Конкурс. Подача предложения
Чтобы создать предложение необходимо в карточке конкурса нажать на кнопку «Создать предложение», которая появляется после нажатия на кнопку «Принять участие» (см. рисунок 28).
Рисунок
Если кнопка «Создать предложение» в конкурсе не активна, то требуется сначала зарегистрироваться на участие в данном конкурсе. Для этого в карточке конкурса нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
После этого нажмите на кнопку «Принять участие» (см. рисунок 28), далее на кнопку «Создать предложение» (см. рисунок 29).
Рисунок
В результате этого откроется карточка предложения. 
Рисунок
Данные предложения находятся на следующих вкладках:
4.5.1 Подача предложения. Вкладка «Информация о конкурсе»;
4.5.2 Подача предложения. Вкладка «Позиции»;
4.5.6 Подача предложения. Вкладка «Примечания и приложения»;
4.5.7 Подача предложения. Вкладка «Резюме»;
4.5.8 Подача предложения. Вкладка «Отслеживание».
Подача предложения. Вкладка «Информация о конкурсе»
На вкладке «Информация о конкурсе - Базовые данные» обязательным полем является «Условие платежа». Указывается код условия платежа, который выбирается из справочника.
Рисунок
На вкладке «Информация о конкурсе - Вопросы» находятся вопросы к данному конкурсу. Требуется ответить на все указанные вопросы.
Рисунок
На вкладке «Информация о конкурсе – Примечания и приложения» можно заполнить текстовые комментарии (блок «Примечания») и прикрепить файлы (блок «Приложения») для закупщика. Данные дублируются на вкладку «Примечания и приложения» и относятся ко всему документу.
Рисунок
Подача предложения. Вкладка «Позиции»
На вкладке «Позиции» требуется заполнить ценовые условия для каждой позиции. Для этого нужно перейти на вкладку «Позиции», выбрать необходимую строку с позицией и нажать на кнопку «Подробно».
Рисунок
Откроется детальная карточка запрашиваемой номенклатуры, в ней требуется заполнить следующие обязательные поля:
Рисунок
Таблица
Поле
|
Значение
|
Комментарий
|
Цена без НДС
|
Пример:
10000
|
Обязательно для заполнения. Указывается цена без НДС. Копейки разделяются только запятой.
|
Цена за единицу измерения
|
Пример: за 1 ШТ.
|
По умолчанию стоит 1. Не обязательно для изменения. После изменения значения цена автоматически обновится.
|
Предлагаемое количество
|
Числовое значение
|
Поле может быть открыто или закрыто для изменения в зависимости от условия конкурса
|
Код НДС
|
Выбор из справочника
|
Обязательно поле
|
Дни поставки
|
Число дней с момента заказа данной номенклатуры до ее поставки заказчику
|
Обязательно поле
|
Для некоторых конкурсов могут быть открыты для заполнения следующие поля:
Таблица
Поле
|
Значение
|
Комментарий
|
Квант
|
Числовое значение
|
Обязательно поле.
|
ЕИ Кванта
|
Выбор из справочника. Пример: ШТ.
|
Обязательно поле.
|
После заполнения ценовых условий можно проверить правильность заполнения данных, нажав кнопку «Проверить» (1). Предложение требуется сохранить (2), если требуется вернуться к заполнению предложения позже.
Общую стоимость без НДС, поданных позиции можно увидеть в заголовке предложения (3).
Рисунок
Добавление альтернативных позиций
В зависимости от условий конкурса у вас будет возможность добавить свою альтернативную поставляемую номенклатуру.
На вкладке «Позиции» при создании предложения будет активна кнопка «Добавить новое» - «Позиция».
Рисунок
Откроется окно с полями для описания позиции. В выпадающем списке «Вид продукта» можно выбрать материал или услуга. Добавьте описание позиции, количество и цену без НДС. Категория продукта выбирается из справочника, при этом она не обязательна для заполнения.
Рисунок
Данные поля не являются обязательными на данном этапе и их можно будет заполнить позже в подробном описании позиции.
Рисунок
Откроется подробная карточка позиции. Обязательными для заполнения являются поля «Описание», «Код НДС», «Квант Поставки», «Дни поставки».
Рисунок
Созданные позиции можно удалить. Для этого требуется выделить строку с позицией и нажать на кнопку «Удалить».
Рисунок
Работа с лотами
В случае, если позиции сгруппированы в лот (структура), вам необходимо заполнить данные по позициям внутри лота. В узловых строках (выделена на скриншоте ниже красным) поля закрыты для ввода.
Рисунок
Загрузка данных с помощью Microsoft Excel
Для загрузки данных в предложение с помощью Excel требуется открыть предложение. После этого перейдите в режим обработки → «Обработать».
Рисунок
Для выгрузки шаблона в формате совместимым с Microsoft Excel, нажмите кнопку «Экспортировать».
Важно: для корректной работы выгрузки/загрузки данных требуется использовать браузер Internet Explorer.
Рисунок
Сохраните шаблон на рабочем компьютере.
Рисунок
Откройте шаблон в Microsoft Excel. На вкладках отображены данных из заголовка конкурса (Header), позиций (Item). На вкладке «Template» находится техническая информация.
Важно. Для обновления данных в системе обязательно заполнять поле «Change Option» в столбце С, в строках, где вы внесли данные. Значение “U”.
Рисунок
Для заполнения ответов на вопросы откройте вкладку «Header» и разверните скрытые строки.
Рисунок
Текст вопросов находится в столбце I. Поля для заполнения ответов в столбце J. Вам требуется заполнить только те поля, напротив которых стоит значение «X» в столбце H. Описание типа данных у поля находится в столбце F.
