Заполнение отчета
Для создания нового отчета выполните следующие действия:
Откройте раздел «Назначенные отчеты» -> «Список кампаний»: откроется список форм, которые были назначены организации специалистом ТОГС для сдачи.
В списке «Список кампаний» выберите форму, которую необходимо заполнить, и нажмите на соответствующую ей ссылку «Создать».
Рисунок - Ссылка для создания нового отчета
При создании нового отчета из «Списка кампаний» отчетный период будет определен выбором формы отчетности.
На экране откроется титульный раздел отчета. Можно сразу приступать к заполнению формы.
Рисунок - Окно заполнения титульного раздела отчета
Если для создания нового отчета необходимо выбрать форму, которая отсутствует в списке «Список кампаний», необходимо выполнить следующие действия:
Откройте раздел «Назначенные отчеты» -> «Формы отчетности»: откроется общий список форм.
В списке «Формы отчетности» выберите форму, которую необходимо заполнить, и нажмите на соответствующую ей ссылку «Отчитаться».
Рисунок - Ссылка на создание нового отчета
В открывшемся окне укажите отчетный период, за который планируется сдача отчета.
Рисунок - Выбор отчетного периода для нового отчета
Нажмите кнопку «Создать отчет». В результате на экране откроется титульный раздел отчета.
Заполнение отчета
Первым этапом заполнения отчета является внесение общей информации о предприятии. При заполнении отчета вкладка «Общая информация» автоматически заполняется данными из карточке организации (см. подраздел ) в соответствующие поля формы. Если для заполняемого отчета не назначено уполномоченное лицо, поля «Должностное лицо, ответственное за составление формы (должность)», «Должностное лицо, ответственное за составление формы (ФИО)» и «Контактный телефон» автоматически заполнены не будут.
Рисунок - Заполнение общей информации о предприятии
Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельное окно, т.е. «электронный вид» отчета реализован в виде последовательности окон, а процесс внесения информации — заполнение выделенных полей и перемещения между разделами с помощью кнопок с названием разделов.
Рисунок - Раздел формы отчета
На рисунке приведен пример вида кнопок навигации по разделам отчета.
Рисунок - Кнопки навигации по разделам отчета
Заполнение полей отчета из справочников
Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид:  .
Для заполнении таких полей выполните следующие действия:
Щелкните мышью в правом углу поля на кнопку  . На экране откроется список со справочными значениями.
Выберите нужное значение.
Окно справочника закроется. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.
Поля, в которые вводятся значения из справочников, можно вручную внести значения. Введенное значение проверятся на наличие в справочнике.
«Горячие» клавиши
При заполнении отчета можно использовать следующие «горячие» клавиши:
Enter, Ctrl+RightArrow - циклический переход к следующему полю (т.е. в конце строки на начало след, в конце отчета на первую доступную для ввода ячейку);
Ctrl+LeftArrow - циклический переход к предыдущему полю;
Стрелка вверх/вниз - переход к ячейке на строку выше/ниже, нециклический;
Ctrl+Enter на поле со справочником - открывает выбор значения;
Ctrl+Shift+Ins на поле множественной строки - добавляет строку;
Ctrl+Shift+Del на поле множественной строки - удаляет строку.
При редактирование полей отчета, связанных со справочниками можно использовать следующие «горячие» клавиши:
стрелка вверх/вниз – переход между элементами справочника;
стрелка вправо/влево - переход между страницами справочника;
Enter - выбор выделенного элемента.
Сохранение отчета
Сохранить отчет можно на любом этапе заполнения — для этого нажмите кнопку «Сохранить»  . Отчет будет сохранен в статусе «Черновик».
Редактирование отчетов, возвращенных на доработку
Кроме создания новых отчетов в on-line модуле подготовки отчетов можно корректировать отчеты в статусе «Черновик» (т. е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе «На доработку» (т. е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку).
Для корректировки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Перейдите в основное окно on-line модуля (см. п. ).
Выберите ссылку «Список отчётов». Откроется полный список отчетов. Для отображения отчетов только в статусе «Черновик» выберите соответствующие настройки фильтра и нажмите кнопку «Обновить».
Рисунок - Пример списка отчетов в статусе «Черновик»
Выберите из списка отчетов отчет в статусе «Черновик», затем выберите ссылку «Изменить» для выбранной записи. Откроется титульный раздел выбранного отчета.
Внесите изменения в поля отчета, сохраните отчет, подпишите его и отправьте в ТОГС. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета.
В случае обнаружения ошибки в отчете после отправки подписанного отчета в ТОГС есть возможность исправить ошибку. Для этого нужно сообщить в ТОГС об обнаруженной ошибке. Если отчет еще не отправлен на проверку в СТАТЭК, Администратор системы WEB-сбора принудительно переведет отчет в статус «На доработке», и отчет можно будет откорректировать и повторно отправить в ТОГС. Если отчет уже отправлен на проверку в СТАТЭК, нужно подождать, когда его статус изменится на «Отправлен на доработку», и после этого исправить ошибку и повторно отправить отчет в ТОГС.
Экспорт отчета в Microsoft Excel
Отчет может быть сохранен в формате Microsoft Excel (.xls) при его просмотре.
Для выгрузки отчета в Excel выполните следующие действия:
В списке отчетов выберите ссылку «Просмотр» для требуемого отчета. На экране появится окно просмотра отчета.
Нажмите ссылку «Сохранить в формате Microsoft® Excel®».
В стандартном диалоговом окне MS Widows нажмите кнопку «Сохранить» и укажите каталог и имя файла для сохранения или нажмите кнопку «Открыть» для просмотра отчета в формате Excel без сохранения.
Выгрузка отчета в формат xml-файла
Отчет может быть выгружен в формат xml-файла как из списка отчетов, так из списка отчетных кампаний.
Для выгрузки отчета в формат xml-файла из списка отчетов выполните следующие действия:
В списке отчетов выберите ссылку «Выгрузить» для требуемого отчета.
Рисунок - Выгрузка отчета в формате XML
В появившемся сообщении нажать на кнопку «Сохранить как». В открывшемся проводнике указать директорию хранения файла.
Печать отчета
Для выполнения печати заполненного отчета (вывода на принтер), необходимо экспортировать отчет в файл формата Microsoft Excel (*.xls). Сохраненный файл отчета может быть распечатан стандартными функциями редактора Microsoft Excel.
В печатной форме кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы в разделе «Подпись».
Рисунок - Поля для подписи в печатной форме отчета
|
