Инфин-управление. Версия 2008 Стандартные операции
Скачать 142.59 Kb.
|
ИНФИН-Управление. Версия 2008Стандартные операцииИспользование формул для полей «Дебет» и «Кредит»В стандартных операциях во всех типах записей типа «проводка» (однократные, многократные, накопительные) стало возможным применения формул в полях «Дебет» и «Кредит». Данная доработка позволит значительно сократить количество записей в стандартных операциях и, таким образом, повысит скорость их выполнения. Рассмотрим пример с приходом материалов и инвентаря от поставщика. В ходе операции должен быть выписан документ «Приходный ордер на материалы» и сделаны проводки:
В более ранних версиях это можно было сделать, добавив в операцию 3 записи типа «проводка» и поставив условия на их выполнение. Если в товарной позиции документа был выбран справочник 39 (материалы), то выполняется проводка с корреспонденцией 1001-6000, если справочник 65 (инвентарь), то 1009-6000. Теперь можно воспользоваться одной записью, при этом в поле «Дебет» указать не счет, а формулу, например, «если(Докум(1).Материал.СпрНомер=39;'1001';'1009')».  Как видно на экране примера, если в поле «Дебет» или «Кредит» стоит формула, то при настройке операции программа предлагает заполнить 7 уровней аналитики, при этом показаны поля не только для ввода номера аналитики, но и поля для ввода номера справочника, на тот случай, если в настройке счета используется группа справочников. В нашем примере, мы знаем, что при расчете формулы могут быть получены только счета с тремя уровнями аналитики, при этом ни на одном из уровней нет группы справочников, поэтому в полях «1-й уровень», «2-й уровень» и «3-й уровень» ставим формулы со ссылками на поля документа, а остальные поля дебета оставляем пустыми. Данная доработка позволит значительно сократить количество записей в операции и, в конечном счете, ускорит процесс ввода. Особенно актуальна доработка для клиентов, использующих большое количество субсчетов, в частности, для бюджетных организаций. Использование условного обозначения для наименования аналитикиВ более ранних версиях в качестве наименования аналитик в проводках можно было использовать только постоянное значение. Система автоматически заполняла наименование поля из настройки счета, затем пользователь мог изменить наименование. При перенастройке счета наименование справочников в стандартных операциях оставалось старым. Для решения этой проблемы и в связи с возможностью использования формул в полях «Дебет» и «Кредит» кроме явного значения в наименовании поля стало возможным использование условного обозначения [Тек_Ан] – наименования уровня аналитики из настройки счета. Выписка многократного документаВ некоторых случаях журналы документов используются как некие регистры учета, например инвентарная карточка основных средств. В связи с тем, что в карточке ОС необходимо отражать все движения, переоценки и ремонт основных средств за все года его эксплуатации, невозможно эту информацию брать ни из счетов учета, ни из первичных документов. Поэтому любое действие с основным средством проводится как строка в журнале регистрации под названием «Карточка ОС», при просмотре карточки происходит выбор записей, относящихся только к одному ОС. Стандартные операции с ОС состояли из следующих записей:
Недостатком такого подхода была невозможность создания циклических документов, отражающих принятие, списание или перемещение сразу группы ОС, так как невозможно было в автоматическом режиме после их заполнения сделать сразу несколько записей в карточки ОС. В версии 2008 такая возможность реализована, добавлен новый тип записи «Многократный документ», записи этого типа могут быть использованы в цикле после основного документа с циклической частью. При выполнении записи нового типа будет выписано столько документов, сколько было сделано итераций в основном документе. Пример операции продажи нескольких ОС:
Ограничение количества записей при просмотре журналовПри копировании документа, выписке на основании или обработке необходимо выбрать один или более документов из списка, при этом показывается журнал за весь период регистрации. При очень большом количестве документов сбор и показ журнала может занять продолжительное время, чтобы оптимизировать процесс, пользователю предоставлена возможность ограничения журнала одним месяцем, при этом сохраняется возможность переключения между периодами и возврат к просмотру журнала за весь период регистрации. Ограничить журнал одним месяцем можно при настройке операции, выбрав соответствующий уникальный просмотр. Данная возможность добавлена и в релиз версии 2007.  Новые типы бизнес-правилДобавлены новые типы бизнес-правил. Кроме следующих типов:
добавлены новые:
Все новые типы совместимы с типом «Действие», введение новых типов служит для облегчения настройки, при выборе одного из них, система автоматически подставляет в формулу соответствующую функцию, настройщику остается только заполнить соответствующие параметры. Рассмотрим подробнее новые функции для использования в бизнес-правилах. Функция «Сообщить» позволяет сформировать и отправить пользователю сообщение. Синтаксис: Сообщить(сообщения;пользователь) Пример: Сообщить(‘Применена скидка более 10% пользователем’+Пользователь; ‘IVANOV’) Функция «Свойства» позволяет теперь не только изменять свойства полей «авто» (А) и «видимость» (В), но и свойства «запомнить» (ЗП) и «подчеркивание» (П), а также изменять наименования полей. Синтаксис описания полей свойства следующий: ПОЛЕ= +С1, -С2,…+СN, НАИМЕНОВАНИЕ, где С1,С2,…СN – изменяемые свойства «+» - свойство активно «-» - свойство не активно НАИМЕНОВАНИЕ – можно задать новое наименование поля, допускается использование функции макроязыка, их необходимо брать в квадратные скобки Пример: Свйства(Поле1=-А,+В,+П,Товар; Поле2=+А,-В) Настройщик формулВ «Настройщике формул» добавлена группа функций «Настройка операции» при настройке формул для условий на запись и бизнес-правил Журналы регистрации документовПодвалВ более ранних версиях поля документа могли быть постоянными и циклическими. Постоянные поля всегда обрабатывались раньше циклических, и по сути, представляли собой шапку документа. При решении ряда задач, например для расчета общей скидки по документу, необходимо постоянное поле, информация в которое будет заноситься после ввода всей циклической части. В версии 2008 постоянные поля было решено разделить на поля шапки и поля подвала. При выполнении стандартной операции во время выписки документа, содержащего подвал, определен следующий порядок действий:
Доработка позволит не только автоматизировать работу с документами, содержащие общие скидки, информацию о расходах, но и позволит настроить «завершающие» бизнес-правила, выполняемые после ввода циклической части. Присвоение номераРеализована возможность поиска первого незанятого номера по аналогии со справочниками. Справочники типа «Журнал регистрации документов»Появилась возможность управлять заполнением поле «Наименование» справочников типа «Журнал регистрации документов», в более ранних версиях в это поле попадала строка, вычисленная по правилу <Номер документа> «от» <Дата документа>, например «512а от 12.07.2007 г». Теперь в поле «Наименование» может попадать содержимое любого нециклического поля журнала регистрации строкового типа. Данная возможность доступна в режиме «Настройка справочников». Новые режимыШахматка по годамРеализован сбор шахматки по годам в рамках режима «Шахматка по датам». Импорт операций из формулРеализован импорт операций из формул, за основу нового режима взят импорт из произвольных отчетов из «Объединителя данных». В качестве источника данных можно задать формулу макроязыка (заголовок цикла), в ходе операции могут быть сделаны проводки, выписаны или обработаны документы. Внешняя отчетность и конструктор печатиНастройка разделов отчетностиРеализована возможность расчета и хранения форм отчетности в разрезе аналитических справочников. Для каждого раздела внешней отчетности можно указать рассчитывать ли формы в разрезе аналитик или нет. Можно организовать расчет формы отчетности в трех аналитических разрезах.  Аналитики запрашиваются сразу после выбора раздела. При настройке формы доступны следующие условные обозначения: ОТ_АНi – номер i-й аналитики ОТ_АНi_СИСКЛЮЧ – системный ключ i-й аналитики ОТ_АНi_НАИМ – наименование i-й аналитики ОТ_АНi_СПРНОМ – номер справочника i-й аналитики ОТ _АНi_СПРНАИМ – наименование справочника i-й аналитики Добавлены параметры с номерами аналитик (А1, А2, А3) в функцию «Форма». Именованные ячейкиВо внешней отчетности ранее можно было использовать только адреса ячеек, такие как B15, C11. В новой версии ячейке можно дать уникальное имя и обращаться к ней не только по адресу, но и по имени. Это позволит избежать ошибок и путаницы при вставке или удалении строк и столбцов, если мы ссылаемся на ячейку другой формы. Так как работа с именованными ячейками требует сканирование всей формы, использование их нужно в случае необходимости в относительно небольших шаблонах. Для использования именованных ячеек необходимо для формы в панели «Общие настройки» активировать соответствующее свойство.  Далее, при просмотре шаблона рядом с адресом ячейки появляется кнопка «…», по нажатию на которою, можно задать или изменить имя ячейки. Введенное имя будет показываться рядом с адресом. Обратиться к ячейке внутри формы можно с помощью функции «Ссылка», а из другой формы ФормаСсылка. Синтаксис: Ссылка(Имя) ФормаСсылка(Меню;номерФормы;Имя) Пример: Ссылка(Стр110Н) ФормаСсылка(20; 10; Стр110Н)  Исправление рассчитанного документаПосле исправления текста в рассчитанном документе ячейка, содержащая текст штрихуется. Штриховка видна только на просмотре, в печатный документ она не передается. Доработка позволит контролировать исправление рассчитанных документов и форм отчетности.  Авторство расчета форм отчетностиДобавлена возможность просмотра даты формирование и автора рассчитанной формы отчетности. Экспорт документовРеализован экспорт в свободно-распространяемую программу Open Office Calc по аналогии с экспортом в MS Excel. Конструктор табличных просмотровПредварительный фильтрПри количестве записей в справочнике более 100 000 пользователю бывает сложно найти нужную запись, кроме этого программе требуется определенное время для отображения такого большого справочника. Обе эти причины приводят к увеличению времени, требующего для ввода операции. Для решения проблемы предлагается установление предварительного фильтра. Для этого в настройке просмотра в закладке «Формат» необходимо активировать свойство «Предварительный фильтр». После этого, перед показом справочника будет предложено ввести условия для фильтра. Пользователь, установив фильтр, получит небольшой по объему срез справочника, с которым легче работать и ему самому и программе. Данная доработка доступна в релизе версии 2007. БлокиВ новой версии появилась возможность визуально выделять блоки записей. Блоки выделяются с помощью отчеркивания.  В качестве примера применения рассмотрим оборотный баланс. Добавим вычисляемую колонку Счет1, содержащую 2 первых символа счета, формула ее расчета выглядит так: «ЧастьСтроки(Счет;1;2)». Далее в новой закладке «Блоки» панели настройки таблицы добавим новую колонку в блок и активируем свойство «Показывать значение только для первой записи в блоке». В результате конструктор выделит блоки строк, относящихся к одному счету.  ПрочееРеализован экспорт в свободно-распространяемую программу Open Office Calc по аналогии с экспортом в MS Excel. Реализован поиск колонок для всех закладок окна настроек. МакроязыкДоработка функций по расчету сальдо и оборотовДобавлена возможность указания уровней не только по их номерам, но и по условным обозначениям аналитического справочника, например: конструкцию СНМДт(сч=0100;А3=1) теперь можно записать как СНМДт(сч=0100;спр15=1). Преимущества такого подхода заключаются в том, что при изменении настройки счета можно не беспокоиться о переделке всех формул с участием этого счета. Допустимо использование такой конструкции и при работе с несколькими счетами, особенно это удобно, если справочник находится на разных уровнях. Пример: СНМДт(сч=01;спр15=1,2) Для функций расчета оборотов предусмотрена дополнительная конструкция для корреспондирующих аналитик, для этого к условному обозначению справочника надо слева приписать букву «к». Пример: СНМДт(сч=52;корр=60; спр1001=1; кспр6=28) – рассчитать приход денежных средств на расчетный счет №1 от предприятия «28 Условные обозначения справочников можно использовать и при описании дополнительных условий. Пример: СНМДт(сч=01;спр13=1;спр15.Шифр=123456 и спр15.Группа=2) Получения списка аналитик, по которым есть оборот по счетуПоявилась возможность получения списка аналитик, по которым был оборот. Полученный список можно будет использовать как непосредственно в отчете, так и для передачи в качестве параметра в другие функции. Синтаксически это делается заполнением нужным значением нового параметра «Ур» функции по расчету оборота. Если этот параметр не пуст, то результатом работы функции будет не оборот по счету, а список аналитик, на указанном уровне. Пример: [МОДт (сч=01; корр=08; ур=3)] – получить список поступивших основных средств Результат: ‘1’,’4’ Получения данных «цикл отчет» в разрезе датДобавлен новый цикл макроязыка, являющимся вариантом конструкции «Цикл отчет», цель его применения получить сальдо и (или) обороты в разрезе не только аналитических справочников, или счетов учета, но и временных интервалов. Синтаксис нового цикла, в целом, идентичен синтаксису «Цикл Отчет», отличие в дополнительных параметрах:
Пример: Цикл ОтчетДат(спр=спр52;ПланСчет;Тип=1;ДатаНач=01/04/*; ДатаКон=Период;Поле1=[ОДт(сч=01;а2=все;ПериодН=Период;ПериодК=Период;ДН=ДатаНач; ДК=ДатаКон)]) Циклы с группировкойДобавлены следующие параметры в описание циклов макроязыка:
Правила при группировке:
Данные параметры появятся во всех циклах, кроме «Цикл Таблица». Пример получения краткого мемориального ордера с подсчетом количества проводок по каждой комбинации корреспонденции: Цикл ЖурПров Период_Нач=/01/2007; Переид_Кон=/01/2007;Грп=Дт, Кт; Сум=Сумма; КолГрп=Да Список типовых формулВ «Настройщике формул» реализована возможность использования и пополнения списка наиболее часто встречающихся формул. Список получил название «Список типовых формул». Его использование облегчит настройку программы. Функция «?Выбор»Добавлена Функция для вызова окна запроса с набором кнопок-вариантов ответа. Синтаксис: ?Выбор(Строка запроса; Список вариантов через запятую; Номер активной кнопки) Пример: ?Выбор('Вы уверены?';’Да’,’Нет’,’Не знаю’; 1) Функция выводит окно выбора значений. Если вариантов не больше 3-х, то кнопки снизу, если больше, то кнопки справа. Предусмотрено ограничение на количество вариантов до 10. Доработка функции «ОбновитьДок»Стало возможным обновление не одного, а нескольких документов, для этого достаточно перечислить их номера через запятую в параметре «Ном». Функции определения рабочих периодовДобавлены следующие функции для определения периодов: ПериодНачУП(Дата; Задача) – первый месяц учетной политики ПериодКонУП(Дата; Задача) – последний месяц учетной политики ПериодМинУП(Задача) – период начала работы с программой ПериодМаксУП(Задача) – максимальный период в таблице периодов ПериодТекУП(Задача) – текущий период работы Изменения интерфейсаЗапрос периода и компанииПри входе в режимы ввода необходимо заполнить поля «Период» и «Компания», а при входе в режимы просмотра информации диапазон месяцев, дат и список компаний. Было доработано окно установки рабочих периодов, вызываемое из нижней панели инструментов. Добавлены инструменты выбора компаний для режимов ввода и просмотра. Добавлены два переключателя «Запрос периода» и «Запрос компании». Если соответствующий переключатель не активен, то при входе в любой режим система автоматически подставит введенные в окне данные и перейдет к следующему полю.  Дополнительная информационная панельДобавлена дополнительная информационная панель для отображения рабочего периода и компании.  Внимание! Данная возможность доступна только для новых схем экрана, поставляемых с версией 2008. Блокировка экранаПоявилась возможность заблокировать экран. По нажатию кнопки в нижней панели инструментов, система свернет окно приложения, войти в программу после этого можно будет, введя пароль в окне ввода пароля.  СообщенияЗначительно переработана система сообщений. Добавлены следующие возможности:
On-line информацияПоявилась возможность получения курсов валют из Интернета, сделать это можно, вызвав окно «On-line информация» с помощью крайней левой кнопки в нижней панели инструментов. На первой закладке можно не только загрузить и просмотреть курсы на заданную дату, но и вызвать обновление справочника курсов валют. Сопоставление валют в базе данных и списке ЦБ происходит по трехбуквенному коду. |
Похожие:
 | Исправление. При смене года терялись настройки операций копирования и настройки карточек |  | Фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Настоящие Стандартные условия не являются офертой. Настоящие... |
| Исправление. Стоит ограничение на счет «Нет доступа». Удаляем счет в программе, счет удалялся и возникала ошибка | | В новой версии добавлена возможность организовать штатное расписание в разрезе должностей с уточнением тарифной сетки и разряда.... |
| Электронная версия еженедельника "Финансовая газета. Региональный выпуск" n 26(707) за июнь 2008 года | | Стандартные налоговые вычеты предоставляются отдельным категориям физических лиц. Их размер для каждой категории фиксированный: это... |
| Ваш работодатель (или иной налоговый агент) платит за Вас в качестве налога (налога на доходы физических лиц, иначе называемого подоходный... | | Охватывает период с 1993 по 2008 г., соответствующий пребыванию у власти правительств трех премьер-министров Канады: Ж. Кретьена,... |
| Тема 3 Виды внешнеторговых операций. Процедура и техника подготовки внешнеторговой операции 72 | | Отдельным категориям физических лиц предоставляются стандартные налоговые вычеты. Их размеры установлены пп. 1 4 п. 1 ст. 218 Нк... |