5.Работа с документами 5.1.Основные понятия
Схема доставки и обработки документов в ППО АСФК (СУФД) представляет собой последовательность изменений статусов документа, в ходе осуществляемых над ним операций и контролей.
Статусная модель документа, реализованная в ППО АСФК (СУФД), ориентирована на использование комбинаций трех видов статусов: бизнес-статус, статус утверждения, статус передачи.
Бизнес статус – статус, отражающий состояние документа с точки зрения бизнеса. Бизнес статус является вычисляемым на основании статусов утверждения или статусов передачи или получаемым из внешних систем (OEBS).
Статус передачи – статус, отражающий состояние обработки и передачи документа в СУФД. Для разных классов и типов документов в ППО АСФК (СУФД) может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей.
Статус утверждения – статус, который получает документ в результате его подписания ЭП / утверждения.
В один момент времени документ всегда имеет бизнес статус и статус передачи, статуса утверждения у документа может не быть (например, на моменты создания и проверки документа).
Часть статусов передачи может не выводиться пользователю в случае, если название бизнес статуса (статусы «Черновик» и «Введен») совпадает с названием статуса передачи в данный момент времени.
5.2.Описание экранной формы документа
Внешний вид экранной формы документа и его содержание зависит от типа документа, но вместе с этим экранные формы различных документов имеют и общие элементы интерфейса. Обычно экранная форма документа содержит одну или несколько закладок, содержащих данные самого документа, а также служебные закладки «Системные атрибуты» (см. п. 5.2.1), «Протоколы» (см. п. 5.2.2), которые имеются в большинстве форм документов. Пример типичной экранной формы представлен на рисунке 47.
Закладки с данными документа различаются по количеству, наименованию и набору представленных в них полей в зависимости от вида документа.
Помимо обычных полей закладки могут содержать блоки табличных данных. Такой блок помимо строк/записей данных обычно имеет свою панель инструментов для работы с записями (см. п. ).
47. Пример экранной формы документа
5.2.1.Закладка «Системные атрибуты»
Закладка «Системные атрибуты» экранной формы документа (рис. 48) содержит результаты выполнения операции документарного контроля (см. п. 5.5). В случае если в ходе документарного контроля документа, были выявлены ошибки, то информация о них выводится на закладке «Системные атрибуты».
48. Пример закладки «Системные атрибуты»
Также закладка «Системные атрибуты» служит для добавления к документам вложений.
5.2.2.Закладка «Протоколы»
Закладка «Протоколы» экранной формы документа содержит сведения о протоколах, сформированных по данному документу » (рис. 49).
49. Пример содержимого закладки «Протоколы»
Для просмотра записи списка протоколов следует выделить нужную запись и нажать кнопку  («Открыть строку для просмотра»).
Для настройки отображения колонок в списке протоколов следует нажать кнопку  («Настройка»). В открывшейся форме «Настройка колонок» следует отметить колонки, которые должны выводиться списке протоколов и нажать кнопку «OK».
Для поиска записи в списке протоколов следует нажать кнопку  («Найти запись»). В открывшейся форме «Поиск» указать атрибуты поиска и нажать кнопку «Найти».
Кнопка  («Печать») позволяет распечатать выбранный протокол.
|
