3.8
Роль описывает набор логически взаимосвязанных транзакций. Эти транзакции представляют собой набор типичных функций, используемых тем или иным пользователем с его рабочей станции.
Группы операций (роли пользователей) должны быть настроены через генератор профилей для того, чтобы пользователи системы SAP могли работать с меню, соответсвующими роду их деятельности.
Полномочия на операции из меню также присваиваются пользователям через группы операций. С версии 4.6 стандартная система содержит предварительно определенные группы операций (роли пользователей) для каждой прикладной сферы.
Пользователи, присвоенные определенной группе операций, имеют 2 меню на выбор: пользовательское меню и стандартное меню SAP.
На приведенном выше слайде представлен экран с меню для роли “Ответственный за дебиторов”. Другие поставляемые SAP в рамках стандартной системы роли с соответствующими группами операций можно просмотреть, нажав на первом экране SAP Easy Access кнопку Другое меню.
3.9
Для получения справки по полям, меню, функциям и сообщениям используется F1.
Справка F1 выводит также техническую информацию по соответствующему полю, которая включает, например, идентификатор параметра, используемый для присвоения значений полю для определенного пользователя.
Для получения информации по допустимым значениям ввода используется справка F4. К справке F4 можно также обратиться, нажав кнопку у правой границы выбранного поля.
Если в определенном поле ввода стоить маленькая галочка, то переход к следующему экрану приложения возможен только после ввода в это поле разрешенного значения.
Многие поля в приложениях можно снабдить флагом, который сделает их полями обязательного или необязательного ввода. Можно также убрать ненужные поля, используя для этого варианты транзакций или экранов, а также пользовательскую настройку.
3.10
В системе R/3 имеется исчерпывающая онлайн-справка. Эту справку можно вывести с любого экрана системы.К справке можно в любой момент обратиться через пункт меню Справка или соответствующую пиктограмму.
Меню Справка содержит следующие пункты:
Справка по приложению выводит исчерпывающую справку по текущему приложению. Выбор этого меню на первом экране приведет к выводу справки по началу работы с R/3 (Getting started with R/3).
SAP-библиотека - здесь хранится вся онлайн-документация.
Глоссарий содержит определения терминов.
Информация по версии - информация, описывающая функциональные изменения, возникающие в той или иной версии R/3.
SAPNet позволяет зарегистрироваться в SAPNet.
Обратная связь позволяет отправлять сообщения в SAPNet R/3 Frontend и сервисные системы SAP.
Параметры настройки позволяют выбор параметров для справки.
3.11
Меню Система содержит, в частности, следующие пункты:
Открыть/Удалить режим позволяет создавать и удалять режимы. Одновременно можно иметь открытыми максимум 6 режимов.
Постоянные значения пользователя - здесь можно настраивать пользовательские параметры.
Услуги - переход к важным сервисным функциям (см. ниже).
Список - важные функции работы со списками, такие как поиск цепочки знаков, сохранение в файлах на ПК, печать и т.д.
Статус - просмотр важных данных по пользователю и системе.
Выход из системы - завершение сеанса работы в SAP R/3 с диалоговым окном подтверждения.
Меню Система --> Услуги содержит, в частности, следующие пункты:
Система отчетов - запуск отчетов (ABAP-программ).
Управление выводом - здесь происходит управление пользовательскими запросами на печать.
Ведение таблиц служит для обработки таблиц и ракурсов.
Пакетный ввод - администрирование сеансов пакетного ввода и переноса данных.
Задания - администрирование заданий, обрабатываемых в фоновом режиме.
SAP-сервис позволяет зарегистрироваться на SAPNet R/3 Frontend SAP.
|
