Распоряжение

Скачать 427.51 Kb.

Название	Распоряжение
страница	2/5
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Документы

1 2 3 4 5

Глава администрации

сельского поселения

«Село Лончаково»

___________ М.Н. Капраль
« _ » _________ 2015 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста 1 категории сектора управления

администрации сельского поселения «Село Лончаково»

Общие положения

Муниципальный служащий – специалист 1 категории специалист сектора управления администрации сельского поселения «Село Лончаково» (далее - Специалист), относится к категории младшей группы должностей Реестра должностей муниципальной службы сельского поселения «Село Лончаково», подчиняется главе сельского поселения «Село Лончаково».
Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения «Село Лончаково», в соответствии с действующим законодательством.
Рабочее место специалиста - кабинет № 2

2. Квалификационные требования
2.1. Специалист должен иметь высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу, либо наличие среднего профессионального образования.

2.2. Специалист должен знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Хабаровского края, Указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и Хабаровского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Хабаровского края, Уставом сельского поселения «Село Лончаково», нормативными актами Совета депутатов сельского поселения «Село Лончаково», главы сельского поселения «Село Лончаково» , настоящей должностной инструкцией.

2.3. Специалист сектора управления должен иметь следующие профессиональные навыки:

- владения базовым уровнем квалификационных требований в области ИКТ;

- владение оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);

- организационные и коммуникативные;

- уметь рационально планировать рабочее время.
3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист обязан:

3.1. получать необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывать для беседы работников по поручению главы администрации;

3.2. принимать в отсутствии главы администрации принятые сообщения, доводить до сведения руководителей;

3.3. осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, регистрация участников;

3.4. контролировать и отчитываться за возложенные поручения, пункты распоряжений и постановлений;

3.5. осуществлять прием, регистрацию, распределение и обработку всей поступившей документации, следить за сроками выполнения поручения главы администрации, взятых на контроль;

3.6. конвертировать и отправлять исходящую корреспонденцию администрации;

3.7. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;

3.8. обеспечивать сохранность приходящей служебной документации;

3.9. оформлять в установленном порядке прием, перевод и увольнение работников;

3.10. оформлять командировочные удостоверения;

3.11. вести табель учета рабочего времени в администрации;

3.12. составляет график отпусков; уведомляет работников администрации сельского поселения «Село Лончаково» о периодах отпуска.

3.13. принимать участие в рассмотрении заявлений и жалоб граждан и готовить ответы по каждому отдельно;

3.14. организует работу аттестационной комиссии

3.15. проверять состояние трудовой дисциплины и организовывает работу по укреплению трудовой дисциплины;

3.16. оформлять, хранить, выдавать трудовые книжки работникам администрации, своевременно вносить в них соответствующие записи;

3.17. участвовать во всех мероприятиях, проводимых администрацией для граждан села;

3.18. представительствовать по поручению администрации во всех организациях по вопросам, входящих в компетенцию администрации;

3.19. вносить руководству администрации предложения по улучшению организации работы администрации;

3.20. разрабатывает и утверждает номенклатуру дел. Подготавливает и передает дела в архив. Списывает и уничтожает дела с истекшим сроком хранения. Несет ответственность за сохранность дел постоянного срока хранения.

3.21. организует подготовку выборов депутатов Совета депутатов, главы администрации, местного референдума;

3.22. оказывает содействие избирательным комиссиям;

3.23. осуществляет полномочия по совершению нотариальных действий;

3.24. проводит систематическую работу по закладке и ведению похозяйственных книг, вносит в них уточнения и изменения;

3.25. следит за состоянием адресного хозяйства, в соответствии с Правилами благоустройства и содержания территории сельского поселения;

3.26. осуществляет взаимодействия с УФМС России, в рамках административного регламента;

3.27. производит выписки из домовых книг, подготавливает и выдает справки установленного образца;

3.28. готовит статистические сведения в ЦСУ по жилому фонду, поголовью скота, численности населения.

3.29. ведение официального сайта в сети Интернет.

