Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц


НазваниеОтветы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц
страница2/7
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
1   2   3   4   5   6   7

Исчисление пособия исходя из минимального размера оплаты труда

Подпунктом "б" п. 9 ст. 1 Федерального закона N 343-ФЗ в ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ введена новая ч. 1.1, которой предусмотрена норма об исчислении пособий исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, в следующих ситуациях:
- если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за вышеуказанные периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ МРОТ применяется без учета районного коэффициента.

К сведению. Во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера такого пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".


Выплата пособия по временной нетрудоспособности за период простоя

В случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ). Соответствующая редакция данной части ст. 7 была установлена п. 6 ст. 1 Федерального закона N 343-ФЗ.
Отметим, что ч. 1 ст. 9 "Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности" Федерального закона N 255-ФЗ дополнена п. 5 (п. 7 ст. 1 Федерального закона N 343-ФЗ). В соответствии с вновь введенной нормой пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Дополнительные права, обязанности и ответственность, установленные Федеральным законом N 343-ФЗ для страхователей и застрахованных лиц

В новой редакции п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что с 2011 года страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. Форма и порядок выдачи указанной справки должны быть утверждены Минздравсоцразвития.

От редакции. На момент передачи журнала в печать формы справок и порядок их выдачи Минздравом утверждены не были.

В соответствии со ст. 15.1 Федерального закона N 255-ФЗ за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий, страхователи будут нести ответственность.
За страхователем, назначающим и выплачивающим пособие застрахованному лицу, закреплено также право направлять запросы в территориальные органы ФСС в целях проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработка, необходимую для исчисления пособий (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ). Форма и порядок направления таких запросов будут утверждены Минздравсоцразвития.
В свою очередь, застрахованное лицо вправе получить от страхователя справку о сумме заработка, необходимую для исчисления пособий (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Федерального закона N 255-ФЗ). Для застрахованных лиц предусмотрена ответственность за представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе названной справки (ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно предоставить работодателю листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Такая обязанность за застрахованным закреплена ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ. Подпунктом "в" п. 8 ст. 1 Федерального закона N 343-ФЗ названная часть Федерального закона N 255-ФЗ изложена в новой редакции. Теперь в случае, если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, дополнительно необходимо представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).
Кроме того, в случаях, указанных в ч. 2.1 и 2.2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, застрахованное лицо при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица представляет также справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет:
- заявление о назначении указанного пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и копию этого документа либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и копию;
- справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Подпунктом "д" п. 8 ст. 1 Федерального закона N 343-ФЗ второе предложение ч. 6 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ изложено в следующей редакции: для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие.
Вместо подлинника справки о сумме заработка, исходя из которого должны быть исчислены пособия, застрахованное лицо может предоставить копию справки, заверенную в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).
Кроме этого, ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ установлено следующее: если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, исходя из которого должно исчисляться пособие, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Правила для переходного периода

Статьей 3 Федерального закона N 343-ФЗ предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции по страховым случаям, наступившим в 2010 году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Перерасчет возможен при условии, что размер пособия, исчисленный в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ в новой редакции, превысит размер пособия, полагающийся по нормам этого закона в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.
Согласно п. 5 Приказа ФСС РФ от 14.12.2010 N 269 "Об организации работы по реализации Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" управляющие региональными отделениями ФСС должны провести организационные мероприятия, в том числе со страхователями, по применению новых норм, установленных федеральным законодательством, регулирующих порядок исчисления и выплаты с 1 января 2011 года пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также обеспечить проведение разъяснительной работы в связи с реализацией Федерального закона N 343-ФЗ. Следовательно, со всеми вопросами о порядке назначения, исчисления и выплаты пособий работодателям нужно обращаться в свое территориальное отделение ФСС.

*(1) Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
*(2) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
*(3) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".
11.04.11 Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Из этой статьи вы узнаете:
1. Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности
2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия
3. Что делать с расходами на выплату страхового обеспечения

На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя. Так, согласно статье 12  Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по  болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не  позднее шести месяцев со дня:

  • выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;

  • окончания декретного отпуска.

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и  родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Итак, получив от работника листок нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить правильность его оформления, определить, какие именно выплаты включить в расчет, начислить и выдать пособие, а также заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет (важно для совместителей)

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в  расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Для справки

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.

1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же  работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по  беременности и родам. В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона №  255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Важное обстоятельство

В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя). Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13  Закона № 255−ФЗ). При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1

3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у  нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей. В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов. То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из  текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в  бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не  выдавались. Как быть в таком случае? Cноска 2

Обратите внимание

Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней

Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней.

И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с  места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

 Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем

Памятка

Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15  Закона № 255−ФЗ).

 Если у застрахованного лица в день обращения нет справки о сумме заработка, необходимой для назначения выплат, бухгалтер начисляет пособие на  основании сведений и документов, представленных работником и имеющихся у  работодателя (территориального органа ФСС). После того как сотрудник принесет справку, назначенное пособие пересчитывается за все время, но не более чем за  три года, предшествующих дню подачи справки в бухгалтерию.

На заметку

Назначение пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 Закона № 255−ФЗ). При этом сотрудник должен представить:

  • заявление о назначении пособия;

  • свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);

  • справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;

  • справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).

Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с  даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.

Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Однако если пособие не  получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.

Шаг третий. Заполняем оборотную сторону больничного листа

С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа. Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье.

Шаг четвертый. Уменьшаем взносы к уплате

Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за  остальные дни — за счет ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ). Заметим, в  некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1−го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона №  255−ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п. 1 ст. 3 Закона № 255−ФЗ).

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом. Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ).

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за  возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

  •  заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;

  • расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;

  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по  обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с  произведенным расчетом пособия).

Для справки

Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на  выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 №  951н.

Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Правда, ФСС может устроить проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (п. 4  ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Тогда решение о выделении средств принимается по  результатам проведенной проверки.

  Источник Журнал "Упрощенка"
06.04.11 Бухгалтерский учет и налогообложение мобильной связи

Мобильная связь все глубже проникает во все сферы нашей жизни. В настоящее время с трудом можно представить деятельность организации без использования сотовой связи. Не секрет, что у каждого работника предприятия имеется мобильный телефон. В данной статье рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации использует личный телефон в служебных целях и каким образом при этом можно подтвердить расходы на мобильную связь.

Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса, в соответствии с которыми такие расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.06.2009 № 16-15/061735).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.

Для документального подтверждения данных расходов в организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (заключенный с оператором сотовой связи договор об оказании услуг связи), а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества в служебных целях (детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на физическое лицо). В отчете указываются все задействованные телефонные номера и стоимость каждого разговора.

При этом к детализированному отчету должны быть приложены расшифровки, составленные организацией в произвольной форме и заверенные руководителем, подтверждающие факт того, что конкретный телефонный номер принадлежит юридическому лицу (другому лицу), с которым у организации установлены (либо налаживаются) производственные связи.

Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации (Письмо Минфина РФ от 19.01.2009 № 03-03-07/2).

Если документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками по их личным мобильным телефонам, отсутствуют, такие переговоры рассматриваются как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Налоговые споры

Размер денежной компенсации работникам расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, непосредственно связанным с производственной деятельностью организации. Действительно, если взглянуть на ст. 252 НК РФ, то одним из первых критериев оправданности тех или иных расходов является их экономическая обоснованность, и это не случайно, поскольку данный критерий является одним из основных источников споров с налоговыми органами.

Камнем преткновения, как правило, является расширительное толкование экономической обоснованности. Для примера приведем наиболее распространенные причины, по которым налоговики признают расходы необоснованными:

  • отсутствие доходов в налоговом (отчетном) периоде (игра в одни ворота - расходы есть, а доходов нет);

  • от понесенных расходов хозяйствующий субъект в конечном итоге получает убыток;

  • размер расходов не соответствует финансовому состоянию дел налогоплательщика;

  • произведенные расходы не связаны с основными видами деятельности предпринимателя и т.д.

На практике налоговики на местах очень часто оценивают экономическую обоснованность расходов только по субъективным представлениям о содержании и смысле деятельности того или иного хозяйствующего субъекта. Такие факторы, как сложившиеся отношения с контрагентами, рисковый характер предпринимательской деятельности и т.д., во внимание не принимаются. Однако арбитры по этому вопросу не раз указывали на то, что при оценке экономической обоснованности расходов необходимо исходить из конкретных обстоятельств предпринимательской деятельности налогоплательщика.

Довольно интересные заявления в отношении экономической обоснованности расходов делает Минфин в своих разъяснениях. В частности, в Письме от 22.10.2007 № 03-03-06/1/729 чиновники отметили, что в силу принципа свободы экономической деятельности (ч.1 ст. 8 Конституции РФ) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе опять же самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность. При этом обязанность осуществления проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы (см. также Письма Минфина России от 20.11.2007 № 03-02-07/1-493, от 31.08.2007 № 03-03-06/1/629).

Личный телефон в служебных целях

Когда работники пользуются в служебных целях личными телефонами, то, как правило, они сами оплачивают счета операторов связи (поскольку договор с оператором сотовой связи заключен не с организацией, а именно с работником). В Письме УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 № 20-12/83834.2 отмечено, что размер денежной компенсации расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности. При подтверждении производственного характера разговоров выплаченную компенсацию оплаты услуг связи можно учесть в целях налогообложения прибыли. Для этого в организации должны храниться следующие документы (или их заверенные копии), выписанные на данное физическое лицо:

  • договор работника с сотовой компанией об оказании услуг связи;

  • документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании имущества в служебных целях (детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, с расшифровкой исходящих звонков и стоимостью каждого разговора).

По мнению контролирующих органов (Письма Минфина России от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15, УФНС по г. Москве от 20.09.2006 № 20-12/83834.1), форма такого отчета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру, в том числе номера телефонов всех абонентов, даты и время переговоров, тарификацию услуги.

