Списковая форма документов
В списковой форме документов отображается перечень отчетов, соответствующий установленным параметрам: отчетному периоду, комплекту и Субъекту отчетности (рис. ).
1
4
3
2
. Списковая форма документов
Цифрами на рисунке обозначены следующие области:
– 1 – панель инструментов списковой формы. Состав панели инструментов может меняться в зависимости от статуса выбранных документов.
2 – результат прохождения контролей.
Флаги контролей окрашены в соответствии со статусом контроля:
серая метка  - контроль не проводился;
зеленая метка  – контроль пройден;
оранжевая метка  – документ содержит ошибки;
синяя метка  – контроль не требуется.
3 – поля выбора документа;
4 – панель быстрого просмотра документа;
5 – поля фильтров.
Использование фильтров
Для того чтобы открыть поля фильтров, необходимо нажать на кнопку  в верхнем левом углу списковой формы документов.
В некоторых графах реализован выбор значения из списка, для этого нужно нажать на стрелку внутри поля фильтра и выбрать из выпадающего списка требуемые значения.
Чтобы установить фильтр вручную, нужно в поле графы ввести запись: %ХХХ%, т.е. требуемое значение вписывается между знаками %.
Например: %Тамб%, %30404%, %справка% (рис. ).
. Использование фильтра %справка%.
Список установленных фильтров отображается в верхнем поле списковой формы, чтобы убрать фильтр, достаточно нажать на крестик в строке фильтра (рис. ).
. Список установленных фильтров
Панель быстрого просмотра документа
Краткое содержание отчета можно посмотреть на панели быстрого просмотра документа (рис. ).
. Панель быстрого просмотра документа
Вкладка «Содержание» состоит из разделов: реквизиты документа, лист согласования, протоколы, причины отклонения, протокол МДК на комплект.
На вкладке «Подписи» отображаются результаты подписания, согласования.
На вкладке «История изменений» отображаются все действия, осуществленные с выделенным документом.
Общая структура отчетных форм
Для удобства заполнения и визуального восприятия отчетная форма разделена на вкладки. Пример визуальной формы отчета представлен на рисунке .
. Визуальная форма отчета ф.0503121
На первой вкладке визуальной формы отчета размещена заголовочная часть формы (при создании отчета некоторые поля заголовочной части заполняются автоматически).
Визуальная форма отчета может состоять из одного и более разделов, в зависимости от типа отчета. Каждая форма имеет вкладки: «Подписи» и «Порядок заполнения».
Разделы отчетов состоят из табличных или текстовых полей. Табличные поля имеют статические и динамические строки (рис. ).
. Статические и динамические строки отчетной формы
Строка «Бюджетные обязательства….» – статическая
Срока «Перечисление межбюджетных трансферт» – динамическая
Добавление динамических строк в табличную часть производится по кнопке «Добавить строки». Лишние строки можно удалить по кнопке «Удалить строку» предварительно выбрав необходимую строку (рис. ).
. Удаление строки
В каждом разделе располагаются поля фильтрации для каждой графы.
В зависимости от правил заполнения полей, ячейки могут быть доступны/недоступны для редактирования. Белый цвет имеют ячейки, доступные для ввода данных, серым цветом выделены ячейки, которые рассчитываются автоматически или не подлежат редактированию, ячейки, которые не заполняются, содержат знак «X». На рисунке представлен вид ячеек, доступных/недоступных для редактирования: графа 7 – доступна для редактирования, графа 8 недоступна для редактирования.
. Ячейки доступные/недоступные для редактирования
На рисунке представлен вид ячейки не заполняемой по НПА.
. Графа 3 не заполняется
Если раздел имеет большое количество строк и граф, то снизу и справа появляются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки (рис. ).
. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки
Вкладка «Порядок заполнения» (рис. ) заполняется автоматически данными из справочника «Порядок заполнения» и содержит выдержки из НПА или текстовое описание, которое будет служить подсказкой при заполнении отчетной формы.
Вкладка «Подписи» (рис. ) содержит информацию о лицах, подписывающих/согласующих документ.
. Вкладка «Порядок заполнения»
. Вкладка «Подписи»
Отчетные формы
В Подсистеме учета и отчетности в рамках исполнения бизнес-процессов составления, представления, свода и консолидации бюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений обрабатываются отчеты, перечень которых приведен в разделе 3 1.
|
