4Заполнение отчетов с помощью on-line модуля Запуск on-line модуля подготовки отчетов
Для заполнения отчетов необходимо выполнить следующие действия:
Запустить браузер. Ввести точный адрес в адресной строке и нажать клавишу «Enter». Откроется главная страница on-line модуля.
Перейти по ссылке «Вход». Откроется страница авторизации.
Рисунок - Страница авторизации on-line модуля
Ввести имя пользователя и пароль в поля авторизации. В качестве имени пользователя необходимо ввести код ОКПО. Для входа в on-line модуль подготовки отчетов используются те же самые учетные данные, которые сообщает ТОГС предприятию при регистрации предприятия в системе WEB-сбора. Нажмите кнопку «Вход».
Навигация в окне on-line модуля
В верхней части главного окне on-line модуля расположено основной меню для перехода по разделам модуля. Доступны следующие разделы:
«Назначенные отчеты»;
«Профиль»;
«Заявки».
Переход к разделу осуществляется путем перехода по соответствующей ссылке.
При входе в раздел «Список кампаний» будет отображен список отчетных кампаний, по которым может отчитаться респондент.
Рисунок - Список кампаний on-line модуля подготовки отчетов
Список отчетов, включая ранее созданные и отправленные отчеты, доступен по ссылке «Список отчетов» раздела «Назначенные отчеты».
Рисунок - Список отчетов
Полный список форм доступен по ссылке «Формы отчетности» раздела «Назначенные отчеты». Из данного списка Респондент может отчитаться по форме, как назначенной ему в ТОГС, так и по новой форме, которая еще не была ему назначена. В последнем случае, Респондентом будет создана заявка на сдачу отчетности по данной форме и передана на рассмотрение в ТОГС.
Рисунок - Список отчетности on-line модуля подготовки отчетов
Для всех отправленных отчетов есть возможность посмотреть уведомления, присланные системой WEB-сбора по ссылке «Уведомления» раздела «Назначенные отчеты».
Рисунок - Список уведомлений
Пункт «Загрузка отчетов» раздела «Назначенные отчеты» служит для загрузки xml-отчетов, подготовленных в off-line модуле подготовки отчетов.
Рисунок - Страница загрузки xml-отчетов
Раздел «Профиль» содержит информацию о текущей организации.
По ссылке «Общая информация» доступна общая информация об организации, пункт «Сертификаты» содержит информацию о загруженных сертификатах организации, по ссылке «Контакты» доступен список уполномоченных лиц организации, пункт «Настройки» позволяет настроить автоматическое сохранение отчета и параметры отображения списков on-line модуля, по ссылке «Смена пароля» имеется возможность изменить пароль для авторизации в on-line модуле.
Рисунок - Общая информация об организации
Раздел «Заявки» содержит список существующих заявок текущей организации на предоставление или отзыв отчетной формы, изменение учетных данных или регистрацию новой организации, а также – форму регистрации новой организации.
Рисунок - Списко заявок организации
Основные элементы окна on-line модуля подготовки отчетов
Описание основных кнопок on-line модуля подготовки отчетов приведено в таблице .
Таблица - Описание основных кнопок on-line модуля подготовки отчетов
Кнопка
|
Описание
|
|
Навигация между разделами формы
|
|
Навигация между разделами модуля
|
|
Обновление списка в соответствии с заданными условиями фильтра
|
|
Первичный контроль данных, позволяет проверить правильность заполнения отчета согласно правилам контроля на этапе внесения данных
|
|
Сохранение отчета
|
|
Откроется отчет за предыдущий отчетный период
|
 
|
Подписание и отправка отчета на проверку в ТОГС Подписание и отправка отчета на проверку в ТОГС
|
|
Просмотр отчета
|
|
Внесение изменений в отчет
|
|
Контроль данных, позволяет проверить правильность заполнения отчета согласно правилам контроля
|
|
Выгрузка отчета в формате XML
|
|
Создание отчета
|
|
Создание отчета на основание ранее созданного
|
|
Удаляет отчет
|
|
Скрывает фильтр
|
Общий вид и разделы отчета
Для облегчения вашей работы с on-line модулем далее приведено описание общего вида и структуры разделов отчета. Как выглядит титульный раздел отчет с общей информацией в окне on-line модуля, показано на следующем рисунке.
Рисунок - Пример титульного раздела отчет
Основная часть отчета представлена в виде таблицы, в которую необходимо внести данные отчета.
В зависимости от формы наборы полей различны. Перемещение между полями можно осуществлять клавишей «Tab» на клавиатуре.
Пример основной части отчета с данными приведен на рисунке .
Рисунок - Пример основной части отчета
Основные типы полей и описание работы с ними приведены в таблице .
Таблица - Типы полей отчета
Поле формы
|
Действие пользователя
|
|
Текстовое поле, в которое пользователь может вносить текстовую или цифровую информацию. Для начала заполнения переведите курсор в необходимое поле, и произведите на нем щелчок мышью. Так же навигация по полям, возможна используя клавишу Tab
|
|
Текстовое поле недоступное для правки (внесения изменений)
|
|
Поле, заполняемое справочным значением. Для вызова справочника произведите щелчок мышью в правом углу поля. На экране появится окно со справочными значениями, следует выбрать необходимое (выбранная строка будет иметь отличный от фона цвет)
|
|
Логическое поле, значение поля выбрано
|
|
Кнопка добавления строки. При щелчке на ней мышью в таблицу формы добавляется строка
|
|
Кнопка удаления строки. При щелчке на ней мышью из таблицы формы удаляется строка
|
|
Выделение поля обязательного для заполнения
| |
