4.2. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС (на примере ПО «1С:Предприятие» версии 8.2.)
Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» ПО «1С». Выберите из списка интересующий Вас отчет и откройте его для заполнения.
При создании Вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится следующая надпись (рис. 4.2.1.).
Рис. 4.2.1.
После заполнения формы отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Подготовить к отправке» (рис. 4.2.2.).
Рис. 4.2.2.
В случае, если отчет ранее не был подготовлен к отправке, перед Вами появится окно следующего вида (рис. 4.2.3.)
Рис. 4.2.3.
Выберите пункт «Да, я уверен (а) в том, что отчет готов к предоставлению в налоговый орган» и нажмите кнопку  .
В случае, если в процессе формирования отчета возникли какие-либо ошибки, они будут отображены в нижней части экрана в разделе «Служебные сообщения». Ошибки, обнаруженные в ходе форматно-логического контроля файла отчетности, будут отображены в разделе «Навигация по ошибкам» (рис. 4.2.4.).
Рис. 4.2.4.
После того, как отчет будет подготовлен к отправке, в верхней части формы появится следующее сообщение (рис. 4.2.5.).
Рис. 4.2.5.
После подготовки отчета выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (рис. 4.2.6.).
Рис. 4.2.6.
Файл отчетности будет отправлен.
Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в разделе «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку  (Отображать панель обмена).
При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится окно обмена документами (рис. 4.2.7.).
Рис. 4.2.7.
В этом окне будут содержаться документообороты по всем переданным в контролирующие органы отчетам.
Для получения ответов из инспекции нажмите кнопку «Обменяться».
По мере получения ответов и отправки извещений о получении будут заполняться следующие поля:
 - дата отправки документа (начало документооборота);
 - дата завершения документооборота;
 - первичное сообщение;
 - подтверждение даты отправки;
 - извещение о получении подтверждения даты отправки;
 - извещение о получении отчетности;
 - результат приема отчетности;
 - извещение о получении извещения о приеме;
 - результат обработки отчетности;
 - извещение о получении результата обработки.
5. Импорт и отправка подготовленных в сторонней бухгалтерской программе документов отчетности
Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе, для их последующей отправки.
Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (рис. 5.1.).
Рис. 5.1.
В открывшемся окне выберите пункт меню «Перейти» - «Внешние электронные представления отчетов» (рис. 5.2.).
Рис. 5.2.
В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 5.3.).
Рис. 5.3.
Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (рис. 5.4.). Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».
Рис. 5.4.
Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате .xml (рис. 5.5.).
Рис. 5.5.
Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (рис. 5.6.).
Рис. 5.6.
6. Отслеживание документооборотов
Для удобного отслеживания документооборотов по отправленным документам отчетности в модуле «Регламентированная отчетность» выберите пункт «Перейти» - «Журнал обмена» (рис. 6.1.).
Рис. 6.1.
Перед вами откроется окно следующего вида (рис. 6.2.).
Рис. 6.2.
В данном разделе Вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат), Заявлениям о ввозе товаров, требованиям и уведомлениям, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание (рис. 6.2., Б).
Для просмотра информации о документообороте с контролирующим органом, выберите соответствующую вкладку слева (рис. 6.2., А).
Дважды щелкните по соответствующей нужному документообороту строке. Перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 6.3.).
Рис. 6.3.
В разделе «Сообщения» (рис. 6.3., А) данного окна отображается информация обо всех документах в составе выбранного документооборота.
Для того, чтобы просмотреть какой-либо документ, щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Перед Вами откроется окно транспортного сообщения, в содержимом которого находится полученный документ и электронная подпись к нему (рис. 6.4.).
Рис. 6.4.
Для того, чтобы просмотреть содержимое, вначале дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужном пункте в окне «Транспортное сообщение», затем – в окне с названием содержимого (в данном случае «Протокол») (рис. 6.5.). Подобным образом Вы можете просмотреть каждое полученное вложение.
Рис. 6.5.
Для просмотра сертификата электронной подписи дважды щелкните левой кнопкой мыши на соответствующей строке. В окне «Электронно-цифровые подписи» Вы можете проверить валидность сертификата, для этого нажмите кнопку  . Результат будет отображен в столбце «Статус проверки».
Кроме того, Вы можете просмотреть сертификат. Для этого нажмите кнопку  (рис. 6.6.).
Рис. 6.6.
7. Неформализованный документооборот
Для того, чтобы направить письмо в адрес ИФНС, ПФР либо Росстат, в разделе «Документооборот с контролирующими органами» (рис. 7.1.) слева выберите соответствующее направление (рис. 7.1., А) и перейдите на вкладку «Исходящие документы» (рис. 7.1., Б).
Рис. 7.1.
Нажмите кнопку  . Перед Вами появится окно для создания нового сообщения (рис. 7.2.). В верхней части сообщения отобразится статус сообщения «Сообщение создано».
Рис. 7.2.
