Вставка надписей и таблиц
В этом разделе описаны наиболее часто используемые параметры на вкладке "Вставка" ленты Word 2007.
Надписи
Чтобы вставить надпись, на вкладке Вставка выберите пункт Надпись, а затем — пункт Нарисовать надпись. Перетащите указатель, чтобы получить нужную форму и размер надписи, а затем откройте вкладку Формат на ленте или щелкните надпись правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к таким параметрам форматирования, как цвета, линии, эффекты заполнения, макет и обтекание текстом.
Надписи можно применять в указанных ниже целях.
Размещение текста или рисунков в определенном месте на странице.
Обеспечение возможности перемещать части шаблона (например, рисунки и текст) или изменять их размер.
Вывод рисунков в качестве прозрачного фона. В Word 2007 можно установить рисунок в качестве прозрачного фона, вставив надпись или фигуру и затем залив ее рисунком с помощью параметров Способы заливки и Прозрачность (при этом нельзя вставлять рисунок или внедрять его). Чтобы получить доступ к этим параметра, щелкните правой кнопкой мыши надпись или фигуру и выберите пункт меню Формат надписи или Формат автофигуры.
Перетекание текста в нескольких областях страницы или страниц, например в разделах многостраничного информационного бюллетеня.
Рекомендации по использованию надписей
Как правило, не рекомендуется использовать надписи в шаблонах, в которых содержимое можно легко упорядочить с помощью встроенного текста или таблиц, например в деловых письмах и резюме.
Для форматирования и отображения местозаполнителей или образцов текста в надписи используйте элементы управления содержимым, которые удаляются при вводе текста. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы управления содержимым ниже в этом документе.
По умолчанию надписи не изменяют размер в соответствии с размером текста или рисунков. Если размер надписи не важен с точки зрения оформления шаблона, отформатируйте надпись для автоматического изменения размера. Кроме того, рекомендуется применять элемент управления "Рисунок" для вставки рисунков или других изображений. Дополнительные сведения см. в разделах Элементы управления содержимым и Вставка рисунков, фигур и рисунков SmartArt.
Форматируйте положение каждой надписи относительно страницы. Это позволит обеспечить целостность оформления, если клиенты изменят ориентацию страницы или поля шаблона.
Применяйте стили к содержимому каждой надписи. Стили должны содержать не только форматирование абзацев, но и цвета и шрифты, поддерживающие темы.
Если в надпись вставляется рисунок-местозаполнитель для эмблемы, отключите границы надписи. В этом случае также рекомендуется использовать элемент управления "Рисунок". Дополнительные сведения см. в разделе Элементы управления содержимым.
При изменении положения надписи во время разработки или проверки шаблона предыдущие параметры положения по горизонтали или вертикали теряются. Перед сохранением и отправкой шаблона рекомендуется убедиться, что положение надписей задано относительно страницы.
Если шаблон также включает таблицы, встроенный текст или рисунки, рекомендуется проверить все надписи путем добавления или изменения текста или замены рисунков и изменения их размера. Это позволит обеспечить правильное функционирование надписей (особенно по отношению к другим объектам и элементам) при изменении шаблона клиентами.
Таблицы
Чтобы вставить таблицу, откройте вкладку Вставка, выберите пункт Таблица и укажите нужное количество строк и столбцов. Чтобы получить доступ к параметрам форматирования, таким как макет, границы и заливка, щелкните в любом месте таблицы и выберите на ленте вкладку Дизайн или Макет либо щелкните значок таблицы, расположенный в левом верхнем углу, чтобы выбрать таблицу целиком, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши.
Таблицы можно применять в указанных ниже целях.
Размещение текста, фигур и рисунков относительно друг друга, например в рекламной листовке с рисунками и образцом текста или замещающим текстом для сведений о событии.
Ограничение или предоставление места, которое клиенты могут использовать для вставки текста или изображений, с целью обеспечения целостности оформления. Например, можно ограничить место, которое используется для заголовка информационного бюллетеня и фотографии, но не ограничивать текст в колонке или статье.
Использование в качестве контейнера для стандартных блоков (добавленных в коллекцию экспресс-блоков) для обеспечения единообразия форматирования и положения рисунков, фигур и текста при изменении шаблона клиентами. Например, можно использовать таблицу для создания шаблона резюме, а затем создать стандартные блоки для дополнительных записей об образовании и опыте работы. Благодаря этому клиенты смогут легко вставить нужный экспресс-блок (стандартный блок) в ячейку таблицы и изменить текст без применения стилей и форматирования.
Рекомендации по использованию таблиц
Используйте ячейки таблицы преимущественно для создания отступов и выравнивания данных.
Сведите к минимуму действия, которые клиенты должны выполнять с таблицей, четко показав, в каких ячейках следует добавлять и изменять содержимое. Например, для текста можно использовать различные стили для разных типов сведений. В информационном бюллетене может быть полезно поместить заголовок и основной текст в различные ячейки. В поздравительных открытках в разные ячейки можно поместить рисунок и текст.
Форматируйте положение таблиц относительно страницы. Если для оформления таблицы важно абсолютное расположение, правильно настройте выравнивание по горизонтали и вертикали.
Если для оформления важен размер таблицы, отформатируйте размер столбцов и строк таблицы так, чтобы клиенты не могли случайно распространить таблицу на другую страницу или в другую область макета.
Настройте повторение строк заголовков, если это допустимо с точки зрения оформления и текст в таблице может располагаться на нескольких страницах.
Чтобы текст, вводимый клиентами, не выходил в непредусмотренные для этого области макета, например за пределы таблицы, запретите обтекание таблиц текстом. Это также предотвратит удаление таблиц пользователями, которым не нужно, чтобы текст обтекал таблиц.
Если шаблон содержит не только таблицы, но и надписи, встроенные рисунки или текст, проверьте поведение таблицы при добавлении и удалении текста, изменении параметров разметки страницы, печати шаблона с различной ориентацией страницы, а также при добавлении, замене или изменении положения рисунков и фигур, расположенных рядом с таблицей.
|
