Печать выходных документов Возможности печати
Программный комплекс «Полигон: Технический план» позволяет формировать выходные документы в различных программах двух офисных пакетов. Вы можете использовать:
общераспространенный, но платный офисный пакет Microsoft Office – документы будут формироваться в программе Microsoft Word, либо в программе Microsoft Excel (В программе Microsoft Excel удобно формировать чертежи более крупных форматов А1 и А2);
для снижения Ваших затрат, Вы можете использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org, документы будут формироваться в текстовом редакторе Writer (в том числе любого формата до A1).
Документы можно формировать в любой из перечисленных программ. Вы можете выбрать, в какой программе распечатать, для этого нажмите на треугольник около кнопки  - Печать, затем выберите нужную строку в меню:
Печать текущего раздела
Для печати откройте нужный раздел, нажмите на кнопку  - Печать, нажмите «Да», либо нажмите на треугольник около кнопки - Печать, затем выберите строку «Печать текущего раздела в Word (или Writer)». После этого откроется офисная программа, в которой будет распечатан текущий раздел плана – будут заполняться поля и таблицы данными, а также будет автоматически строиться чертеж (с помощью автофигур, с необходимыми условными знаками и цветами).
Рекомендуется после заполнения каждого раздела его распечатывать (т.е. формировать на экране документ) и проверять правильность заполнения реквизитов. После того, как документ будет сформирован, автоматически заполняется последний реквизит в каждом разделе – количество страниц. Это необходимо для формирования содержания.
Последним рекомендуется распечатывать раздел «Содержание», предварительно сделав его расчет кнопкой  - Рассчитать / заполнить.
В разделе «Содержание» имеется флажок «Печатать номера страниц, количество страниц», если он установлен, то при печати выводятся номера страниц автоматически из соответствующих полей раздела «Содержание», а если галочку снять, то номера страниц не указываются, их можно подписать вручную.
Примечание: пустые ячейки таблиц будут заполнены символом прочерк «–». Если в этом нет необходимости, то снимите галочку «Печатать прочерки в пустых ячейках таблиц текстовой части» в разделе «Содержание».
Печать выбранных разделов
Для печати всего технического плана, либо избранных разделов нажмите на треугольник около кнопки «Печать», выберите строку «Печать…», откроется окно, в котором отметьте галочками те разделы, которые нужно напечатать, нажмите OK, начнется процесс формирования документов.
Окно «Печатная форма».
Параметры сохранения документов
После формирования документ автоматически сохраняется в файле – это избавляет пользователя от данной операции. Автоматически подбирается имя файла для документа, которое составляется из:
Имя файла технического плана (План 1).
Вкладка раздела (в «Техплане здания» - Построение, в «Техплане помещения» - План, в «Техплане сооружения» - Чертеж, в «Техплане строительства» - Чертеж).
Номер экземпляра раздела, например, 1.
Номер распечатки в скобках (1).
Расширение файла соответствует программе, в которой распечатывается: *.doc для Word, *.xls для Excel, *.odt для Writer.
В итоге получается:
План 1 Построение 1 (1).doc – «Техплан здания»;
План 1 План 1 (1).doc – «Техплан помещения»;
План 1 Чертеж 1 (1).doc – «Техплан сооружения»;
План 1 Чертеж 1 (1).doc – «Техплан строительства».
Вы можете отменить автоматическое сохранение, если снимите флажок (галочку) на вкладке «Содержание»: «Автоматически сохранять документы».
Если снять галочку «Сохранять копии документов при очередной распечатке», то при каждой распечатке раздела плана получившийся документ будет заменять имеющийся на диске файл документа. Иначе говоря, при установленном флажке никакие файлы не заменяются, но их становится много – столько, сколько раз распечатывали раздел, поэтому при аккуратной работе этот флажок можно снять.
Сформированные документы сохраняются в папке Документы, находящейся в папке программы «Полигон: Техплан здания (помещения/сооружения/строительства)». Если нужно сохранять в другом месте, то можно указать «Путь для сохранения файлов документов Word (Writer)» в разделе «Содержание» (см. «Сохранение»).
Некоторые пользователи предпочитают, чтобы сформированные документы автоматически (без их предварительного просмотра) отправлялись на принтер для непосредственной распечатки. Для этого установите флажок «Автоматически печатать готовые документы на принтере» в разделе «Содержание».
|