3.30. печатать различные материалы с рукописных и печатных оригиналов;

3.31. выполняет иные поручения главы администрации, вносит предложения, входящие в круг его обязанностей.

3.32. исполняет административные регламенты.

3.33. специалист несет персональную ответственность за выполнение административного регламента.

3.34. участвует в противодействии коррупции.

3.35. осуществляет работу в системе электронного документооборота.

3.36.готовит и направляет муниципальные правовые акты в Отдел формирования регистра муниципальных нормативных правовых актов управления правовой работы в сфере государственного строительства и местного самоуправления главного юридического управления Губернатора и Правительства края для включения в регистр (сведения об источниках и дата их официального обнародования).

3.37. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.38. уведомлять в письменной форме главу поселения о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.39. соблюдать Регламент Администрации сельского поселения «Село Лончаково».

3.40. соблюдать правила внутреннего распорядка администрации сельского поселения «Село Лончаково».

3.41. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации сельского поселения «Село Лончаково».

3.42. Во всех случаях обращения к специалисту сектора управления каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, муниципальный служащий обязан незамедлительно сообщить в установленной письменной форме о данных фактах главе сельского поселения.
4. Права

Специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от работников администрации.

5.Ответственность
Специалист несет дисциплинарную ответственность за:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
за разглашение сведений, содержащихся в служебных документах, а также ставших известными в связи и исполнением должностных обязанностей;
за причинение имущественного ущерба при исполнении должностных обязанностей;
за несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, должностных лиц, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления и других организаций;
за разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи или использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами;
за сохранность бланков, документов, штампов и печатей.
нарушение регламента администрации сельского поселения «Село Лончаково».
нарушение Правил внутреннего распорядка администрации сельского поселения «Село Лончаково», настоящей должностной инструкции и трудового договора.
нарушение кодекса этики муниципальных служащих администрации сельского поселения «Село Лончаково».
Несет, предусмотренную законодательством Российской Федерации, ответственность, за нарушение законодательства о противодействии коррупции

6. Показатели эффективности и результативности деятельности
6.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности специалиста 1 категории сектора управления оценивается в соответствии со следующими показателями

- количеством (объемом) выполняемых работ,

- качеством выполняемых работ,

- соблюдением сроков выполнения работ,

- уровнем служебной загруженности,

- новизной работ,

- разнообразием и комплексностью работ,

- самостоятельностью выполнения служебных заданий.

- участием во всех мероприятиях, проводимых администрацией для граждан села;
6.2. Профессиональная служебная деятельность специалиста 1 категории сектора управления считается эффективной и результативной, если: должностные обязанности исполняются на высоком профессиональном уровне; постоянно поддерживается необходимый уровень знаний; при исполнении должностных обязанностей строго соблюдается действующее законодательство; строго соблюдаются установленные сроки; на высоком уровне поддерживается служебная и трудовая дисциплина

7. Порядок пересмотра инструкции
7.1. Инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

специалиста 1 категории сектора управления

(наименование должности муниципальной службы)

сектора управления администрации сельского поселения «Село Лончаково»

(наименование структурного подразделения)

№	Ф.И.О. (полностью)	Дата, номер распоряжения о назначении на должность	Дата, номер распоряжения об освобож- дении от должности	Должность (при времен- ном замещении должности иным лицом)	Дата ознаком- ления	Личная подпись

УТВЕРЖДАЮ

1 2 3 4 5

	В. Ю. Данилов «10» июля 2009 г Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Анкета зарегистрированного лица Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных ценных бумагах, Распоряжение о прекращении...		Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг утверждено Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг открытого акционерного общества Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг зао «омега» г. Москва Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг открытого... Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Правила ведения реестра владельцев акций Акционерного Коммерческого Банка Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных акциях и Распоряжение о прекращении...
	Распоряжение должно быть заполнено разборчиво, не содержать помарок... Для каждой категории (обыкновенные, привилегированные акции) заполняется отдельное передаточное распоряжение		Распоряжение Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его официального опубликования

Распоряжение

Похожие: