3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ И НАПИСАНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 3.1. Основные этапы и сроки выполнения выпускной квалификационной работы
Организационная работа кафедры, руководство написанием выпускной квалификационной работой должны основываться на соблюдении сроков и последовательности выполнения отдельных этапов. При этом следует руководствоваться заданием на выпускную квалификационную работу (Приложение 3).
Наиболее важным моментом в организации подготовки выпускной квалификационной работы является своевременное выполнение студентом отдельных этапов написания выпускной квалификационной работы и отчетности по ним перед научным руководителем. Этими этапами являются следующие:
1. Выбор темы выпускной квалификационной работы и её утверждение на кафедре. Осуществляется не позднее месяца до начала преддипломной практики у студентов дневной формы обучения или в течение последней экзаменационной сессии у студентов заочной формы обучения.
2. Написание и представление научному руководителю отдельных разделов проекта должно осуществляться в соответствии с заданием на выпускную квалификационную работу (Приложение 3).
3. Завершение всей выпускной квалификационной работы в первом варианте и представление его научному руководителю не позднее срока, указанного в задании на выпускную квалификационную работу (Приложение 3)
4. Оформление выпускной квалификационной работы в окончательном варианте и представление её на кафедру по согласованию с научным руководителем срока, указанного в задании на выпускную квалификационную работу (Приложение 3)
Организацию и контроль выполнения выпускных квалификационных работ осуществляет выпускающая кафедра, которая проводит следующую работу:
- разрабатывает примерную тематику выпускных квалификационных работ;
- назначает преподавателя, ответственного по кафедре за организацию разработки выпускных квалификационных работ;
- рассматривает и представляет к утверждению кандидатуры научных руководителей и консультантов;
- обеспечивает студентов, пишущих ВКР, необходимой методической документацией, осуществляет систематический контроль за их работой;
- организует при необходимости предварительную защиту дипломных проектов.
В основные обязанности преподавателя, ответственного по кафедре за организацию разработки и написание выпускных квалификационных работ, входит:
- сбор заявлений студентов о месте прохождения преддипломной практики, подготовка проекта приказа о преддипломной практике;
- организация представления студентами тем выпускных квалификационных работ для рассмотрения на кафедре;
- подготовка проекта приказа об утверждении тем и научных руководителей выпускных квалификационных работ;
- составление расписания консультаций по выпускным квалификационным работам;
- формирование списка рецензентов выпускных квалификационных работ;
- подготовка стенда о степени готовности выпускных квалификационных работ (пофамильно);
- подготовка (при необходимости) собрания студентов, работающих над ВКР, в ходе подготовки выпускной квалификационной работы;
- организация (при необходимости) предварительной защиты выпускной квалификационной работы.
3.2. Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы
Примерная тематика выпускных квалификационных работ разрабатывается выпускающей кафедрой. При этом выпускающая кафедра исходит из того, что темы ВКР должны:
- соответствовать знаниям, умениям и практическим навыкам выпускников;
- включать основные направления, которыми выпускнику, будучи признанным специалистом в области государственного и муниципального управления, предстоит заниматься в своей профессиональной деятельности в качестве государственного (муниципального) служащего;
- отвечать потребностям органов государственного и муниципального управления в вопросах повышения управляемости региона (и/или муниципального образования), уровня жизни его населения, развития территориальной, производственной и социальной инфраструктуры, оптимизации путей их взаимодействия с хозяйствующими субъектами различных форм собственности в целях повышения эффективности деятельности региона (и/или муниципального образования) в целом.
Тема выпускной квалификационной работы обычно формируется в следующей логической последовательности. Прежде всего, определяется цель выпускной квалификационной работы. В качестве цели может быть, например, разработка, проектирование, совершенствование, оптимизация, анализ (оценка). Возможны темы с формированием комплексной цели (например, «оценка и разработка»).
Далее необходимо указать предмет исследования, в качестве которого может выступить, например: структура (государственного органа, управления, инфраструктура и т.д.); процесс (труда, управления, деятельности и т.д.). Так же, как и цель выпускной квалификационной работы, её предмет может быть комплексным, например: «структура функций», «структура процесса» и т.д.
Затем следует уточнить, какой аспект выпускной квалификационной работы выделяется как основной, то есть, какие основные направления функционирования и развития объекта исследования будут охвачены ВКР. В качестве основного аспекта можно указать, например: кадры (государственной или муниципальной службы, государственных или муниципальных органов и т.д.); ресурсное обеспечение (финансовое, организационное, информационное и т.д.).
Наконец, в названии темы должен быть четко обозначен объект выпускной квалификационной работы, в качестве которого могут быть, как указывалось выше, органы государственного и муниципального управления; структурные подразделения органов государственной власти и органов местного самоуправления, построенные как по отраслевому, функциональному, так и по территориальному принципам; государственные и муниципальные предприятия и организации.
Примерная тематика выпускных квалификационных работ не может разрабатываться раз и навсегда как некий шаблон и быть одинаковой для выпусков разных лет. Ежегодно после проведения подготовительной работы на базах практик и на основании итогов предыдущей защиты примерная тематика обновляется и уточняется с целью исключения тем, потерявших свою актуальность. Кроме того, принимаются предложения организаций и учреждений–баз преддипломной практики с формулировками актуальных для них тем, отвечающих профилю специальности.
Студент, желающий выполнить выпускную квалификационную работу на тему, не вошедшую в примерную тематику, должен обосновать необходимость и целесообразность ее разработки и получить разрешение у заведующего выпускающей кафедры. Заявленная тема должна отвечать профилю специальности.
