3.8.Регистрация сертификата пользователя в АРМ «Офлайн - клиент ФК»
Для возможности подписания документов в АРМ «Офлайн - клиент ФК» пользователю необходимо зарегистрировать свой сертификат в АРМ «Офлайн - клиент ФК». Для этого пользователь должен выполнить следующие действия:
На панели навигации выбрать пункт «Администрирование – Настройки криптографии – Сертификаты».
На панели инструментов нажать кнопку «Новый».
Заполнить поле «Наименование сертификата».
Выбрать файла сертификата с помощью кнопки «Загрузить сертификат».
Выбрать логин пользователя в поле «Владелец сертификата».
Проставить чек-боксы на поля «Шифрование» и «Подпись».
На панели инструментов нажать кнопку «Сохранить».
В результате выполненных действий сертификат будет успешно зарегистрирован в АРМ «Офлайн - клиент ФК», и пользователь сможет успешно подписывать документы.
3.9.Справочники системы
Описание справочников, используемых при работе с АРМ Офлайн-клиент ФК, представлено в Руководстве пользователя «СУФД_7_РП_Справочники».
3.10.Функции системы
В рамках юридически правомочного документооборота АРМ Офлайн-клиент ФК позволяет выполнять набор стандартных операций:
создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;
печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
вести архив документов;
зашифровывать и расшифровать документы;
формировать и проверять ЭП «под» документом;
осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний.
экспортировать документы во внешние системы;
осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);
вести историю изменений документов;
поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.
Кроме того, предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами ИТ-подразделений организаций-пользователей.
3.11.Дополнительные настройки системы
Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.
4.Описание интерфейса 4.1.Основные элементы интерфейса
На рисунке 18 показано главное окно программы.
18. Основное окно программы
Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:
1 – заголовок рабочего окна программы;
2 – строка навигации;
3 – поле выбора организации;
4 – переключатели содержимого панели навигации;
5 – поле поиска;
6 – панель навигации;
7 – область пользовательских представлений;
8 – кнопка настроек параметров программы;
9 – кнопка настройки автоматического импорта/экспорта;
10 – кнопка вызова диспетчера задач;
11 – рабочая область.
4.1.1.Заголовок рабочего окна программы
В заголовке окна (см. рис. 18 [1]) указываются следующие сведения:
название ППО;
текущий пользователь;
текущая версия ППО;
текущая дата.
4.1.2.Строка навигации
Строка навигации (рис. 18 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками.
4.1.3.Поле выбора организации
Панель выбора организации (см. рис. 18 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.
4.1.4.Переключатели содержимого панели навигации
Переключатели содержимого панели навигации (см. рис. 18 [4])позволяют оперативно переключаться между следующими режимами отображения:
«Все документы»;
«Мои документы»;
«Настройки».
В зависимости от выбранного режима содержимое панели навигации будет меняться.
4.1.5.Поле поиска
Поле поиска (см. рис. 18 [5]) панели навигации позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации, названий документов или справочников.
4.1.6.Панель навигации
Панель навигации (рис. 18 [6]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками:  и  . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение:  и  . Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком  . Для изображения справочника используется значок  .
4.1.7.Область пользовательских представлений
Область пользовательских представлений позволяет сохранять пользовательские настройки отображения списка документов (порядок колонок, фильтры, сортировку).
4.1.8.Кнопка настроек параметров программы
При нажатии на кнопку «Настройки» (см. рис. 18 [8]) на экране появляется меню, включающее в себя следующие пункты: (рис. 19):
«Настройка клиента»;
«Сбросить пользовательские настройки»;
«Сменить пароль»;
«О системе»;
«Выйти».
19. Меню «Настройки»
4.1.8.1.Пункт меню «Настройка клиента»
Пункт меню «Настройка клиента» позволяет пользователю выполнить настройки программы. При выборе этого пункта на экране открывается окно «Конфигурация клиента» (рис. 20).
Настройки разбиты на четыре группы:
«Общие»;
«Список документов»;
«Навигация»;
«Документ».
Примечание. Для активации какой-либо настройки необходимо поставить галочку в соответствующем поле.
Группа настроек «Общие»
Группа настроек «Общие» представлена на рисунке 20.
20. Конфигурация клиента. Группа настроек «Общие»
Данная группа включает в себя следующие настройки:
«Использовать расширение импорта файлов» – настройка позволяет включить расширение для быстрого импорта большого количества файлов;
«Открывать документы в новом окне браузера» – при активации настройки, при выполнении какой-либо операции над документом, экранная форма документа будет открываться в новом окне интернет-браузера;
«Отображение недоступных управляющих элементов»;
«Отображение всплывающих уведомлений»;
«Отображение панели быстрого просмотра».
Группа настроек «Список документов»
Группа настроек «Список документов» представлена на рисунке 21.
