Создание шаблона документа в Microsoft Word
Для создания шаблона документа в формате .docx необходимо использовать Microsoft Word. При этом алгоритм работы с шаблоном аналогичен алгоритму, описанному в разделе 4.2.
В отличие от Open Office для того, чтобы вставить переменную для документа формата .docx, необходимо выбрать пункт меню «Вставка» «Экспресс-блоки» «Поле».
В открывшемся окне следует выбрать команду «MergeField» и в поле «Имя поля» необходимо ввести нужную синтаксическую конструкцию и нажать на кнопку «Ок» (см. Рисунок ).
Рисунок . Вставка поля ввода в MS Word
Аналогично Open Office, каждую переменную необходимо вставлять в отдельное поле ввода, а не в одном поле ввода вводить несколько кодов атрибутов.
Проверка корректности созданного шаблона
Для проверки созданного шаблона с точки зрения корректности заполнения всех указанных переменных (как обязательных, так и необязательных), необходимо авторизоваться в АИС ЕЦУ (см. Рисунок ).
Рисунок . Ввод параметров авторизации
После авторизации под пользователем с правами оператора и контролера, необходимо зарегистрировать обращение, перейдя по ссылке «Обращение» (см. Рисунок ).
Рисунок . Главное меню
В открывшемся окне в поле «Услуга» необходимо выбрать название услуги, в поле «Заявитель» указать фамилию заявителя. После чего следует нажать на ссылку «Перейти к анкете выбора жизненных ситуаций» (см. Рисунок ).
Примечание: На каждый тип заявителя, необходимо делать собственные заявления. То есть, если получателем услуги может быть как физическое лицо, так и юридическое, то в АИС ЕЦУ должно быть настроено два заявления (по одному на каждый тип заявителя).
Рисунок . Выбор услуги и заявителя
В открывшемся окне необходимо указать с помощью чек-боксов жизненные ситуации заявителя (см. Рисунок ) и нажать на кнопку «Сохранить».
Рисунок . Выбор жизненных ситуаций
Затем необходимо перейти по ссылке «Сформировать комплект документов» и в открывшемся окне в блоке «Атрибуты» отобразятся настроенные в Системе атрибуты услуги (см. Рисунок ).
Рисунок . Пример отображения дополнительных атрибутов
на шаге формирования комплекта документов
Необходимо заполнить все имеющиеся атрибуты, после чего перейти по ссылке «Распечатать сопроводительные документы дела» на следующий шаг оказания услуги (см. Рисунок ).
Рисунок . Распечатать сопроводительные документы дела
После проверки корректности всех внесенных данных, необходимо перейти на шаг распределения дела, нажав на ссылку «На распределение».
На шаге «Определить ответственного за выполнение услуги» необходимо нажать на ссылку «Процесс» (см. Рисунок ).
Рисунок . Отчет о загруженности контролеров
Во вкладке «История» выделить строку с шагом процесса и нажать правку кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать пункт «Вывести id шага и процесса». В результате внизу окна отображается всплывающее меню-подсказка. Необходимо скопировать id процесса (см. Рисунок ).
Рисунок . Просмотр данных заявителя
В адресной строке браузера после домена необходимо добавить /admin/testTemplate.seam. В результате откроется окно для быстрой проверки заявления (см. Рисунок ).
Рисунок . Просмотр данных по комплекту документов
В этом окне необходимо нажать на кнопку «Добавить» и в открывшемся окне указать путь к файлу созданного шаблона документа. После добавления шаблона отобразиться ссылка с прикрепленным документом-шаблоном.
После этого в поле «ID Процесса» необходимо вставить номер скопированного id процесса и нажать на кнопку «Сформировать шаблон».
При необходимости можно формировать документ в формате .pdf, для этого необходимо установить чек-бокс «Конвертировать в PDF».
В результате загрузится готовый документ, скомпилированный на базе загруженного шаблона и введенных атрибутов из комплекта документов.
|
