РАЗДЕЛ 8. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ СИСТЕМЫ Тема 83. Информационные бухгалтерские системы (ИБС) и их роль в управлении финансами государственных (муниципальных) учреждений Назначение ИБС. Возможности ИБС. Преимущества использования ИБС, их роль в управлении финансами бюджетных учреждений.
Классификация ИБС: по назначению, количеству пользователей, функциональности, тиражу. Достоинства и недостатки разных типов ИБС.
Литература:
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.06 №149-ФЗ.
Тема 84. Общие требования к бухгалтерским информационным системам. Обзор существующих ИБС для государственных (муниципальных) учреждений Соответствие ИБС законодательству при покупке (внедрении). Поддержка ИБС фирмой-изготовителем (системным интегратором, внедренцем) в актуальном состоянии.
Наличие необходимых функциональных возможностей. Полнота учета. Хранение на машиночитаемых носителях нормативно-справочной информации и информации об объектах учета – ведение справочников (классификаторов, номенклаторов). Ведение бухгалтерского документооборота – подготовка, заполнение, проверка, распечатка, хранение электронных первичных учетных документов. Получение справочной, статистической и аналитической информации. Составление бухгалтерской и иной отчетности.
Открытость – возможность обмена информацией с другими ИС. Совместная работа с нормативно-справочными системами.
Возможность администрирования ИБС. Гибкость, адаптируемость, настраиваемость.
Обзор современных информационных систем для бюджетных учреждений.
Литература:
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.06 №149-ФЗ.
Тема 85. Выбор информационной системы. Этапы внедрения. Сопровождение ИБС Оценка текущих и ближайших перспективных потребностей учреждения в автоматизации. Обследование финансовой и учетной политики учреждения. Выработка требований к ИБС и кругу решаемых ею задач.
Этапы внедрения: экспресс обследование или предпроектное обследование; проектирование и доработка системы; настройка и адаптация системы; разработка рабочих инструкций на каждое рабочее место; обучение персонала навыкам компьютерной грамотности и работе с ИБС; поэтапное или комплексное внедрение ИБС на различных участках учета и тестирование информационной системы, промышленная эксплуатация. Сопровождение ИБС – консультационное, технологическое.
Литература:
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.06 №149-ФЗ.
Тема 86. Работа в ИБС Ввод сведений об учреждении, ввод нормативно-справочной информации. Настройка плана счетов. Правила ввода входящих остатков. Настройка начислений и удержаний из заработной платы, характерных для учреждения.
Получение помощи (справочной информации) по работе с ИС.
Использование ручных и типовых операций. Принцип ведения учета «от документа». Формирование и печать первичных документов.
Корректировка введенных данных. Исправление ошибок.
Получение справочной, статистической и аналитической информации.
Составление и анализ регистров учета и отчетности.
Закрытие счетов.
Переход на новый отчетный период. Закрытие учетных данных от исправления.
Литература:
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.06 №149-ФЗ.
Тема 87. Обмен данными. Администрирование ИБС. Защита информации Организация обмена данными между функциональными блоками ИС учреждения, например, между программой бухгалтерского учета и программой оперативного учета, между программой расчета заработной платы и кадрового учета и бухгалтерской программой. Организация обмена данными между удаленными структурными подразделениями. Обмен данными о расчетных документах между ИБС учреждения и системами типа «Клиент-банк» и казначейскими ИС.
Загрузка нормативно-справочной информации из государственных и других классификаторов.
Сбор и передача бухгалтерской информации на электронных носителях по электронным каналам связи.
Администрирование ИБС. Работа на одном рабочем месте. Работа группы пользователей в сети. Разграничение прав пользователей. Доступ к информационным ресурсам бухгалтерской системы. Обновление ИБС, внесение изменений в ИБС.
Защита информации. Необходимость использования только лицензионного программного обеспечения.
Литература:
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.06 №149-ФЗ.
Тема 88. Системы нормативного обеспечения бухгалтерского учета – справочно-правовые информационные системы Общая характеристика справочно-правовых информационных систем (СПС).
Обзор современных систем правовой и экономической информации по тематике бухгалтерский учет, налоги, предпринимательство, право (трудовое, гражданское и т.п.): «Консультант +», «Гарант», «Кодекс», «Ваше право», «Референт» и др.
Отличие СПС по составу информационного фонда (полнота, направленность).
Основные источники и типы информации в СПС.
Организация работы с информацией (общие принципы или на примере одной из систем): поиск информации, переход к связанным документам, просмотр редакций документа.
Интеграция с ИБС.
Литература:
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.06 №149-ФЗ.
|