.
3.14.2. После государственной регистрации заявителем дополнительного соглашения в Управлении Росреестра специалист Отдела получает в Управлении Росреестра 1 экземпляр зарегистрированного договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договор аренды и передает его в Отдел документооборота. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием даты регистрации договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды, после чего передает в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для подшивки в дело заявителя.
3.15. В случае, если в процессе рассмотрения заявления специалистом Отдела будет установлен факт предоставления заявителю запрашиваемого земельного участка ранее изданным правовым актом администрации городского округа "Город Калининград", подготовка и выдача результата муниципальной услуги осуществляются в порядке, предусмотренном Административным регламентом администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по оформлению и выдаче правоустанавливающих документов на земельный участок в садоводческих товариществах на территории городского округа "Город Калининград".
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Управления, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию в СЭД заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги, постановку на контроль;
- правильность записи на заявлении о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме заявления о предоставлении муниципальной услуги);
- своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- правильность внесения записи о регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- выдачу (направление) заявителю 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи), либо 2 экземпляров копии постановления о предоставлении земельного участка и 3 экземпляров договора аренды, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
4.4. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков, порядка и правильности подготовки проекта постановления о предоставлении земельного участка, проекта договора, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, проекта информационного письма;
КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: перед словами "сроков передачи проекта" пропущено слово "соблюдение".
- сроков передачи проекта постановления о предоставлении земельного участка, проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему), проекта информационного письма начальнику Управления (лицу, его замещающему).
- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в Управление Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управление ФНС по Калининградской области;
- соблюдение сроков и порядка регистрации договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды в СЭД.
4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему заявления с комплектом документов;
- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в Управление Росреестра, Управление ФНС России по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов в электронном виде в Управление Росреестра, Управление ФНС России по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области с использованием своей электронной цифровой подписи, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;
- правомерность решения о визировании проекта постановления о предоставлении земельного участка, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды;
- соблюдение сроков и порядка визирования проекта постановления о предоставлении земельного участка, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.
4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения по выдаче отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- правомерность решения о визировании проекта постановления о предоставлении земельного участка;
- соблюдение сроков и порядка подписания решения по выдаче отказа в предоставлении муниципальной услуги, визирования постановления о предоставлении земельного участка, согласования проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
4.8. Заместитель главы администрации, председатель комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:
- правомерность решения о согласовании проекта договора аренды;
- соблюдение сроков и порядка согласования проекта договора аренды.
4.9. Начальник правового управления администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:
- правомерность решения о согласовании проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды;
- соблюдение сроков и порядка согласования проекта договора безвозмездной передачи (проекта акта приема-передачи) либо проекта договора аренды.
4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
- правомерность принятия решения о заключении с заявителем договора безвозмездной передачи (подписания акта приема-передачи) либо договора аренды;
- правомерность решения о визировании проекта постановления о предоставлении земельного участка;
- соблюдение сроков и порядка визирования постановления о предоставлении земельного участка, подписания договора безвозмездной передачи (акта приема-передачи) либо договора аренды.
4.10. Глава городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения о предоставлении земельного участка;
- соблюдение сроков и порядка подписания постановления о предоставлении земельного участка.
4.11. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела, Отдела документооборота и общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.12. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) должностными лицами, специалистами (Комитета, Отдела) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации городского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалиста отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" - начальнику отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград";
- специалиста отдела землеустройства и распоряжения земельными ресурсами города управления земельных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" - начальнику отдела землеустройства и распоряжения земельными ресурсами управления земельных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград";
- начальника отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" - начальнику управления документооборота администрации городского округа "Город Калининград";
- начальника отдела землеустройства и распоряжения земельными ресурсами города управления земельных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" - начальнику управления земельных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград";
- начальника управления документооборота администрации городского округа "Город Калининград" - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград";
- начальника управления земельных отношений комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" - заместителю главы администрации, председателю комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград";
- заместителя главы администрации, председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград", заместителя главы администрации, председателя комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград".
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение N 1
к Административному регламенту
|