Важно: для вопросов с видом «Да/Нет» требуется указывать значение «Y» - да и «N» - нет.
Рисунок
Для заполнения данных у позиций перейдите на вкладку «Item».
Рисунок
У позиций обязательными для заполнения являются следующие поля:
Таблица
Поле в SAP SRM
|
Столбец в шаблоне
|
Номер столбца в шаблоне
|
Значения
|
Цена без НДС
|
Цена нетто
|
X
|
Числовое
|
Код НДС
|
Код НДС
|
CU
|
10, 13, 18
|
Важно. Заполнение поля «Код НДС» значениями 0 и «Без НДС» возможно только в системе.
После заполнения данных для позиций проверьте, что вы также указали значение U в столбце C для каждой заполненной строки.
Рисунок
После этого сохраните ваш файл и закройте его.
Вернитесь в систему SAP SRM на страницу создания предложения и нажмите кнопку «Импортировать».
Рисунок
Нажмите кнопку «Browse» и выберете ваш шаблон.
Рисунок
Нажмите кнопку «Загрузка» и после загрузки данных нажмите кнопку «Проверить».
Для некоторых типов процедур вам необходимо также заполнить поле: «Квант поставки». В шаблоне требуется заполнить столбец CV – «Квант поставки».
Рисунок
Примечание. Увидеть список обязательных полей для заполнения для конкретной процедуры можно нажав на кнопку «Проверить» в карточке предложения.
Рисунок
Примечание. Создание альтернативных позиций» возможно только в системе.
Подача предложения. Вкладка «Примечания и приложения»
К событию могут быть прикреплены файлы во вкладке «Примечания и приложения» (1). В блоке «Примечания» (2) можно добавить текстовые комментарии. В блоке «Приложения» (3) можно прикрепить файлы.
В настройках загрузки файла (4) необходимо уточнить назначение файла: для всего предложения или для отдельной позиции. Вы можете загружать файлы следующих форматов:
- MS Office File Types (doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx)
- Adobe Acrobat Files (pdf);
- Изображения (jpg, jpeg, png, bmp, gif, tif, tiff).
Рисунок
При попытке загрузки файла другого формата у вас отобразится ошибка: «Файлы Вопросы по группам закупок.zip имеет недопустимый формат».
Подача предложения. Вкладка «Резюме»
Во вкладке «Резюме» можно просмотреть общие данные по созданному предложению: данные по позициям, ответы на вопросы, общая стоимость предложения без НДС и количество загруженных документов.
Рисунок
Подача предложения. Вкладка «Отслеживание»
На данной вкладке можно увидеть данные о создании и изменениях предложения.
Рисунок
Комментарии и сообщения
У вас есть возможность написать сообщение ответственному за процедуру закупщику.
Все сообщения, которые приходят вам в данном событии, можно просмотреть во вкладке «Вопросы и ответы» на странице события.
Рисунок
Чтобы прочитать сообщение, необходимо нажать кнопку «Обновить» или обновить страницу и кликнуть на поле сообщение.
Рисунок
Вы можете отправить сообщение закупщику. Для этого следует выбрать получателя из выпадающего списка, ввести сообщение в поле «Сообщение» и нажать кнопку отправить.
Рисунок
Подача предложения и подведение итогов
После заполнения данных на всех вкладках нажмите кнопку «Отправить» для подачи своего предложения закупщику.
Рисунок
Если разрешено условиями тендера, участник может корректировать поданное предложение в период проведения тендера. Для этого требуется нажать на кнопку «Обработать» в карточке предложения. После внесения изменений в предложение, требуется опять нажать кнопку «Отправить».
Рисунок
На главном экране вы увидеть номер созданного предложения. Его можно открыть, выбрав строку и нажать на кнопку «Просмотреть ответ» (1) или кликнув на номер предложения (2).
Рисунок
Возможные статусы предложения отражены в Таблице 5.
Таблица
Статус
|
Описание
|
Подано
|
Предложение создано, отправлено на рассмотрение закупщику.
|
Принято
|
Предложение принято закупщиком.
|
Предложение не создано
|
Предложение к процедуре еще не создано.
|
Сохранено
|
Предложение создано, но не отправлено на рассмотрение закупщику.
|
Отменено
|
Предложение было вами отменено.
|
Отправлено обратно
|
Закупщик просмотрел предложение и отправил его обратно.
|
Если разрешено условиями тендера, можно отменить поданное предложение в период проведения тендера, до принятия предложения закупщиком/инициатором. Для этого требуется нажать кнопку «Отменить». После этого на главной странице у данного события в столбце «Статус предложения» изменится на «Отменено».
Рисунок
После завершения периода проведения тендера изменение предложения, его отмена, изменение намерения участвовать невозможно.
Ваше предложение будет рассмотрено ответственным закупщиком системы закупок ФТС Перекресток. Все дальнейшие взаимодействия осуществляются вне системы.
Обновление конкурса закупщиком
Сотрудник, ответственный за процедуру имеет возможность обновить конкурс и заново опубликовать его.
После обновления страницы у вас изменится версия процедуры в столбце «Версия события».
Рисунок
Если вы уже подали предложение к предыдущей версии конкурса, то вам придет уведомление на почту о том, что вам требуется обновить ваше предложение.
Важно: не актуализированные предложения к старым версиям процедуры не будут рассмотрены закупщиком.
При открытии предложения у вас появится уведомление о необходимости обновления предложения.
Рисунок
Для обновления предложения перейдите в режим обработки → кнопка «Обработать». Для актуализации предложения достаточно нажать «Обработать» → «Отправить» без внесения изменений.
Рисунок
После обновления предложения, его версия изменится.
Рисунок
|
