Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме, а также
особенности выполнения административных процедур в казенных
учреждениях Омской области - многофункциональных центрах
предоставления государственных и муниципальных услуг
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития
Омской области от 21.05.2015 N 80-п)
Подраздел 1. Перечень административных процедур
при предоставлении государственной услуги
54. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления и прилагаемых документов;
2) проведение экспертизы заявления и прилагаемых документов;
3) подготовка проекта распоряжения Правительства Омской области "О присвоении звания "Ветеран труда" и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда";
4) уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда";
5) выдача удостоверения.
Выполнение административных процедур в казенных учреждениях Омской области - многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется в соответствии с законодательством.
(абзац введен Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21.05.2015 N 80-п)
Подраздел 2. Прием и регистрация заявления
и прилагаемых документов
55. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является обращение заявителя (представителя) за получением государственной услуги в территориальный орган Министерства по месту жительства заявителя с заявлением и прилагаемыми к нему документами.
56. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем), осуществляются специалистом территориального органа Министерства, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов).
57. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) в том числе с использованием электронных носителей, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
1) проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя);
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 17 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление и прилагаемые документы на соответствие их требованиям, указанным в пункте 19 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений паспорту или иному документу, удостоверяющему личность заявителя, и иным представленным документам;
4) при приеме представленных заявителем оригиналов документов осуществляет их копирование, заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов;
5) вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);
6) оформляет расписку о приеме заявления и прилагаемых документов и передает ее заявителю;
7) комплектует личное дело заявителя, состоящее из заявления и прилагаемых к нему документов (далее - личное дело заявителя);
8) передает личное дело заявителя специалисту территориального органа Министерства, ответственному за выполнение административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов (далее - специалист, ответственный за экспертизу).
58. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.
59. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) в учреждение в форме электронных документов с использованием Единого портала, Портала, в том числе с использованием универсальной электронной карты, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
1) производит проверку подлинности электронной подписи;
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 17 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 19 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;
4) распечатывает заявление и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;
5) вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документах в журнал;
6) направляет уведомление на электронный адрес заявителя (представителя) о получении и регистрации заявления и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания государственной услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;
7) комплектует личное дело заявителя;
8) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
60. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.
61. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является регистрация заявления и прилагаемых документов в журнале и передача личного дела заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
62. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов осуществляется специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов в журнале.
63. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 3. Проведение экспертизы заявления
и прилагаемых документов
64. Основанием для начала административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является получение специалистом, ответственным за экспертизу, личного дела заявителя.
65. Экспертиза заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем, осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу.
66. Специалист, ответственный за экспертизу:
1) устанавливает факт принадлежности заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
2) устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 24 настоящего Административного регламента;
3) при подтверждении права заявителя на предоставление государственной услуги в 10-дневный срок со дня поступления заявления и необходимых документов включает заявителя в список лиц, имеющих право на присвоение звания "Ветеран труда" (далее - список), который ведется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Административному регламенту;
4) направляет при необходимости запросы в органы государственной власти, уполномоченные организации или архивные учреждения для подтверждения факта учреждения награды.
Включение заявителя в список в этом случае производится в течение трех дней со дня получения ответа;
5) готовит сопроводительное письмо для направления списка в Министерство;
6) представляет список, сопроводительное письмо вместе с личными делами заявителей руководителю территориального органа Министерства;
7) при установлении оснований для отказа заявителю в присвоении звания "Ветеран труда", предусмотренных пунктом 24 настоящего Административного регламента, готовит проект уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда", по форме, согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту и представляет его вместе с личным делом заявителя руководителю территориального органа Министерства.
67. Руководитель территориального органа Министерства:
1) подписывает список, сопроводительное письмо, проект уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда". Список заверяется печатью территориального органа Министерства;
2) передает список, сопроводительное письмо, уведомление об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" вместе с личными делами заявителей специалисту территориального органа Министерства, ответственному за делопроизводство.
68. Специалист территориального органа Министерства, ответственный за делопроизводство:
1) регистрирует сопроводительное письмо, уведомление об отказе в присвоении звания "Ветеран труда";
2) направляет в Министерство сопроводительное письмо с приложением списка и личных дел заявителей в случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 66 настоящего Административного регламента;
3) в 3-дневный срок со дня принятия решения об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" направляет заявителю уведомление об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" в случае, предусмотренном подпунктом 7 пункта 66 настоящего Административного регламента:
- в письменной форме в случае подачи заявления непосредственно в территориальный орган Министерства, в том числе с использованием электронных носителей;
- в форме электронного документа в случае подачи заявления с использованием Единого портала, Портала.
69. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, за исключением предусмотренных подпунктами 3, 4 пункта 66, подпунктом 3 пункта 68 настоящего Административного регламента, составляет 10 минут.
70. Результатом административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является подписание руководителем территориального органа Министерства списка, сопроводительного письма, уведомлений об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
71. Фиксация результата выполнения административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов осуществляется посредством регистрации сопроводительного письма, уведомлений об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
72. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 4. Подготовка проекта распоряжения Правительства
Омской области "О присвоении звания "Ветеран труда"
и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда"
73. Основанием для начала административной процедуры подготовки проекта распоряжения Правительства Омской области "О присвоении звания "Ветеран труда" (далее - проект распоряжения) и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" является получение специалистом Министерства, ответственным за подготовку проекта распоряжения и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда", сопроводительного письма, списка и личных дел заявителей.
74. Специалист Министерства, ответственный за подготовку проекта распоряжения и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" в 30-дневный срок со дня поступления из территориального органа Министерства списка:
1) производит оценку указанных в списке документов на предмет:
- принадлежности заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
- наличия или отсутствия оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 24 настоящего Административного регламента;
2) готовит проект распоряжения (при отсутствии оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 24 настоящего Административного регламента) и организует его согласование в соответствии с Правилами подготовки проектов правовых актов, утвержденными Указом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82;
3) готовит уведомление об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" по форме согласно приложению N 7 к настоящему Административному регламенту с указанием причин отказа (при наличии оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 24 настоящего Административного регламента) и передает его Министру труда и социального развития Омской области (далее - Министр) для принятия решения об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" и подписания уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
75. Специалист Министерства, ответственный за делопроизводство в 3-дневный срок со дня принятия решения об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" регистрирует уведомление об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" и направляет его вместе с личным делом заявителя в территориальный орган Министерства по месту жительства заявителя для уведомления заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
76. Результатом административной процедуры по подготовке проекта распоряжения и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" является подготовка проекта распоряжения и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
77. Фиксация результата выполнения административной процедуры по подготовке проекта распоряжения и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" осуществляется посредством согласования Министром проекта распоряжения и подписания уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
78. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры по подготовке проекта распоряжения и уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда", является Министр.
Подраздел 5. Уведомление заявителя об отказе
в присвоении звания "Ветеран труда"
79. Основанием для начала административной процедуры по уведомлению заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" является получение специалистом территориального органа Министерства, ответственным за уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда", уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" из Министерства.
80. Уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" осуществляется специалистом территориального органа Министерства, ответственным за уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
81. Специалист территориального органа Министерства, ответственный за уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" в день поступления из Министерства уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" готовит проект уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту и передает руководителю территориального органа Министерства.
82. Руководитель территориального органа Министерства подписывает проект уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" и передает специалисту территориального органа Министерства, ответственному за делопроизводство.
83. Специалист территориального органа Министерства, ответственный за делопроизводство, регистрирует уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" и в 2-дневный срок со дня получения уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" из Министерства уведомляет заявителя об отказе в присвоении ему звания "Ветеран труда":
1) в письменной форме в случае подачи заявления непосредственно в территориальный орган Министерства, в том числе с использованием электронных носителей;
2) в форме электронного документа в случае подачи заявления с использованием Единого портала, Портала.
84. Результатом административной процедуры по уведомлению заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" является уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
85. Фиксация результата выполнения административной процедуры по уведомлению об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" осуществляется посредством регистрации уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
86. Должностным лицом, ответственным за уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда", является специалист территориального органа Министерства, ответственный за уведомление заявителя об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
Подраздел 6. Выдача удостоверения
87. Основанием для начала административной процедуры по выдаче удостоверения является получение специалистом территориального органа Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, распоряжения Правительства Омской области "О присвоении звания "Ветеран труда" и личного дела заявителя. Удостоверения, оформленные взамен утраченных (испорченных) удостоверений, имеют отметку "Дубликат".
88. Выдача удостоверения осуществляется специалистом территориального органа Министерства, ответственным за выдачу удостоверений.
89. Специалист территориального органа Министерства, ответственный за выдачу удостоверений:
1) в течение двух рабочих дней со дня получения распоряжения Правительства Омской области "О присвоении звания "Ветеран труда" уведомляет заявителя о дате, времени и месте получения удостоверения и необходимости представления в территориальный орган Министерства фотографии размером 3 см x 4 см.
Уведомление доводится до сведения заявителя в устной форме, в том числе по телефону, а также письменно по почте или в электронной форме посредством Единого портала, Портала, SMS-сообщения;
2) заполняет бланк удостоверения, производит в удостоверении отметку о праве на льготы, вклеивает фотографию заявителя и передает руководителю территориального органа Министерства;
3) после подписания удостоверения руководителем территориального органа Министерства выдает удостоверение заявителю под роспись и вносит запись в книгу учета выданных удостоверений ветерана труда, которая ведется по форме согласно приложению N 8 к настоящему Административному регламенту (далее - книга). Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, книга должна быть заверена подписью руководителя территориального органа Министерства и скреплена печатью.
Выдача удостоверения заявителю подтверждается его подписью в книге с указанием номера удостоверения и даты его выдачи;
4) при регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем в территориальный орган Министерства в форме электронного документа, вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале.
90. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 минут.
91. Результатом административной процедуры по выдаче удостоверения является выдача заявителю удостоверения.
92. Фиксация результата выполнения административной процедуры по выдаче удостоверения осуществляется посредством внесения записи о выдаче заявителю удостоверения в книгу.
93. Должностным лицом, ответственным за выдачу заявителю удостоверения, является специалист территориального органа Министерства, ответственный за выдачу удостоверений.
Подраздел 7. Предоставление информации заявителю,
обеспечение доступа заявителя к сведениям о государственной
услуге; подача заявителем заявления и прилагаемых
документов для предоставления государственной услуги
и их прием; получение заявителем сведений о ходе
предоставления государственной услуги в электронной форме,
в том числе с использованием Портала, Единого портала
94. Для получения государственной услуги в электронной форме заявителю представляется возможность направления заявления и прилагаемых документов с использованием Единого портала, Портала, путем заполнения специальной интерактивной формы, которая соответствует требованиям Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативным требованиям администрации Единого портала, Портала и обеспечивает идентификацию заявителя. На Едином портале, Портале применяется автоматическая идентификация (нумерация) обращений; используется личный кабинет для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде.
95. В случае поступления заявления и прилагаемых документов через Единый портал, Портал заявитель информируется о ходе их рассмотрения путем получения сообщения на странице личного кабинета пользователя на Едином портале, Портале или по электронной почте.
|
