Посвящается горнякам Кузбасса
Скачать 1.69 Mb.
|
 Наполнение информационного массива При наполнении информационного массива ИПС «Квантор» должны выполняться следующие требования: а) материалы картотек «Информационный листок», «Местный опыт», калькодержателя, «Внедренные изобретения», «Изделия», «Товары народного потребления», рефераты отчетов о НИР и ОКР из сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра вводятся в полном объеме их издания по охватываемым ИПЯ отраслям; б) из реферативных журналов ВИНИТИ в первую очередь и в полном объеме вводятся рефераты описаний к отечественным авторским свидетельствам и патентам, а также патентам зарубежных стран по охватываемым ИПЯ отраслям; в) рефераты статей из реферативных журналов ВИНИТИ, а так же реферативная информация всесоюзных, центральных отраслевых и республиканских органов НТИ, издаваемая на карточках, вводятся в объеме, определяемом заданием ЦНТИ - изготовителя перфокарт «Квантор», и количеством перфокарт, выпускаемых ЦНТИ - изготовителем с учетом требований п.п. а,б настоящего раздела ТУ.
Порядковые номера перфокартам «Квантор» присваиваются ЦНТИ - изготовителем. Очередность присвоения порядковых номеров является произвольной, т.е. не зависит от вида источника информации, вида документа, информационного органа и т.п. Порядковый номер перфокарты состоит из 3-х элементов: первый элемент - цифровой индекс ЦНТИ-изготовителя, второй - собственно порядковый номер, третий - год выпуска перфокарты, обозначаемый двумя последними цифрами. Пример: 30-31681-72; 40-14-73% 55-124-73; 63-124-73. 1.5 Поисковые признаки Поисковыми признаками документов в ИПС «Квантор» являются: индекс Универсальной десятичной классификации, ключевые слова документа, раскрывающие его предметное содержание, вид документа, тип издания, точка зрения, год издания документа (источника), номер документа (выпуска, сборника)(авторское свидетельство, патент, статья отчет НИР, отчет ОКР и т.п.), номер серии, номера страниц (статья и т.п.), наименование информационного органа (организации), выпустившего вторичный документ (информацию) , год, определяющий срок хранения перфокарт в массиве* (информационный листок, материалы картотеки «Местный опыт» и т.д.), язык публикации (статьи, патент и другие виды документов на иностранных языках). Совокупность поисковых признаков образует поисковый образ документа (ПОД). Поисковые признаки документа записываются на свободном поле карты слева от маркировки, предназначенном для размещения текста реферата. Вид документа, тип издания, точка зрения записываются сокращенно. Вид документа: непубликуемый (инструкция, информационная карта, ЧКД, методики и др.) - Нпб., описание изобретения (авторское свидетельство, патент) -Авт.св., пат., отчет НИР - отч. НИР, отчет ОКР - отч. ОКР, информационный листок - ИЛ, статья - Ст., нормативно-техническая документация - НТД., каталог (проспект) - Кат. и т.д. Тип издания научный - Н, производственный - П, справочный - С, учебный-У, Точка зрения опыт - О, ** Поисковые признаки, являющиеся обязательными для документов, вводимых в информационный массив ИПС «Квантор». Поисковые признаки, которые, наряду с обязательными, должны входить в поисковый образ документов отдельных видов. теория - Т, эксплуатация - Э, конструкция - К, рационализация - Р, эффективность -Эф., экономика-Эк., Примечание: поисковые признаки (в том числе подлежащие кодированию) материалов картотек калькодержателя, «Внедрение изобретения», «Изделия», «Товары народного потребления» определяются отдельной инструкцией. 1.6. Индексирование Индексирование вторичных документов, вводимых в информационный массив ИПС «Квантор», осуществляется централизованно ЦНТИ-изготовителем. В процессе индексирования выполняются следующие операции: выделяются ключевые слова документа, раскрывающие его предметное содержание, дописываются ключевые слова, дополняющие поисковый образ документа, дописываются поисковые признаки, отсутствующие в самом документе, в соответствии с требованиями п. 1.5 ТУ: вид документа, тип издания, точка зрения, наименование информационного органа и др., подчеркиваются все поисковые признаки, подлежащие кодированию, проставляется порядковый номер перфокарты. Примечание: Все записи в оригинал-макетах, выполняемые от руки, делаются черными чернилами (черной тушью). 