Отчёт по плану работы
Скачать 0.61 Mb.
|
7. Материально-техническое, организационное и информационное обеспечение деятельности мировых судей В сфере обеспечения содействия федеральным органам государственной власти за отчетный период проводились проверочные мероприятия и направлялись ответы на запросы органов внутренних дел в отношении 15 граждан, привлекаемых к административной ответственности за осуществление перевозок пассажиров и багажа без соответствующих разрешений, а также за нарушение правил дорожного движения, связанных с перевозками пассажиров и багажа легковым такси (1 квартал – 5; 2 квартал – 10) АППГ – 16. Информация о работе сотрудников секторов организации содействия ФОГВ за 2 квартал 2015года: В сфере оформления и выдачи заграничных паспортов: - проконсультировано граждан – 7848; - заполнено заявлений – 8340; - ламинировано паспортов – 7274; - формирование номенклатурных дел – 725; - подготовлено проектов запросов и ответов – 9083. В сфере паспортной и регистрационной работы: - проконсультировано граждан – 21205; - заполнено заявлений – 45703; - ламинировано паспортов – 4903; - сканировано форм № 1- П – 13116; - подготовлено проектов запросов и ответов – 32790; - подготовлено сведений для направления в подразделения Росстата, военкомата, налоговой инспекции – 13066; - проверено и уточнено списков избирателей – 6369; - формирование учетных дел по гражданству – 4035; - внесение сведений в картотеку – 62949; В сфере миграционного учета: - проконсультировано граждан – 17929; - заполнено заявлений – 11629; - внесено сведений в журнал учета иностранных граждан и лиц без гражданства – 29126. В сфере выдачи разрешений на временное проживание и вида на жительство: - проконсультировано граждан – 576; - заполнено заявлений – 213; - подготовлено проектов запросов и ответов – 1626; - формирование номенклатурных дел – 223; - формирование учетных дел – 7788; - внесение сведений в картотеку – 1975. В сфере внешней трудовой миграции: - проконсультировано граждан – 1022; - заполнено заявлений – 787; - подготовлено проектов запросов и ответов – 5243; - ламинировано документов – 3885; - формирование номенклатурных дел – 2229. В сфере обработки корреспонденции: - зарегистрировано документов (входящих, исходящих) – 45904; - формирование номенклатурных дел – 749. В сфере финансового обеспечения: - формирование номенклатурных дел – 832; - проконсультировано граждан – 599; - подготовлено проектов запросов и ответов – 8939; - внесение сведений в учетные журналы – 14488. В сфере обеспечения деятельности коллегиальных органов: Подготовлены к проведению 2 заседания комиссии по вопросам помилования. Рассмотрено 2 ходатайства о помиловании от осужденных. Подготовлен проект ответа на обращение гражданки о помиловании её сына, поступившее в комиссию по вопросам помилования из управления по работе с обращениями граждан аппарата Губернатора ЯНАО. После подписания председателем комиссии ответ направлен заявителю. Подготовлен проект ответа на обращение осужденного, поступившее в комиссию по вопросам помилования с нарушением Указа Президента РФ № 1500 от 28 декабря 2001 года «О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов РФ». После подписания председателем комиссии ответ направлен заявителю. Оказана устная консультация по телефону брату осужденного, отбывающего наказание, о порядке подачи ходатайства о помиловании. Проведено изучение регламентов работы комиссий по вопросам помилования на территории ХМАО-Югры и Тюменской области по вопросу подготовки и подачи заключений комиссии на имя руководителя субъекта РФ, а также порядка переписки и регистрации документов. Подготовлен проект письма в аппарат Губернатора ЯНАО по определению порядка переписки. В соответствии с планом работы проведены 4 рабочие встречи с руководством исправительных учреждений округа с целью информирования их о работе комиссии по вопросам помилования и последующего доведения этой информации до осужденных: - 22 апреля в ФКУ ИК-8 и СИЗО-1 (г. Лабытнанги); - 11 июня в ФКУ ИК-3 (пос. Харп); - 09 июня в ФКУ ИК-18 (пос. Харп). Также проведено 2 внеплановые рабочие встречи с руководством ФКУ ИК-8 и ФКУ ИК-18 по вопросу подачи осужденными ходатайств о помиловании в установленном законом порядке. В сфере материально-технического обеспечения деятельности мировых судей: За 2 квартал в отдел материально-технического обеспечения поступило 11 заявок от мировых судей автономного округа (поставка автозапчастей, канцелярские, хозяйственные товары и др.), из них отработано 4 (поставка автозапчастей, замена люминесцентных ламп). За данный период заключено 83 государственных контракта (договора) на сумму 6 517 479,87 рублей. Подготовлена и передана в отдел государственного заказа документация для заключение контрактов по следующим направлениям: - поставка офисной бумаги, канцелярских, хозяйственных товаров; - предрейсовые медицинские осмотры водителей; - предрейсовые