2.20.6. Для подачи заявления через ЕПГУ заявитель должен выполнить следующие действия:
пройти идентификацию и аутентификацию в ЕСИА;
в личном кабинете на ЕПГУ заполнить в электронном виде заявление на оказание государственной услуги;
приложить к заявлению отсканированные образы документов, необходимых для ежемесячной компенсации;
направить пакет электронных документов в уполномоченный орган местного самоуправления посредством функционала ЕПГУ.
2.20.7. Для подачи заявления через ПГУ ЛО заявитель должен выполнить следующие действия:
пройти идентификацию и аутентификацию в ЕСИА;
в личном кабинете на ПГУ ЛО заполнить в электронном виде заявление на оказание услуги;
приложить к заявлению отсканированные образы документов, необходимых для назначения ежемесячной компенсации;
в случае если заявитель выбрал способ оказания услуги без личной явки на прием в уполномоченный орган местного самоуправления - заверить заявление и прилагаемые к нему отсканированные документы (далее - пакет электронных документов) полученной ранее квалифицированной ЭП;
в случае если заявитель выбрал способ оказания услуги с личной явкой на прием в уполномоченный орган местного самоуправления - заверения пакета электронных документов квалифицированной ЭП не требуется;
направить пакет электронных документов в уполномоченный орган местного самоуправления посредством функционала ПГУ ЛО.
2.20.8. В результате направления пакета электронных документов посредством ПГУ ЛО или ЕПГУ в соответствии с требованиями пунктов соответственно 2.33 или 2.34 автоматизированной информационной системой межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области (далее - АИС "Межвед ЛО") производится автоматическая регистрация поступившего пакета электронных документов и присвоение пакету уникального номера дела. Номер дела доступен заявителю в личном кабинете ПГУ ЛО или ЕПГУ.
2.20.9. При предоставлении государственной услуги через ПГУ ЛО, в случае если заявитель подписывает заявление квалифицированной ЭП, специалист уполномоченного органа местного самоуправления выполняет следующие действия:
формирует пакет документов, поступивших через ПГУ ЛО, и передает ответственному специалисту уполномоченного органа местного самоуправления, наделенному в соответствии с должностным регламентом функциями по выполнению административной процедуры по приему заявлений и проверке документов, представленных для назначения ежемесячной компенсации, для рассмотрения представленных документов;
после рассмотрения документов и утверждения проекта решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении) заполняет предусмотренные в АИС "Межвед ЛО" формы о принятом решении и переводит дело в архив АИС "Межвед ЛО";
уведомляет заявителя о принятом решении с помощью указанных в заявлении средств связи.
2.20.10. При предоставлении государственной услуги через ПГУ ЛО, в случае если заявитель не подписывает заявление квалифицированной ЭП, либо через ЕПГУ специалист уполномоченного органа местного самоуправления выполняет следующие действия:
формирует пакет документов, поступивших через ПГУ ЛО либо через ЕПГУ, и передает ответственному специалисту уполномоченного органа местного самоуправления, наделенному в соответствии с должностным регламентом функциями по выполнению административной процедуры по приему заявлений и проверке документов, представленных для назначения ежемесячной компенсации, для рассмотрения представленных документов;
формирует через АИС "Межвед ЛО" приглашение на прием, которое должно содержать следующую информацию: адрес уполномоченного органа местного самоуправления, в который необходимо обратиться заявителю, дату и время приема, номер очереди, идентификационный номер приглашения и перечень документов, которые необходимо представить на приеме. В АИС "Межвед ЛО" дело переводит в статус "Заявитель приглашен на прием".
В случае неявки заявителя на прием в назначенное время заявление и документы хранятся в АИС "Межвед ЛО" в течение 30 календарных дней, затем специалист уполномоченного органа местного самоуправления, наделенный в соответствии с должностным регламентом функциями по приему заявлений и документов через ПГУ ЛО или ЕПГУ, переводит документы в архив АИС "Межвед ЛО".
