Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности

Тема 6 Обработка организационных документов Темы практических работ: Особенности и порядок оформления организационных документов. Оформление формуляра-образца устава организации. Оформление устава организации. Компьютерный набор текста устава организации Создание формуляра-образца должностной инструкции Оформление должностной инструкции специалиста документационного обеспечение управления Оформление должностной инструкции архивариуса Оформление должностной инструкции архивариуса Создание формуляра-образца положения о структурном подразделении Составление и оформление Положения об архиве организации Составление и оформление Положения об архиве организации Составление и оформление Положения о Службе ДОУ Составление и оформление Положения о Службе ДОУ Создание документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации Создание Штатного расписания с использованием унифицированной формы Т3 Учебная цель: изучить требования ГОСТ к изготовлению документов с помощью ПК, изучить требования к составлению и оформлению организационных документов. Учебные задачи: 1. научиться изготовливать документы с учетом требований ГОСТ с помощью ПК. 2. научиться создавать организационные документы. 3. научиться оформлять разными способами организационные документы в соответствии с Государственным стандартом Р 6.30 – 2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами; знать: - компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами Обеспеченность занятий 1 Методические указания по выполнению практической работы. 2 Рабочее место, оборудованное ПК. 3 Карточки с заданиями (15 шт.). Задание 1 Создать презентацию «Особенности и порядок оформление организационных документов». Задание 2 Создать формуляр-образец устава организации Задание 3 Подготовить примеры оформления устава организации. Оформить устав для конкретной организации. Задание 4 Создать формуляр-образец должностной инструкции. Задание 5 Подготовить примеры Положений об архиве организаций. Оформить Положение об архиве для конкретной организации. Задание 6 Подготовить примеры Положений о Службе ДОУ. Составить и оформить Положение о Службе ДОУ в конкретной организации. Задание 7 Найдите ошибки в оформлении должностной инструкции архивариуса. Оформить должностную инструкцию архивариуса в соответствии с требованиями. Задание 8 Разработайте Структуру и штатную численность вашей организации и органиграмму этой структуры (чтобы выполнить это задание, вам необходимо воспользуйтесь бланком Структуры и штатной численности). Задание 9 Разработайте штатное расписание для вашей организации. Образец формуляра устава организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ УСТАВ Наименование должности руководителя 00.00.0000 № 00 И.О. Фамилия г. Омск 00.00.0000 Заголовок тексту Возможные разделы текста: Общие разделы. Акционерный капитал. Порядок деятельности. Управление. Учет и отчетность распределения прибыли. Прочие накопления. Прекращения деятельности. Руководитель организации Л.п. И.О. Фамилия Образец формуляра должностной инструкции НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ Должность лица, утвердившего документ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Л.п. И.О.Фамилия 00.00.0000. № 00 00.00.0000 Место издания (город) Заголовок к тексту ( отвечает на вопрос «кого?») Текст инструкции состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения. Должность автора-составителя Л.п И.О.Фамилия Визы согласования Должностная инструкции архивариуса Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ общество «МСК» Генеральный директор (ЗАО «МСК») ЗАО «МСК» Л.п. И.В. Иванов ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 22.02.2014 23.02.2014 № 12 г. Омск архивариуса (архивиста)8 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Архивариус относится к категории технических специалистов. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению заведующего архивом. Архивариус должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Порядок ведения учета и составления отчетности. Структуру предприятия. Основы организации труда. Правила эксплуатации технических средств. Законодательство о труде. Правила внутреннего распорядка. Архивариус в своей деятельности руководствуется: Положением об архиве. Настоящей должностной инструкцией. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Основными задачами архивариуса являются: Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых документов (в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения). Создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов в Архивный фонд Российской Федерации. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты и помещении архива. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. ПРАВА Архивариус имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренным настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Запрашивать лично или п поручению заведующего архивом от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Архивариус несет ответственность: За надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Руководитель службы ДОУ Л.п. Б.Д. Иванова СОГЛАСОВАНО Юрисконсульт организации л.п. И.П. Петрова 26.02.2014 С инструкцией ознакомлен: 26.02.2014 Л.п. Ю.В. Ларина Образец оформления структуры и штатной численности УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ____________ _____________ (подпись) (И.О. Фамилия) «___»___________200__г. (наименование организации) (юридический адрес) Тел. Факс: E-mail: СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Генеральная дирекция __ шт. ед. Бухгалтерия __ шт. ед. Служба административно-хозяйственного и технического обеспечения __ шт. ед. Коммерческая дирекция Техническая дирекция Отдел продаж __ шт. ед. Отдел маркетинга и рекламы __ шт. ед. Отдел главного инженера __ шт. ед. Отдел снабжения __ шт. ед. Отдел по работе с конечным заказчиком __ шт. ед. Проектный отдел __ шт. ед. Произодственно-монтажный отдел __ шт. ед. Монтажные бригады __ шт. ед. Отдел логистики __ шт. ед. Сервисная служба __ шт. ед. Транспортно-экспедиторская служба __ шт. ед. Бригады сервисного и гарантийного обслуживания __ шт. ед. Склад __ шт. ед. Мастерская __ шт. ед. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ СОГЛАСОВАНО: _____________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301017 по ОКПО наименование организации

Похожие:

	Методические указания для студентов по выполнению практических работ... Мдк. 04. 01 Выполнение работ по профессии слесарь-электрик по ремонту электрооборудования		Методические указания по выполнению практических и лабораторных работ... Учебно-методическое пособие предназначенодля студентов 3 курса, обучающихся по профессии 23. 01. 03 Автомеханик. Пособие содержит...
	Методические указания по организации и проведению самостоятельной... По мдк 05. 01 Выполнение работ по должности Кассир пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям...		Методические указания по организации и проведению самостоятельной... По мдк 05. 01 Выполнение работ по должности Кассир пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям...
	Методические указания к выполнению практических работ оп 18. Адаптация... Практикум по выполнению практических работ, предназначен для формирования у студентов профессиональных умений и навыков: применять...		Методические рекомендации по выполнению практических работ по пм.... Тема: Решение практических ситуационных задач по приему и выдаче денежной наличности
	Методические указания по выполнению практических работ по модулю... Настоящие методические рекомендации определяют общие требования по выполнению практических работ в соответствии с фгос по специальности...		Методические указания по выполнению Методические указания по выполнению практических работ являются частью основной профессиональной образовательной программы по мдк...
	Методические указания к выполнению практических работ Адаптация на... Практикум по выполнению практических работ, предназначен для формирования у студентов профессиональных умений и навыков: применять...		Методические указания по проведению практических работ по мдк 05.... Пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (Кассир) базисного учебного плана специальности...