Утверждаю
Директор
Научной библиотеки им. М. Горького
Мацнева Н. Г.
Согласовано
Декан
факультета международных отношений СПбГУ
Худолей К. К.
Правила
пользования библиотекой факультета международных отношений
(отраслевым отделом Научной библиотеки им. М. Горького
Санкт-Петербургского государственного университета)
Общие положения.
Библиотека факультета международных отношений - отраслевой отдел Научной библиотеки им. М. Горького Санкт-Петербургского государственного университета.
Библиотека факультета формирует фонд (по заявкам преподавателей) по тематическим направлениям учебного процесса и научно-исследовательской деятельности факультета международных отношений, организует хранение фонда и обеспечивает доступ к нему.
Обслуживание читателей осуществляется на абонементе (выдача документов на дом), в читальном зале, а также - путем предоставления информации в электронном виде.
Правила пользования Библиотекой факультета регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей, права и обязанности Библиотеки факультета и читателей. Настоящие правила утверждены Директором Научной библиотеки им. М. Горького по согласованию с деканом факультета международных отношений.
Порядок записи в Библиотеку факультета
Документом, дающим право пользования Библиотекой факультета, является читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ.
В Библиотеке факультета действуют следующие категории читательских билетов:
Единый читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ, дающий право пользования в соответствии с Правилами пользования всеми читальными залами библиотек Университета, абонементом Научной библиотеки, абонементом факультета, на котором читатель учится или работает.
Категории пользователей: Все работники Университета, заключившие трудовой договор на срок более одного года; все обучающиеся по основным образовательным программам Университета, за исключением лиц, обучающихся по образовательным программам продолжительностью менее одного учебного года.
Срок действия: Весь период соответственно работы или обучения в Университете. Единый читательский билет подлежит ежегодной перерегистрации по месту выдачи.
Временный читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ, дающий право пользования всеми читальными залами библиотек Университета.
Категории пользователей: лица, обучающиеся по образовательным программам продолжительностью менее одного учебного года; работники Университета, работающие на основании трудового договора, заключенного на срок менее одного года.
Срок действия: не более одного года
Для получения Единого (или Временного) читательского билета читатель должен обратиться в Научную библиотеку им. М. Горького и предъявить:
- паспорт гражданина РФ либо паспорт гражданина иностранного государства;
- одну фотографию 3х4 см.;
- служебное удостоверение или справку Управления кадров или отдела кадров факультета, подтверждающие характер и срок трудовой деятельности (для работников Университета);
- студентам – студенческий билет;
- аспирантам, ординаторам, интернам, докторантам, слушателям, стажерам – соответствующее удостоверение.
Примечание 1. Студенты первого курса получают Единый читательский билет Научной библиотеки им. М. Горького в Библиотеке факультета.
Примечание 2. Все предъявляемые документы должны быть действительными (продленными) на соответствующий учебный год.
Примечание 3. При первичном обращении за 45 дней до истечения срока действия документа, удостоверяющего работу или обучение в Университете, читателю выдается временный читательский билет.
Электронный читательский билет Библиотеки факультета, использующей компьютеризированный режим обслуживания. Электронные билеты аналогичного типа, полученные читателями в других библиотеках, могут быть приняты к регистрации и использованию в Библиотеке факультета. Без Единого (или Временного) читательского билета Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ - не действителен.
Категории пользователей: Обучающиеся и работники факультета, имеющие Единый (или Временный) читательские билеты Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ.
Срок действия: Совпадает .со сроком действия Единого (или Временного) читательского билета Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ.
Электронный читательский билет читатели получают на абонементе Библиотеки факультета по предъявлении: Единого (или Временного) читательского билета Научной библиотеки им. М. Горького, паспорт гражданина РФ (либо паспорт гражданина иностранного государства), служебного удостоверения (или справки Управления кадров или отдела кадров факультета), подтверждающие характер и срок трудовой деятельности (для работников Университета); студентам – студенческий билет; аспирантам, докторантам, слушателям, стажерам и др. – соответствующее удостоверение.
При получении читательских билетов читатель должен ознакомиться с правилами пользования и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью.
При изменении фамилии, места жительства или места работы читатель обязан сообщать об этом в Библиотеку факультета в течение одного месяца.
Порядок восстановления Единого и Временного читательского билета:
- В случае утраты читательского билета читатель обязан сообщить об этом в Библиотеку факультета и вернуть (отложить) все числящиеся за ним книги.
- Для восстановления читательского билета читателю необходимо подписать обходной лист, подтверждающий отсутствие задолженности в Библиотеке своего факультета и на всех пунктах обслуживания, по списку, установленному Библиотекой факультета.
- Выдача дубликатов читательских билетов производится в Научной библиотеке им. М. Горького СПбГУ, где читатель вновь предъявляет документы, необходимые для записи в библиотеку им. М. Горького СПбГУ, и подписанный обходной лист.
- Утрата дубликата читательского билета влечет за собой лишение права пользования Научной библиотекой им. М. Горького СПбГУ сроком на 1 месяц.
- Восстановление электронного читательского билета производится сразу после восстановления Единого (или Временного) читательского билета библиотеки по письменному заявлению читателя на абонементе Библиотеки факультета.
Посторонние читатели (неработающие и научающиеся в СПбГУ) могут пользоваться читальным залом Библиотеки факультета по предъявлению паспорта и действующего служебного удостоверения (студенческого билета др. вуза и т.п.) без предварительного согласования.
Все категории обучающихся по окончании учебного года обязаны сдать все издания, полученные в библиотеке.
С 1 сентября все читатели должны пройти перерегистрацию. При перерегистрации читатель обязан:
- ликвидировать задолженности (сдать все издания, полученные в библиотеках Университета);
- предъявить паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина;
- предъявить продленный на новый учебный год студенческий билет, служебное удостоверение или иной документ, подтверждающий продолжение учебной или трудовой деятельности в Университете.
Читатели, не прошедшие перерегистрацию, библиотеками Университета не обслуживаются.
При увольнении или отчислении из Университета читатель обязан вернуть в библиотеки Университета выданные ему издания и сдать Единый (Временный) читательский билет по месту выдачи.
При увольнении или отчислении из Университета электронный читательский билет возвращать не требуется.
Порядок пользования библиотекой
Правила пользования абонементом.
Все работники Университета; все обучающиеся на факультете по основным образовательным программам Университета, имеющие действующий (продленный) Единый читательский и получившие электронный читательский билеты, получают литературу на дом (на абонемент).
Студенты других факультетов, имеющие действующий (продленный) Единый и электронный читательский билеты, получают литературу на дом (на абонемент) только при отсутствии одновременного повышенного спроса на документы по одной теме со стороны студентов нашего факультета и по согласованию с заведующей Библиотекой факультета.
При заказе и получении литературы на абонементе при каждом посещении читатели предъявляют читательские билеты – Единый и электронный.
Для получения литературы из фонда абонемента читателю необходимо найти его библиографическое описание в каталоге и шифр места хранения и заполнить листок читательского требования.
Примечание: Образец читательского требования и правила его заполнения находятся на кафедре выдачи на абонементе.
Книговыдача осуществляется в автоматизированном режиме, факт выдачи пользователю документов, дата их выдачи и срок их возврата удостоверяется записью в электронном формуляре читателя.
Читатель вправе иметь на своем абонементе одновременно научных изданий не более:
- профессора, преподаватели, научные сотрудники – 25 изданий;
- аспиранты, интерны, докторанты – 20 изданий;
- обучающиеся 4-7 курсов – 15 изданий;
- обучающиеся 1-3 курсов – 10 изданий;
- работники Университета, за исключением профессоров, преподавателей и научных сотрудников – 10 изданий.
Максимальное число учебных изданий, выдаваемых студентам, определяется соответствующим учебным планом.
Библиотекой факультета установлены следующие сроки пользования литературой:
- научная литература – на 1 месяц
- учебная литература - на 1 семестр или на весь учебный год (в соответствии с учебным планом).
Пользование литературой в течение учебного года может быть продлено по согласованию с Библиотекой факультета (лично или по телефону).
Литературу по дисциплинам, изучение которых завершается в нечетных семестрах, учащиеся должны возвращать в Библиотеку факультета ежегодно до 01 февраля включительно.
На период летних каникул в Библиотеку факультета не позднее 01 июля должна быть возвращена вся выданная литература.
Для учащихся, имеющих академическую задолженность или выезжающих на стажировку, сроки сдачи литературы продлеваются, при условии предоставления в Библиотеку факультета заявления, подтвержденного ответственным лицом деканата.
Преподаватели и сотрудники могут продлить срок пользования документами на время летних каникул по предъявлению продленного Единого читательского билета Научной библиотеки им. М. Горького и по согласованию с заведующей Библиотекой факультета.
Правила пользования читальным залом.
При посещении читального зала читатели предъявляют дежурному библиотекарю читательские билеты Единый (Временный) и электронный, посторонние посетители - паспорт и служебное удостоверение. Все посетители самостоятельно записываются в журнал учета посещений на кафедре выдачи читального зала.
Для получения литературы из фонда читального зала читателю необходимо найти его библиографическое описание и шифр места хранения в каталоге и заполнить листок читательского требования.
Примечание: Образец читательского требования и правила его заполнения находятся на кафедре выдачи в читальном зале. Периодические издания из подсобного фонда выдаются по запросу читателя, который должен правильно указать название, год издания и его номер.