В случае если заявитель явился на прием в указанное время, он обслуживается строго в это время. В случае если заявитель явился позже, он обслуживается в порядке живой очереди. В любом из случаев ответственный специалист уполномоченного органа местного самоуправления, ведущий прием, отмечает факт явки заявителя в АИС "Межвед ЛО", дело переводит в статус "Прием заявителя окончен".
После рассмотрения документов и утверждения проекта решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении) заполняет предусмотренные в АИС "Межвед ЛО" формы о принятом решении и переводит дело в архив АИС "Межвед ЛО".
Специалист уполномоченного органа местного самоуправления уведомляет заявителя о принятом решении с помощью указанных в заявлении средств связи.
2.20.11. В случае поступления всех документов, указанных в пункте 2.7 настоящего административного регламента и отвечающих требованиям, указанным в пунктах 2.10, 2.11 настоящего административного регламента, в форме электронных документов (электронных образов документов), удостоверенных квалифицированной ЭП, днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата регистрации приема документов на ПГУ ЛО.
В случае если направленные заявителем (уполномоченным лицом) электронное заявление и документы не заверены квалифицированной ЭП, днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата личной явки заявителя в орган социальной защиты населения с представлением документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента и отвечающих требованиям, указанным в пунктах 2.9, 2.10 настоящего административного регламента.
III. Информация об услугах, являющихся необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги
3.1. Для предоставления государственной услуги получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.
IV. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме
Механизм предоставления государственной услуги при обращении заявителя в ходе личного приема или письменного обращения представлен в блок-схеме, прилагаемой к настоящему регламенту (Приложение N 3).
Механизм предоставления государственной услуги через многофункциональный центр отражен в блок-схеме предоставления государственной услуги (Приложение N 6 к настоящему административному регламенту).
Механизм предоставления государственной услуги через Портал государственных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru) отражен в блок-схеме предоставления государственной услуги (Приложение N 7 к настоящему административному регламенту).
Механизм предоставления государственной услуги через Единый Портал государственных услуг (gosuslugi.ru) отражен в блок-схеме предоставления государственной услуги (Приложение N 8 к настоящему административному регламенту).
Предоставление государственной услуги включает в себе следующие административные процедуры:
1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (обращение заявителя в ходе личного приема, письменного обращения или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, или через Многофункциональный центр).
2. Внесение сведений о получателе государственной услуги в реестр для начисления и перечисления компенсации получателям государственной услуги.
Органу местного самоуправления, предоставляющему государственную услугу, и его должностным лицам запрещено требовать от заявителя при осуществлении административных процедур:
представления документов, информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций в соответствии с нормативными правовыми актами (за исключением документов, подтверждающих оплату государственной пошлины, документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ, а также документов, выдаваемых в результате оказания услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги);
осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации (за исключением получения услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включенных в перечни, предусмотренные частью 1 статьи 9 Федерального закона N 210-ФЗ, а также документов и информации, предоставляемых в результате оказания таких услуг).
4.1. Административная процедура - Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
4.1.1. Основанием для начала административной процедуры является: поступление в образовательную организацию заявления и документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Регламента.
4.1.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является:
должностное лицо образовательной организации, ответственное за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
руководитель образовательной организации;
специалист уполномоченного органа местного самоуправления, ответственный за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, поступивших через МФЦ и в электронном виде через ПГУ ЛО или ЕПГУ.
4.1.3. Содержание и продолжительность выполнения административной процедуры.
Должностное лицо образовательной организации, ответственное за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (по согласованию с руководителем образовательной организации) при обращении заявителей в образовательную организацию, выполняет следующие действия:
устанавливает предмет обращения;
устанавливает личность заявителя и его полномочия;
консультирует заявителя о порядке оформления заявления (по просьбе заявителя, по состоянию здоровья либо в силу иных причин не способного собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено лицом, ответственным за прием заявлений, о чем на заявлении делается соответствующая запись);
проверяет соответствие заявления требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего регламента;
заверяет копии документов (копии заверяются подписью уполномоченного лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии);
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 Регламента, в журнале регистрации;
выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения;
формирует сведения о предоставлении компенсации на основании поступивших заявлений по утвержденной форме и передает их на подпись руководителю образовательной организации;
после подписания руководителем образовательной организации сведений о предоставлении компенсации направляет указанные сведения и заявления в уполномоченный орган местного самоуправления для принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации;
направляет сведения о предоставлении компенсации в уполномоченный орган местного самоуправления.
Продолжительность данной административной процедуры не должна превышать трех рабочих дней со дня представления заявителем заявления и документов, указанных в пункте 2.6 Регламента, в образовательную организацию.
4.1.4. Критерием принятия решения является соответствие заявления и документов, поданных заявителем, требованиям к составу и комплектности документов, предусмотренным пунктом 2.6 настоящего Регламента.
4.1.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
регистрация заявления и документов в журнале регистрации;
сведения о предоставлении компенсации, утвержденные руководителем образовательной организации.
4.1.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:
выдача заявителю расписки о приеме заявления и документов с указанием их перечня и даты приема;
передача должностным лицом образовательной организации, ответственным за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, сведений о предоставлении компенсации и заявлений в уполномоченный орган местного самоуправления.
4.1.7 Особенности выполнения административной процедуры при обращении заявителей в МФЦ:
При поступлении заявления через МФЦ ответственный специалист, указанный в абзаце 3 п. 4.1.2 настоящего административного регламента:
проверяет соответствие заявления и документов требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего регламента;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 Регламента, в журнале регистрации;
формирует сведения о предоставлении компенсации и передает их руководителю образовательной организации;
после подписания руководителем образовательной организации сведений о предоставлении компенсации передает указанные сведения и заявление ответственному за принятие решения специалисту уполномоченного органа местного самоуправления.
4.1.8 Особенности выполнения административной процедуры в электронной форме:
При поступлении заявления (запроса) заявителя в электронной форме через ПГУ ЛО либо ЕПГУ специалист, наделенный в соответствии с должностным регламентом функциями по приему заявлений и документов через Портал, формирует комплект документов, поступивших в электронном виде, и передает их специалисту, ответственному за работу с документами, поступившими в электронном виде, через ПГУ ЛО или ЕПГУ, указанному в абзаце 3 п. 4.1.2 настоящего административного регламента.
Специалист, указанный в абзаце 3 п. 4.1.2 настоящего административного регламента:
проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия полного комплекта документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента, и требованиям пункта 2.7 настоящего административного регламента;
определяет право заявителя на предоставление государственной услуги;
определяет необходимость осуществления межведомственных запросов и документов, необходимых для предоставления в уполномоченный орган для предоставления государственной услуги, в подлинниках;
формирует (при необходимости) приглашение на прием, которое содержит информацию о необходимых документах, которые необходимо представить на приеме, дату и время приема, номер очереди, идентификационный номер приглашения, адрес уполномоченного органа и передает указанную информацию специалисту, указанному в абзаце 3 п. 4.1.2.
4.1.9. Специалист, указанный в абзаце 3 п. 4.1.2 настоящего административного регламента, формирует через АИС "Межвед ЛО" приглашение на прием, которое должно содержать следующую информацию: адрес органа местного самоуправления, в который необходимо обратиться заявителю, дату и время приема, номер очереди, идентификационный номер приглашения и перечень документов, которые необходимо представить на приеме. В АИС "Межвед ЛО" дело переводит в статус "Заявитель приглашен на прием".
4.1.10 После проверки всех необходимых документов (в том числе после личного приема заявителя), поступивших через ПГУ ЛО и ЕПГУ, ответственный специалист органа местного самоуправления выполняет действия согласно п. 4.1.7 регламента.
|
