Подготовка к работе Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Рабочие места пользователей не требуют разворачивания Системы из дистрибутива. Для работы в Системе требуется наличие на машинах пользователей веб-браузера и открытого программного обеспечения Open Office или лицензии на MS Word (версия 2007 и выше).
Порядок загрузки данных и программ
Перед началом работы с Системой на рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:
Необходимо ознакомиться со структурой и коллекциями FreeMarker;
Получить доступ к АИС ЕЦУ;
Убедиться, что вход выполнен правильно и открыта главная страница Системы.
Порядок работы с шаблонами заявлений
Алгоритм работы с шаблонами заявлений представляет собой последовательность нижеприведенных действий:
Создать шаблон заявления в формате .docx или .odt (подробнее см. пункт 4).
Проверить корректность созданного шаблона (подробнее см. пункт 5).
Если шаблон настроен корректно, то прикрепить шаблон к услуге (подробнее см. пункт 6).
Создание шаблона Алгоритм создания шаблона
Алгоритм создания шаблона представляет собой последовательность нижеприведенных действий:
Перед созданием шаблона необходимо изучить Регламент оказания услуги на предмет наличия в нем образца заявления (или другого требуемого документа).
Открыть текстовый редактор Open Office или Microsoft Office, набрать текст документа, соответствующий образцу в Регламенте оказания услуги.
Выявить перечень данных, которые могут быть прописаны в шаблоне с использованием переменных.
Внести в текст документа, соответствующего образцу в Регламенте оказания услуги, все выявленные переменные.
Привести текст документа к форматированию, приведенному в Регламенте или согласованному с Заказчиком (выравнивание, отступы, размеры и стили шрифта).
Сохранить созданный документ с расширением .odt или .docx.
Проверить корректность созданного шаблона (см. пункт 5).
Исправить ошибки, в случае необходимости.
Прикрепить шаблон к услуге.
Примерный вид шаблона документа с внесенными переменными и дополнительными атрибутами приведен на Рисунок .
Рисунок . Пример готового шаблона документа
Создание шаблона документа в Open Office
В данном пункте пошагово показан процесс создания шаблона документа.
Необходимо открыть текстовый редактор Open Office, создать новый документ и набрать текст документа, соответствующий образцу в Регламенте оказания услуги. Пример показан на рисунке ниже (см. Рисунок ).
Рисунок . Статичный текст в шаблоне
Следующим шагом является вставка кодов переменных в шаблон документа. Для просмотра кодов переменных, необходимо авторизоваться в АИС ЕЦУ. Для этого нужно авторизоваться под учетной записью администратора. Затем необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» «Справочники» «Настройка новой услуги» (см. Рисунок ).
Рисунок .Меню настройки новой услуги
Потом в выпадающем списке «Выбор услуги» следует выбрать нужную услугу и во вкладке «Цели услуги» выбрать нужную цель услуги. Далее следует раскрыть раздел «Настройки интеграции», в котором располагается перечень дополнительных атрибутов услуги (см. Рисунок ).
Рисунок . Настройка интеграции
Каждый из дополнительных атрибутов имеет собственный уникальный код (столбец «Код»). В шаблон документа необходимо вносить код нужного атрибута (см. Рисунок ). Каждый атрибут имеет тип данных (например, строка, класс и др.), учитываемый при настройке услуги.
Рисунок . Вид переменных, отображаемых на портале
Для вставки кода переменной в текст шаблона документа, необходимо открыть в Open Office файл шаблона документа, установить курсор в нужное место документа и вставить поле ввода. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Вставка» «Поля» «Дополнительно» (см. Рисунок ).
Рисунок . Поле ввода
В открывшемся окне необходимо выбрать «Поле ввода» и нажать на кнопку «Вставить», после чего открывается окно ввода данных, в котором следует ввести код переменной согласно синтаксису FreeMarker (см. Руководство пользователя по FreeMarker).
Аналогично необходимо ввести все остальные переменные (дополнительные атрибуты), (см. Рисунок ).
Примечание: Каждую переменную необходимо вставлять в отдельное поле ввода, а не в одном поле ввода вводить несколько кодов атрибутов
Рисунок . Добавленные переменные
Пользователь может просматривать как окончательно готовый шаблон документа, так и проверять результат после каждой введенной переменной.
Процедура проверки шаблона описана в разделе 5.
В результате проделанных действий должен скомпилироваться документ, для просмотра которого необходимо просто открыть скаченный файл (см. Рисунок ).
Рисунок Сформированный шаблон
Как видно из рисунка, введенные переменные «подтянулись» в заявление, а стандартный текст остался нетронутым.
Аналогично шагам 3) и 4) должны быть добавлены остальные необходимые согласно административному регламенту переменные.
Примечание: При вставке атрибутов комплекта документов необходимо использовать конструкцию
${Komplekt_doc.getAttrByCodeFull("Наименование атрибута")}.
Каждый атрибут вставляется через отдельное поле ввода!
|
