2.1.3. Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя посредством РПГУ Место выполнения процедуры/ используемая ИС
| Административные действия
| Средний срок выполнения
| Средняя трудоемкость выполнения
| Содержание действия
| ТСП / ЕАИС СОЦ Московской области
| Прием и регистрация документов
| 1 рабочий день
| 15 минут
| Специалист ТСП, ответственный за прием и регистрацию документов в электронном виде, осуществляет следующую последовательность действий:
просматривает электронные образы заявления и прилагаемых к нему документов, присваивает им статус «подано»;
осуществляет контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности комплекта;
фиксирует дату получения заявления и прилагаемых к нему документов.
| Внесение Заявления и документов в ЕАИС СОЦ Московской области
| 7 минут
| 7 минут
| В ЕАИС СОЦ Московской области заполняется карточка Государственной услуги, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора ЕАИС СОЦ Московской области.
| Направление Заявителю сообщения
| 2 минуты
| 2 минуты
| Специалист ТСП, ответственный за прием и регистрацию документов в электронном виде, направляет Заявителю через личный кабинет сообщение о регистрации документов (регистрационного номера Заявления), с указанием сроков их представления в ТСП и получения результата Государственной услуги, а также контактные данные специалиста, ответственного за направление уведомления.
| Формирование личного дела Заявителя
| 15 минут
| 15 минут
| Специалист ТСП, ответственный за прием и регистрацию документов формирует личное дело Заявителя из представленных документов.
| Передача личного дела Заявителя
| 5 минут
| 5 минут
| Специалист ТСП, ответственный за прием и регистрацию документов передает личное дело Заявителя специалисту ТСП, ответственному за направление межведомственных запросов в Главное управление по вопросам миграции МВД России
| 3.2. Уведомление Заявителя о готовности результата Государственной услуги, отказе в предоставлении Государственной услуги
Место выполнения процедуры/используемая ИС
| Административные действия
| Средний срок выполнения
| Средняя трудоемкость выполнения
| Содержание действия
| ТСП/ ЕАИС СОЦ Московской области
| Направление уведомления «Об отказе в оформлении дубликата удостоверения «Ветеран труда», уведомления об оформлении дубликата удостоверения «Ветеран труда»
| 1 рабочий день
|
3часа
| Специалист ТСП, ответственный за уведомление Заявителя о выдаче удостоверения «Ветеран труда», направляет уведомление Заявителю (Представителю заявителя) способом, указанным в заявлении:
через МФЦ: в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, уполномоченным должностным лицом ТСП.
по электронной почте или в личный кабинет на РПГУ. Специалист ТСП сканирует уведомление и направляет электронный образ документа, подписанный ЭЦП, на указанный в заявлении электронный адрес Заявителя или в личный кабинет на РПГУ.
Факт направления уведомления фиксируется в Электронном журнале регистрации уведомлений с использованием ЕАИС СОЦ Московской области .
| МФЦ/МФЦ ИС
| Выдача уведомления «Об отказе в оформлении дубликата удостоверения «Ветеран труда»,
уведомления об оформлении дубликата удостоверения «Ветеран труда»
Заявителю (Представителю заявителя) в МФЦ
| В день обращения Заявителя (Представителя заявителя)
| 15 минут
| Специалист МФЦ при обращении Заявителя (Представителя заявителя) подготавливает (распечатывает из ИС) экземпляр электронного документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, поступившего от ТСП (уведомления), заверяет своей подписью и печатью МФЦ и осуществляет выдачу Заявителю (Представителю заявителя).
|
3.3. Оформление дубликата удостоверения «Ветеран труда»
Место выполнения процедуры/используемая ИС
| Административные действия
| Средний срок выполнения
| Средняя трудоемкость выполнения
| Содержание действия
| ТСП
| Оформление удостоверения ветерана
| 1 рабочий день
| 1 час
| Специалист ТСП, ответственный за учет удостоверений, их хранение и выдачу оформляет дубликат удостоверения ветерана, наклеивает фото Заявителя, подписывает удостоверение у руководителя ТСП и заверяет печатью ТСП
|
3.4.Выдача дубликата удостоверения «Ветеран труда»
Место выполнения процедуры/используемая ИС
| Административные действия
| Средний срок выполнения
| Средняя трудоемкость выполнения
| Содержание действия
| ТСП
| Выдача удостоверения ветерана
| В день обращения Заявителя (Представителя Заявителя)
| 20 мин.
| Специалист ТСП, ответственный за учет удостоверений, их хранение и выдачу регистрирует дубликат удостоверения ветерана в Книге учета удостоверений ветерана, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя ТСП, и печатью ТСП.
Выдает Заявителю (Представителю заявителя) дубликат удостоверения ветерана под роспись в Книге учета удостоверений ветерана
| ТСП
| Выдача удостоверения ветерана (в случае подачи заявления посредством РПГУ)
| В день обращения Заявителя (Представителя Заявителя)
| 1 час
| Специалист ТСП, ответственный за учет удостоверений, их хранение и выдачу сверяет у Заявителя (Представителя Заявителя) оригиналы документов на бумажных носителях с электронными образами документов, поданных посредством РПГУ.
В случае соответствия оригиналов документов электронным образам оформляет удостоверение ветерана, наклеивает фото Заявителя, подписывает удостоверение у руководителя ТСП и заверяет печатью ТСП.
В случае несоответствия оригиналов документов электронным образам Заявителю отказывает в выдаче удостоверения ветерана, составляет в трех экземплярах Акт несоответствия (по форме Приложения № 17 к настоящему Административному регламенту) Один экземпляр Акта несоответствия выдается Заявителю (Представителю заявителя). Второй экземпляр Акта несоответствия подшивается в личное дело Заявителя. Третий экземпляр Акта несоответствия направляется Комиссию для аннулирования решения о присвоении Заявителю звания «Ветеран труда».
| Приложение 21 к Административному регламенту предоставления государственной услуги по присвоению звания «Ветеран труда» гражданам, имеющим место жительства в Московской области
Приложение 21.Форма Электронного журнала учета заявлений ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
учета заявлений на предоставление государственной услуги по присвоению звания «Ветерана труда» (выдачи дубликата удостоверения «Ветеран труда») гражданам, имеющим место жительства в Московской области
№
п /п
| Дата приема заявления и документов на присвоение звания «Ветеран труда»/ выдачу дубликата удостоверения «Ветеран труда»
| Сведения о заявителе
|
Дата и номер решения Комиссии о присвоении, отказе в присвоении звания «Ветеран труда»
| Дата выдачи дубликата удостоверения «Ветеран труда»
| Ф.И.О.
| Дата рождения
| Адрес места жительства
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |