Инструкция по делопроизводству административной комиссии городского округа город Стерлитамак
Скачать 350.52 Kb.
|
VI. Оформление дел после их рассмотрения 6.1. По результатам рассмотрения дела об административном правонарушении административная комиссия выносит постановление. Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. В исключительных случаях составление мотивированного постановления может быть отложено на срок не более чем три дня со дня окончания разбирательства дела, за исключением дел об административных правонарушениях, указанных в частях 3 - 5 статьи 29.6 КоАП РФ, при этом резолютивная часть постановления должна быть объявлена немедленно по окончании рассмотрения дела. День изготовления постановления в полном объеме является днем его вынесения. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления. Копия вынесенного административной комиссией постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления (ч.2 ст.29.11. КоАП РФ). 6.2. С постановления по де лу снимаются копии, которые удостоверяются подписью председателя комиссии и печатью административной комиссии и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. 6.3. По рассмотрению дела секретарь комиссии: изготавливает протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении с соблюдением требований статьи 29.8 КоАП РФ; подшивает в дело документы в хронологическом порядке; нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами, направившими материал; делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел об административных правонарушениях (форма №3). 6.4. До вступления постановления в силу, а также до направления дела в судебные органы в связи с поступлением жалоб либо протестов прокурора дело хранится в административной комиссии и не может быть истребовано из неё. 6.5. На жалобах (протестах), заявлениях делается отметка о дате их поступления, и они регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма №1). 6.6. К жалобам (протестам), заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты. 6.7. Нарушение сроков подачи жалоб (протестов), заявлений, а равно нарушение требований к их оформлению или содержанию не являются основанием для отказа в их регистрации в журнале учета входящей корреспонденции. 6.8. Лицо, подающее жалобу (протест), может представить дополнительную копию данного документа, на которой делается отметка о дате поступления жалобы (протеста), его входящем номере и заверяется подписью лица, принявшего документ. 6.9. Постановление по делу об административном правонарушении может быть обжаловано лицами, указанными в статьях 25.1 - 25.5 КоАП РФ (лицом, в отношении которого велось производство по делу об административном правонарушении, потерпевшим, законным представителем физического лица, законным представителем юридического лица, защитником и представителем). 6.10. Физическое лицо обжалует решение административной комиссии в городской суд по месту рассмотрения дела. 6.11. Юридическое лицо, лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обжалуют постановление по делу об административном правонарушении в арбитражный суд в соответствии с арбитражным процессуальным законодательством. 6.12. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении подается в административную комиссию, которой вынесено постановление по делу. Административная комиссия обязана в течение трех суток со дня поступления жалобы направить ее со всеми материалами дела в соответствующий суд. Жалоба может быть подана непосредственно в суд. 6.13. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления. В случае пропуска указанного срока по ходатайству лица, подающего жалобу, срок обжалования может быть восстановлен судьей или должностным лицом, правомочными рассматривать жалобу. 6.14. Дата направления дела в соответствующий суд, дата возвращения дела в административную комиссию и результаты рассмотрения отмечаются в журнале учета дел об административных правонарушениях (форма №3). 6.15. Сведения о движении дела и результатах его рассмотрения отражаются в журнале учета дел, направляемых в суд по жалобе (форма №9). VII. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях 7.1. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению с момента его вступления в законную силу. 7.2. Обращение вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении к исполнению возлагается на административную комиссию, вынесшую постановление. Под обращением постановления к исполнению следует понимать обеспечение административной комиссией реализации наложенного наказания. 7.3. Контроль за исполнением вступивших в законную силу постановлений осуществляет председатель комиссии. 7.4. При наличии обстоятельств, вследствие которых исполнение постановления о назначении административного наказания невозможно в установленные сроки, административная комиссия может отсрочить его исполнение на срок до одного месяца. 7.5. Исполнение постановления о назначении административного наказания в виде штрафа может быть рассрочено на срок до трех месяцев с учетом материального положения лица, в отношении которого вынесено постановление. 7.6. В случае принесения протеста на вступившее в законную силу постановление, его исполнение приостанавливается до рассмотрения протеста, а также в иных случаях, предусмотренных КоАП РФ. О приостановлении исполнения постановления выносится определение, которое при необходимости немедленно направляется в орган, должностному лицу, приводящим это определение в исполнение (ч.1 ст.31.6 КоАП РФ). 7.7. Решение по вопросам об отсрочке, о рассрочке, приостановлении исполнения постановления о назначении административного наказания выносится в виде определения. Копия определения вручается под расписку физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему. В случае отсутствия указанных лиц копии определения высылаются им в течении трех дней со дня его вынесения, о чем делается соответствующая запись в деле. 7.8. Постановление о назначении административного наказания в виде предупреждения исполняется административной комиссией путем вручения под расписку или направления копии постановления по почте. 7.9. Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки исполнения постановления о назначении административного наказания. На документе, свидетельствующем об уплате административного штрафа, делается отметка о том, по какому постановлению (дата, номер) уплачен штраф. Одновременно в материалах дела об административном правонарушении и журнале учета дел об административных правонарушениях делается отметка об исполнении постановления о назначении административного наказания. Документ об уплате административного штрафа либо его копия приобщается к материалам дела. 7.10. При отсутствии документа об уплате административного штрафа и информации об его уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, по истечении срока, указанного в ч.1 ст.32.2 КоАП РФ, постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате административной комиссией в течение десяти суток направляется судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном федеральным законодательством. Учет постановлений, переданных судебным приставам-исполнителям осуществляется в журнале учета постановлений, переданных судебным приставам-исполнителям (форма №9) и алфавитном указателе к журналу учета постановлений, переданных судебным приставам-исполнителям (форма №10). 