ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ (ТАБЛИЦЫ № 1-7). В меню – СПРАВКА – ИНСТРУКЦИИ – ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ_ТАБЛИЦЫ (Приложение к письму от 09.01.2013 № 42-7.4-05/2.1-3).
НОВОСТИ ВЕРСИИ 2.12.180 от 15.01.2013
ОТЧЁТЫ БЮДЖЕТНЫХ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 33н: Внесены изменения в отчеты 33н от 25.03.2011 года (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012№ 139н). Полная инструкция в меню – СПРАВКА – ИНСТРУКЦИИ – ОТЧЕТЫ 33н – НОВОЕ по 139н. Отчеты выполнены по контрольным соотношениям СКИФ от 24.12.2012 года.
НОВОСТИ ВЕРСИИ 2.12.170 от 14.01.2013
ОТЧЁТЫ казенных учреждений и органов власти 191н: Внесены изменения в отчеты 191н от 28 декабря 2010 года (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012№ 138н). Полная инструкция в меню – СПРАВКА – ИНСТРУКЦИИ – ОТЧЕТЫ 191н – НОВОЕ по 138н. Отчеты выполнены по контрольным соотношениям СКИФ от 24.12.2012 года.
КНИГИ ПОКУПОК, ПРОДАЖ. РЕЕСТР СЧЕТОВ-ФАКТУР. Добавлена возможность расчета и печати книг. Меню – 4.БУХГАЛТЕРИЯ- 4.ДЕБИТОРЫ и КРЕДИТОРЫ – 3.Книга покупок, продаж. Реестр счетов-фактур.
Для Бюджетных и Автономных учреждений: доработан механизм учета расчетов по счету 021006000 «Расчеты с учредителем» по письму МФ РФ от 18.09.2012г. № 02-06-07/3798 по балансовой стоимости недвижимого и ОЦИ. Читайте инструкцию к обновлению и смотрите в меню «Справка», «ИНСТРУКЦИЯ СУБСИДИИ».
НОВОСТИ ВЕРСИИ 2.12.165 от 09.01.2013
ОТЧЕТЫ. Форма 0503324. РАЗДЕЛ №3 Добавлен формат выгрузки (С УЧЁТОМ РАЗДЕЛА №3) в формате ZIP для сдачи в УФ и НП. Вам необходимо заполнить данную форму и сохранить в фаил. Для передачи в УФ и НП нужно зайти в меню «Сохранение отчетов на дискету», поставить галочку напротив надписи «Отчёт ф.0503324», выбрать путь для сохранения и нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».
Форма 0503324 (Отчеты. Приложение к приказу № 242. Контроль расходования средств). В соответствии с письмом МФ РФ от 11.12.2012 № 42-7.4-05/2.1-704 добавлен новый раздел 3. «Анализ причин образования остатков целевых средств». В разделе отражается информация об остатках целевых средств, сумма которых превышает 5% от суммы поступления с указанием причины образования остатка.
НОВОСТИ ВЕРСИИ 2.12.160 от 28.12.2012
Переход на 2013 год. (Остатки, п.14 Переход на 2013 год). Выполнять все пункты последовательно. П.5. выполнять только после тщательной проверки остатков. При выполнении п.14 (п.5) Выполнится следующее: Создадутся новые подразделения бюджетного учреждения по новым видам расходов (Бюджетная классификация 180н от 21.12.2012г), Создастся ярлык для 2013 года. Создастся база данных 2013 года. В нее перейдет вся аналитика и Ваши остатки на счетах и по материалам.
При повторном переносе остатков на 2013г. удаляются операции по материалам. Программа об этом предупреждает. Поэтому, пока не сдадите годовой отчет – работу с материалами лучше не начинать. Как только сдадите годовой отчет – перейдите повторно с переносом остатков – это гарантирует Вам достоверность информации.
