Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- с начала текущего года формируется очередь желающих участвовать в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности с внесением записи в журнале регистрации обращений молодых людей;
- с 10 мая осуществляется прием и регистрация пакета документов, указанных в п.2.9. настоящего Административного регламента, выдача заявителю направления в бригаду для участия в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности - максимальное время не должно превышать 20 минут;
- передача пакета документов, указанных в п.2.9. настоящего Административного регламента директору Учреждения - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;
- подписание директором Учреждения Соглашения о сотрудничестве при организации и проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;
- подписание председателем Комитета Соглашения о сотрудничестве при организации и проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день.
3.2. Постановка на очередь желающих участвовать в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности с внесением записи в журнале
регистрации обращений молодых людей.
3.2.1. Основанием для начала действия является обращение молодого человека в возрасте от 14 до 30 лет при личном обращении, в письменной и электронной форме, посредством телефонной связи.
3.2.2. Специалист Учреждения, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в день обращения вносит запись в журнал регистрации обращений молодых людей, желающих участвовать в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности и информирует о дате подачи документов, указанных в п.2.9. настоящего Административного регламента.
3.3. Прием и регистрация заявления.
3.3.1. Основанием для начала действия является поступившие от заявителя документы, указанные в п.2.9. настоящего Административного регламента при личном обращении.
3.3.2. Специалист Учреждения, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- проверяет соответствие документов установленным требованиям, удостоверяясь, что текст заявления написан разборчиво, возраст заявителя позволяет ему участвовать в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности, наличие медицинской справки, позволяющей участвовать в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности, наличие разрешения от родителей (лиц их заменяющих) для несовершеннолетних граждан;
- регистрирует поступившее заявление в день его получения;
- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции Учреждения и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в Реестре поступивших заявлений;
- передает заявителю для подписания трехстороннее Соглашение о сотрудничестве при организации и проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда;
- оформляет и выдает заявителю расписку о приеме заявления и других документов, указанных в п.2.9. данного Административного регламента;
- выдает заявителю направление в бригаду для участия в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности.
3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрацию заявления и определения направления работы не должно превышать 15 минут.
3.4. Со дня подписания заявителем Соглашения, молодой человек направляется для участия в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности.
3.5. Передача пакета документов указанных в п.2.9. директору Учреждения.
3.5.1. Основанием для начала действия является зарегистрированное заявление.
3.5.2. Специалист Учреждения, ответственный за предоставление муниципальной услуги, передает заявление и иные документы, предусмотренные п.2.9. данного Административного регламента директору Учреждения в день их получения.
3.5.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи заявления директору Учреждения, не должно превышать 5 минут.
3.5.4. Директор Учреждения подписывает трехстороннее Соглашение о сотрудничестве при организации и проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда и ставит печать.
3.6. Передача документации в Комитет.
3.6.1. Основанием для начала действия является подписанное заявителем и директором Учреждения трехстороннее Соглашение о сотрудничестве при организации и проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда.
3.6.2. Директор Учреждения, подписав трехстороннее Соглашение и поставив печать, передает его в Комитет на подпись председателю Комитета.
3.6.3. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения и подписания трехстороннего Соглашения в Комитете не должно превышать 1 дня.
Раздел IV. Формы контроля
за исполнением Административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется директором Учреждения. По результатам контроля в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Специалист Учреждения, ответственный за предоставление муниципальной услуги несет персональную ответственность за:
- неправильность оформления заявления заявителем;
- невыдачу заявителю расписки о приеме запроса;
- неподготовленность пакета документов;
- несвоевременную передачу пакета документов директору Учреждения.
4.3. Директор Учреждения несет персональную ответственность за:
- несоблюдение сроков, порядка и правильности оформления документов;
- несоблюдение сроков выплаты стипендий (вознаграждений).
4.4. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих распорядительных документов Комитета и администрации городского округа «Город Калининград».
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа «Город Калининград» либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги. Проверка также может проводиться по конкретному обращению
заявителя.
Раздел V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов Учреждения в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке.
5.3. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги - директору Учреждения;
- директора - председателю Комитета.
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя.
В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
5.5. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.