1.7. Запись кодируемой информации Кодированию подлежат следующие поисковые признаки:' индекс Универсальной десятичной классификации, ключевые слова документа, раскрывающие его предметное содержание, вид документа, тип издания, точка зрения, год издания документа (источника), наименование информационного органа, выпустившего вторичный документ (информацию). Поисковые признаки документа, однозначно отображаемые посредством дескрипторов ИПЯ, записываются в виде пробивок (кодируются) на цифровом поле карты. Кодирование осуществляется с помощью перфоратора П80-6 (ПА80-2) или с помощью ЭВМ М-222м (технология автоматического кодирования). Точность пробивок должна соответствовать требованиям ГОСТа 8912-68. Индекс УДК, записанный в десятичной системе счисления, кодируется в зоне цифрового поля, ограниченной 1-й + 8-й колонками. Если индекс УДК имеет менее 8 знаков, недостающие знаки дописываются нулями. Пример: индекс УДК 621.924, на цифровом поле карты кодируется 621.924.00 Дескрипторы, раскрывающие предметное содержание документа, вид документа, тип издания, точку зрения, год издания, наименование информационного органа, записанные в двоичной системе счисления, кодируются в зоне цифрового поля, ограниченной 10-й + 24-й и 26-й + 40-й колонками. Запись дескрипторов в виде пробивок является неупорядоченной, т.е. любой дескриптор может быть записан (закодирован) на любой позиции в пределах указанных зон. При этом должна обеспечиваться возможность перезаписи закодированной информации на перфоленту, магнитную ленту и другие носители. Примечание: Количество кодируемых поисковых признаков не является фиксированным в сторону увеличения, дополнения или изменения вносятся в установленном порядке. 1.8. Маркировка Перфокарты информационного массива ИПС «Квантор» должны иметь маркировку, состоящую из следующих элементов: эмблемы ЦНТИ Объединения диаметром 10мм, наименование «Информлисток», «Местный опыт», «Внедренные изобретения», «Отчет НИР», «Отчет ОКР», «Описание изобретения», «ЧКД», «Изделия», «ТНП» и т.д., в зависимости от вида документа (источника).Маркировка выполняется фотомеханическим способом на стороне карты, свободной от цифрового поля, в соответствии с образцами, приведенными в приложениях 4-9 к ТУ. Место внесения маркировки соответствует расположению зоны цифрового поля, ограниченной 32-й - 36-й колонками, цвет - черный. 1.9. Полиграфическое исполнение Качество полиграфического исполнения перфокарт «Квантор» должно обеспечивать возможность свободного чтения текста пятой по счету копии (первая копия снимается с перфокарты «Квантор», вторая копия - с первой, третья - со второй и т.д.) человеком с нормальным зрением без применения оптических приборов.
Исходным продуктом для изготовления тиражируемых перфокарт «Квантор» являются оригинал-макеты. Оригинал-макеты перфокарт выполняются на белой мелованной бумаге ГОСТ 9363-60. Размеры оригинал-макета должны соответствовать образцу, приведенному в приложении 3 к ТУ. Текст оригинал-макетов, подготавливаемых по материалам картотек ЦНТИ Объединения («Информационный листок», «Местный опыт», и др.), должен быть напечатан на пишущей машинке с использованием угольной ленты. Содержание карточек определяется «Методическими указаниями» Объединения по изготовлению и комплектованию картотек «Информационный листок», «Местный опыт» и др. В приложениях 4,5 к ТУ показаны образцы оригинал-макетов, подготовленных по материалам картотек ЦНТИ Объединения. Без изменений в оригинал-макеты переносятся:
В отдельных случаях, когда реферат велик и его нельзя целиком перенести в оригинал-макет (на перфокарту), допускается укорачивание реферата. При этом ключевые слова из исключаемой части реферата в обязательном порядке помещаются в оригинал-макет. Допускаться, как исключение, вместо текста реферата помещать в оригинал-макет только его заглавие и ключевые слова. В приложениях 6-8 к ТУ показаны образцы перфокарт «Квантор», содержащие рефераты из РЖ ВИНИТИ и сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра (с полным рефератом, укороченным рефератом и без текста реферата). Если качество полиграфического исполнения карточек с реферативной информацией всесоюзных, центральных отраслевых и республиканских органов НТИ не гарантирует обеспечение требований, изложенных в п. 1.9 ТУ, то такие карточки перепечатываются на пишущей машинке с использованием угольной ленты. При этом печатаются индекс УДК, заглавие, ключевые слова, выделенные из текста документа, а также дописанные при индексировании и являющиеся в соответствии с требованиями п. 1.5 ТУ обязательными для документов данного вида, порядковый номер, присвоенный перфокарте. Грамматическое написание ключевых слов остается таким же, как и при записи их на перфоленту. 1.12. Упаковка Перфокарты «Квантор» для пересылки (транспортировки) упаковывают по 500 или 1000 шт. в специальные контейнеры. Конструкция контейнеров и материал, из которого они изготовляются, должны обеспечивать отсутствие механических повреждений перфокарт при пересылке почтой. В контейнер вкладывается опись, образец который приведен в приложении 10 к ТУ. Комплект оригинал-макетов, отправляемый ЦНТИ - изготовителю для централизованного изготовления информационного массива ИПС «Квантор», при упаковке прокладывается с двух сторон картоном толщиной не менее 2 мм, отдельные оригинал-макеты комплекта разделяют папиросной бумагой. В упаковку вкладывается опись, образец которой приведен в приложении II к ТУ. 2. Правила приемки Перфокарты «Квантор», а также их оригинал-макеты подвергаются контролю качества, осуществляемому ЦНТИ - изготовителем. 2.1. Оригинал-макеты предъявляются на контроль партиями по 500 или 1000 шт. каждая. Контроль качества изготовления оригинал-макетов (поступающих из ЦНТИ Объединения, а также подготавливаемых ЦНТИ - изготовителем) на соответствие требованиям п. 1.2. ТУ является сплошным. Оригинал-макеты, не удовлетворяющие требованиям п. 1.2. ТУ, бракуются и возвращаются соответствующим ЦНТИ для замены. С забракованными оригинал-макетами направляется опись, образец которой приведен в приложении 12 к ТУ. Контроль правильности выбора индексатором ключевых слов из текста документов (а также дописанных самим индексатором), поисковых признаков, обязательных для документов данного вида, но отсутствующих в самих документах, на соответствие требованиям п. П. 1.5., 1.6. ТУ является выборочным. Объем выборки должен быть не менее 5% от числа оригинал-макетов, содержащих документы, заиндексированные одним и тем же лицом. Одновременно проверяется наличие порядковых номеров, присвоенных перфокартам. Предъявленная на контроль партия считается принятой (годной к эксплуатации),если все оригинал-макеты выборки удовлетворяют требованиям п.п. 1.5.Д.6. ТУ. В случае, если хотя бы один оригинал-макет из выборки не удовлетворяет требованиям п.п. 1.5., 1.6.ТУ, сплошному контролю подвергаются все оригинал-макеты, содержащие документы, заиндексированные тем же самым лицом. Оригинал-макеты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, бракуются. Забракованные после первого предъявления оригинал-макеты могут быть предъявлены на контроль вторично после устранения выявленных дефектов. 2.2. Перфокарты «Квантор» предъявляются партиями по 500 или 1000 шт. каждая. Контролю на соответствие требованиям п.п. 1.6 -1.10 ТУ подлежат следующие параметры перфокарт:
Контроль параметров осуществляется выборочно, в той же последовательности, в которой они изложены выше. Объем выборки должен быть не менее 2% от предъявленной партии перфокарт. Предъявленная на контроль партия считается принятой (годной к эксплуатации), если: а) все перфокарты выборки удовлетворяют требованиям п.п. 1.6. -1.10 ТУ; б) количество ошибок кодирования во всех перфокартах выборки не превышает 0,7%; в случае невыполнения данных требований сплошному контролю подвергается вся предъявленная партия. Перфокарты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, бракуются. Забракованные после первого предъявления перфокарты могут быть предъявлены на контроль вторично после устранения выявленных дефектов. Перфокарты «Квантор», поступающие в ЦНТИ Объединения, подвергаются выборочному контролю. Объем выборки определяется ЦНТИ самостоятельно. Контролю подлежат параметры, перечисленные в п.2.2. настоящего раздела ТУ. Перфокарты, не удовлетворяющие требованиям настоящих ТУ, возвращаются ЦНТИ - изготовителю на переделку. 3. Методы контроля Контроль оригинал-макетов.
Контроль перфокарт-шаблонов.
3. Количество кодов дескрипторов ПОДа проверяется подсчетом.
  6. Порядок записи кодов ПОДа, а также правильность кодирования дескрипторов проверяется автоматически в процессе автокодирования по алфавитному и кодовому указателям ключевых слов. Правильность перфорации индекса УДК, а также порядкового номера документа проверяется путем сопоставления с записью их на естественном языке.Контроль перфокарт «Квантор».
Качество полиграфического исполнения проверяется визуально по копиям, снятым с перфокарт «Квантор» с помощью копировально-множительной техники. Правильность расположения текста и маркировки проверяется визуально. 4. Упаковка и хранение ЦНТИ-изготовители гарантируют соответствие качества перфокарт «Квантор» требованиям настоящих ТУ. ЦНТИ, поставляющие оригинал-макеты для изготовления перфокарт «Квантор», гарантируют соответствие их качества требованиям настоящих ТУ. 5. Гарантии поставщика ЦНТИ-изготовитель гарантирует соответствие качества перфокарт «Квантор», поставляемых ЦНТИ Объединения, требованиям настоящих ТУ. ЦНТИ Объединения, поставляющие оригинал-макеты для изготовления перфокарт «Квантор», гарантируют соответствие их качества требованиям настоящих ТУ. Перфокарты «Квантор» с дефектами индексирования и правильности записи поисковых признаков на цифровом поле, выявленными в процессе их эксплуатации и не соответствующими требованиям настоящих ТУ, возвращаются ЦНТИ - изготовителю на переделку независимо от сроков обнаружения дефектов. Приложение 1 Приложение 2 Перечень документов, на который имеются ссылки в технических условиях 1. ГОСТ 6198-64 Машины вычислительные. Карты перфорационные. 2.ГОСТ 8912 -68 Карты перфорированные для вычислительных машин. Формы, размеры и расположения отверстия.
Инструкция о порядке издания и обмена информационными материалами на перфокартах между территориальными межотраслевыми органами научно-технической информации и пропаганды РСФСР, приложение № 2 к приказу Объединения от 19 августа 1966г. № 20. 5. Правила записи характеристик по горному делу на перфоленту для ввода ее в ЭВМ М-222м (разработаны Кемеровским ЦНТИ). 1. Информационный массив ИПС «Квантор», являясь подмассивом справочно-информационного фонда ЦНТИ, имеет ограничения по количеству вводимых в него источников информации, а также количеству отраслей, охватываемых ИПЯ системы. В связи с этим эффективное использование массива ИПС «Квантор» в справочно-информационной работе ЦНТИ возможно лишь при обязательном использовании, наряду с ним, других подмассивов с ручным поиском. Организация каких-либо форм и методов справочно-информационного обслуживания, базирующихся только на использовании ИПС «Квантор», недопустима. 2. Изготовление и тиражирование перфокарт «Квантор» осуществляется следующими ЦНТИ Объединения: Кемеровским - по материалам картотек «Информационный листок», «Местный опыт», реферативных журналов ВИНИТИ, сборников рефератов НИР и ОКР ВНТИЦентра, всесоюзных, центральных отраслевых и республиканских органов НТИ (реферативная информация, издаваемая на карточках); Ленинградским - по материалам картотеки «Внедренные изобретения»; Саратовским - по материалам картотеки калькодержателя. 3. Периодичность направления центрами оригинал-макетов ЦНТИ-изготовителю устанавливается по взаимному согласованию сторон, исходя из объемов, оперативности обработки, с целью сокращения сроков выпуска перфокарт «Квантор». Оригинал-макеты (в том числе направляемые повторно) сопровождаются описью (см. приложение II к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ и является отчетным документом . 4. ЦНТИ-изготовитель извещает центры о количестве принятых, а также возвращаемых для замены оригинал-макетов, не удовлетворяющих требованиям ТУ. В этих случаях используется опись (см. приложение 12 к ТУ), второй экземпляр которой остается в ЦНТИ изготовителе и является отчетным документом. Порядок представления сведений, необходимых для изготовления перфокарт «Квантор» по материалам картотек калькодержателя и «Внедренные изобретения», устанавливается по согласованию ЦНТИ-изготовителей с ГОСИКТИ и ЦНТИ Объединения.
Книгу можно приобрести в Кемеровском ЦНТИ, тел. 28-49-01. Стас Андреевич Сбитнев Информационное обслуживание специалистов Компьютерная верстка Л.А. Астанковой Сдано в набор 14.08.01 г. Подписано к печати 19.08.01 г. Формат 60 х 84 1/16. Гарнитура Times New Roman Cyr. Печать ризографическая. Усл.-печ. л. 8,5. Тираж 300 экз. Заказ № 7. Цена договорная. Отпечатано в полиграфии Кемеровского ЦНТИ. 650630, г. Кемерово, ул. Сарыгина, 29, тел. 28-52-12. |
Похожие:
 | «Медицинская документация фельдшерско-акушерских пунктов» [Текст] : /сост.: Т. В. Дружинина, Н. Л. Дочкина, Н. Н. Осокина [и др.]... |  | Коллегией Администрации Кемеровской области, реализуемой в рамках Государственной программы «Экономическое развитие и инновационная... |
| Региональная федерация – Федерация футбола член рфс, осуществляющая деятельность на территории области | | На моем столе лежит старая тетрадь из далеких времен школьного детства начала 70-х годов прошлого столетия |
| Ориентировочно! Выезд группы из Краснодара в Волгоград поездом №354 сообщением «Адлер Пермь» | | Направляю Вам для учета в работе перечень федеральных нормативных правовых актов, касающихся вопросов градостроительной и сопутствующей... |
| Эта книга и посвящается юности – нелегкой юности поколения, к которому я имею честь принадлежать | | Марш-бросок «Никто, только мы!» посвящается 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов |
| Посвящается миллионам предпринимателей во всем мире, которые в меру своих сил и возможностей делают жизнь лучше | | Литературный конкурс «Души прекрасные порывы» проводится среди педагогических работников и обучающихся 1-11-х классов образовательных... |