Книговыдача осуществляется в автоматизированном режиме, факт выдачи пользователю документов, дата их выдачи и срок их возврата удостоверяется записью в электронном формуляре читателя.
Количество заказываемых изданий в читальном зале, как правило, не ограничено. При наличии одновременного повышенного спроса на документы по одной теме количество выдаваемых экземпляров может быть ограничено до 5.
Вынос литературы из читального зала (на семинарские занятия или для ксерокопирования) возможен с разрешения дежурного библиотекаря. Читатель обязан вернуть литературу в читальный зал в этот же день за 15 минут до его закрытия.
В открытом доступе читального зала пользователь сам подбирает с полки нужные ему документы и, по окончании работы с ними, возвращает их на место согласно расстановке. При возникающих затруднениях – обратиться к дежурному библиотекарю.
По окончании работы читального зала читатель вправе забронировать литературу для дальнейшей работы в читальном зале на следующий день только при отсутствии одновременного повышенного спроса на эту литературу.
В читальном зале должна соблюдаться тишина. Не разрешается приходить в читальный зал с продуктами питания и напитками (за исключением воды в бутылках с пробкой).
Права и обязанности Библиотеки факультета:
Библиотека факультета бесплатно предоставляет полную информацию о составе фондов через систему каталогов и иные формы библиотечного информирования, предоставляет во временное пользование в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством документы, хранящиеся в фондах Библиотеки факультета.
Библиотека факультета популяризирует свои фонды, имеющиеся электронные информационные ресурсы и предоставляемые услуги.
Библиотека факультета осуществляет постоянный контроль за возвращением читателями выданных им книг и иных документов, и передает информацию о нарушениях руководству факультета.
Библиотека факультета бесплатно выдает электронные читательские билеты и их дубликаты в соответствии с порядком их выдачи, установленном настоящими Правилами пользования.
За нарушение Правил пользования Библиотека факультета лишает читателей права пользования на установленный срок:
- За несоблюдение тишины в читальном зале, за появление с продуктами питания, за нарушение расстановки фонда открытого доступа, за выемку карточек из каталога, за использования компьютерного оборудования для внеучебных целей – на 1 месяц;
- За передачу читательского билета другому лицу – 6 месяцев, за повторную передачу – на 1 год;
- За несанкционированный вынос изданий из читального зала- 6 месяцев, за повторный – на 1 год;
- Читатель, задержавший сверх установленного срока издание, выданное на абонементе Библиотеки факультета, лишается права пользования Библиотекой факультета (абонементом и читальным залом) на число дней невозврата.
Библиотека организует и проводит Ознакомительную практику для студентов 1 курса в помещениях библиотеки.
Библиотека обеспечивает права читателей в соответствии Правилами пользования Научной библиотекой им. М.Горького и Библиотекой факультета.
Права, обязанности и ответственность читателей
Читатели Библиотеки факультета имеют право бесплатно получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и иные формы библиотечного информирования, получать из фонда библиотеки во временное пользование в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством документы, хранящиеся в фондах Библиотеки, продлевать срок пользования ими в установленном порядке.
Читатели обязаны соблюдать Правила пользования Библиотекой, бережно относиться к полученным изданиям, возвращать издания в установленный библиотекой срок; не нарушать порядок расстановки в фонде открытого доступа, не вынимать карточки из каталогов, не отрывать штрих-кодов с титульных листов библиотечных изданий, не делать пометок на издании, не загибать страниц и т.д.
При получении издания на абонементе или в читальном зале читатель обязан проверить сохранность полученного документа и заявить библиотекарю о выявленных дефектах. Библиотекарь делает в этом случае соответствующую отметку на документе или в специальном журнале. В случае обнаружения дефекта при сдаче издания в Библиотеку факультета, читатель несет ответственность за порчу издания в соответствии с действующим законодательством и настоящими Правилами.
Читатели используют компьютеры и другие технические средства только для целей, относящихся к процессу обучения или профессиональной деятельности, а так же – для проверки правильности записей автоматизированных книговыдач и сроков возврата литературы в своем электронном формуляре.
Запрещается передавать читательские билеты другому лицу, а также не пользоваться чужими читательскими билетами.
В случае утраты (или порчи) издания, полученного в Библиотеке факультета, читатель обязан заменить утраченное (или испорченное) издание таким же изданием (переизданием). Или, по усмотрению Библиотеки, – переплетенной (сброшюрованной) копией утраченного (испорченного) издания. До замены утраченного (или испорченного) издания читатель не имеет права пользования Библиотекой факультета.
Исполнитель
Заведующая библиотекой Веселова О. А.
|
