6.2.Работа с закладкой «Основные данные»
На закладке представлена основная информация о материалах обращения: исходящий номер, исходящая дата материала обращения, радиочастотный центр, название группы исходных данных, форма исходных данных, тип материалов обращения, текущий статус материалов обращения, заявитель, номер счета, ссылка на заявки, ФИО исполнителя. Информация на странице может быть закрыта для редактирования, если данный материал обращения уже отправлен на рассмотрение в радиочастотную службу.
На закладке следует заполнить:
Исходящий номер. В поле следует ввести исходящий номер сопроводительного письма, прикрепляемого в разделе «Вложенные файлы».
Для услуги «Экспертиза ЭМС (ГРЧЦ)», из выпадающего списка «Тип материалов обращения» выбрать соответствующий тип:
Первичное ЧП;
Продление (переоформление);
Переоформление (реорганизация);
Отказ от частот;
Аннулирование ЧП.
По умолчанию в поле установлено значение «Первичное ЧП».
Для остальных услуг поле «Тип материалов обращения» предзаполнен системой, установлено значение «Услуга РЧЦ ФО».
Из выпадающего списка «Радиочастотный центр» выбрать радио частотный центр, в который будет осуществлена отправка материала обращения, также данная информация нужна для расчета стоимости услуги (см. раздел 6.5. Закладка «Расчет стоимости») и формирования договора (см. раздел 6.6. Закладка «Договор»).
ФИО исполнителя. В поле следует ввести ФИО сотрудника, осуществляющего ввод материала обращения.
На странице имеется возможность перейти к заявкам данного материала обращения, для этого следует нажать по ссылке «Заявки» (подробнее о заявках см. раздел 9. «Заявки»).
Нажав на ссылку «Создать шаблона на МО», создается шаблон со всей информацией, заполненной в данном материале обращения (подробнее о шаблонах см. раздел 7. «Работа с шаблонами»).
По окончанию заполнения полей на странице следует перейти к следующей закладке материала обращения.
Для завершения просмотра/редактирования информации материала обращения, нажмите кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу страницы.
6.3.Закладка «Документы»
Закладка предназначения для создания, удаления, редактирования документов материалов обращения.
Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется окно выбора параметров создания документа.
В окне следует выбрать способ создания («Новый» или «Шаблон»), тип документа и нажать кнопку «Продолжить». Откроется форма создания документа выбранного типа.
При выборе в качестве способа создания значение «Шаблон» открывается список созданных шаблонов документов для выбора (см. раздел 7 Работа с шаблонами).
Набор типов документов, доступных для создания, отличается в зависимости от выбранной услуги при создании материала обращения (см раздел 6.1. Создание материалов обращения)
Для удаления документа необходимо отметить его и нажать кнопку «Удалить».
Для перехода к редактированию документа необходимо отметить его и нажать кнопку «Редактировать». Редактировать можно только документы не отправленного материала обращения.
Если доступно создание документов одного типа в рамках одного материала обращения, то для данного типа документа доступно копирование. Для того чтобы скопировать документ, необходимо отметить его и нажать кнопку «Копировать». Создастся копия документа с возможностью дальнейшего редактирования.
После создания документа доступна его печать и сохранение документа в файл на жесткий диск. Для этого необходимо нажать на иконку печати рядом с наименованием типа документа. Откроется документ в формате PDF, который можно распечатать или сохранить в файл.
Далее представлено описание документов в зависимости от выбранной при создании материала обращения услуги.
|
