Договор на оказание аудиторских услуг
|
г. Москва "___" ____________ 2015 г.
|
Акционерное общество «Транснефть – Урал» (АО «Транснефть-Урал»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Гильмутдинова Наиля Рашитовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
, именуемое в дальнейшем «Аудитор», в лице
, действующего на основании
, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о следующем.
|
1. Предмет договора
1.1. Аудитор принимает на себя обязательства оказать Заказчику услуги по аудиту (услуги, связанные с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика за отчетный год, оканчивающийся 31 декабря 2015 г., подготовленной в соответствии с Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) с проведением промежуточного этапа аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика по состоянию на 30 сентября 2015 г. Под отчетностью, подготовленной в соответствии с РСБУ, понимается отчетность, предусмотренная Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» или изданными в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также аналогичная по составу отчетность, предусмотренная иными федеральными законами или изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами (далее - бухгалтерская (финансовая) отчетность).
1.2. Заказчик обязуется оплатить услуги Аудитора на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором.
|
2. Обязанности Аудитора
Аудитор обязуется:
2.1. Провести аудит (услуги, связанные с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период, заканчивающийся 31 декабря 2015 года, в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 307 ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее – Федеральный закон № 307-ФЗ), федеральными стандартами аудиторской деятельности, утвержденными уполномоченным федеральным органом в соответствии с Федеральным законом № 307 ФЗ, федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными до дня вступления в силу Федерального закона № 307 ФЗ, действующими на дату завершения оказания услуг по данному Договору (далее – федеральные стандарты аудиторской деятельности), а также в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности, одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации, в части, не противоречащей федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности (далее – правила (стандарты) аудиторской деятельности).
2.2. Спланировать и провести аудит (услуги, связанные с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность не содержит существенных искажений, и что ошибки и несоответствия, которые могут оказать существенное влияние на бухгалтерскую (финансовую) отчетность, выявлены Аудитором.
|
Для целей настоящего Договора термин «аудит» (услуги, связанные с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) подразумевает:
а) проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований Заказчика с целью установления достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствия совершенных Заказчиком финансовых и хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
б) проверку подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, при этом порядок и объем выборки, а также риски выборки определяются в соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности;
в) оценку принятой Заказчиком учетной политики и основных расчетов, выполненных Заказчиком (включая, но не ограничиваясь резерва по сомнительным долгам, будущими потоками денежных средств и сроком полезной службы основных средств);
г) оценку в целом формы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика.
|
2.3. Выразить на основе проведенного аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, т.е. обеспечивает ли она во всех существенных аспектах правдивое и объективное отражение активов, пассивов и результатов финансово-хозяйственной деятельности Заказчика исходя из Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н, других применимых законодательных актов Российской Федерации. Мнение Аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика должно быть выражено в аудиторском заключении, которое Аудитор обязуется предоставить Заказчику не позднее 25 февраля 2016 года.
|
2.4. Представить:
2.4.1. письменную информацию, предусмотренную правилами (стандартами) аудиторской деятельности:
по результатам промежуточного этапа аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика по состоянию на 30 сентября 2015 г. – не позднее 13 ноября 2015 г.,
по результатам аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика по состоянию на 31 декабря 2015 г. – не позднее 27 февраля 2016 г.;
2.5. Результаты проведенного аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в т.ч.:
2.5.1. Результаты проведенного аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) бухгалтерской (финансовой) отчетности юридического лица представляются аудитором руководству Заказчика в виде аудиторского заключения, оформленного в соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 20 мая 2010 г. № 46н, а также письменной информации (на бумажном и электронном носителях), содержащей информацию в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 22 «Сообщение информации, полученной по результатам аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг), руководству аудируемого лица и представителям его собственника», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. № 696.
2.5.2. Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности должно быть составлено на русском языке и по запросу Заказчика также предоставляется Заказчику на английском языке.
|
2.6. Не позднее чем за 30 дней до даты начала оказания услуг предоставить Заказчику в письменном виде информацию о планируемых сроках начала оказания услуг, а также предоставить Заказчику письменный предварительный перечень информации и аналитических материалов, необходимых для оказания услуг. В ходе проведения аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) указанный предварительный перечень может быть дополнен и/или изменен Сторонами.
2.7. Сообщить Заказчику предлагаемые Аудитором существенные корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности не позднее чем за 5 дней до сроков представления окончательных вариантов документов, указанных в первом абзаце пунктом 3.1. Договора.
2.8. При планировании и проведении аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) бухгалтерской (финансовой) отчетности Аудитор рассмотрит состояние внутреннего контроля у Заказчика. Однако рассмотрение Аудитором состояния внутреннего контроля будет осуществлено исключительно для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика. Такое рассмотрение не позволит Аудитору выразить уверенность в эффективности внутреннего контроля за формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Вместе с тем Аудитор сообщит Заказчику в письменной форме о любых существенных недостатках во внутреннем контроле за формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности, которые Аудитор обнаружит в процессе аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) бухгалтерской (финансовой) отчетности. Никакой из подобных отчетов или иных документов не могут быть переданы Заказчиком третьей стороне, с учетом п. 5.3, без предварительного письменного согласия Аудитора. Согласие Аудитора по данному запросу Заказчика может быть дано исключительно исходя из понимания, что подобный отчет или иной документ не предназначен для использования или пользы кого-либо, кроме Заказчика.