21. Конфигурация клиента. Группа настроек «Список документов»
Данная группа включает в себя следующие настройки:
«Вычислять общий размер скроллера (не рекомендуется)» – при активации настройки будет вычисляться общее количество страниц в списке документов;
«Кол-во строк в списке» – служит для установки количества строк отображаемых в списке документов на одной странице (до 500 строк);
«Изменения в строках»;
«Включить режим строгой фильтрации (рекомендуется)» – при активации настройки включается режим строгой фильтрации, при котором записи будут фильтроваться в точном соответствии с введенными данными;
«Учитывать регистр при фильтрации (рекомендуется)» – при активации настройки включается режим учета регистра символов при фильтрации, при котором записи будут фильтроваться при точном соблюдении прописных и строчных букв введенных данных;
«Всегда отображать фильтр в шапке таблицы» – при активации настройки всегда будет отображать фильтр в шапке таблицы;
«Контекстные действия в нулевой колонке»;
«Открывать док-ты на редактирование при двойном нажатии лкм» – служит для установки просмотра или редактирования при открытии документа двойным нажатием лкм (левой клавишей мыши) в списке документов.
Примечание. Скроллер – многострочный список документов, который можно прокручивать с помощью кнопок полос прокрутки.
При выборе в настройке «Количество строк в списке» большого количества отображаемых строк на одной странице, будет не совсем удобный просмотр строк панелью перемещения в списке вверх и вниз.
Группа настроек «Навигация»
Группа настроек «Навигация» представлена на рисунке 22.
22. Содержание Конфигурация клиента. Группа настроек «Навигация»
Данная группа включает в себя следующие настройки:
«Максимальное кол-во пунктов в меню «Избранное» – устанавливает максимальное количество пунктов в меню «Избранное»;
«Максимальное кол-во пунктов в меню «Недавние» – устанавливает максимальное количество пунктов в меню «Недавние»;
«Формировать список недавних документов из наиболее часто открываемых» – при активации настройки будет формироваться список недавно открытых документов;
«Скрывать недоступные пункты Избранного?» – при активации настройки будут скрыты недоступные пункты в меню «Избранное» для определенного АРМ.
Группа настроек «Документ»
Группа настроек «Документ» представлена на рисунке 23.
23. Конфигурация клиента. Группа настроек «Документ»
Данная группа включает в себя следующие настройки:
«Кол-во строк в таблицах свойств док-та» – служит для установки количества строк отображаемых в таблицах свойств документа;
«Кол-во строк в таблице вложений док-та» – служит для установки количества строк отображаемых в таблице вложений документа;
«Перенос по словам» – при активации настройки в полях будет перенос по словам;
«Масштаб отображения документа» – служит для установки режима отображения документов в стандартном, среднем или крупном масштабах.
Примечание. Надпись «Текущий масштаб отображения документов» служит наглядным примером шрифта в выбранном масштабе отображения документов.
«Форматировать значения в соответствии с маской?» – при активации настройки будут форматироваться значения в соответствии с маской.
Пример отображения документов в стандартном масштабе представлен на рисунке 24.
24. Стандартный масштаб отображения документа
Пример отображения документов в среднем масштабе представлен на рисунке 25.
25. Средний масштаб отображения документа
Пример отображения документов в крупном масштабе представлен на рисунке 26.
26. Крупный масштаб отображения документа
4.1.8.2.Пункт меню «Сбросить пользовательские настройки»
Данный пункт меню настроек служит для возврата настроек к исходному состоянию. При выборе этого пункта на экране появляется окно-предупреждение с перечнем сбрасываемых настроек (рис. 27). Нажатие на кнопку «Применить» приводит к сбросу настроек.
27. Окно-предупреждение
4.1.8.3.Пункт меню «Сменить пароль»
Данный пункт меню настроек служит для смены пароля пользователя. Для смены пароля необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Выполнить один щелчок левой клавишей мыши по пункту «Сменить пароль». На экране откроется окно «Смена пароля» (рис. 28).
28. Окно «Смена пароля»
Последовательно ввести соответствующие значения в поля:
«Текущий пользователь»;
«Новый пароль»;
«Подтверждение нового пароля».
Внимание! Значения полей «Новый пароль» и «Подтверждение нового пароля» должны полностью совпадать.
Для завершения операции нажать кнопку «Ok». В случае отмены операции – нажать кнопку «Отмена».
4.1.8.4.Пункт меню «О системе»
При выборе пункта «О системе» на экран выводится окно, содержащее следующие сведения о системе:
версия ядра системы;
версия программы;
имя пользователя;
текущая дата;
время старта.
4.1.8.5.Пункт меню «Выйти»
При выборе пункта «Выйти» (см. рис. 19), текущая сессия пользователя завершается, главное окно программы закрывается.
4.1.9.Кнопка вызова окна «Диспетчер задач»
Диспетчер задач служит для отображения списка операций, выполняемых пользователями над документами. При использовании диспетчера задач, трудоемкие операции (документарный контроль, отправка, подписание, импорт и экспорт документов) добавляются в очередь и затем выполняются в порядке их добавления в очередь.
При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 18 [10]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах.
29. Пример окна диспетчера задач
4.1.10.Рабочая область
В рабочей области (см. рис. 18 [11]) основного окна программы отображается список документов из раздела, выделенного на панели навигации, и информация о выделенном в списке документе.
|