Внимание!!! Переход в СЕТЕВОМ режиме. Перейти на главном компьютере (остальные не работают). Перейти на каждом компьютере в сети. НЕ НАЧИНАТЬ РАБОТУ в 2013 году, пока не перейдете на ВСЕХ компьютерах, иначе ПОТЕРЯЕТЕ введенные документы.
ОСТАТКИ. Переход на 2013 год. Для казенных учреждений и органов власти Новосибирской области добавлен перевод остатков на 01.01.2013 на виды расходов по приказу 180н.
ОСТАТКИ. Переход на 2013 год. П. 7. Казенные учреждения и органы власти. Перевод справочника подразделений на виды расходов по приказу 180н. В соответствии с приказом 180н был реализован механизм перевода справочника подразделений на новые виды расходов. В левой таблице перечислены все подразделения, по которым в 2012 году были операции или остатки. В правой таблице перечислены подразделения, которые будут созданы при переходе в 2013 год. По умолчанию отмечены подразделения, соответствующие КОСГУ из операций и остатков по выбранному слева подразделению. Если нужно добавить подразделения с другими видами расходов – отметьте их галочками.
ОСТАТКИ. Переход на 2013 год. П. 8. Казенные учреждения и органы власти. Перевод остатков на виды расходов по приказу 180н. В данном пункте указываются подразделения для остатков на конец года. По умолчанию программа проставит подразделения, соответствующие разделу, подразделу и КОСГУ в остатках. Нажатием правой кнопки мыши можно выбрать другое подразделение.
Обратите внимание: Для старого подразделения 2012 года создалось несколько новых подразделений 2013 года по статьям расходования. Например:
-
Подразделение 2012 года
|
Подразделение 2013 гола
|
КОСГУ расходов
|
|
0104 002400 121 З/плата, Налоги
|
211,213
|
|
0104 002400 122 Иные выплаты
|
212,262
|
|
0104 002400 242 Закупки в сфере информационных технологий
|
21221,222,224,225,226,210,340
|
АППАРАТ (0104 002400 500)
|
0104 002400 244 Закупки для государственных нужд
|
21221,222,223,225,224,225,226,290
|
|
0104 002400 810 Субсидии юридическим лицам
|
241,242
|
|
0104 002400 851 Налог на имущество и земельный
|
290
|
|
0104 002400 852 Прочие налоги и сборы
|
290
|
Если учреждение переходит на субсидии с января 2013г. В момент переноса остатков на 2013г. Можно перевести учреждение на новое бюджетное (тип Б) или автономное (тип А). На экране появляется таблица перевода учреждения на новый тип, если Вы не меняете тип, то просто выйдите из таблицы перехода. Если тип меняете, то внимательно выполняйте все, что предлагается в таблице: выберите новый тип, укажите, какие НФА будут особо ценными, напечатайте справку (0504833), извещение (0504805) и перечень недвижимого и особо ценного движимого, внимательно посмотрите распечатки и только после этого запустите выполнение перевода. При необходимости звоните, перейдем по телефону. После перехода Вы можете повторно распечатать предлагаемые формы в двух экземплярах, для себя и учредителя. Чтобы распечатать повторно, без перехода, зайдите в п.6 и выполните печать.
ВНИМАНИЕ! Если Вы являетесь органом власти, или с 2013 года становитесь казенным учреждением, или в 2013 году уже работали на субсидиях, в качестве нового бюджетного или автономного учреждения, Вам не надо менять тип.
Для Бюджетных и Автономных учреждений:
ОСТАТКИ. П.15.Коррекция остатков на 01.01. пп.3. Коррекция остатка на 01.01 счета 21006000. В соответствии с письмом МФ РФ от 18.09.2012, для бюджетных и автономных учреждений остаток на счете 21006000 на начало года должен равняться балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества. По нажатию кнопки «Выполнить коррекцию» остатки по счету 21006000 на 01.01.2012 будут выравнены с балансовой стоимостью недвижимого и особо ценного движимого имущества на 01.01.2012 (сумма остатков на счетах 1011* и 1012*). Для передачи данных учредителю печатается извещение по форме 0504805.
