Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности
Скачать 1.3 Mb.
|
| Тема 5 Совершенствование техники и скорости письма Темы практических работ: «Словарная тренировка»; «Фразовая тренировка»; «Текстовая тренировка»; Учебная цель: отработка навыка письма Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами; знать: - компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами Задачи практической работы: 1 отработать навык письма на скорость и безошибочность. Обеспеченность занятия 1 Методические указания по выполнению практической работы. 2 Рабочее место секретаря, оборудованное ПК. 3 Карточки с заданиями (15 шт.). Задание. Перепечатывайте каждую строчку (отрывок текста) столько раз, сколько необходимо для появления автоматического безошибочного письма. Сергей Есенин ДУМЫ Думы печальные, думы глубокие, Горькие думы, думы тяжелые, Думы от счастия вечно далекие, Спутники жизни моей невеселые! Думы - родители звуков мучения, Думы несчастные, думы холодные, Думы - источники слез огорчения, Вольные думы, думы свободные! Что вы терзаете грудь истомленную, Что заграждаете путь вы мне мой? Что возбуждаете силу сломленную Вновь на борьбу с непроглядною тьмой? Не поддержать вам костра догоревшего, Искры потухшие... Поздно, бесплодные. Не исцелить серца вам наболевшего, Думы больные, без жизни, холодные! Напишите каждую строчку по три раза: Граница нашей Родины проходит через 11 часовых поясов. Колымская пурга может продолжаться 6, 10, 15 дней. На свете есть 20 тысяч полезных пород дерева. Есть дерево, удельный вес которого в 25 раз легче воды. Есть высокие березы - до 20 метров высотой. Сосна обысно растет лет 400, кедр доживает до 600. Секвойя, например, живет до 7000 лет. 18 марта 1899 года в Ялте Чехов встретился с Горьким. В книге было 520 страниц и 16 иллюстраций. В актовом зале собралось 185 человек. 1812 год - незабываемый год в истории Москвы. вс ыч вс ыч вс ыч лб дю лб дю лб дю ч с б ю ч с б ю чс бю вс ыч лб дю ч с б ю чы св бл юд ч ю с б ю б ч с с ю б ч ю ю б к а д ю й м юбка дюйм юбка дюйм юбка дюйм юбка дюйм б а с ы б л ю з басы блюз басы блюз басы блюз басы блюз б ю р о ч а р ы бюро чары бюро чары бюро чары бюро чары т ю л ь ч а с ы тюль часы тюль часы тюль часы тюль часы д и ч ь д а ч а дичь дача дичь дача дичь дача дичь дача б л и н б л и к блин блик блин блик блин блик блин блик ю р т а т ю л ь юрта тюль юрта тюль юрта тюль юрта тюль в е с ы л ю д и весы люди весы люди весы люди весы люди к а ю т а м е ч т а каюта мечта каюта мечта каюта мечта ч е с ь б ч а с т ь честь часть честь часть честь часть с а ч о к с у ч о к сачок сучок сачок сучок сачок сучок с д а ч а с ч е т ы сдача счеты сдача счеты сдача счеты б л ю д о б ы ч о к блюдо бычок блюдо бычок блюдо бычок ч е с т ь ч у к ч а честь чукча честь чукча честь чукча б о ч к а с а л ю т бочка салют бочка салют бочка салют ч а с т ь б и т ю г часть битюг часть битюг часть битюг с у д ь б а б ю д ж е т судьба бюджет судьба бюджет ч е с у ч а ч е с н о к чесуча чеснок чесуча чеснок о б ы ч а й б а б б и т обычай баббит обычай баббит ч у ч е л о с о б а к а чучело собака чучело собака б р и ч к а б о р д ю р бричка бордюр бричка бордюр б у б л и к б р о с о к бублик бросок бублик бросок д ю ж и н а ч и н а р а дюжина чинара дюжина чинара ч е л н о к с в е р к а челнок сверка челнок сверка к у с о ч е к кусочек кусочек кусочек кусочек кусочек в е т ч и н ы ветчины ветчины ветчины ветчины ветчины ч у в с т в о чувство чувство чувство чувство чувство с ч а с т ь я счастья счастья счастья счастья счастья с ю р п р и з сюрприз сюрприз сюрприз сюрприз сюрприз с в а д ь б а свадьба свадьба свадьба свадьба свадьба б и н о к л ь бинокль бинокль бинокль бинокль бинокль ч у ж б и н а чужбина чужбина чужбина чужбина чужбина б и р ю л ь к и бирюльки бирюльки бирюльки бирюльки п р о б и р к а пробирка пробирка пробирка пробирка ч е б у р е к и чебуреки чебуреки чебуреки чебуреки б у ж е н и н а буженина буженина буженина буженина б у д и л ь н и к будильник будильник будильник будильник б у т е р б р о д бутерброд бутерброд бутерброд бутерброд ч е б у р а ш к а чебурашка чебурашка чебурашка чебурашка о б и т а т е л ь обитатель обитатель обитатель обитатель ТекстЫ на скорость При больших потоках информации только систематизированное размещение и упорядоченное хранение документов обеспечивает их быстрый поиск. Проверенный способ упорядоченного хранения документов - сгруппировать их по каким-либо признакам и подшить в несколько папок-скоросшивателей, а папкам с отобранными документами дать соответствующие названия и пронумеровать их. А чтобы не происходило переполнение помещений папками с ненужными документами, всем им устанавливается предельный срок хранения. Исторически такие папки получили название "Дело". Дело - это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату. Иными словами - это отбор документов по определённым признакам и подшивка их в папки с названием "Дело". Именно номенклатура является основой для правильного формирования дел в организации, поэтому ее разработке следует уделить самое серьезное внимание. Номенклатура, размещенная на внутренней стороне дверок шкафа, служит путеводителем при поиске необходимой папки, когда нужно подшить или достать исполненный документ. В дела допускается помещать только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Документы обязательно должны иметь отметку об исполнении и помещаться в дело в день исполнения. Формирование дел ведется под непосредственным методическим руководством архива организации, а при необходимости - и соответствующего государственного архива. Перед началом нового года следует подготовить папки, куда будут помещаться документы, в соответствии с номенклатурой дел. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР Договор - юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения регулирующие их. Учредительный договор - это правовой акт, в котором учредители берут обязательство создать юридическое лицо (дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала. Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор. Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли. В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон. На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена, отчества, паспортные данные и место жительства. Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Учредительный договор может состоять из следующих разделов: 1 Вводная часть. 2 Цель заключения договора. 3 Наименование и правовая форма организации. 4 Предмет деятельности. 5 Местонахождение организации. 6 Обязанности участников по созданию юридического лица. 7 Порядок образования имущества. 8 Порядок распределения прибыли и погашения убытков. 9 Права и обязанности участников. 10 Ответственность за нарушение договора. 11 Условия и порядок выхода из состава организации. 12 Порядок рассмотрения споров. 13 Порядок изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица. "Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками)". ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ Положение - правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, права, обязанности, организацию деятельности предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения бывают типовые и индивидуальные. При наличии типового положения, индивидуальные разрабатываются на их основе. Типовые положения разрабатываются для однородных организаций и структурных подразделений. Различают положения об организациях и положения о структурных подразделениях. Положение об организации - это документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации. Схема положения о государственном учреждении аналогична схеме устава государственного учреждения. Структура текста положения так же, как и текста устава, регламентирована УСОРД и включает следующие разделы: 1 Общие положения. 2 Основные задачи. 3 Функции. 4 Права и обязанности. 5 Руководство. 6 Взаимоотношения, связи. 7 Имущество и средства. 8 Контроль, проверка и ревизия деятельности. 9 Реорганизация и ликвидация. Реквизиты положения: 1 наименование министерства; 2 наименование организации; 3 дата; 4 регистрационный номер; 5 наименование вида документа; 6 место издания; 7 гриф утверждения; 8 заголовок к тексту; 9 текст; 10 подпись; 11 отметка о согласовании. Положение об организации оформляется на общем бланке. Положения о структурных подразделениях (службах) включают следующие разделы. 1 Общие положения. Указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, кем возглавляется и кому подчиняется, наличие у подразделения печати. 2 Цели и задачи. Перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением. 3 Функции. Указываются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. 4 Права и обязанности. Перечисляются права, которыми наделено подразделение в лице его руководителя. Устанавливается виды ответственности, которую несет руководитель подразделения, в случае невыполнения своих обязанностей. 5 Взаимоотношения. Регламентируются документационные потоки подразделения, основные документы, создаваемые им, указывается с какими подразделениями осуществляется взаимодействие. Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документа являются: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения. Положения о подразделениях: - подписываются руководителем подразделения; - утверждаются руководителем организации. Уставы и положения являются сложными документами. Их структура зависит от того, для какого учреждения они разработаны. ИНСТРУКЦИЯ Инструкция - это правовой акт, издаваемый организацией в целях регулирования научно-технической, финансовой, технологической и иных специальных сторон деятельности предприятий, их подразделений, должностных лиц. Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются её требования. Например: "Инструкция о ведении делопроизводства в аппарате администрации Омской области", или "Инструкция по заполнению трудовых книжек" и др. Текст инструкции носит характер указания, в ней рекомендуются чёткие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение, типа "должен", "следует", "необходимо", "имеет право", "не допускается" и т.п. Текст инструкции излагается от третьего лица или в безличной форме. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Должностная инструкция - это правовой акт, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Она необходима для четкого разграничения трудовых функций работников, а также при возникновении трудовых споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. Должностные инструкции бывают типовые (примерные) и конкретные (индивидуальные). Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковые обязанности, права, ответственность. Например, "Должностная инструкция секретаря". Но при большом объеме работы обязанности по определенной должности выполняют, как правило, несколько человек. Если обязанности одинаковы, то разрабатывается одна типовая должностная инструкция на всех, например: "Должностная инструкция бухгалтера". Если обязанности работников с одинаковым названием должности различаются, то для каждого из них разрабатывают конкретную должностную инструкцию. Например: "Должностная инструкция бухгалтера по зарплате", "Должностная инструкция бухгалтера по налогам" и т.д. Должностные инструкции разрабатываются почти на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Должностные инструкции не составляются на категорию служащих «руководитель», так как их функции и задачи, права, обязанность и ответственность фиксируются в уставе организации или в положении о структурном подразделении в разделе «Руководство». Должностная инструкция входит в УСОРД и имеет унифицированную форму. Реквизиты должностной инструкции: 1 наименование организации; 2 наименование документа; 3 дата; 4 номер; 5 заголовок текста 6 текст; 7 виза согласования (начальник ОК, юрист); 8 подпись; 9 гриф утверждения (руководитель); Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов. 1 Общие положения. В этом разделе указывают полное наименование должности с обозначением структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием, кому подчиняется работник, порядок назначения на должность и освобождения с должности, квалификационные требования. 2 Функции. Приводится перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с основными направлениями деятельности структурного подразделения. 3 Должностные обязанности. Перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполняемых действий (руководит, выполняет, обеспечивает и т.д.). Для удобства представления должностных обязанностей текст данного раздела может быть разделен на две части: в первой части перечисляются те виды работ, которые сотрудник выполняет самостоятельно, а во второй - те, которые выполняются совместно с другими. 4 Права. Устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей. 5 Ответственность. Определяются критерии оценки и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Устанавливается ответственность работника за нарушение действующего законодательства и требований организационно-правовых и распорядительных документов. 6 Взаимоотношения. В разделе указывается: от кого, в какие сроки, и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки предоставляет; с кем осуществляет совместную подготовку документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей работника с другими подразделениями, лицами, организациями. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, а утверждается заместителем руководителя или руководителем организации. Датой должностной инструкции является дата утверждения. К документам инструктивного характера также относятся "Правила" и "Регламент". ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря-референта 1 Общие положения 1.1 Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. 1.2 Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. 1.3 Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4 В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами (указаниями) руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. 1.5 На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. 1.6 Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применения средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2 Функции На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1 Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. 2.2 Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. 2.3 Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5 Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу). 3 Должностные обязанности Секретарь-референт должен: 3.1 Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.2 Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3.3 Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественно их выполнение. 3.4 Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. 3.5 Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.). 3.6 Вести прием посетителей. 3.7 Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате. 3.8 Обеспечивать выполнение машинописных и копировальных работ. 3.9 Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. 3.10 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. 3.11 Выполнять отдельные поручения руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 4 Права Секретарь-референт имеет право: 4.1 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 4.2 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.3 Требовать от исполнителей доработки документов, подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ Р 6.30-97), международных правил оформления документов (ISO). 4.4 Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. 4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. 4.6 Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности предприятия. 4.7 Работать с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования". 4.8 Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.9 Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. 5 Ответственность Секретарь-референт несет ответственность за: 5.1 Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 5.2 Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. 5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Для служебного пользования". 5.4 Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА - правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим внутри предприятия, правила деловой этики и др. Правила оформляются на общем бланке с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем организации (ст. 190 ТК РФ). Правила имеют унифицированную форму, а текст правил составляется в соответствии с Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 г. № 213 (в той части, которая не противоречит действующему в настоящее время трудовому законодательству). В негосударственных организациях наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале, в котором отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, деловой этикет. Структура текста Положения о персонале, рекомендована к применению Госкомимуществом РФ и Российским Фондом федерального имущества. РЕГЛАМЕНТ - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа (порядок планирования работы, ведение протокола заседания, порядок доведения решений до исполнителей, порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании и т.п.). В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа. Регламент оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, даты, номера, места составления, согласовывается с заинтересованными подразделениями и юридической службой, утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - это правовой акт, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников предприятия в целом и по каждому структурному подразделению в отдельности с указанием должностных окладов. Порядок подготовки штатного расписания определен "Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учёту труда и его оплаты" ГОСКОМСТАТ РФ от 06.04.2001 № 26. В соответствии с этой инструкцией штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 01 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Реквизиты штатного расписания:
В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты. Ответственность за подготовку этого документа лежит на отделе кадров. Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации. Подписывается документ начальником отдела кадров и утверждается руководителем с проставлением печати. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ - документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Проект документа по поручению руководителя готовится службой кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями и утверждается руководителем организации с проставлением печати. Текст документа составляется в форме таблицы, в которой приводятся наименования структурных подразделении, наименование должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по соответствующим группам. Структура и штатная численность, как правило, утверждается на календарный год. Указанный документ входит в состав УСОРД и имеет унифицированную форму. |
Похожие:
 | Мдк. 04. 01 Выполнение работ по профессии слесарь-электрик по ремонту электрооборудования | | Учебно-методическое пособие предназначенодля студентов 3 курса, обучающихся по профессии 23. 01. 03 Автомеханик. Пособие содержит... |
| По мдк 05. 01 Выполнение работ по должности Кассир пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям... | | По мдк 05. 01 Выполнение работ по должности Кассир пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям... |
| Практикум по выполнению практических работ, предназначен для формирования у студентов профессиональных умений и навыков: применять... | | Тема: Решение практических ситуационных задач по приему и выдаче денежной наличности |
| Настоящие методические рекомендации определяют общие требования по выполнению практических работ в соответствии с фгос по специальности... |  | Методические указания по выполнению практических работ являются частью основной профессиональной образовательной программы по мдк... |
| Практикум по выполнению практических работ, предназначен для формирования у студентов профессиональных умений и навыков: применять... | | Пм 05 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (Кассир) базисного учебного плана специальности... |