Заполните тему и содержание сообщения. На вкладке «Вложения» Вы можете добавить вложения к отправляемому сообщению.
После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку  .
Сообщение отправится, и в верхней части сообщения отобразится статус «Сообщение создано ..., отправлено... Ожидается квитанция» (рис. 7.3.). Для получения информации по документообороту по данному письму нажмите кнопку «Обменяться» (рис. 7.1.).
Рис. 7.3.
Также при нажатии кнопки «Обменяться» (рис. 7.1.) в ПО «1С» могут поступить письма контролирующих органов. Полученные письма Вы можете просмотреть на вкладке «Входящие документы» (рис. 7.4.). Для того, чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой  .
Рис. 7.4.
В случае, если входящее письмо отобразилось на вкладке «Прочее», откройте его и нажмите кнопку «Распознать». Письмо будет перемещено на соответствующую вкладку.
8. Информационное обслуживание ФНС
Запрос на информационное обслуживание Вы можете создать и отправить на вкладке «Запросы» раздела «Документооборот с контролирующими органами» (рис. 8.1.). Также Вы можете перейти на вкладку «Запросы» через меню «Перейти» - «Запросы на информационное обслуживание» раздела «Регламентированная отчетность».
Рис. 8.1.
Для этого нажмите кнопку  . Перед Вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание (рис. 8.2.).
Рис. 8.2.
Заполните следующие поля и нажмите кнопку .
 - номер запроса на информационное обслуживание.
 - наименование организации.
 - инспекция, в которую будет направлен запрос.
 - здесь Вы можете выбрать услуги, на которые делаете запрос:
- акт сверки по налогам, взносам и платежам;
- выписка операций по расчетам с бюджетом;
- перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
 - формат электронного документа, содержащего ответ.
 - промежуток времени, за который необходимо предоставить информацию.
 - добавление КБК.
Полученная выписка будет отображена в разделе «Ответ» (рис. 8.1., А).
9. Перенос программного обеспечения на другое рабочее место
Условные обозначения:
Компьютер 1 – рабочее место, на котором установлены ПО «1С» и ПП «Астрал-Отчетность».
Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести ПО «1С» и ПП «Астрал-Отчетность».
В случае переноса ПО «1С» и ПП «1С-Отчетность» на другое рабочее место необходимо произвести следующие действия.
Запустите Конфигуратор ПО «1С» на Компьютере 1 (рис. 9.1.).
Рис. 9.1.
В пункте меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу» (рис. 9.2.).
Рис. 9.2.
Укажите директорию для сохранения информационной базы и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 9.3.).
Рис. 9.3.
В случае, если выгрузка информационной базы была произведена успешно, перед Вами появится соответствующее сообщение (рис. 9.4.).
Рис. 9.4.
Контейнер закрытого ключа сохраняется в скрытой системной папке на жестком диске Вашего компьютера (в случае, если в процессе формирования контейнера Вы не указали иное расположение контейнера закрытого ключа).
Для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа перейдите в пункт меню «Предприятие» - «Организации» ПО «1С» (рис. 9.5.)
Рис. 9.5.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации, в открывшемся окне перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Список заявлений» (рис. 9.6.).
Рис. 9.6.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и на вкладке «Служебная информация» найдите строчку «Путь к контейнеру закрытого ключа» (рис. 9.7.).
Рис. 9.7.
Перейдите в директорию хранения контейнера (рис. 9.8.), выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую директорию на Компьютере 2.
Рис. 9.8.
На Компьютере 2 запустите ПО СКЗИ «ViPNet CSP». На вкладке «Контейнеры» при помощи кнопки «Добавить» добавьте контейнер из папки, в которую он был ранее сохранен (рис. 9.9. – рис. 9.12.).
Рис. 9.9
Рис. 9.10.
Рис. 9.11.
Рис. 9.12.
Выбранный контейнер появится в списке ПО СКЗИ «ViPNet CSP». Выберите его и нажмите кнопку «Свойства» (рис. 9.13.).
Рис. 9.13.
В окне «Свойства контейнера» выделите серийный номер закрытого ключа и нажмите кнопку «Сертификат» (рис. 9.14.).
Рис. 9.14.
В окне сертификата нажмите кнопку «Установить сертификат» (рис. 9.15.) и последовательно установите сертификат в хранилище «Личные».
Рис. 9.15.
На Компьютере 2 откройте Конфигуратор ПО «1С» и при помощи опции «Администрирование» - «Загрузить информационную базу» укажите путь к ранее сохраненной информационной базе (рис. 9.16.).
Рис. 9.16.
Появится окно с предупреждением о завершении работы Конфигуратора, нажмите кнопку «Да» (рис. 9.17.).
Рис. 9.17.
После завершения загрузки информационной базы появится соответствующее сообщение (рис. 9.18.).
Рис. 9.18.
После перезапуска ПО «1С» информационная база готова к работе.
|