В Письме также говорится, что к косвенным доказательствам производственного характера расходов можно отнести письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя о его результатах в письменной форме. Причем оба документа составляются в произвольной форме, но с указанием всех реквизитов, предусмотренных для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

А в Постановлении ФАС ПО от 09.11.2006 № А65-29284/2005-СА2-8 указано, что детализированный счет оператора связи не подтверждает экономическую обоснованность расходов, поскольку не раскрывает их содержание. Поэтому представление детализированного счета для подтверждения расходов необязательно.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц в пределах установленных организацией размеров (это подтверждается Письмом Минфина от 02.03.2006 № 03-05-01-04/43).

В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за служебные звонки с личного сотового телефона, признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Для обобщения информации о расчетах организации по компенсационным выплатам за использование имущества работников в служебных интересах целесообразно открыть одноименный субсчет к счету 73. Начисление компенсации отражается так:

Дебет 20 (25, 26, 44...) Кредит 73, субсчет «Расчеты по компенсациям за использование имущества работников».

SIM-карта

В случае если SIM-карта принадлежит работнику, то счета за оказанные услуги связи оператор выставляет на имя физического лица. Их оплачивает работник. Подобные затраты нельзя признать экономически обоснованными и документально подтвержденными в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ. Поэтому они не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). Такие расходы не отражаются и в бухгалтерском учете, ведь оператор связи предъявляет счета не организации, а физическому лицу.

Фирма может заключить договор с оператором сотовой связи от своего имени. В этом случае затраты на услуги связи она вправе включить в расходы, если выполняются требования п. 1 ст. 252 НК РФ. Иными словами, SIM-карта должна быть установлена на мобильный телефон сотрудника, которому для осуществления должностных обязанностей необходима сотовая связь. Кроме того, организации нужны соответствующие подтверждающие документы (договор с оператором сотовой связи, детализированные счета за фактически оказанные услуги связи, ведомости передачи SIM-карт, должностные инструкции работников и иные документы).

В данной ситуации компания признает в составе прочих расходов не только стоимость услуг сотовой связи, но и затраты на приобретение SIM-карты. Основание - пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Расходы на покупку SIM-карты организация распределяет равномерно в течение периода подключения к сети либо иного срока, установленного ею самостоятельно (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ).

В бухгалтерском учете подобные затраты включаются в расходы по обычным видам деятельности согласно п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99, то есть отражаются по дебету счета 20, 25, 26, 29 или 44. Если в договоре с оператором срок действия SIM-карты не ограничен, то ее стоимость учитывается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем списывается на затраты в течение периода, установленного организацией в бухгалтерской учетной политике.

Таким образом, если услуги сотовой связи, оказываемые непосредственно работникам организации, носят производственный характер и организация может документально подтвердить их (в том числе распорядительными документами организации о порядке использования личных мобильных телефонов для производственных нужд), то компенсация этим работникам оплаты указанных услуг учитывается в целях налогообложения прибыли.

Светлана Юрьева, консультант Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

  Источник www.buhgalteria.ru
расчет больничных в 2011 году

В связи с изменениями законодательства, вступившими в силу с 1 января этого года, мы начинаем публикацию статей о расчете пособий по обязательному социальному страхованию по новым правилам. В данной статье мы рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности для тех случаев, когда страховой стаж заболевшего работника составляет более шести месяцев.

В ближайших номерах журнала мы расскажем о порядке расчета данного пособия, если страховой стаж окажется менее полугода. — Примеч. ред
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconСтартовала Декларационная кампания по налогу на доходы физических лиц
Стартовала ежегодная Декларационная кампания по налогу на доходы физических лиц. Срок подачи налоговой декларации по налогу на доходы...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconСтартовала Декларационная кампания по налогу на доходы физических лиц
Стартовала ежегодная Декларационная кампания по налогу на доходы физических лиц. Срок подачи налоговой декларации по налогу на доходы...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconНаправление в налоговый орган налоговых деклараций по налогу на доходы...
Ндфл на бумажном носителе для налогоплательщиков физических лиц, предоставление которой организуется по принципу «одного окна», на...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconСдаем декларацию по налогу на доходы физических лиц за 2016 год по новой форме
Министерстве юстиции Российской Федерации 18. 10. 2016, внесены изменения в форму налоговой декларации по налогу на доходы физических...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconУважаемые граждане! Категории налогоплательщиков физических лиц,...
Обязанность по исчислению и перечислению в бюджет ндфл лежит на налоговом агенте на том, кто выплатил физическому лицу доход (работодатель,...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconПорядок заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц
Налогоплательщики, получившие доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, имеют право уменьшить налоговую...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconИсследование порядка определения налоговой базы по налогу на доходы...
Целью работы является изучение и обобщения практики и особенностей налогообложения индивидуальных предпринимателей физических налогом...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц icon30 апреля 2015 года истекает срок подачи налоговой декларации по...
Межрайонная ифнс россии №4 по Ростовской области информирует налогоплательщиков, что срок подачи налоговой декларации по налогу на...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц icon30 апреля 2015 года истекает срок подачи налоговой декларации по...
Межрайонная ифнс россии №4 по Ростовской области информирует налогоплательщиков, что срок подачи налоговой декларации по налогу на...

Ответы на вопросы (всего 13) налогоплательщиков по налогу на доходы физических лиц iconМежрайонная ифнс россии №4 по Ростовской области информирует налогоплательщиков...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск