1.4.3. Документооборот с Росстат
Электронный документооборот с Федеральной Службой Государственной Статистики (ФСГС) осуществляется в соответствии с «Порядком организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным Приказом Росстата от 27.10.2010г. № 370
ТОГС – Территориальный орган государственной статистики
Подтверждение оператора - электронный документ, формируемый оператором, подписанный электронной подписью оператора и содержащий дату отправки первичных статистических данных.
Извещение о получении – электронный документ, формируемый получателем для отправителя, подписанный электронной подписью, информирующий отправителя о получении электронного документа.
Уведомление о приеме в обработку – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и подтверждающий, что первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения приняты в обработку.
Уведомление об ошибке – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию об ошибке (ошибках) в предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения.
Уведомление о несоответствии формату – электронный документ, формируемый ТОГС, подписанный электронной подписью ТОГС и содержащий информацию о несоответствии предоставленных первичных статистических данных по форме федерального статистического наблюдения установленному формату.
1.4.4. Документооборот с ФСС
Электронный документооборот с Фондом социального страхования для целей обязательного социального страхования осуществляется в соответствии с Приказом ФСС РФ от 12 февраля 201о г. №19 (в ред. Приказа ФСС РФ от 06.04.2010 N 57). Согласно данному Приказу, со стороны ФСС страхователь получает следующие документы.
Квитанция о приеме расчета - электронный документ, формируемый Фондом и заверенный ЭЦП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий расчет страхователя в электронном виде и сведения о дате и времени получения расчета Фондом. Квитанция свидетельствует о том, что файл расчета доставлен до Фонда, действительно является файлом расчета и принят Фондом.
Протокол проверки - информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета страхователя в электронном виде.
2. Создание Заявления на подключение к электронному документообороту
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Предприятие – «Организации» ПО «1С» (рис. 2.1.).
Рис. 2.1.
Выберите из списка (рис. 2.2.) и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту.
Рис. 2.2.
Перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту» (рис. 2.3.).
Рис. 2.3.
В открывшемся окне «Мастера заполнения заявления на подключение» нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.4.).
Рис. 2.4.
В следующем окне ведите регистрационный номер ПО «1С» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.5.).
Рис. 2.5.
В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка наименование Удостоверяющего центра и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.6.).
Рис. 2.6.
Следующим этапом работы «Мастера» является выбор криптопровайдера (рис. 2.7.). В случае, если ранее на Вашем компьютере была установлена программа-криптопровайдер, информация об этом отобразится в разделе «Справочная информация». Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы.
ВНИМАНИЕ! В случае, если на Вашем компьютере ранее не было установлено СКЗИ, рекомендуется установка бесплатного СКЗИ ViPNet CSP. В случае если Вы выбираете СКЗИ КриптоПро, необходимо оплатить лицензию на сайте разработчика.
Скачайте и установите программное обеспечение согласно Приложениям 1. либо 2. настоящего Руководства.
Рис. 2.7.
На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ). Ознакомьтесь с содержанием Соглашения, после чего проставьте галочку «Подтверждаю...» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.8.).
Рис. 2.8.
В следующем окне проверьте верность заполнения информации об организации, для которой необходимо сформировать Заявление (рис. 2.9.).
Информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С».
Рис. 2.9.
В следующем окне (рис. 2.10.) необходимо указать информацию о владельце сертификата ключа подписи. Поля, обязательные для заполнения, отмечены пунктиром.
В случае, если сертификат изготавливается на руководителя организации либо главного бухгалтера, проставьте соответствующую точку. При этом поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются автоматически. Заполните поля в подразделах «Кадровые данные» и «Документ, удостоверяющий личность» и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 2.10.
В случае, если необходимо указать информацию о другом сотруднике, выберите пункт «Другой сотрудник» и нажмите кнопку  . Из списка сотрудников организации (рис. 2.11.) выберите сотрудника, на чье имя должен быть сформирован сертификат электронной подписи.
Рис. 2.11.
В случае, если нужного сотрудника нет в списке, произведите следующие действия.
В открывшемся окне «Сотрудники организаций» нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2.12.).
Рис. 2.12.
Перед вами появится окно «Помощник приема на работу» (рис. 2.13.). Введите данные о сотруднике и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 2.13.
В следующем окне выберите подразделение, к которому относится сотрудник (рис. 2.14.) и должность сотрудника (рис. 2.15.). Также необходимо заполнить поля «Дата приема» и «Оклад».
Рис. 2.14.
Рис. 2.15.
Нажмите кнопку «Далее».
В окне «Дополнительная информация» при необходимости введите дополнительную информацию и нажмите кнопку «Готово» (рис. 2.16.).
Рис. 2.16.
Пользователь добавлен в список (рис. 2.17.). Выберите его двумя щелчками левой кнопки мыши.
Рис. 2.17.
В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот (рис. 2.18.). Документооборот возможен со всеми основными контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСГС, ФСС.
Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку  .
Для того, чтобы ускорить процесс добавления направлений ФНС, выделите ранее заведенное направление и нажмите кнопку  .
Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку  .
Для удаления направления нажмите кнопку  .
Кнопка  восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника «Организации» ПО «1С».
Рис. 2.18.
Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне (рис. 2.19.) выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить...».
В случае, если Вы планируете отправить заявление позднее (не уверены в правильности заполнения отдельных пунктов заявления, необходимо согласовать его содержание и т.д.), выберите пункт «Не отправлять (сохранить как черновик)».
Рис. 2.19.
Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа (рис. 2.20.). Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер». Инструкцию также можно распечатать.
Рис. 2.20.
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 2.21.).
ВНИМАНИЕ! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию (скопируйте папку с контейнером) на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!
Рис. 2.21.
В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 2.22.) задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
ВНИМАНИЕ! Обязательно запомните либо запишите пароль! Если пароль будет утерян, Вы не сможете отправлять документы отчетности.
При необходимости Вы можете проставить галочку «Сохранить пароль». Нажмите кнопку  .
Рис. 2.22.
Далее перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 2.23.). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях данный пункт может отсутствовать.
Рис. 2.23.
После генерации контейнера закрытого ключа ПО «1С» начнет отправку заявления на сервер. В случае успешной отправки перед Вами появится следующее сообщение (рис. 2.24.). Нажмите кнопку «Ок».
Рис. 2.24.
Для просмотра информации о статусе Заявления в разделе «Документооборот» нажмите кнопку «Список заявлений» (рис. 2.25.).
Рис. 2.25.
В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 2.26.). В случае, если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.
Рис. 2.26.
В данном справочнике Вы также можете добавить новое Заявление на подключение (вручную либо при помощи «Мастера») либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное Заявление.
3. Работа с учетной записью
Если принятие регистрационной информации с сервера прошло корректно, создание учетной записи происходит автоматически.
В случае, если учетная запись не создана, появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» в справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» (рис. 2.26.).
В случае, если учетная запись создана, но не подключена, появится соответствующее сообщение. Для подключения учетной записи на вкладке «Документооборот» карточки организации нажмите кнопку  (рис. 3.1.).
Рис. 3.1.
В открывшемся справочнике «Учетные записи документооборота» (рис. 3.2.) дважды щелкните по нужной учетной записи.
Рис. 3.2.
В карточке организации нажмите последовательно «Записать» и «Ок». Учетная запись подключена.
4. Подготовка и отправка документов отчетности
4.1. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)
Для того, чтобы подготовить к отправке в ПФР пакет отчетности, содержащий РСВ, АДВ, СЗВ, произведите следующие действия.
Заполните РСВ. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (рис. 4.1.1.).
Рис. 4.1.1.
В появившемся списке «Виды отчетов» выберите форму РСВ, название организации и период, за который составляется отчет (рис. 4.1.2.). Нажмите кнопку  .
Рис. 4.1.2.
Заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку») (рис. 4.1.3.).
Рис. 4.1.3.
После этого закройте форму РСВ.
Далее необходимо заполнить формы СЗВ и АДВ. Для этого перейдите в пункт меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» (рис. 4.1.4.)
Рис. 4.1.4.
В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» и из списка выберите документ «Опись сведений АДВ-6-2» (рис. 4.1.5.).
Рис. 4.1.5.
Заполните форму АДВ-6-2.
Добавьте форму СЗВ-6-2, для этого нажмите кнопки  ,  . В появившемся окне «Пачки сведений о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» также нажмите кнопку  (рис. 4.1.6.).
Рис. 4.1.6.
Заполните форму СЗВ, нажмите последовательно кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 4.1.7.).
Рис. 4.1.7.
При помощи пункта меню «Отправка» - «Связать с РСВ-1» прикрепите к форме АДВ-6-2 ранее подготовленный отчет РСВ (рис. 4.1.8.-4.1.9.).
Рис. 4.1.8.
Рис. 4.1.9.
Нажмите кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 4.1.10.). Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть».
Рис. 4.1.10.
Далее необходимо создать форму СЗВ-6-3. Для этого в окне «Документы персонифицированного учета» нажмите кнопку  и выберите документ «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» (рис. 4.1.11.).
Рис. 4.1.11.
Заполните форму СЗВ-6-3 и привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2 (рис. 4.1.12.).
Рис. 4.1.12.
Нажмите кнопку «Провести» и «Записать». Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть» (рис. 4.1.13.).
Рис. 4.1.13.
Перейдите в ранее заполненную форму АДВ-6-2 и нажмите «Отправка» - «Отправить» (рис. 4.1.14.).
Рис. 4.1.14. |