ППД: В соответствии с письмом «Об особенностях составления и представления годовой отчетности за 2012 год», учреждения у которых смена типа учреждения произошла на 01.01.2012 (межотчетный период) и остались остатки по внебюджетной деятельности на счете 2 201 11(21) 000, которые перечисляли в январе 2012 года в доход бюджета, необходимо в составе годовой отчетности по 191н представить: Отчет 0503137, Баланс (0503130), Справка по заключению счетов (0503110), Отчет о финансовых результатах деятельности (0503121), Сведения об остатках денежных средств на счетах» (0503178).
После новогодних выходных будет доработан механизм учета расчетов по счету 021006000 «Расчеты с учредителем» по письму МФ РФ от 18.09.2012г. № 02-06-07/3798 по балансовой стоимости недвижимого и ОЦИ. Читайте инструкцию к обновлению и смотрите в меню «Справка», «ИНСТРУКЦИЯ СУБСИДИИ».
Для проведения бухгалтерских проводок по перечислению остатков Вам необходимо получить от нас чистую базу данных казенного учреждения с Инструкцией. ЗВОНИТЕ!!!
Информация для Учредителей и Бюджетных учреждений, у которых смена типа учреждения произошла в течении 2012 года:
Учредитель: В Справке ф.0503125 по счету 1 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» необходимо отразить бухгалтерские операции по изменению типа государственных (муниципальных) учреждений в течение финансового года. В операциях необходимо провести проводки в сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества Д-т 1 20433530 К-т 1 30406730
Бюджетное учреждение: В операциях необходимо провести проводки в сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества Д-т 0 304 06 830 К-т 0 210 06 660;
Казенные учреждения. Приносящая доход деятельность. Обратите внимание, что при составлении отчетности за 2012 год по средствам от приносящей доход деятельности в Балансе (0503130) могут быть только остатки на начало года по счету 2 201 00 000. На конец года остатков быть не должно. Если остатки перечисляли в доход бюджета в январе 2012 года, необходимо формировать годовую отчетность по приносящей доход деятельности.
Для казенных учреждений, которые имели остатки по ППД и возвращали в 2012 году в доход бюджета: Выполнить: Остатки п.15 Коррекция остатков на 01.01. – п.2 Перевод остатков с внебюджетной на бюджетную деятельность (если не выполняли). Зайти в Остатки – на счетах на 01.01. – по счету 1 201 11(21) через режим «корректировки» изменить вид бюджета на «2». Финансовый результат 1 401 30 000 уменьшить на сумму остатка по ППД, и добавить финансовый результата на счет 2 401 30 000 на сумму ПДД. В январе 2012 году выполнить проводу возврат дохода в бюджет 2 401 10 180 – 2 201 11(21)610.
Для казенных учреждений, которые не имели остатков по счету 2 201 11 000 (ПДД). Выполнить: Остатки п.15 Коррекция остатков на 01.01. – п.2 Перевод остатков с внебюджетной на бюджетную деятельность (если не выполняли).
НОВОЕ!!!! КЛАССИФИКАТОРЫ БЮДЖЕТНЫХ КОДОВ. Обновлена бюджетная классификация: целевые статьи, доходы в соответствии с Приказом Минфина РФ №159 от 13.12.2012 г.
Форма 0503324 (Отчеты. Приложение к приказу № 242. Контроль расходования средств). В соответствии с письмом МФ РФ от 11.12.2012 № 42-7.4-05/2.1-704 добавлен новый раздел 3. «Анализ причин образования остатков целевых средств». В разделе отражается информация об остатках целевых средств, сумма которых превышает 5% от суммы поступления с указанием причины образования остатка.
ОПЕРАЦИИ – Рабочее место ОС и Материалы. Сведения о наличии и движении ОС (стат.форма №11).
