Определение перечня сведений, которые необходимо запросить в органах и организациях, участвующих в предоставлении «услуги»
2
|
Определение перечня сведений, которые необходимо запросить в органах и организациях, участвующих в предоставлении «услуги»
|
В случае если заявителем (представителем заявителя) по собственной инициативе не представлены документы, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия
|
При личном обращении заявителя - 15 минут с момента получения заявления и документов о предоставлении государственной услуги
|
Специалист сектора Учреждения, МФЦ
|
|
-
|
Формирование и направление межведомственного запроса в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги
|
3
|
Формирование и направление межведомственных запросов в органы и организации, участвующие в предоставлении услуги
|
Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственного запроса является непредставление заявителем документов, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги
|
3 рабочих дня
|
Специалист сектора Учреждения, МФЦ
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, доступ к каналам системы межведомственного электронного взаимодействия, принтер.
|
нет
|
Передача заявления и документов из МФЦ в сектор Учреждения
|
|
4
|
Передача заявления и документов в сектор Учреждения
|
Только при личном обращении в МФЦ
|
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления от заявителя заявления и комплекта документов,
а если сделаны межведомственные запросы, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления последнего ответа на такие запросы.
|
Ответственный специалист за прием
и регистрацию заявления, представленного в МФЦ (при наличии МФЦ по месту жительства, места пребывания заявителя
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка, печать.
|
Приложение № 13
|
Рассмотрение заявления о назначении пособия, комплекта документов и подготовка соответствующего решения
|
5
|
Рассмотрение заявление и документов, и подготовка проекта решения сектором Учреждения
|
При личном обращении заявителя (представителя заявителя) в сектор Учреждения или МФЦ.
Специалист сектора Учреждения проверяет комплектность документов, необходимых для предоставления государственной услуги, правильность оформления и содержания представленных документов, а также соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
В случае, когда ребенок зарегистрирован по другому адресу, но фактически проживает совместно с заявителем, специалисты сектора Учреждения составляют акт о совместном проживании ребенка и заявителя с выходом по месту их фактического жительства и опросом соседей.
В случае выявления некомплектности представленных документов специалист сектора Учреждения в день выявления некомплектности возвращает документы специалисту сектора Учреждения или МФЦ.
Специалист сектора Учреждения или МФЦ уведомляет заявителя (представителя заявителя) о некомплектности документов. После предоставления заявителем (представителем заявителя) недостающих документов
специалист сектора Учреждения или МФЦ передает заявление и комплект документов специалисту сектора Учреждения.
|
Не более 3 рабочих дней со дня получения заявления и документов заявителя, а также ответов на межведомственные запросы от МФЦ
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер.
|
-
|
|
|
В случае, если заявителем (представителем заявителя) вместе с заявлением представлен комплект документов в полном объеме, специалист сектора Учреждения устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении услуги специалист сектора Учреждения осуществляет подготовку проекта решения о назначении ежемесячной компенсационной выплаты.
При наличии оснований для отказа в предоставлении услуги специалист сектора Учреждения осуществляет подготовку проекта решения об отказе в назначении ежемесячной компенсационной выплаты и проекта уведомления об отказе.
|
|
|
|
|
|
|
При обращении заявителя в электронной форме через Единый портал.
Специалист сектора Учреждения рассматривает электронные образы документов, прикрепленных к заявлению, проверяет комплект документов, правильность оформления и содержания документов, а также соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
В случае выявления некомплектности представленных документов специалист сектора Учреждения в день выявления некомплектности уведомляет об этом заявителя. Уведомление заявителя производится путем направления уведомления в электронной форме в личный кабинет Единого портала. Недостающие документы заявитель (представитель заявителя) может представить в сектор Учреждения лично.
|
Не более 3 рабочих дней со дня получения заявления и документов заявителя
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер.
|
-
|
Принятие решения о назначении пособия (об отказе в назначении) руководителем ОСЗН
|
6
|
Принятие решения о назначении пособия (об отказе в назначении) руководителем ОСЗН
|
Руководитель ОСЗН определяет правомерность принятия решения о назначении (об отказе в назначении) пособия.
В случае если проект решения о назначении (об отказе в назначении) пособия не соответствует законодательству, руководитель ОСЗН возвращает его специалисту сектора Учреждения для приведения в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.
После приведения проекта решения в соответствие с требованиями законодательства специалист сектора Учреждения повторно направляет его руководителю ОСЗН для рассмотрения.
При соответствии проекта решения о назначении (об отказе в назначении) пособия законодательству руководитель ОСЗН:
1) подписывает соответствующее решение и заверяет его печатью отдела;
2) возвращает комплект документов, решение о назначении (об отказе в назначении) пособия и уведомление об отказе специалисту сектора Учреждения.
|
Не более 7 рабочих дней со дня получения от сектора Учреждения заявления и документов.
|
Руководитель ОСЗН
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка, печать ОСЗН.
|
-
|
Формирование личного дела получателя
|
7
|
Формирование личного дела получателя сектором Учреждения
|
После принятия решения о назначении пособия или об отказе в его назначении ОСЗН возвращает в сектор Учреждения заявление и документы, а также решение о назначении или об отказе в назначении пособия. Специалист сектора Учреждения нумерует документы и подшивает их в личное дело.
|
ОСЗН в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения возвращает в сектор Учреждения заявление и документы, а также решение о назначении или об отказе в назначении пособия
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: ручка, нитка, игла, шило, бумажная обложка для оформления личного дела.
|
-
|
Передача документов/сведений, являющихся результатами «услуги» заявителю
|
8
|
Передача документов/сведений, являющихся результатами «услуги» заявителю
|
Основанием для начала административной процедуры уведомления заявителя о назначении или об отказе в назначении пособия на ребенка является поступление решения о назначении или об отказе в назначении пособия на ребенка специалисту сектора Учреждения от руководителя ОСЗН.
Специалист сектора Учреждения:
1) подготавливает уведомление о назначении (об отказе в назначении) пособия на ребенка;
2) вручает лично или направляет заявителю по почте уведомление о назначении (об отказе в назначении) пособия на ребенка.
|
5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в назначении государственного пособия на ребенка
|
Специалист сектора Учреждения
|
технологическое обеспечение (принтер, сканер, наличие доступа к ЭСРН Смоленской области), наличие почтовых конвертов, доступ к порталу https://www.gosuslugi.ru/
|
-
|
Организация выплаты пособия заявителю
|
9
|
Ввод в электронную базу данных (в АИС ЭСРН) информации, содержащейся в документах, представленных заявителем
|
После принятие решения о назначении пособия
специалист сектора Учреждения осуществляет ввод информации, содержащейся в документах, представленных заявителем, в автоматизированную информационную систему «Электронный социальный регистр населения Смоленской области».
В случае отказа в предоставлении государственной услуги данные о получателе в электронную базу данных
не вносятся, но личное дело получателя оформляется.
|
Выплата пособия на ребенка производится в первом месяце квартала, следующего за кварталом, в котором произошло обращение за ним, путем перечисления на счет получателя, открытый в банке Российской Федерации, либо через организацию федеральной почтовой связи.
|
Специалист сектора Учреждения
|
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер, наличие доступа к ЭСРН Смоленской области.
|
-
|
Подуслуга № 4. Назначение и выплата государственного пособия на ребенка, родители которого уклоняются от уплаты алиментов, либо в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством, когда взыскание алиментов невозможно.
|
Прием и регистрация заявления о предоставлении «услуги»
|
1
|
Прием и регистрация заявления о предоставлении «услуги»
|
Заявление о назначении пособия подается заявителем или представителем заявителя в сектор Учреждения или в МФЦ (при наличии МФЦ по месту жительства, месту пребывания заявителя).
Специалист сектора Учреждения и МФЦ:
- проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя) и документ, подтверждающий регистрацию заявителя по месту жительства (месту пребывания) на территории Смоленской области, а также комплектность документов необходимых для назначения пособия; правильности оформления и содержания представленных документов; соответствия сведений, содержащихся в разных документах;
- сверяет подлинник документа с его копией, заверяет копию документа подписью и печатью организации, после чего подлинник возвращается заявителю (представителю заявителя).
- если заявителем не представлены копии документов, необходимые для предоставления государственной услуги, то производит снятие копий документов;
- оформляет расписку-уведомление о приеме документов и передает ее заявителю (представителю заявителя).
|
Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги не должен превышать 15 минут
|
Специалист сектора Учреждения или МФЦ
|
Документационное обеспечение: бланк заявления, бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, ксерокс, принтер.
|
Приложение №1
|
|
|
Заявление о назначении пособия
подается заявителем (представителем заявителя) в электронном виде с использованием информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области».
|
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: бланк заявления, бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: доступ к информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или региональной государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области», персональный компьютер, принтер.
|
-
|
В случае если заявителем представлен полный пакет документов, то переходим к процедуре «Передача заявления и документов из МФЦ в сектор Учреждения
|
Определение перечня сведений, которые необходимо запросить в органах и организациях, участвующих в предоставлении «услуги»
|
2
|
Определение перечня сведений, которые необходимо запросить в органах и организациях, участвующих в предоставлении «услуги»
|
В случае если заявителем (представителем заявителя) по собственной инициативе не представлены документы, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия
|
При личном обращении заявителя - 15 минут с момента получения заявления и документов о предоставлении государственной услуги
|
Специалист сектора Учреждения, МФЦ
|
|
-
|
Формирование и направление межведомственного запроса в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги
|
3
|
Формирование и направление межведомственных запросов в органы и организации, участвующие в предоставлении услуги
|
Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственного запроса является непредставление заявителем документов, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги
|
3 рабочих дня
|
Специалист сектора Учреждения, МФЦ
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, доступ к каналам системы межведомственного электронного взаимодействия, принтер.
|
нет
|
Передача заявления и документов из МФЦ в сектор Учреждения
|
|
4
|
Передача заявления и документов в сектор Учреждения
|
Только при личном обращении в МФЦ
|
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления от заявителя заявления и комплекта документов,
а если сделаны межведомственные запросы, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления последнего ответа на такие запросы.
|
Ответственный специалист за прием
и регистрацию заявления, представленного в МФЦ (при наличии МФЦ по месту жительства, места пребывания заявителя
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка, печать.
|
Приложение № 13
|
Рассмотрение заявления о назначении пособия, комплекта документов и подготовка соответствующего решения
|
5
|
Рассмотрение заявление и документов, и подготовка проекта решения сектором Учреждения
|
При личном обращении заявителя (представителя заявителя) в сектор Учреждения или МФЦ.
Специалист сектора Учреждения проверяет комплектность документов, необходимых для предоставления государственной услуги, правильность оформления и содержания представленных документов, а также соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
В случае, когда ребенок зарегистрирован по другому адресу, но фактически проживает совместно с заявителем, специалисты сектора Учреждения составляют акт о совместном проживании ребенка и заявителя с выходом по месту их фактического жительства и опросом соседей.
В случае выявления некомплектности представленных документов специалист сектора Учреждения в день выявления некомплектности возвращает документы специалисту сектора Учреждения или МФЦ.
Специалист сектора Учреждения или МФЦ уведомляет заявителя (представителя заявителя) о некомплектности документов. После предоставления заявителем (представителем заявителя) недостающих документов
специалист сектора Учреждения или МФЦ передает заявление и комплект документов специалисту сектора Учреждения.
|
Не более 3 рабочих дней со дня получения заявления и документов заявителя, а также ответов на межведомственные запросы от МФЦ
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер.
|
-
|
|
|
В случае, если заявителем (представителем заявителя) вместе с заявлением представлен комплект документов в полном объеме, специалист сектора Учреждения устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении услуги специалист сектора Учреждения осуществляет подготовку проекта решения о назначении ежемесячной компенсационной выплаты.
При наличии оснований для отказа в предоставлении услуги специалист сектора Учреждения осуществляет подготовку проекта решения об отказе в назначении ежемесячной компенсационной выплаты и проекта уведомления об отказе.
|
|
|
|
|
|
|
При обращении заявителя в электронной форме через Единый портал.
Специалист сектора Учреждения рассматривает электронные образы документов, прикрепленных к заявлению, проверяет комплект документов, правильность оформления и содержания документов, а также соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
В случае выявления некомплектности представленных документов специалист сектора Учреждения в день выявления некомплектности уведомляет об этом заявителя. Уведомление заявителя производится путем направления уведомления в электронной форме в личный кабинет Единого портала. Недостающие документы заявитель (представитель заявителя) может представить в сектор Учреждения лично.
|
Не более 3 рабочих дней со дня получения заявления и документов заявителя
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер.
|
-
|
Принятие решения о назначении пособия (об отказе в назначении) руководителем ОСЗН
|
6
|
Принятие решения о назначении пособия (об отказе в назначении) руководителем ОСЗН
|
Руководитель ОСЗН определяет правомерность принятия решения о назначении (об отказе в назначении) пособия.
В случае если проект решения о назначении (об отказе в назначении) пособия не соответствует законодательству, руководитель ОСЗН возвращает его специалисту сектора Учреждения для приведения в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.
После приведения проекта решения в соответствие с требованиями законодательства специалист сектора Учреждения повторно направляет его руководителю ОСЗН для рассмотрения.
При соответствии проекта решения о назначении (об отказе в назначении) пособия законодательству руководитель ОСЗН:
1) подписывает соответствующее решение и заверяет его печатью отдела;
2) возвращает комплект документов, решение о назначении (об отказе в назначении) пособия и уведомление об отказе специалисту сектора Учреждения.
|
Не более 7 рабочих дней со дня получения от сектора Учреждения заявления и документов.
|
Руководитель ОСЗН
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка, печать ОСЗН.
|
-
|
Формирование личного дела получателя
|
7
|
Формирование личного дела получателя сектором Учреждения
|
После принятия решения о назначении пособия или об отказе в его назначении ОСЗН возвращает в сектор Учреждения заявление и документы, а также решение о назначении или об отказе в назначении пособия. Специалист сектора Учреждения нумерует документы и подшивает их в личное дело.
|
ОСЗН в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения возвращает в сектор Учреждения заявление и документы, а также решение о назначении или об отказе в назначении пособия
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: ручка, нитка, игла, шило, бумажная обложка для оформления личного дела.
|
-
|
Передача документов/сведений, являющихся результатами «услуги» заявителю
|
8
|
Передача документов/сведений, являющихся результатами «услуги» заявителю
|
Основанием для начала административной процедуры уведомления заявителя о назначении или об отказе в назначении пособия на ребенка является поступление решения о назначении или об отказе в назначении пособия на ребенка специалисту сектора Учреждения от руководителя ОСЗН.
Специалист сектора Учреждения:
1) подготавливает уведомление о назначении (об отказе в назначении) пособия на ребенка;
2) вручает лично или направляет заявителю по почте уведомление о назначении (об отказе в назначении) пособия на ребенка.
|
5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в назначении государственного пособия на ребенка
|
Специалист сектора Учреждения
|
технологическое обеспечение (принтер, сканер, наличие доступа к ЭСРН Смоленской области), наличие почтовых конвертов, доступ к порталу https://www.gosuslugi.ru/
|
-
|
Организация выплаты пособия заявителю
|
9
|
Ввод в электронную базу данных (в АИС ЭСРН) информации, содержащейся в документах, представленных заявителем
|
После принятие решения о назначении пособия
специалист сектора Учреждения осуществляет ввод информации, содержащейся в документах, представленных заявителем, в автоматизированную информационную систему «Электронный социальный регистр населения Смоленской области».
В случае отказа в предоставлении государственной услуги данные о получателе в электронную базу данных
не вносятся, но личное дело получателя оформляется.
|
Выплата пособия на ребенка производится в первом месяце квартала, следующего за кварталом, в котором произошло обращение за ним, путем перечисления на счет получателя, открытый в банке Российской Федерации, либо через организацию федеральной почтовой связи.
|
Специалист сектора Учреждения
|
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер, наличие доступа к ЭСРН Смоленской области.
|
-
|
Подуслуга № 5. Возобновление выплаты государственного пособия на ребенка, приостановленной ранее истечения срока его назначения в отношении обучающегося общеобразовательной организации старше 16 лет в связи с окончанием учебного года
|
Прием и регистрация заявления о предоставлении «услуги»
|
1
|
Прием и регистрация заявления о предоставлении «услуги»
|
Заявление о возобновлении выплаты пособия подается заявителем или представителем заявителя в сектор Учреждения или в МФЦ.
Специалист сектора Учреждения и МФЦ:
- проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, или документы, подтверждающие личность представителя заявителя и полномочия представителя заявителя;
- при отсутствии у заявителя (представителя заявителя) заполненного соответствующего заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю (представителю заявителя) заполнить соответствующее заявление
-регистрирует поступление заявления в журнале регистрации обращений;
- оформляет расписку-уведомление о приеме документов и передает ее заявителю (представителю заявителя
|
Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги не должен превышать 15 минут
|
Специалист сектора Учреждения или МФЦ
|
Документационное обеспечение: бланк заявления, бумага, ручка.
|
Приложение №16
|
Передача заявления и документов из МФЦ в сектор Учреждения
|
|
2
|
Передача заявления и документов в сектор Учреждения
|
Только при личном обращении в МФЦ
|
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления от заявителя заявления и комплекта документов
|
Ответственный специалист за прием
и регистрацию заявления, представленного в МФЦ
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка, печать.
|
Приложение № 13
|
Рассмотрение документов и подготовка проекта соответствующего решения о возобновлении выплаты
|
3
|
Рассмотрение заявление и документов, и подготовка проекта решения сектором Учреждения
|
При предоставлении государственной услуги в части возобновления выплаты пособия на ребенка специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов, осуществляет подготовку проекта решения о возобновлении выплаты пособия на ребенка
|
1 рабочий день
|
Специалист сектора Учреждения
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка.
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер.
|
-
|
Принятие решения о возобновлении выплаты пособия на ребенка руководителем ОСЗН
|
4
|
Принятие решения о возобновлении выплаты пособия на ребенка руководителем ОСЗН
|
Руководитель ОСЗН определяет правомерность принятия решения о возобновлении выплаты пособия.
В случае если проект решения о возобновлении выплаты пособия не соответствует законодательству, руководитель ОСЗН возвращает его специалисту сектора Учреждения для приведения в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.
После приведения проекта решения в соответствие с требованиями законодательства специалист сектора Учреждения повторно направляет его руководителю ОСЗН для рассмотрения.
При соответствии проекта решения законодательству руководитель ОСЗН:
1) подписывает соответствующее решение и заверяет его печатью отдела;
2) возвращает комплект документов, решение о возобновлении выплаты пособия специалисту сектора Учреждения.
|
Не более 7 рабочих дней со дня получения от сектора Учреждения заявления и документов.
|
Руководитель ОСЗН
|
Документационное обеспечение: бумага, ручка, печать ОСЗН.
|
-
|
Организация выплаты пособия заявителю
|
5
|
Ввод в электронную базу данных (в АИС ЭСРН) информации о возобновлении выплаты пособия на ребенка
|
После принятие решения о возобновлении выплаты пособия
специалист сектора Учреждения осуществляет ввод информации о возобновлении выплаты пособия на ребенка в автоматизированную информационную систему «Электронный социальный регистр населения Смоленской области».
|
В случае подачи заявления о возобновлении выплаты пособия на ребенка и справки об обучении в общеобразовательной организации ребенка (детей) старше 16 лет на соответствующий учебный год, не позднее первого месяца нового учебного года выплата пособия на ребенка возобновляется с месяца, следующего за месяцем ее приостановления. При обращении позднее первого месяца нового учебного года выплата пособия на ребенка возобновляется с первого числа месяца, в котором поданы заявление о возобновлении выплаты пособия на ребенка и справка об обучении в общеобразовательной организации ребенка (детей) старше 16 лет на соответствующий учебный год.
|
Специалист сектора Учреждения
|
Технологическое обеспечение: персональный компьютер, принтер, наличие доступа к ЭСРН Смоленской области.
|
-
|