Окончательно отобранная тематика выпускных квалификационных работ обсуждается и утверждается на заседании выпускающей кафедры и своевременно доводится до сведения студентов, которые вправе самостоятельно сделать свой выбор.
При выборе темы выпускной квалификационной работы следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения статистических данных, наличием специальной литературы. Не менее важно и то, что выпускная квалификационная работа, как правило, должна являться продолжением и логическим завершением исследований, начатых в курсовых работах и проектах и в период практик, нашедших отражение в отчетах по ним.
В том случае, когда одна и та же тема выбрана несколькими студентами, выпускающая кафедра оставляет ее только за тем студентом, который наиболее аргументировано обосновал свой выбор. Остальным студентам предлагается подобрать другую тему.
По решению выпускающей кафедры двумя и более студентами могут выполняться комплексные выпускные квалификационные работы, направленные на разработку сложной многоаспектной проблемы как единого целого проекта. При этом каждый студент разрабатывает отдельные части проблемы, руководствуясь рекомендуемой структурой выпускной квалификационной работы.
Для утверждения темы выпускной квалификационной работы студенту необходимо написать заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой (приложение 1). На основании этого заявления по представлению заведующего выпускающей кафедры приказом Ректора Университета утверждается тема и научный руководитель выпускной квалификационной работы. Следует иметь в виду, что формулировка темы выпускной квалификационной работы (с указанием научного руководителя), утвержденная приказом Ректора Университета, изменению не подлежит.
3.3. Руководство выпускной квалификационной работой
В целях оказания студенту теоретической, методической и практической помощи в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы выпускающая кафедра закрепляет за ним научного руководителя. Как правило, им является преподаватель выпускающей кафедры, под руководством которого студент проходил преддипломную практику.
Руководитель выпускной квалификационной работы обязан:
- оказать практическую помощь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы и разработать график его выполнения;
- выдать задание на выпускную квалификационную работу;
- дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения выпускной квалификационной работы;
- оказать помощь в выборе методики исследования;
- дать рекомендации по решению основных задач, стоящих перед студентом, сохраняя за ним самостоятельность в принятии решений;
- осуществлять систематический контроль над ходом выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным графиком и информировать выпускающую кафедру о ходе его выполнения;
- проверять обоснованность выводов, проектных мероприятий ВКР, правильность выполнения необходимых расчетов;
- проверять правильность изложения текстового и графического материалов, обращая особое внимание на соблюдение ГОСТов;
- после выполнения выпускной квалификационной работы дать оценку качеству его выполнения и соответствия требованиям к нему.
Студент-дипломник периодически в соответствии с графиком должен информировать научного руководителя о ходе подготовки выпускной квалификационной работы, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения ВКР.
На различных стадиях подготовки и выполнения выпускной квалификационной работы задачи научного руководителя изменяются. На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, дает рекомендации по списку литературы. В ходе выполнения выпускной квалификационной работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает на недостатки аргументации, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.
Рекомендации и замечания научного руководителя по ВКР студент может учитывать или отклонить по своему усмотрению, т.к. во всех случаях ответственность за теоретическую и методическую разработку, качество содержания и оформления выпускной квалификационной работы лежит на нем, а не на научном руководителе.
После получения окончательного варианта выпускной квалификационной работы научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество выпускной квалификационной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные недостатки, не устраненные студентом в ВКР, мотивирует возможность или целесообразность представления выпускной квалификационной работы в ГАК (приложение 2).
В отзыве научный руководитель отмечает также ритмичность выполнения проекта в соответствии с графиком, определяет степень его самостоятельности, активности, творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, и даёт оценку законченной выпускной квалификационной работы.
Если студент, готовящий выпускную квалификационную работу, нуждается в консультантах по определенным специальным вопросам, то заведующий выпускающей кафедрой может их назначить дополнительно.
Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются приказом Ректора Университета.
3.4. Задание на выпускную квалификационную работу
Задание на выпускную квалификационную работу составляется через 1- 2 недели после начала преддипломной практики, когда выяснены реальные возможности разработки определённых вопросов по теме выпускной квалификационной работы (Приложение 3). Оно предусматривает:
- название темы выпускной квалификационной работы (в строгом соответствии с приказом);
- срок представления выпускной квалификационной работы к защите;
- исходные данные к выпускной квалификационной работы;
- содержание проекта (примерный план ВКР)
- сроки выполнения основных частей выпускной квалификационной работы и их процентовка;
- дата выдачи задания.
Задание готовится руководителем ВКР, оформляется студентом, пишущим диплом, утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Задание является в дальнейшем неотъемлемой частью представляемого к защите дипломного проекта. Задание должно разрабатываться с участием студента, отражать замысел выпускной квалификационной (дипломной) работы, постановку вопросов, подлежащих разработке, и являться основанием для составления студентом графика разработки и плана выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Оригинал задания вручать студенту для подшивки его после титульного листа перед представлением выпускной квалификационной (дипломной) работу па кафедру. Копию задания хранить на кафедре.
3.5. Контроль выполнения выпускной квалификационной работы
Контроль выполнения выпускной квалификационной работы осуществляет выпускающая кафедра. Непосредственный контроль над работой каждого студента, работающего над ВКР, проводит научный руководитель выпускной квалификационной работы, который представляет данные для отражения степени готовности выпускной квалификационной работы (в %) на специальном стенде. Не реже одного раза в месяц выполнение выпускной квалификационной работы обсуждается на заседании выпускающей кафедры.
|
