Административный регламент министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Скачать 0.71 Mb.

Название	Административный регламент министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
страница	2/6
Тип	Регламент

filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент

1 2 3 4 5 6

Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
28. Заявления регистрируются в течение 15 минут с момента подачи.

29. Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются с учетом требований делопроизводства в течение рабочего дня в день их поступления.

30. Учетный номер заявления выдается заявителю на руки в виде расписки о принятии документов^¹ (приложение № 3) либо направляется по электронной почте (в случае подачи заявления в форме электронного документа).
Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления услуги
31. Помещениями, в которых предоставляется государственная услуга, являются места для заполнения заявлений и зал приема документов.

Места для заполнения заявлений оборудуются:

информационным стендом с образцами заявлений, перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

стульями и столами;

бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

32. Входы в помещения ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, в которых предоставляется государственная услуга, должны обеспечивать беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

33. Размер помещения и количество мест для заполнения заявлений определяется количеством заявителей, ежедневно обращающихся в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.

34. Двери зала приема документов должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, осуществляющего прием заявителей;

времени приема заявителей, перерыва на обед и технического перерыва.

Зал приема документов и места для заполнения заявлений должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы сотрудников.

35. Зал приема документов должен быть оборудован информационным стендом, на котором размещается информация предусмотренная пунктом 13 Административного регламента.

36. Каждое рабочее место сотрудников должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройством.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода сотрудников из помещения.
Показатели доступности и качества государственной услуги
37. Заявитель имеет право:

получать государственную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления государственной услуги;

получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;

обращаться с жалобой на принятое по заявлению решение или на действия (бездействие) должностных лиц ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ в связи с рассмотрением заявления в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

38. Основными количественными показателями доступности государственной услуги является количество зарегистрированных заявлений и количество выданных официальных документов с проставленным апостилем.

39. Основные качественные показатели доступности государственной услуги обеспечиваются выполнением заявителем требований и условий подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

40. Требования к качеству предоставления государственной услуги предусмотрены нормативными правовыми актами, приведенными в пункте 18 Административного регламента.

41. Количественными показателями качества предоставления государственной услуги являются:

количество зарегистрированных заявлений;

срок рассмотрения заявлений;

количество выданных официальных документов с проставленным апостилем;

количество писем об отказе в проставлении апостиля;

количество жалоб на действия (бездействие) должностных лиц при оказании государственной услуги.
Иные требования и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
42. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю обеспечивается:

доступность для копирования и заполнения заявления в форме электронного документа;

возможность подачи с использованием сети Интернет, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» заявления о предоставлении государственной услуги;

возможность получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

43. При направлении обращения в форме электронного документа на адрес электронной почты, указанный заявителем, направляется электронное сообщение, подтверждающее поступление его обращения в МВД России.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур в электронной форме
Состав и последовательность действий при предоставлении государственной услуги
44. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрацию заявлений;

установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;

проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);

выдачи официального документа с проставленным апостилем либо письменного отказа в проставлении апостиля.

45. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении № 6.
Прием и регистрация заявлений. Способ передачи и направления заявлений для рассмотрения
46. Документы, необходимые для проставления апостиля, предусмотренные пунктом 19 Административного регламента, принимаются в установленном порядке на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

47. Основанием для начала исполнения государственной услуги является представление в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктами 19 и 20 Административного регламента.

48. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов).

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

49. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, вносит в Журнал запись о приеме документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема документов;

фамилию и инициалы сотрудника, принявшего документы;

наименование официального документа, представленного для проставления апостиля, его реквизиты (номер, серию, место и дату выдачи);

фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего документ;

фамилию, инициалы лица, представившего документ для проставления апостиля, данные документа, удостоверяющего его личность;

отметку об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый из представленных официальных документов.

50. Датой представления документов является дата их фактического поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и (или) в ИЦ.

51. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку, в которой указываются:

дата представления документов;

данные заявителя (фамилия и инициалы);

страна предъявления апостиля (указывается в соответствии с заявлением);

количество и наименование представленных документов;

номер Журнала и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;

дата выдачи документов и часы приема;

телефон, по которому заявитель в течение срока исполнения государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;

фамилия и инициалы сотрудника, принявшего документы, а также его подпись.

После заполнения расписки она передается заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

52. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, передает их с учетом требований делопроизводства сотруднику, уполномоченному на проставление апостиля.

Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.
Рассмотрение заявлений о предоставлении государственной услуги
53. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является поступление документов сотруднику, уполномоченному на проставление апостиля.

54. Сотрудник ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении документов осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати на официальном документе имеющемуся образцу, наличия у указанного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

55. При отсутствии в ФКУ «ГИАЦ МВД России» образцов подписи и оттиска печати сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет официальный запрос в орган внутренних дел, от которого исходил представленный на проставление апостиля официальный документ, на истребование образца оттиска печати и на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный официальный документ. О проведении дополнительной проверки сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет письменный ответ заявителю о продлении срока предоставления государственной услуги с указанием причин продления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.

56. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 55 Административного регламента, сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, передает с учетом требований делопроизводства оформленный запрос на подписание уполномоченному должностному лицу ФКУ «ГИАЦ МВД России».

Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.

57. Уполномоченное должностное лицо подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати.

Подписанный запрос с учетом требований делопроизводства передается для отправки.

58. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля документ, образца оттиска печати сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в накопительное дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

59. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный на проставление апостиля официальный документ, на предмет наличия обязательных реквизитов.

Проставление апостиля
60. По результатам проведенной проверки сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:

о проставлении апостиля;

об отказе в проставлении апостиля.

61. Общий срок проверки при отсутствии у сотрудника, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 55 - 56 Административного регламента, не может превышать одного рабочего дня. При наличии у сотрудника, уполномоченного на проставление апостиля, необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 55 - 56 Административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.

62. При принятии положительного решения о проставлении апостиля сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.

63. Проставление апостиля осуществляется путем проставления оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

63.1. Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 12,5 x 12,5 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке.

63.2. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.

64. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати.

Оттиск печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе в соответствии с приложением № 5. Количество прошитых листов заверяется оттиском штампа, содержащего сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

65. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».

В строке 1 оттиска штампа «Апостиль» указывается страна проставления апостиля.

В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

Если в официальном документе (архивной справке (выписке) не предусмотрена подпись должностного лица и его фамилия, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» вносится запись «подпись не предусмотрена», а в строке 4 указывается официальное наименование удостоверяющего органа, от которого исходит документ.

Если представленный к проставлению апостиля официальный документ имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений в подлинности, но подпись подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом», а в строке 3 – должность этого лица.

В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается должность лица, подписавшего документ.

В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование удостоверяющего органа, выдавшего документ.

В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование удостоверяющего органа.

В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру записи в Журнале.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

66. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 62-63 Административного регламента, сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, передает с учетом требований делопроизводства официальный документ с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления оттиска печати.

Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.

67. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и заверяет его оттиском печати.

В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» уполномоченным должностным лицом проставляется оттиск печати.

В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» уполномоченное должностное лицо ставит подпись.

Максимальный срок выполнения действия – в течение рабочего дня.

68. Сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, готовит официальный документ с проставленным апостилем к выдаче и передает его с учетом требований делопроизводства сотруднику, уполномоченному выдавать документы.

1 2 3 4 5 6

	Административный регламент министерства внутренних дел Российской... Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги...		Административный регламент министерства внутренних дел Российской... Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги...
	Государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах,... Приказ мвд россии от 14 августа 2013 г. №625 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской...		Государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах,... Приказ мвд россии от 14 августа 2013 г. N 625 об утверждении административного регламента министерства внутренних дел российской...
	Приказ Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги...		Приказ мвд россии от 14 августа 2013 г. N 625 Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги...
	На официальных документах, подлежащих вывозу за границу Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами в пределах установленных полномочий государственной услуги...		Гражданского состояния калужской области приказ Об утверждении административного регламента предоставления управлением загс калужской области государственной услуги по проставлению...
	Гражданского состояния калужской области приказ Об утверждении административного регламента предоставления управлением загс калужской области государственной услуги по проставлению...		Административный регламент Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами в пределах установленных полномочий государственной услуги...

Похожие: