4.5.8.Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (входящий)/(исходящий)
Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения» предназначен для передачи показателей по учету средств, поступающих во временное распоряжение, с закрываемого ЛС ПБС на открываемый ЛС ПБС при переходе ПБС на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации.
Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (входящий)» передается ПБС из учетной системы ОрФК, затем на его основании (при помощи выбора родительского документа) в ПБС создается документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (исходящий)», заполняются поля подписей, исходящий документ отправляется в учетную систему ОрФК.
Для работы с документами «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету СВР (входящий)/(исходящий)». Откроется соответствующая ЭФ списка документов, представленная на рисунке 61.
61. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения»
4.5.8.1.Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения»:
Для исходящих документов:
ввод на основе родительского документа (входящего);
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в ОФК (УФК, ЦАФК) (в зависимости от уровня АИФ).
4.5.8.2.Экранная форма документа
ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (исходящий)» представлена на рисунках 62 и 63. Форма содержит следующие закладки:
«Документ».
«Дополнительные атрибуты».
«Системные атрибуты».
«Протоколы».
Для входящего документа значения полей формы передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа.
При создании документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (исходящий)» необходимо в форме исходящего документа нажать на кнопку  «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (входящий)» и выбрать родительский документ. Значения полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ.
62. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (исходящий)». Закладка «Документ»
63. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения (исходящий)». Закладка «Дополнительные атрибуты»
Перечень полей экранной формы приведен в таблице 16.
16. Описание полей документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения»
№
|
Наименование поля
|
Описание поля
|
Дост. на редакт.
|
Значение по умолчанию
|
Автозап.
|
Закладка «Документ» (рисунок 62)
|
|
Номер
|
Номер ЛС СВР
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата акта
|
Дата формирования акта
|
-
|
Текущая дата
|
-
|
|
Ст.
|
Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS.
|
-
|
000
|
-
|
|
ФК, орган ФК-передающее(ий)
|
Наименование ОрФК отправителя
|
-
|
-
|
-
|
|
по КОФК
|
Код ОрФК отправителя
|
-
|
-
|
-
|
|
ФК, орган ФК-принимающее(ий)
|
Наименование ОрФК получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
по КОФК
|
Код ОрФК получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
ПБС
|
Наименование ПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
по Сводному реестру
|
Код ИПБС по СРРПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
ГРБС
|
Наименование ГРБС
|
-
|
-
|
-
|
|
Глава по БК
|
Код ГРБС
|
-
|
-
|
-
|
|
Бюджет
|
Наименование бюджета для ЛС клиента, являющегося участником бюджетного процесса
|
-
|
-
|
-
|
|
Фин. орган
|
Наименование ФО, обслуживающего данный бюджет
|
-
|
-
|
-
|
|
Основание для передачи
|
Основание для передачи
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Документ», табличные поля
|
|
Остаток средств на начало года
|
Сумма денежных средств, поступивших во временное распоряжение ПБС на начало года
|
-
|
-
|
-
|
|
Поступления
|
Сумма поступлений по СВР
|
-
|
-
|
-
|
|
Выплаты
|
Сумма выплат по СВР
|
-
|
-
|
-
|
|
Остаток средств на дату составления отчета
|
Сумма денежных средств, поступивших во временное распоряжение ПБС на дату составления отчета
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 63). Группа полей «Статусы документа»
|
|
Бизнес-cтатус
|
Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS.
|
-
|
000-Черновик
|
-
|
|
Статус передачи
|
Код и наименование статуса передачи документа
|
-
|
1-Черновик
|
-
|
|
Статус утверждения
|
Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS.
|
-
|
1-Не утвержден
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона»
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности руководителя органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО главного бухгалтера органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата подписания
|
Дата подписи акта передающей стороной.
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона»
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности руководителя органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата подписания
|
Дата подписи акта принимающей стороной.
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты»
|
|
Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности руководителя клиента. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».
|
+
|
-
|
+
|
|
Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
+
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности главного бухгалтера клиента. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».
|
+
|
-
|
+
|
|
Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО главного бухгалтера клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
+
|
-
|
-
|
|
Дата подписания
|
Дата утверждения (подписания) акта клиентом. Заполняется вручную или выбором из календаря.
|
+
|
-
|
-
|
|
|
Дата регистрации в ФК, органе ФК отправителя
|
Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS.
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата регистрации в ФК, органе ФК получателя
|
Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS.
|
-
|
-
|
-
|
Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение учреждения»:
Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Дата подписания» (дата подписания акта со стороны клиента) на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 63).
4.5.9.Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы) (входящий)/(исходящий)
Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» предназначен для передачи показателей, отраженных на ЛС одного ПБС, другому ПБС.
Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы) (входящий)» передается ПБС из учетной системы ОрФК, затем на его основании (при помощи выбора родительского документа) в ПБС создается документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы) (исходящий)», заполняются поля подписей, исходящий документ отправляется в учетную систему ОрФК.
Для работы с документами «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств за период (входящий)/(исходящий)». Откроется соответствующая ЭФ списка документов, представленная на рисунке 64.
64. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)»
4.5.9.1.Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)»:
Для исходящих документов:
ввод на основе родительского документа (входящего);
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в ОФК (УФК, ЦАФК) (в зависимости от уровня ПБС).
