2.5 Рабочий проект
В ходе разработки системы использовались следующие программные средства: AllFusion Process Modeler, AllFusion ERwin Data Modeler, СУБД Microsoft Access 2010. Были выбраны именно эти продукты, так как они предоставляют необходимый для работы набор инструментов.
AllFusion Process Modeler (BPwin) - инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. Он помогает четко документировать важные аспекты любых бизнес-процессов: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления и контроля, требующиеся для этого ресурсы, а также визуализировать получаемые от этих действий результаты.
AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin) - CASE-средство для проектирования баз данных, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных.
Microsoft Office Access 2010 - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций по созданию форм, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
2.5.1 Руководство пользователя (оператора) (ГОСТ 19.505-79)
Назначение программы:
Программа предназначена для автоматизации работы заведующего предприятием «Аптека Виноградная».
Функции программы:
Ведение базы данных по поставщикам данной аптеки;
Ведение базы данных товаров в аптеке;
Формирование наценки на товар;
Формирование заявок;
Оформление возврата товара;
Оформление расходных накладных.
Условия выполнения программы:
Для нормального функционирования программы потребуется ПК со следующими характеристиками: процессор с тактовой частотой 2,0 ГГц, 512 Мб оперативной памяти, 128 Мб видеопамяти, 1 Гб свободного места на жестком диске, клавиатура, мышь, принтер. Необходимое программное обеспечение: ОС Microsoft Windows (XP/Vista/7), офисный пакет Microsoft Office (2003, 2007, 2010).
Выполнение программы:
Запуск программы осуществляется через ярлык, расположенный на Рабочем столе. Для перехода к выполнению задач используются кнопки, расположенные на стартовом окне (рис. 2.1). Форма главного меню «Поставщики» (рис. 2.2) выдает информацию о поставщиках данной аптеки, с помощью кнопки расположенной под надписью «посмотреть данные о поставщиках» есть возможность просмотреть список товаров, поступивших от поставщиков. Форма меню «Ценообразование» (рис. 2.3) позволяет выбирать и добавлять препараты из приходной накладной для расценки, посредством кнопок расположенных под надписью «сформировать расходную накладную» есть возможность просмотреть и распечатать документ. Кнопка под именем «Возвраты» (рис. 2.4) открывает раздел, где можно сформировать список забракованных препаратов и отправить его поставщикам. Кнопка главного меню «Заявка на поставку товара» (рис. 2.5) открывает форму для выбора и добавления препаратов, которых нет в наличии, на этой форме также посредством кнопок, располагающихся под надписью «оформить заявку» можно просмотреть, и отправить документ поставщику. Кнопка главного меню «Товар в аптеке» (рис. 2.6) отражает список товара в ассортименте аптеки с подробной информацией. Раздел «Выход» используется для завершения работы с приложением.
2.5.2 Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79)
Назначение и условие применения программы:
Программа предназначена для автоматизации работы заведующего предприятием «Аптека Виноградная».
Функции программы:
Ведение базы данных по поставщикам данной аптеки;
Ведение базы данных товаров аптеки;
Формирование наценки на товар;
Оформление заявок;
Оформление возвратной накладной;
Оформление расходной накладной;
Для нормального функционирования программы потребуется ПК со следующими характеристиками: процессор с тактовой частотой 2,0 ГГц, 512 Мб оперативной памяти, 128 Мб видеопамяти, 1 Гб свободного места на жестком диске, клавиатура, мышь, принтер. Необходимое программное обеспечение: ОС Microsoft Windows (XP/Vista/7), офисный пакет Microsoft Office (2003, 2007, 2010).
Характеристика программы:
Программа реализована в СУБД Microsoft Access 2010.
Программа должна функционировать с 8:00 до 18:00, то есть в соответствии с режимом работы предприятия.
Входные данные:
Приходная накладная – на бумажном носителе установленной формы, документ-основание для приема товара предприятием от поставщика (см. Приложение 2).
Выходные данные:
Расходная накладная – на бумажном носителе установленной формы, применяется для учета расхода/продажи материальных ценностей внутри организации. Она хранится на предприятии и используется для складского учета, (см. Приложение 3).
Возвраты поставщикам – документ установленной формы, предназначен для возврата забракованных препаратов, (см. Приложение 4).
|