7.11. Внесенные административной комиссией представления о принятии мер об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению. Организации и должностные лица обязаны рассмотреть представление об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, в течение месяца со дня его получения и сообщить о принятых мерах административной комиссии (статья 29.13 КоАП РФ). 7.12. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу пред ва ри тель ного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления ма териалов дела и копии постановления указанному органу. 7.13. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит передаче в архив: а) при применении штрафа - при поступлении документа о его уплате или копий постановления с отметками судебного пристава-исполнителя о принудительном взыскании штрафа; б) при назначении административного наказания в виде предупреждения - пос ле вручения под расписку постановления или получения уведомления о вручении по становления, направленного по почте; в) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовав ших совершению правонарушения, - после их направления адресату; г) в случае неисполнения постановления о назначении административного наказания в течение двух лет со дня вступления его в законную силу. При этом, если лицо, привле ченное к административной ответственности, не уклонялось от исполнения данно го постановления - при поступлении копии постановления с отметкой судебного прис тава-исполнителя о неисполнении; д) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления. VIII. Порядок выдачи дел об административных правонарушениях и других документов для ознакомления 8.1. Дела могут быть предоставлены лицам, участвующим в деле, для ознакомления в присутствии секретаря комиссии. Дела выдаются по предъявлению: физическим лицам (лицам, привлекаемым к административной ответственности, потерпевшим по делу) – по документу, удостоверяющему личность; адвокатам – ордера и удостоверения адвоката; другим лицам, выступающим представителями по делу – доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность. 8.2. Ознакомление с делами должно проходить в кабинете административной комиссии или другом помещении в присутствии и под контролем секретаря комиссии. 8.3. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. 8.4. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. 8.5. Надлежащим образом заверенные копии документов из административных дел, а также письменные справки по делам выдаются секретарем комиссии с разрешения председателя комиссии лицам, участвующим в деле, и их представителям по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу. Лицо, получившее заверенную копию документов из дела, должно расписаться в их получении. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. 8.6. Выдаваемые копии постановлений и определений по делам об административных правонарушениях должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью председателя комиссии либо его заместителем и скреплены печатью. В случаях, когда определение или постановление были изменены судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. К копиям постановлений, измененным или отмененным при рассмотрении дела судом, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений суда. Лицо, получившее копии постановлений и определений, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. 8.7. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, оно направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным. Секретарь комиссии обязан контролировать возврат дел. До возвращения дела требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. IX. Сроки хранения дел об административных правонарушениях 9.1. Материалы законченных дел об административных правонарушениях хранятся в течение пяти лет. 9.2. По истечении срока хранения документация административного производства уничтожается комиссией, о чем составляется акт. 9.3. Перед уничтожением дел об административных правонарушениях из них изымаются постановления о рассмотрении дела по существу, из которых формируются отдельные наряды. Данные наряды относятся к делам долговременного срока хранения и хранятся в течение десяти лет. X. Ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов 10.1. Хранение дел осуществляется таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к материалам посторонних лиц. В административной комиссии в конце года составляется номенклатура нарядов (карточек, книг и журналов) на следующий год, утверждаемая распоряжением председателя комиссии. Дополнения в номенклатуру вносятся распоряжением председателя комиссии. 10.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. 10.3. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. В случае малого числа документов в наряде допускается перевод ведения дела на следующий год. 10.4. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, наименование административной комиссии, дата начала и окончания ведения, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда. Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т.п.), запрещается. Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов. 10.5. На обложках журналов указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждый заводимый журнал полистно должен быть пронумерован. Записи в журналах учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего с проставлением даты. Подчистки и замазывание ошибочных записей штрихом не допускаются. Незаполненные строки в книгах (журналах) должны быть прочеркнуты. Журналы учета и регистрации документов должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью административной комиссии. На последнем листе делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных листов, которая заверяется подписью председателя комиссии. 10.6. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись в журналах делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается секретарем комиссии и скрепляется печатью административной комиссии. 10.7. Если некоторые наряды или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда или журнала, за каким номером они учтены в следующем году. 10.8. Наряды, журналы, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в не запирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается. 10.9. Срок хранения нарядов составляет три года с момента окончания дела, журналов – три года с момента окончания журнала, за исключением нарядов указанных в п.9.3 настоящей Инструкции. |
Похожие:
 | Об утверждении регламента работы административной комиссии городского округа зато свободный |  | Постановлением администрации городского округа город Воронеж от 08. 05. 2014г. №357 |
| «Согласование перепланировки и переустройства жилого помещения на территории городского округа город Стерлитамак» | | |
| Администрации городского округа город Воронеж, их должностными лицами, взаимодействия администрации городского округа город Воронеж... | | Калининградской области», муниципальной программой «Социальная поддержка населения городского округа «Город Калининград», утвержденной... |
| Воронеж" и от 02. 11. 2010 n 260-iii "О пенсионном обеспечении члена Избирательной комиссии городского округа город Воронеж с правом... | | Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская спортивная... |
| Собрания депутатов городского округа "Город Йошкар-Ола" "Об утверждении Генеральной схемы санитарной очистки территории городского... | | Воронеж", постановлением администрации городского округа город Воронеж от 12. 01. 2012 n 3 "о порядке разработки и утверждения административных... |