технические осмотры автотранспорта; - проведение ремонта канализации в здании СУ г. Губкинский; - поверка тепловых счетчиков в здании в г. Новый Уренгой; - поставка судейских мантий; - поставка автозапчастей; - изготовление печатей и штампов; - обслуживание подъемного устройства для инвалидов; - услуги по ремонту и техническому обслуживанию комплекса технических средств охраны; - выполнение работ по текущему ремонту охранно-пожарной сигнализации. Проведен анализ, подготовлено финансовое экономическое обоснование проекта постановления об обеспечении деятельности мировых судей. Подготовлена и передана в отдел государственного заказа информация включающая пакет документов (потребности, коммерческие предложения, расчет НМЦК) для работы в случае выделения дополнительных ассигнований на 2 полугодие 2015 года. Подготовлены предложения для внесения в подпрограмму «Развитие института мировых судей в Ямало-Ненецком автономном округе» на 2016 год. В сфере организационного и информационного обеспечения деятельности мировых судей за отчетный период выполнено следующее. Проводилось администрирование средств защиты информации судебных участков мировых судей Ямальского, Красноселькупского и Пуровского районов. Совместно с сотрудниками ЗАО «ЭЛАР» проведена сверка настроек передачи атрибутов дел, присваиваемых из АМИРС, на центральный сервер ЭЛАР. Подготовлено и направленно письмо генеральному директору Корпорации ЭЛАР о рассмотрении возможности установки и настройки систем аудио- и видеофиксации на судебных участках, где ранее не было залов судебных заседаний. Подготовлен и направлен архив отсканированных документов в суд Ямало-Ненецкого автономного округа. Обновлено программное обеспечение сервера судебного участка мирового судьи Шурышкарского района. Разработан скрипт для исправления ошибки возникающей при загрузке документов в ПИ АМИРС на судебном участке Ямальского судебного района. Устранена ошибка обновления АМИРС на АРМ сотрудника судебного участка Ямальского судебного района. В соответствии с направленными ранее замечаниями в службу технической поддержки АМИРС, получен дистрибутив версии ПИ АМИРС 1.5.6.5890 и пакет исправления № 8. Программное изделие протестировано и направлено на судебные участки для установки. В связи с отсутствием технических специалистов на некоторых судебных участках обновление произведено удаленно. При работе с ПИ АМИРС был выявлен ряд ошибок, в службу технической поддержки было направлено 13 заявок на устранение ошибок. На данный момент исполнено 11 заявок. На судебных участках ЯНАО обновлено до актуальной версии программное обеспечение системы аудио-видео фиксации судебных заседаний «Фемида». Осуществлено подключение к МАН (модуль администратора начислений) судебных участков №1,2,3 города окружного значения Лабытнанги и судебного участка №2 города окружного значения Муравленко. В связи с изменением почтового домена «mx запись mail.gov.yanao.ru» на «lotus.yanao.ru» произведены соответствующие настройки почтовых программ на судебных участках мировых судей, актуализированы сведения о почтовом адресе на всех официальных сайтах мировых судей автономного округа. 8. Работа по рассмотрению обращений граждан. Во II квартале на рассмотрении в департаменте находилось 86 обращений граждан:
Случаи нарушения установленного срока рассмотрения обращений отсутствовали, проводился анализ работы департамента с обращениями граждан и организаций. Согласно постановлению Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 166-П, подготовлены и направлены в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа сведения о работе с обращениями граждан в департаменте. Подготовлен и направлен в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа отчет о повторных обращениях граждан, поступивших в департамент, согласно постановлению Правительства подготовлен и направлен в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 01.08.2012 № 620-П. В целях реализации Федерального закона от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» и Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.05.2012 № 23-ЗАО «Об обеспечении граждан бесплатной юридической помощью в Ямало-Ненецком автономном округе»: - осуществлялось взаимодействие с Адвокатской палатой ЯНАО в сфере оказания адвокатами бесплатной юридической помощи; - проверены сводные отчеты Адвокатской палаты ЯНАО об оказании адвокатами бесплатной юридической помощи и подготовлены служебные записки в адрес управления финансово-экономической деятельности департамента о перечислении денежных средств на счет адвокатской палаты для оплаты труда адвокатов; - подготовлены в адрес Адвокатской палаты ЯНАО уведомления об оплате труда адвокатов. Подготовлен проект доклада к совместному совещанию по вопросам реализации в УрФО Федерального закона «О бесплатной юридической помощи». В ходе рассмотрения обращений взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления оценивается как положительное. Во 2 квартале 2015 года на «Телефон доверия» поступило 19 телефонных звонка, сообщений о фактах коррупции не поступало. Сообщения касались самых разнообразных направлений: нарушение трудовых прав граждан, вопросов в области жилищных правоотношений, имущественные споры, несогласие с судебными решениями, неисполнение судебных решений. Сотрудниками управления по противодействию коррупции были даны разъяснения по таким вопросам. 