Форма 11-краткая приведена в соответствие с приказом Росстата № 406 от 24.07.2012 г.
Для корректного расчета нужно, чтобы у всех подразделений, имеющих/имевших в течение года на балансе ОС или остатки по счету 10611 (кап.вложения в ОС недвижимое) был задан ОКВЭД (ввести его можно в справочнике подразделений).
Также желательно, чтобы у всех ОС на балансе был задан ОКОФ, иначе данные по этим ОС могут попасть не в «свои» строки формы 11.
Необходимо, чтобы у всех ОС в карточке было указано подразделение и МОЛ. Для коррекции данных по ОС с неверными подразделением или МОЛ (удалили подразделение или МОЛ, указанное в карточке) нужно запустить проверку: БУХГАЛТЕРИЯ-ПРОВЕРКА ПРОВОДОК и ОСТАТКОВ - Проверки ОС/материалов. Если обнаружатся ОС/материалы с неверными подразделением или МОЛ, они выдадутся в таблицу. Нажимая пр.кн.мыши на «синем» столбце, можно назначить ОС/материалу нужное подразделение и МОЛ.
ОПЕРАЦИИ – За расчетную дату. Для документов поступления ОС реализована печать группового акта приема – передачи при количестве строк более 32.
ОПЕРАЦИИ – Рабочее место ОС и Материалы. Кнопка «Инвентарный список за период» (рядом с кнопкой «Выдача в экспл.ОС до 3000 руб.» - название кнопки изменено на «Список выданных за период».
ОПЕРАЦИИ – Рабочее место ОС и Материалы. При вводе документа выдачи ОС в эксплуатацию ранее был добавлен режим «Не менять инвентарный номер при переводе за баланс». Для контроля того, что этот режим установлен сознательно, не случайно, при записи документа, если выдаваемые ОС за балансом получили пустой инвентарный номер, выдается предупреждение с возможностью вернуться и отменить режим сохранения.
Годовой отчет, подготовка казенных учреждений и органов власти (Отчетность 191н).
Меню «ПРОВЕРКА ПРОВОДОК И ОСТАТКОВ». Контроли остатков, операций и КБК выполнены для прохождения контрольных соотношений СКИФ во всех отчетах. Повторяйте контроли, если что-либо меняете в операциях, прежде чем повторно заходить в «Отчеты».
Сельсоветы. Гарантия хорошей 125 формы – это ведение в течение года формы 242. Проводки начисления (не денежные) по целевым трансфертам и проводки трансформации при возврате целевых прошлого года формируются в форме 242 при нажатии «Коррекция ГРБС». Кто не работал в 242 форме: неприятные нюансы возникнут А) если Вы потратили не все целевые трансферты, на конец года на счете остались эти средства. Б) У Вас был возврат целевых, особенно возврат целевых прошлых лет.
Обратите внимание на ведение забалансовых счетов и справку к балансу. Инструкция по ведению забалансовых счетов «Сервис», «Справка», «Инструкции». Если у вас есть остатки по кредитам на конец года, их необходимо отразить в справке. Для этого введите на забалансовый счет 91101000 сумму остатка на конец года введите в декабре, операции, документ З1.
Баланс. Тщательно сверьте остатки на начало года с остатками на конец 2011г. Остатки по счетам 020600000 (только дебет), 020800000 (только дебет), 030200000 (только кредит), 30301000 (только кредит) возможны только по незаконченным и переходящим на следующий год расчетам. Следует не допускать необоснованной переплаты по расчетам по платежам в бюджеты (030300000), обратить внимание на принятие своевременно мер по возмещению Фондом социального страхования. Причины наличия переплат следует объяснить в текстовой части Пояснительной записке (ф. 0503160) в разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности».
Форма 0503128. Предварительно пройдите с января «Операции», п.8, «Принятые бюджетные обязательства». Проводки формируются в зависимости от выбранного режима.
|
