СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ НА ПРЕДПРОЕКТНЫХ СТАДИЯХ
1. Стадия "Формирование требований к АС"
1.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 и заявку на разработку АС
1.2. Основная часть отчета содержит разделы:
1) характерстика объекта и результатов его функционирования;
2) описание существующей информационной системы;
3) описание недостатков существующей информационной системы;
4) обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;
5) цели, критерии и ограничения создания АС;
6) функции и задачи создаваемой АС;
7) выводы и предложения.
1.3. В разделе "Характеристика объекта и результатов его функционирования" описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.
При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.
1.4. Раздел "Описание существующей информационной системы" содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.
1.5. В разделе "Описание недостатков существующей информационной системы" приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.
1.6. В разделе "Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта" при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.
1.7. Раздел "Цели, критерии и ограничения создания АС" содержит:
1) формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;
2) характеристику ограничений по созданию АС.
1.8. Раздел "Функции и задачи создаваемой АС" содержит.
1) обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения,
2) требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;
3) дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.
1.9. Раздел "Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС" содержит:
1) перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышений производительности труда и т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровни социального развития);
2) оценку ожидаемых затрат на создания и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;
3) ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.
1.10. Раздел "Выводы и предложения" рекомендуется разделять на подразделы:
1) выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;
2) предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;
3) рекомендации по созданию АС.
1.11. Подраздел "Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС" содержит:
1) сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);
2) принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).
1.12. Подраздел "Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности" содержит предложения по совершенствованию:
1) производственно-хозяйственной деятельности;
2) организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.
1.13. Подраздел "Рекомендации по созданию АС" содержит рекомендации:
1) по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;
2) по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;
3) по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;
4) по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;
5) по рациональной организации разработки и внедрения АС;
6) по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;
7) по обеспечению производственных условий создания АС;
8) другие рекомендации по созданию АС.
1.14. Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС.
2. Стадия "Разработка концепции АС"
2.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32.
2.2. В основной части отчета приводят:
1) описание результатов изучения объекта автоматизации;
2) описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;
3) сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;
4) обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
5) ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;
6) ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
7) необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;
8) требования, гарантирующие качество АС;
9) условия приемки системы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Акт завершения работ
Документ содержит:
1) наименование завершенной работы (работ);
2) список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;
3) дату завершения работ;
4) наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;
5) основные результаты завершенной работы;
6) заключение о результатах завершенной работы.
2. Акт приемки в опытную эксплуатацию
Документ содержит:
1) наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию и соответствующего объекта автоматизации;
2) наименование документа, на основании которого разработана АС;
3) состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);
4) период времени работы комиссии;
5) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика;
6) состав функций АС (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;
7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;
8) перечень документов, предъявляемых комиссии;
9) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;
10) основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;
11) решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.
3. Акт приемки в промышленную эксплуатацию
3.1. Документ содержит:
1) наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;
2) сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;
3) период времени работы комиссии;
4) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика;
5) наименование документа, на основании которого разработана АС;
6) состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;
7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
6) список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
7) указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.
4. Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)"
содержит:
1) наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
2) наименование организации разработчика, организаций-соисполнителей;
3) сроки проведения опытной эксплуатации;
4) список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
6) перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.
5. Документ "Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей)"
должен содержать:
1) состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
2) список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС;
3) порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
4) порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АС.
6. Приказ о составе приемочной комиссии
6.1. Документ содержит:
1) наименование принимаемой АС в целом или ее частей;
2) сведения о составе комиссии;
3) основание для организации комиссии;
4) наименование организации-заказчика;
5) наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
6) назначение и цели работы комиссии;
7) сроки начала завершения работы комиссии;
8) указание о форме завершения работы комиссии,
7. Протокол испытаний
7.1. Документ содержит:
1) наименование объекта испытаний;
2) список должностных лиц, проводивших испытания;
3) цель испытаний;
4) сведения о продолжительности испытаний;
5) перечень пунктов технического задания на создание АС, на соответствие которым проведены испытания;
6) перечень пунктов "Программы испытаний", по которым проведены испытания;
7) сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;
8) сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;
9) сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.
8. Протокол согласования
8.1. Документ содержит:
1) перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;
2) перечень должностных лиц, составивших протокол;
3) обоснование принятых отклонений от проектных решений;
4) перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.
|