2.9. Стороны соглашаются с тем, что в той степени, в которой работа по оказанию услуг предусматривает толкование законодательства в области регулирования хозяйственной деятельности, в том числе толкование налогового, валютного, таможенного, корпоративного законодательства и/или иного законодательства Аудитор будет исходить из толкования применимого законодательства, выработанного с учетом правоприменительной практики, существующей на момент предоставления аудиторского заключения, в том числе решений высших судебных органов, инструкций и рекомендаций соответствующих государственных органов.
2.10. При оказании услуг по настоящему договору Аудитор обязуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации обеспечить конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных работников и иных лиц, полученных от Заказчика.
Аудитор возместит Заказчику убытки, понесенные им в связи с невыполнением Аудитором своих обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.
2.11. Аудитором предоставлена Заказчику информация по форме Приложения № 1 к настоящему Договору (образец заполнения размещен в сети Интернет по адресу: http://www.transneft.ru/customers/237/) о цепочке собственников Аудитора, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Аудитора, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Аудитора, с приложением подтверждающих документов, Аудитор обязуется представлять Заказчику по форме Приложения № 1 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 1 к настоящему Договору (кроме поля: «Номер и дата заключения Договора») не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
В случае если указанные информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без возмещения Аудитору убытков, заявив о таком отказе за 10 (десять) дней, по истечении которых договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения договора.
Аудитор согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной Аудитором информации по форме Приложения № 1 к настоящему Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. Аудитор, предоставляя Заказчику информацию по форме Приложения № 1 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Аудитор подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, а также хранение, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение и обработку в информационных системах и/или без их использования Заказчиком и указанными органами государственной власти), как это предусмотрено настоящим пунктом, Аудитором получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
|
3. Обязанности Заказчика
Заказчик обязуется:
3.1. Сообщить Аудитору сроки окончания отражения в бухгалтерском учете всех операций отчетного года и подготовить бухгалтерскую (финансовую) отчетность для аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг) не позднее 19 января 2016 года. Окончательный вариант бухгалтерской (финансовой) отчетности должен быть представлен Аудитору не позднее 29 января 2016 года.
|
3.2. Предоставлять Аудитору необходимые бухгалтерские данные и другую необходимую информацию в отношении Заказчика и компаний Группы, имеющуюся в распоряжении Заказчика в сроки, виде и объеме, согласованными с Аудитором.
3.3. Заказчик вправе публиковать и представлять аудиторское заключение третьим лицам (включая, но не ограничиваясь акционерам/участникам, членам Совета директоров, банкам, деловым партнерам Заказчика) без разрешения и/или уведомления Аудитора при условии сохранения целостности документа, т.е. без внесения изменений или сокращений в текст аудиторского заключения и с приложением к заключению полного комплекта бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит (услуга, связанная с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг).
Заказчик не вправе включать аудиторское заключение и другую информацию, предоставленную Аудитором в результате оказания услуг по настоящему Договору, в документ, связанный с размещением ценных бумаг, без получения письменного разрешения или согласия Аудитора. Для получения подтверждения Аудитора специально в целях размещения ценных бумаг, Заказчик заключит с Аудитором отдельный договор.
3.4. Иные результаты в виде письменной информации, аудиторских корректировок, которые Аудитор предоставит или может предоставить в связи с оказанием услуг, предназначаются исключительно для пользования Заказчиком и Советом Директоров Заказчика. Заказчик обязуется не разглашать третьим сторонам, не поименованным в данном пункте и пункте 5.3., не цитировать и не ссылаться на эти документы без предварительного письменного разрешения Аудитора. Указанное ограничение не распространяется на случаи предоставления иных результатов государственным органам по их мотивированным запросам, а также судебным органам.
|
3.5. Заказчик не должен предпринимать какие бы то ни было действия в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита (услуги, связанной с финансовой отчетностью, переоценкой и прогнозным анализом основных средств и сопутствующих им консультационных услуг).
3.6. Заказчик должен предоставлять Аудитору информацию по поводу обстоятельств, которые в ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам с участием Заказчика, а также информацию о предполагаемом исходе этих разбирательств.
3.7. Заказчик должен направить от своего имени письмо-представление, подписанное лицами, ответственными за составление отчетности (образец письма предоставляется Аудитором), подтверждающее полноту бухгалтерских записей, пояснений относительно различных обстоятельств, имевших место в течение отчетного года и непосредственно после окончания отчетного года, и всех других важных событий, которые могли оказать влияние на правильность и полноту бухгалтерских записей и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
3.8. Заказчик подтверждает, что предпринял все необходимые действия для обеспечения соблюдения прав лиц, к персональным данным которых Аудитор может получить доступ в процессе оказания услуг, в том числе:
(а) уведомил указанных лиц о целях и основаниях обработки их данных и о предполагаемых пользователях данных, об обработке их персональных данных Аудитором и получил их согласие на такую обработку;
(б) предоставил указанным лицам информацию об Аудиторе как об операторе, осуществляющем обработку их персональных данных. Заказчик гарантирует, что он обладает правом на передачу персональных данных Аудитору, и что Аудитор может обрабатывать полученные от Заказчика персональные данные. Заказчик возместит Аудитору все убытки и расходы, понесенные в связи с невыполнением Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.
3.9. Заказчик должен обеспечить возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения Договора, если такая форма обеспечения исполнения Договора использовалась Аудитором, в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта оказанных услуг по последнему этапу, предусмотренному пунктом 6.2 настоящего Договора.
| | | |
