МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ОПЕРАТОРА СИСТЕМЫ
Интерфейс программы;
Описание основных разделов;
Система приказов и делопроизводство;
Создание и хранение отчетов;
Конструктор запросов;
Интерфейс программы
Структура окна программы;
Изменение учебного года;
Элементы форм;
Основные вкладки данных;
Структура окна программы
Окно программы, как и стандартное окно Windows имеет несколько общих панелей:
Строка заголовка, где указывается название, версия программы, и программа какой школы открыта в данный момент, а также пользователь, который в данный момент работает с приложением:
Строка меню, где находятся основные разделы и вкладки программы:
Панель инструментов, на которой находятся основные оперативные кнопки, сгруппированные по назначению:
  
 
Панель времени.
 Сохранить – позволяет сохранять любые изменения в программе;
  Обновить – обновляет данные до сохранения. Но если нажата кнопка Сохранить, то кнопка Обновить не будет работать;
 - это окошко отображает учебный год, который соответствует настоящей дате;
 - отображает дату и время на настоящий момент. Дату возможно изменить, если нажать на нее левой кнопкой мыши.
В открывшемся окне можно изменить время и дату. При изменении одного из параметров дата в основном окне станет красного цвета  . Для того, чтобы вернуть дату в настоящее время нужно нажать кнопку  .
Кнопки быстрого доступа к разделам программы.
 - паспорт ОУ;
 - книга приказов;
 - алфавитная книга;
 - окно миграции;
 - ученики;
 - сотрудники;
 - список классов;
 - занятия;
 - учебный план;
 - панель приказов;
 - поиск ученика;
 - поиск сотрудника;
 - добавить ученика;
 - добавить сотрудника;
 - показывать учеников, зачисленных в класс;
 - показывать учеников, не зачисленных в класс;
Изменение учебного года
Учебный год меняется изменением текущей даты. Новый учебный год начинается 5 сентября, а старый заканчивается 4 сентября. Смена учебного года привязана к определенной дате – 20 августа. При изменении даты на дату, позже 20 августа, учебный год автоматически изменится.
Элементы форм
П оля с выбором
Д ля ввода данных в поля с выбором нажмите кнопку  на поле и выберите значение поля из выпадающего списка.
Вы можете воспользоваться быстрым поиском по первым буквам (если они набираются с коротким интервалом) в таких полях при вводе, например, адреса, когда число предлагаемых вариантов велико. Для этого введите с клавиатуры первую букву нужного вам значения в списке.
Во всех полях с выбором первым вариантом является «не задан», что соответствует пустому значению поля.
Поля дат
В
вод дат осуществляется с помощью выпадающего календаря. Выбранная дата в нем отмечена, синим кружком, текущая дата обведена красной линией. Для того, чтобы проставить текущую дату в поле, вы можете щелкнуть мышкой по надписи «Сегодня: …» в нижней строке календаря.
После ввода даты вы можете редактировать ее поэлементно.
Для выбора месяца даты достаточно подвести курсор к названию месяца на выпавшем календаре и щелкнуть левой кнопкой мышки - выпадет список всех месяцев года. Выбираете нужный месяц и щелчком левой кнопки мышки помещаете его в дату. После щелчка левой кнопки мышки по году в выпавшем календаре появятся две кнопки. Нижней кнопкой год уменьшаем. Верхней кнопкой – увеличиваем. Перемещение между числом, годом и месяцем в полях даты осуществляется с помощью клавиш влево и вправо, изменение значения – с помощью клавиш вверх и вниз. Число и год вы можете также ввести с клавиатуры.
Недоступные поля
Н едоступные для редактирования поля отмечаются серым фоном.
Обязательные поля
Некоторые поля форм требуют обязательного заполнения. В случае, если обязательное поле не заполнено, при попытке сохранить изменения в форме, вкладка, содержащая это поле, будет отмечена красным цветом.
С амо поле будет отмечено красным цветом и значком  . При наведении на значок во всплывающем окошке указывается ошибка, из-за которой данные не могут быть сохранены.
Поля адреса, документов, лицензий и т.п.
Значение полей адреса, документов и т.п. определяется набором данных. Состав данных полностью определяется типом поля формы.
Ввод данных и их изменение осуществляют при помощи выпадающей вкладки, которая появляется при нажатии на кнопку  , удаление введенных данных – с помощью кнопки  .
Код личной карты
Код личной карту учащегося генерируется автоматически и не редактируется. При вводе новой личной карты учащегося код личной карте учащегося присваивается автоматически и имеет следующий вид:  .
Заполнение строки «Другое» или «Иное»
В справочниках программы есть строка «Другое» или «Иное». В некоторых справочниках возможно редактирование этой строки. Для редактирования этой строки необходимо активизировать строку, удалить запись «Другое» или «Иное» кнопкой клавиатуры «Dеlete» и ввести с клавиатуры соответствующую запись.
Основные вкладки данных
Вкладки основной панели инструментов
О сновная панель инструментов содержит ряд вкладок, и допускает гибкую настройку в соответствии с требованиями пользователя.
С помощью кнопки  настраивается режим автоматического скрытия панели, с помощью кнопки  активную вкладку панели можно закрыть. Вновь открыть вкладку можно с помощью меню «Вкладки».
С помощью двойного щелчка по заголовку панели, она может быть преобразована в отдельное окно. Перемещая мышью название вкладки, ее можно выделить в отдельное окно из совокупности вкладок панели. Перемещая мышью отдельную вкладку или целиком панель на границу основного окна программы, ее можно преобразовать в панель инструментов, прижатую к определенной границе основного окна программы.
Отдельные вкладки могут быть различным образом сгруппированы в панели инструментов.
Вкладки данных (информационные вкладки)
Вкладки основной панели инструментов служат для выбора категории просматриваемой или изменяемой информации. Сами данные отображаются в информационных вкладках программы.
 
Все информационные вкладки группируются в одну панель. Переход между вкладками осуществляется с помощью кнопки  , закрытие – кнопкой  или щелчком средней кнопкой мыши по заголовку вкладки. Количество и состав панелей меню программы могут меняться в зависимости от выбранной информационной вкладки.
Р яд вкладок позволяет лишь просматривать информацию (например, списки учеников или сотрудников ОУ), другие позволяют информацию изменять. Для сохранения измененной информации нажмите кнопку «ОК» или «Применить», для отмены внесенных изменений и закрытия вкладки – кнопку «Отменить».
Списки
Для сортировки генерируемых программой списков щелкните мышью по заголовку столбца, по которому надо отсортировать список. Значок  означает сортировку по возрастанию, значок  – сортировку по убыванию.
Для выделения нескольких элементов в списке, стоящих подряд, щелкните по ним мышью при нажатой клавише Shift. Для выделения разрозненных элементов – при нажатой клавише Ctrl. комбинация Ctrl+A позволяет выделить весь список.
О сновная панель инструментов
Основная панель инструментов содержит вкладки «Список классов», «Ученики», «Учебный план», «Сотрудники», «Панель приказов», «Конструктор отчетов», «Занятия», «Дошкольники». Закрытые вкладки могут быть открыты заново с помощью пункта «Вкладки» главного меню программы.
Классы, Ученики, Сотрудники
Н а этих вкладках представлены списки учеников и сотрудников ОУ. На вкладке «Классы» все классы ОУ представлены в виде дерева. На вкладке «Ученики» учащиеся ОУ распределены по параллелям;
Показаны также ученики, зачисленные в ОУ, и ученики, не зачисленные в ОУ, личные карты которых хранятся в базе данных в папке «Все ученики без ОУ» и другие списки учащихся.
На вкладке «Сотрудники» списки сотрудников ОУ разбиты по категориям.
Для начала работы с интересующим вас списком, выберите его на вкладке. Кроме самого списка, на появившейся информационной вкладке могут отображаться дополнительные данные.
 
|