5.6. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование структурного подразделения, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, телефон, почтовый адрес (либо электронный - если обращение направлено по электронной почте), по которому должен быть направлен ответ (уведомление о продлении срока ответа на обращение или его переадресацию), излагает суть обращения, свои доводы, ставит личную подпись и дату.
Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:
- основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо
незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.7. Должностное лицо, получившее обращение заявителя, обеспечивает его объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение, в случае необходимости - с участием заявителя.
По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении. В адрес заявителя в установленный срок направляется письменный ответ.
Если в результате рассмотрения обращения жалоба признана обоснованной, то соответствующим должностным лицом принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица (специалистов), ответственного за действия (бездействие).
5.8. Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, то ответ на обращение не дается.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, то соответствующее должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностные лица вправе принять решение о прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении в письменном виде уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.9. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение к соответствующему должностному лицу.
5.10. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Учреждения в нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
- по номерам телефонов, содержащимся на официальном сайте Комитета www.eduklgd.ru;
- на официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» www.klgd.ru и по электронной почте администрации городского округа «Город Калининград» cityhall@klgd.ru.
Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество, место жительства или пребывания;
- наименование структурного подразделения, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица (специалиста) при наличии информации, решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя (получателя муниципальной услуги);
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
- сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.11. Письменное обращение заявителя подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления.
5.12. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц Учреждения в судебном порядке.
Заявление гражданами подается в районный суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения Учреждения, должностного лица, решение, действие (бездействие) которого оспариваются. Заявитель вправе обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.
Приложение №1
к Административному регламенту
«Привлечение подростков и молодежи
к общественно полезной деятельности
на территории города Калининграда»
Образец
СОГЛАШЕНИЕ
Об участии в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности
на территории города Калининграда
«_____»_________________2011г.
Комитет по образованию администрации городского округа «Город Калининград», именуемый в дальнейшем «Комитет», в лице председателя _____________________________, действующего на основании Положения с одной стороны, и муниципальное учреждение ОПК «Центральное», именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице директора Л.В. Енуховой, действующее на основании Устава, с другой стороны, и гражданин (ка), ___________________________________________________________________________________
именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с третьей стороны, заключили настоящее «Соглашение» о нижеследующем.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Стороны обязуются сотрудничать при организации и проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда.
1.2. Сотрудничество, предусмотренное в п. 1.1. настоящего Соглашения, будет осуществляться в соответствии с «Порядком назначения и выплаты стипендий (вознаграждения) подросткам и молодежи, участвующим в общественно полезной деятельности на территории города Калининграда», утвержденным постановлением главы администрации городского округа «Город Калининград» от __________2011 г. №_____.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Учреждение обязано:
2.1.1. организовать мероприятия (акции) общественно полезной деятельности;
2.1.2. предоставляет возможность Исполнителю принимать участие в мероприятиях (акциях);
2.1.3. оформлять для предоставления в Комитет необходимые документы по назначению стипендии (вознаграждение) Исполнителю;
2.1.4. в случае необходимости, предоставлять Исполнителю требуемый инвентарь или оборудование.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. участвовать в мероприятиях (акциях) общественно полезной деятельности на территории города Калининграда;
2.2.2. бережно относится к оборудованию или инвентарю, предоставленному Учреждением при проведении мероприятий (акций) общественно полезной деятельности.
3.1. Комитет обязан:
3.1.1. контролировать проведение мероприятий общественно полезной деятельности и выплату стипендии (вознаграждение) за участие в мероприятиях (акциях).
3.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания сроком на один месяц. Соглашение будет продлеваться на следующий срок, если ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от участия в соглашении не позднее чем за три дня до окончания срока его действия.
3.2. Все изменения в дополнения к настоящему соглашению вносятся в установленном порядке.
3.3. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах.
4. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
Комитет по образованию администрации городского округа «Город Калининград»
236000 г. Калининград
ул. Чайковского, д.50-52
Председатель
________________________
М.П.
|
|
Муниципальное Учреждение «ОПК Центрального района»
236000г. Калининград
ул. Пугачева, д.26 а
Директор ________________Л.В. Енухова
М.П.
|
|
«Исполнитель»
|
|
|
|
|
|
Приложение №2
к Административному регламенту
«Привлечение подростков и молодежи
к общественно полезной деятельности
на территории города Калининграда»
|
