9. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ ПРИЕМЕ В КОЛЛЕДЖ
9.1. Для проведения приема готовится следующая документация:
- бланки заявлений о приеме в образовательное учреждение (по форме приложения);
- регистрационный журнал (журналы) (по форме приложения 2);
- бланки расписок о приеме документов (по форме приложения 3);
- бланки договоров об оказании платных образовательных услуг (по форме приложения 1 СМК.П-13);
- бланки справок о зачислении в состав студентов.
Формы документов устанавливаются колледжем с учетом обеспечения всех необходимых данных о поступающем, а также в соответствии с техническими возможностями колледжа по автоматизированной обработке информации. Все документы должны содержать штамп Колледжа и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью колледжа.
9.2. Форма заявления о приеме в Колледж должна содержать полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления в колледж:
- наименование специальности;
- форма обучения;
- уровень среднего профессионального образования (базовая подготовка, углубленная подготовка);
- образование, на базе которого абитуриент поступает в образовательное учреждение (основное общее, среднее общее);
- поступает ли абитуриент на бюджетной основе или с оплатой стоимости обучения.
В форме заявления необходимо также предусмотреть фиксацию следующих фактов (за подписью поступающего):
- ознакомление с уставом образовательного учреждения, лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, правилами приема в образовательное учреждение;
- ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления);
- согласие поступающего (или родителей, или лиц, их заменяющих) на обработку персональных данных.
9.3. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в образовательное учреждение или возврата документов.
В зависимости от численности поступающих при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).
В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество поступающего;
- домашний адрес, контактный телефон;
- дата приема заявления и документов;
- перечень подаваемых документов;
- сведения о зачислении в колледж или отказе в зачислении и возврате документов.
При использовании средств автоматизированной обработки информации объем информации, фиксируемой в журнале, может быть уменьшен.
Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
9.4. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д.
После зачисления личные дела поступивших передаются на отделения по специальностям колледжа и на заочное отделение для формирования личных дел студентов (обучающихся), личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
9.5. Расписка о приеме документов должна содержать полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные поступающим по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле.
9.6. Справка о зачислении в состав студентов (обучающихся) является подтверждением зачисления абитуриента в состав студентов (обучающихся) колледжа и должна содержать наименование специальности, формы обучения и т.д.
10. СОПРОЖДЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ ИЗ ЧИСЛА ЛИЦ С ОВЗ И ИНВАЛИДНОСТЬЮ
10.1. В приемной комиссии Колледжа, осуществляющей прием граждан по программам среднего профессионального образования, приказом директора определен специалист, ответственный за сопровождение абитуриентов из числа лиц с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ) и инвалидностью на этапе поступления в профессиональную образовательную организацию.
Сопровождение абитуриентов из числа лиц с ОВЗ и инвалидностью включает, в том числе, ориентирование на освоение сходных профессиональных образовательных программ в данной или других профессиональных образовательных организациях субъекта Российской Федерации (в случаях наличия рисков непоступления).
Сведения о данном абитуриенте с его письменного согласия могут передаваться в региональный центр сопровождения для продолжения работы по определению его в профессиональную образовательную организацию.
10.2. Информация о специалисте, ответственном за сопровождение абитуриентов из числа лиц с ОВЗ и инвалидностью на этапе поступления в профессиональную образовательную организацию, и контактные данные должны быть предоставлены в региональный центр сопровождения для осуществления эффективного и оперативного взаимодействия.
10.3. При необходимости профессиональной образовательной организации рекомендуется организовывать работу выездных приемных комиссий для лиц с ОВЗ и инвалидностью.
10.4. При первичном обращении в приемную комиссию абитуриенты с ограниченными возможностями здоровья и инвалидностью, а также их родители, законные представители получают:
информацию о возможности и условиях инклюзивного профессионального образования в данной профессиональной образовательной организации для конкретного абитуриента;
консультацию на основании ИПРА и (или) ПМПК по определению круга специальностей или профессий, которые могут быть освоены поступающим в колледж с учетом балла аттестата или результатов государственной итоговой аттестации;
информацию о перечне необходимых документов, условиях и порядке поступления в колледж;
рекомендации по перенаправлению документов в другие профессиональные образовательные организации субъекта Российской Федерации (при условии невозможности поступления на конкретные специальности или профессии в данной профессиональной образовательной организации).
|
