Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности
В процессе составления и представления отчетности используются справочники, перечень которых представлен в разделе 4 2.
Все справочники размещены на вкладке «Формуляры» личного кабинета Пользователя/Субъекта отчетности (рис. ).
. Рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности. Вкладка «Формуляры»
Справочники разделены на группы:
Бюджетная классификация;
Организации и контрагенты;
Отчетность и учет.
Для просмотра справочников конкретной группы нужно раскрыть соответствующую ветку, нажав кнопку  .
. Иерархия справочников
Справочник «Субъекты отчетности» (рис. ) – предназначен для хранения информации об учреждениях, участвующих в процессе сбора и сведения бухгалтерской и бюджетной отчетности.
. Списковая форма справочника «Субъекты отчетности»
Справочник «Контрагенты» (рис. ) – содержит данные о контрагентах.
. Справочник «Контрагенты»
Справочник «Настройка согласования отчетных форм» (рис. ) – служит для настройки согласования отчетных форм. Порядок согласования и подписания форм отчетности задается в табличной части справочника для каждой отчетной формы. Заполнятся пользователем самостоятельно для каждой формы.
. Списковая форма справочника «Настройка согласования отчетных форм»
Настройка справочников Подсистемы «Учет и отчетность»
Создание новой записи справочника производится по нажатию кнопки  .
Заполнение справочника «Настройка согласования отчетных форм»
Для того чтобы успешно согласовать/подписать отчеты, необходимо настроить данный справочник.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
пользователю назначены роли доступа, необходимые для редактирования справочников
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Нажать кнопку «Создать новый документ».
Выбрать запись из справочника «Субъекты отчетности».
В разделе «Общие сведения» нажать на кнопку справочника  в поле № п/п и выбрать код отчетной формы (без учета аналитического разреза).
После того, как все обязательные поля будут заполнены, будет доступен раздел «Перечень согласующих лиц».
В разделе «Перечень согласующих лиц» нажать кнопку «Добавить новую строку».
В поле «Код порядка согласования» вручную установить значение, в возрастающем порядке от исполнителя к руководителю.
Из справочника выбрать ФИО пользователя.
В поле «Роль пользователя» установить роль (одному пользователю назначается одна роль, при наличии двух и более должностей - устанавливается наивысшая).
В поле «Тип согласования» установить из выпадающего списка значение «согласует» или «подписывает».
Согласование – осуществляется без применения ЭП;
Подписание – осуществляется с использованием ЭП.
В разделе «Дополнительные сведения» установить дату начала действия настройки (дата начала действия должна быть раньше, чем отчетная дата документа).
. Настройка согласования отчетных форм
Результат выполнения операции
Созданы настройки согласования для всех форм отчетности, при формировании отчетов операция «Отправить на согласование» будет пройдена успешно.
Заполнение справочника «Контрагенты»
Данный справочник содержит сведения о контрагентах и используется при формировании некоторых форм отчетности.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Перейти на вкладку «Формуляры – Учет и отчетность – Справочники – Организации и контрагенты – Контрагенты»
Проверить наличие контрагента в списке (осуществить поиск по фильтру), если требуемого контрагента нет в списке – нажать кнопку «Создать новый документ».
Заполнить все обязательные поля.
Нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
Результат выполнения операции
Созданы контрагенты, отсутствующие в общем списке.
Настройка справочника «Субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности
Для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своих Субъектов отчетности необходимо отредактировать в справочнике «Субъекты отчетности» записи по тем Субъектам отчетности, которые не имеют доступа к подсистеме, изменив значение поля «Организация» на организацию Пользователя отчетности.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
В справочнике «Субъекты отчетности» присутствуют данные по Пользователю и Субъекту отчетности.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Перейти в справочник «Субъекты отчетности», выбрать Субъект отчетности.
Открыть запись на редактирование по кнопке  .
Запись в справочнике будет иметь вид, как на рисунке .
. Запись в справочнике «Субъекты отчетности»
В строке «Организация» выбрать из справочника организацию Пользователя отчетности.
Сохранить и закрыть документ, нажав кнопку  .
Результат выполнения операции
Справочник «Субъекты отчетности» настроен, Пользователю отчетности предоставлены права формировать отчетность за своего Субъекта отчетности.
|
