МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Уральская государственная академия ветеринарной медицины»
Троицкий аграрный техникум
УТВЕРЖДАЮ: Проректор по УР
_____________Р.Р. Ветровая
« 28 » февраля 2013 г
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и хранения зачетной книжки
студентов Троицкого аграрного техникума ФГБОУ ВПО «УГАВМ»
Принято на Методическом совете академии
Протокол №__4__
от «_28_»__февраля__2013 г
Троицк, 2013 г.
1. Общие положения
1.1 Зачетная книжка является документом, в которой отражается успеваемость студента в течение всего периода обучения.
В зачетную книжку выставляются результаты промежуточной аттестации, все виды производственных (профессиональной) практик, курсовые работы и результаты государственной итоговой аттестации.
1.2 Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, не позднее, чем за месяц до начала первой сессии.
1.3. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, разборчиво шариковой ручкой, пастой синего цвета.
При необходимости исправления заверяются словами «Исправленному верить» и подписью преподавателя. Секретарь учебной части также заверяет исправления подписью и печатью. Исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
1.4 Заполнение зачетной книжки осуществляют в рамках своих полномочий и должностных обязанностей преподаватели, руководители учебной и производственной практик, классные руководители, заведующие отделением.
Ответственность за выдачу и правильное заполнение зачетной книжки несет секретарь учебной части.
2. Порядок заполнения зачетной книжки
2.1. На обороте обложки зачетной книжки - форзаце:
Вклеивается фотография студента и заверяется печатью.
Под фотографией студент ставит свою личную подпись.
2.2. При заполнении стр. 3 зачетной книжки указываются:
2.2.1. Полное наименование учредителя (Министерство сельского хозяйства Российской Федерации).
2.2.2. Наименование образовательной организации без сокращений (Троицкий аграрный техникум ФГБОУ ВПО «Уральская государственная академия ветеринарной медицины).
2.2.3. Номер зачетной книжки, должен совпадать с номером студенческого билета, номером личной карточки студента и номером в «Журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек».
Код и название специальности (без сокращений).
Форма обучения (очная, заочная).
Дата и номер приказа о зачислении студента в техникум.
Дата выдачи зачетной книжки (по журналу выдачи).
Все записи на данной странице заверяются подписью руководителя образовательного учреждения (директором техникума).
2.3. Оценки по учебным дисциплинам выставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины или ее раздела.
2.3.1. На каждом развороте зачетной книжки студентом указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия, имя, отчество - полностью.
Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается классным руководителем учебной группы.
2.3.2. На левой стороне фиксируются результаты экзаменов (в том числе комплексных) и дифференцированных зачетов, на правой стороне выставляются зачеты и семестровые оценки.
2.3.3. Преподаватель разборчиво вписывает наименование дисциплины и общее количество часов согласно учебному плану (максимальная учебная нагрузка на студента). Для дисциплин, переходящих с семестра на семестр, общее количество часов указывается в соответствии с рабочей программой по дисциплине вместе с самостоятельной работой.
Результаты экзаменов и дифференцированных зачетов записываются следующим образом: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», зачетов - «зачтено». Допускаются сокращения «отл.», «хор.», «удовл.», «зач», результаты освоения ПК и ОК – «освоена», «не освоена» - в зачетную книжку не записывается.
Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не выставляется.
Наименования учебных дисциплин, ПМ в зачетной книжке должно полностью соответствовать их наименованиям в рабочем учебном плане. Сокращения не допускаются.
На страницах «Результаты промежуточной аттестации (экзамены, диф.зачеты)» в верхнем левом углу заведующим отделением ставится штамп о допуске студента до сдачи экзаменов.
На странице «Результаты освоения профессионального модуля» в графе «Индекс» прописываются индексы МДК и УП (МДК 1.1 или УП 1.1); в графе «Наименование МДК, практики, курсовых работ» прописывается полное название модуля, учебной практики, согласно учебного плана, и тема курсовой работы; в графе «Оценка» напротив МДК – «оценка», напротив УП – «зачтено», напротив курсовой работы – оценка; в графе «Подпись преподавателя, руководителя практики» ставится подпись ведущего преподавателя.
На странице «Результаты освоения профессиональных компетенций» в графе «Наименование ПК» прописывается полное наименование компетенций, выставляется оценка «освоена».
На странице «Экзамен (квалификационный) по освоению профессионального модуля» в графе «Объем в учебных часах» указывается суммарный объем времени, в графе «дата» - фактическая дата сдачи экзамена.
На странице «Результаты освоения общих компетенций» в графе «Наименование ОК» компетенция прописывается полностью и в графе «Оценка» проставляется «освоена».
Оценки, полученные студентом при повторной сдаче экзамена или дифференцированного зачета, выставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру изучения данной дисциплины.
В зачетной книжке делается запись о переводах на следующий курс: студент Иванов И.И. переведен на 3 (третий) курс.
На страницах «Результаты прохождения практики» фиксируются сведения о результатах прохождения всех этапов производственной практики: курс, код модуля (ПП 1.1), место прохождения практики, продолжительность в часах, оценка, дата, подпись, Ф.И.О. руководителя практики, т.е. согласно установленной форме.
2.6 На странице «Сведения о присвоении квалификаций и/или разрядов по рабочим профессиям (должностям)» разряд вписывается при условии сдачи студентом квалификационного экзамена, на основании протокола государственной квалификационной комиссии.
2.7 Секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК) заполняются соответствующие разделы (страницы) зачетной книжки: «Защита выпускной квалификационной работы». Полученные выпускником оценки заверяются подписью председателя ГАК.
2.8. После вынесения Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, секретарем ГАК вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присваиваемой квалификации, номера и даты протокола ГАК.
По книге регистрации выдачи дипломов проставляется номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью руководителя образовательного учреждения (директором техникума) и печатью.
3. Порядок хранения зачетной книжки
Зачетная книжка выдается студенту на период зачетно-экзаменационной сессии, по завершении которой студент обязан сдать зачетную книжку заведующему отделением, где она и хранится весь период обучения.
3.2. При получении диплома об окончании техникума зачетная книжка сдается выпускником в учебную часть, подшивается в его личное дело и отправляется в архив на хранение.
3.2. В случае выбытия студента из техникума до окончания курса обучения (отчисление, перевод в другое образовательное учреждение) зачетная книжка сдается в учебную часть. По заявлению студента выдается академическая справка установленного образца. Академическую справку подписывает руководитель образовательной организации (директор техникума) и секретарь учебной части.
4. Порядок выдачи дубликата зачетной книжки
4.1. Выдача дубликата зачетной книжки производится в учебной части по заявлению обучающегося.
В случае утери или порчи зачетной книжки студент пишет заявление на имя руководителя образовательной организации (директора техникума) с просьбой о выдаче ему дубликата. Заявление подписывает заведующий отделением.
4.2. На третьей странице зачетной книжки делается надпись «дубликат». Дубликату присваивается номер, соответствующий ведомости выдачи дубликатов.
4.3. Все данные об успеваемости студента за весь период обучения вносятся в дубликат зачетной книжки секретарем учебной части только на основании подлинных зачетно-экзаменационных ведомостей за предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.
5. Порядок утверждения и изменения настоящей Инструкции
Настоящая Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студентов Троицкого аграрного техникума ФГБОУ ВПО «УГАВМ»
Образовательная организация оставляет за собой право вносить дополнения и изменения в настоящую Инструкцию при внесении изменений в правовые документы. |
