3.3.Доступные действия над документами
На командной панели (рис. 3.3.1) пользователю доступны действия с выбранным документом в списке в виде кнопок. Информация о назначении каждой кнопки представлена в таблице 3.3.A.
Рис. 3.3.1 «Командная панель ИСМО»
Таблица 3.3.А
Описание действий командной панели
Изображение
|
Описание команды
|
|
Обновление информации о документах в списке таблицы
|
|
Создание нового документа
|
|
Создание нового документа на основании выбранного документа в списке
|
|
Просмотр выбранного документа в списке
|
|
Удаление выбранного документа в списке
|
|
Показывает или скрывает панель фильтрации
|
|
Удаление введенных параметров на панели фильтрации
|
|
Вывод на печать ответа на межведомственный запрос или содержимого выбранного в списке документа
|
|
Экспорт всего отображаемого списка документов в файл формата *.xls
|
|
Создание обращения к администратору при наличии ошибок в работе ИСМО с конкретным выбранным документом
| 3.4.Настройка отображения списка документов
В рабочей области отображаются данные, представленные в табличном виде. Таблицы могут быть с разным количеством строк, столбцов и набором реквизитов записей. Однако ИСМО хранит в себе единый принцип работы с таблицами.
Для удобства просмотра записей таблицы предусмотрена возможность их фильтрации с помощью панели фильтра, а для настройки отображения записей в таблице, предусмотрен ряд команд.
Вызов списка команд осуществляется путем нажатия левой кнопкой мыши по любому заголовку столбца таблицы. Отобразится контекстное меню со списком доступных команд (действий) над всей таблицей (рис. 3.4.1).
Рис. 3.4.1 «Контекстное меню со списком действий над таблицей»
Рассмотрим доступные над таблицей действия:
Скрыть выбранный столбец текущей таблицы.
Левой кнопкой мыши нажать на заголовок столбца таблицы (который нужно скрыть). Отобразится контекстное меню, из которого следует выбрать действие «Скрыть ‘Наименование заголовка столбца таблицы’» (рис. 3.4.1). Указанный столбец будет скрыт.
Скрыть или добавить столбцы таблицы.
Из контекстного меню выбрать пункт «Настройка столбцов». Отобразится форма настройки отображения столбцов таблицы (рис. 3.4.2), в которой необходимо отметить перечень столбцов для отображения, затем нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 3.4.2). Таблица будет включать в себя отмеченные столбцы.
Рис. 3.4.2. «Форма настройки отображения столбцов таблицы»
Настроить последовательность отображения столбцов таблицы.
Из контекстного меню выбрать пункт «Настройка столбцов». Отобразится форма настройки отображения столбцов таблицы (рис. 3.4.2), в которой необходимо переместить необходимый столбец таблицы с помощью кнопок «Вверх»/»Вниз». Столбец, занимающий верхнее положение в списке, будет отображаться в таблице первым. Затем нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 3.4.2). Столбцы таблицы будут отображаться в заданной последовательности..
Восстановить отображение таблицы по умолчанию.
Из контекстного меню действий над таблицей выбрать пункт «Восстановить столбцы». Таблица будет состоять из столбцов и последовательности согласно настройкам по умолчанию (умолчания определяются разработчиком ИСМО).
Отобразить итоговые значения по заданному столбцу.
Левой кнопкой мыши нажать на заголовок столбца таблицы (по которому нужно получить итоговые значения). Отобразится контекстное меню действий, из которого выбрать действие «Подсчет итогов». Отобразится окно итоговых значений по выбранному столбцу (рис. 3.4.3).
Рис. 3.4.3 «Отображение итоговых значений по выбранному столбцу»
Сортировка элементов таблицы по значениям выбранного столбца согласно заданному типу сортировки.
Левой кнопкой мыши нажать на заголовок столбца таблицы (по которому нужно отсортировать элементы таблицы). Отобразится контекстное меню действий, из которого выбрать действие «Сортировать по… → тип сортировки». Элементы таблицы будут отсортированы по значениям выбранного столбца согласно заданному типу сортировки.
|
