Руководство пользователя Лист утверждения

Скачать 6.28 Mb.

Название	Руководство пользователя Лист утверждения
страница	2/45
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 45

1.Введение

1.1.Область применения

Настоящий документ содержит описание работы с модулем системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства, автоматизирующим деятельность работников организаций-получателей бюджетных средства, а также организаций-администраторов источников финансирования дефицита бюджета по контролю, учету и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.

1.2.Возможности системы

Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях:

Регистрация и доведение бюджета. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета. Обеспечивает доведение бюджетных данных от органов ФК до других участников бюджетного процесса. Бюджетные данные включают в себя сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств.
Контроль и учет обязательств. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает контроль бюджетных обязательств на соответствие выделенным лимитам, учет бюджетных обязательств в системе, а также контроль и учет заявок на кассовый расход для исполнения этих обязательств в рамках кассовых ограничений.
Обработка и учет поступлений. СУФД (АРМ ПБС) выполняет обработку операций по обеспечению наличными деньгами получателей бюджетных средств, обработку невыясненных поступлений, возвратов (зачетов) излишне уплаченных средств в порядке межбюджетного регулирования.
Ведение справочников. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами ФК операций в рамках исполнения бюджета.

Помимо поддержки документооборота, данный АРМ обеспечивает также хранение документов в базе данных на уровне ПБС (АИФ).

1.3.Требования к пользователям

Пользователи, работающие с АРМ СУФД должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows.

Пользователь обязан предварительно ознакомиться с руководством пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе», в котором описаны основные приемы работы в клиентских модулях СУФД.

1.4.Условные обозначения и сокращения

Условные обозначения и сокращения

1. Условные обозначения и сокращения

№	Термин	Содержание
	OEBS	Oracle E-Business Suite – ППО, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
	SWIFT	Международная межбанковская система передачи информации и совершения платежей.
	SWIFT код	Банковский идентификационный код в международной межбанковской системе передачи информации и совершения платежей.
	АД	Администратор доходов бюджета.
	АИФ	Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета)/орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета.
	АП	Администратор поступлений: администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.
	АРМ	Автоматизированное рабочее место
	БА	Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.
	БИК	Банковский идентификационный код.
	БО	Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.
	БУ	Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.
	ВБД	Внебюджетная деятельность.
	ГАДБ	Главный администратор доходов бюджетов.
	ГАИФ	Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета.
	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств/орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации.
	ДУБП	Другой участник бюджетного процесса.
	ЗКР	ЭД «Заявка на кассовый расход»
	ЗНП	ЭД «Заявка на получение наличных денег»
	ИД	Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ).
	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика.
	ИПБС	Иной получатель бюджетных средств – получатель бюджетных средств, осуществляющий в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации операции со средствами соответствующего бюджета на счете, открытом ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации, а также получатель бюджетных средств, находящийся за пределами Российской Федерации, получающий средства соответствующего бюджета на обеспечение своей деятельности от главного распорядителя бюджетных средств в иностранной валюте.
	КБК	Коды бюджетной классификации.
	КВР	Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов.
	КОСГУ	Классификатор операций сектора государственного управления.
	КОФК	Классификатор органов Федерального казначейства.
	КПП	Код причины постановки на учет.
	КЦСР	Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов.
	ЛБО	Лимит бюджетных обязательств.
	л/с, ЛС	Лицевой счет.
	МО (МО РФ)	Муниципальное образование.
	ОБД	ЭД «Сведения об обязательстве»
	ОБЗ	ЭД «Заявка на внесение изменений в обязательство»
	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм
	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности.
	ОРД	Оперативно-розыскная деятельность
	ОрФК	Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
	ОФК	Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
	ПБС	Получатель бюджетных средств/бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год.
	ПДД	Приносящая доход деятельность
	ПЗВ	ЭД «Заявка на возврат»
	ПОФР	Предельные объемы финансирования.
	ППП	Перечень прямых получателей средств федерального бюджета.
	Протокол	Информационный объект, содержащий результаты обработки других информационных объектов.
	РБС	Распорядитель бюджетных средств/орган государственной власти или орган местного самоуправления, имеющий право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств.
	РПБС	Часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, содержащая сведения о распорядителях и получателях средств федерального бюджета по главному распорядителю средств федерального бюджета.
	РУБП	Реестр участников бюджетного процесса.
	СВР	Средства во временном распоряжении
	СРРПБС^¹	Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета – структурированный перечень сведений о следующих участниках бюджетного процесса: главных распорядителях, распорядителях, получателях, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета.
	СУФД	Система удаленного финансового документооборота.
	ТОАП	Территориальный орган администратора поступлений
	ТОАИФ	Территориальный орган администратора источников финансирования
	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им/отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
	УБП	Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган.
	УП	Уполномоченное подразделение – обособленное подразделение, не наделенное обязанностью ведения бухгалтерского (бюджетного) учета.
	ФК	Федеральное казначейство.
	ФКР	Функциональный классификатор расходов.
	ФО	Финансовый орган. Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального Казначейства.
	ЦБ РФ	Центральный банк Российской Федерации.
	ЭД	Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
	ЭФ	Экранная форма.
	ЭЦП	Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Элементы оформления

Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т.д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом:

(Сохранить),

(Создать) и т. п.

Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т.д.

Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных косой чертой и заключенным в кавычки. Например: «Обработка/Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю пункт «Выгрузка данных».

Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup.exe.

Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.

Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер.

Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в описании и изображениях экранных форм, заполненных достоверными данными.