4.5.9.2.Экранная форма документа
ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ПБС за период» представлена на рисунках 65 и 66. Форма содержит следующие закладки:
«Раздел 1.1.1 Бюджетные данные»;
«Раздел 1.1.2 ЛБО в тек. фин. году на выплаты за счет связ. иностр. кредитов и на выплаты в ин. Валюте»;
«Раздел 1.1.3 ПОФР за исключением связ. иностр. кредитов на выплаты в ин. Валюте»;
«Раздел 1.2.1. Детализированные ЛБО»;
«Раздел 1.2.2. Детализированные ЛБО на выплаты за счет связ. иностр. кредитов и на выплаты в ин.валюте»;
«Раздел 1.3 Неиспользованные доведенные бюджетные данные»;
«Раздел 1.4. Неиспользованные детализированные ЛБО»;
«Раздел 2. Операции с бюджетными средствами»;
«Раздел 3.1 Остатки на ЛС от ПДД»;
«Раздел 3.2 Операции со средствами от ПДД»;
«Раздел 3.3 Остатки сметных назначений и обязательств»;
«Раздел 4.1 Остатки на ЛС за счет ДБФ»;
«Раздел 4.2 Операции со средствами за счет ДБФ»;
«Раздел 4.3 Остатки бюджетных данных и бюджетных обязательств»;
«Раздел 4.4 Источники ДБФ (справочно)»;
«Раздел 5.1 Остатки на ЛС по ОРД»;
«Раздел 5.2 Операции со средствами по ОРД».
«Дополнительные атрибуты».
«Системные атрибуты».
«Протоколы».
Для входящего документа значения полей формы передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа.
При создании документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы) (исходящий)» необходимо в форме исходящего документа нажать на кнопку «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы) (входящий)» и выбрать родительский документ. Значения полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ.
65. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ПБС за период». Закладка «Документ», закладка «Раздел 1.1.1 Бюджетные данные»
66. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ПБС за период». Закладка «Дополнительные атрибуты»
Перечень полей экранной формы приведен в таблице 17.
17. Описание полей документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)»
№
|
Наименование поля
|
Описание поля
|
Дост. на редакт.
|
Значение по умолчанию
|
Автозап.
|
Закладка «Документ» (рисунок 65)
|
|
Номер
|
Номер ЛС ПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата акта
|
Дата формирования акта
|
-
|
-
|
-
|
|
Год с …
|
Год начала периода
|
-
|
-
|
-
|
|
Год по …
|
Год конца периода
|
-
|
-
|
-
|
|
Стат.
|
Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS.
|
-
|
000
|
-
|
|
ФК, орган ФК-передающее(ий)
|
Наименование ОрФК отправителя
|
-
|
-
|
-
|
|
по КОФК
|
Код ОрФК отправителя
|
-
|
-
|
-
|
|
ФК, орган ФК-принимающее(ий)
|
Наименование ОрФК получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
по КОФК
|
Код ОрФК получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
ГРБС
|
Наименование ГРБС
|
-
|
-
|
-
|
|
Глава по БК
|
Код ГРБС
|
-
|
-
|
-
|
|
ПБС
|
Наименование ПБС по СРРПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
по Сводному реестру
|
Код ПБС по СРРПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
РБС
|
Наименование РБС по СРРПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
по Сводному реестру
|
Код РБС по СРРПБС
|
-
|
-
|
-
|
|
Бюджет
|
Наименование бюджета для ЛС клиента, являющегося участником бюджетного процесса
|
-
|
-
|
-
|
|
Фин. орган
|
Наименование ФО, обслуживающего данный бюджет
|
-
|
-
|
-
|
|
Основание для передачи
|
Основание для передачи
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 66). Группа полей «Статусы документа»
|
|
Бизнес-cтатус
|
Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS.
|
-
|
000-Черновик
|
-
|
|
Статус передачи
|
Код и наименование статуса передачи документа
|
-
|
1-Черновик
|
-
|
|
Статус утверждения
|
Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS.
|
-
|
1-Не утвержден
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона»
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности руководителя органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО главного бухгалтера органа ФК, передающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата
|
Дата подписи акта передающей стороной.
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона»
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности руководителя органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт.
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата
|
Дата подписи акта принимающей стороной.
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Дополнительные атрибуты»
|
|
Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности руководителя клиента. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».
|
+
|
-
|
+
|
|
Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО руководителя клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
+
|
-
|
-
|
|
Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Должность
|
Наименование должности главного бухгалтера клиента. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».
|
+
|
-
|
+
|
|
Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
|
ФИО главного бухгалтера клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
+
|
-
|
-
|
|
Дата
|
Дата утверждения (подписания) акта клиентом. Заполняется вручную или выбором из календаря.
|
+
|
-
|
-
|
|
|
Дата регистрации в ФК, органе ФК отправителя
|
Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS.
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата регистрации в ФК, органе ФК получателя
|
Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS.
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Документ» содержит вложенные закладки (рисунки 32 и 65), отображающие данные по разделам. Поля в этих закладках недоступны для редактирования, их можно только просмотреть.
Для входящего документа значения полей вложенных закладок передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа, поля вложенных закладок недоступны для редактирования.
Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)»:
Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Дата» (дата подписания акта со стороны клиента) на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 66).
|