9. Работа по взаимодействию с органами судебной системы, адвокатуры и нотариата. На постоянной основе осуществляется ведение журнала учета поступления статистических карточек на подсудимых. Проведена обработка первичных статистических отчётов о деятельности мировых судей за 03 месяца 2015 года по формам №№ 01, 01.1, 102, (93 отчета). В представленные отчеты вносились корректировки и исправления. Подготовлены сводные статистические отчеты о деятельности мировых судей по формам №№ 01, 01.1, 102, за 03 месяца 2015 года (93 отчета сведено в 3 отчета). Подготовлена информация по рассмотренным делам мировыми судьями Ямало-Ненецкого автономного округа за 03 месяца 2015 года на основе оперативного отчета. В программу «Судимость 2008» загружены поступающие статистические карты на подсудимых, которые в последствии проверены на наличие ошибок. За отчетный период загружено, обработано и проверено 658 статкарт. Проводились консультирования и разъяснения работникам аппарата мировых судей, ответственным за ведение программы «Судимость 2008», по её использованию, обновлению, и загрузке скриптов, по заполнению статкарт на подсудимого, составлению отчетов о работе мировых судей в отчетные периоды. Для отдела по обеспечению деятельности комиссий профилактической направленности на территории Ямало-Ненецкого автономного округа ежемесячно подготавливалась информация по осужденным лицам. Осуществлено формирование номенклатурных дел о деятельности мировых судей, имеющих срок хранения «постоянно» за 2014 год, недостающих номенклатурных дел, имеющих срок хранения «постоянно» за 2009 год. Подготовлена информация за 03 месяца 2015 года о работе мировых судей Ямало-Ненецкого автономного округа для размещения в СМИ. В соответствии с запросом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, проведен скрипт обновлений БД ПИ «Судимость-2008» и выгружены отчеты по форме K8 «Сведения о лицах, осужденных за преступления связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ» за 1 полугодие 2013 года и за 2013 год. Проведена сверка рассмотренных в 2014 году судебных постановлений о назначении административного наказания в виде дисквалификации с реестром дисквалифицированных лиц ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России. 10. Кадровое обеспечение и прохождение государственной гражданской службы. Приказом департамента от 14 апреля 2015 года № 106 в департаменте проводятся организационно-штатные мероприятия. Мероприятия осуществляются в рамках реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 марта 2015 года № 18-ЗАО «О внесении изменений в некоторые законы Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа», а также Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 марта 2015 года № 24-ЗАО «О внесении изменений в Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «О мировых судьях в Ямало-Ненецком автономном округе». В настоящее время утверждена структура департамента. Проект штатного расписания проходит процедуру согласования в аппарате Губернатора автономного округа. Сотрудники аппаратов мировых судей уведомлены о предстоящих изменениях. Завершение мероприятий запланировано на 01 июля 2015 года. Осуществление мероприятий по наставничеству на государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с постановлением Губернатора ЯНАО от 29 ноября 2012 г. № 170-ПГ «О наставничестве на государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа». В период с апреля по июнь мероприятий по наставничеству не осуществлялось в связи с отсутствием категорий граждан, для которых устанавливается наставничество. Сбор и проверка отчетов об исполнении плана проведения правового просвещения гражданских служащих. Информация о проведении занятий представлена в отдел государственной гражданской службы и кадров. Подготовка материалов для размещения в средствах массовой информации, официальном сайте исполнительных органов государственной власти. Во 2 квартале текущего года на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти размещена информация, в части обеспечения в департаменте работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Информация в КIPIA MONITOR вносится в срок до 10 июля текущего года. В течение 2 квартал в департамент трудоустроено 6 граждан, уволилось из департамента 5 граждан. Мероприятия по приему и увольнению произведены в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Организация и проведение конкурсов по формированию резерва управленческих кадров департамента, кадрового резерва и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы. Во II кварталt в департаменте проведены конкурсы по формированию резерва управленческих кадров департамента, а также на включение в кадровый резерв департамента. По итогам конкурсов, 5 граждан включено в резерв управленческих кадров департамента, 6 граждан включено в кадровый резерв департамента. Резерв управленческих кадров сформирован на 80%, кадровый резерв департамента более чем на 50%. Gроведено 2 заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов. Сбор и проверка порядка заполнения сведений обеспечены. Сведения в установленный срок согласованы с аппаратом Губернатора автономного округа и размещены на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа и на официальном Интернет-сайте департамента. В рамках квартала подготовлено 17 запросов, из них: 8 - о достоверности документа об образовании и 9 - о наличии либо отсутствии неснятой (непогашенной) судимости. В настоящее время поступил 1 ответ, информация положительная. В течение 2 квартала повышение квалификации прошли 2 гражданских служащих. Подготовка отчетности в аппарат Губернатора ЯНАО по вопросам реализации федерального законодательства и законодательства автономного округа о государственной гражданской службе. В течение 2 квартала осуществлялась подготовка информации, предусмотренная графиком предоставления отчетности по вопросам реализации законодательства о государственной гражданской службе, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 24.11.2011 № 194-ПГ. Нарушения сроков не установлено, замечаний к информации не имеется. Отчетность по вопросам реализации законодательства о государственной гражданской службе направлена в аппарат Губернатора автономного округа. В отчетном периоде: проведена аттестация гражданских служащих департамента. По итогам заседания аттестационной комиссии аттестовано 13 государственных гражданских служащих; 5 служебных проверок по фактам ненадлежащего исполнения должностных обязанностей; сформировано 6 личных дел гражданских служащих; подготовлено 32 правовых акта департамента. В течение 2 квартала произведена следующая работа по профилактике коррупционных правонарушений: - внесены изменения в план работы должностного лица ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений; - образована комиссия по противодействию коррупции в департаменте; - образован общественный совет при департаменте, в соответствии с Типовым положением об общественном совете; - проведено 2 заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; - проведено заседание комиссии по противодействию коррупции в департаменте; - до сведения гражданских служащих, повторно доведена информация о необходимости уведомления представителя нанимателя о фактах склонения гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения; - информация о мероприятиях, проводимых в целях профилактики коррупционных и иных правонарушений, а также приказы департамента в соответствующей сфере размещены на официальных Интернет-сайтах исполнительных органов государственной власти и департамента. В рамках квартала подготовлено 4 приказа о направлении государственных гражданских служащих в служебные командировки, выдано 4 командировочных удостоверения. В течение квартала подготовлено: - порядок работы комиссии по противодействию коррупции; - внесены изменения в порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов; - внесены изменения в положение о дополнительных и иных выплатах государственным гражданским служащим; - внесены изменения в положение о дополнительных и иных выплатах сотрудникам департамента, занимающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы; - порядок работы общественного совета. В рамках квартала подготовлено 222 приказа по личному составу. В рамках 2 квартала 1 гражданский служащий награжден Почетной грамотой Законодательно Собрания автономного округа. В настоящее время проведена работа по награждению 10 гражданских служащих Благодарностью департамента в связи с юбилеем департамента, а также 5 гражданских служащих Почетной грамотой Законодательного Собрания автономного округа. Работа по воинскому учету и бронированию граждан осуществляется на постоянной основе. По итогам проверки организации данной работы в департаменте, представителями Военного комиссариата автономного округа проставлена оценка «хорошо». В рамках отчетного периода внесены уточнения в документы мобилизационного характера. Организовано повторное ознакомление сотрудников департамента, входящих в состав группы контроля и оперативной группы с документами, регламентирующими порядок их работы. Периодически вносились уточнения в документы по оповещению, а также в составы группы контроля и оперативной группы. На постоянной основе осуществляется взаимодействие с аппаратом Губернатора автономного округа по вопросам формирования резерва управленческих кадров. Осуществляется ведение электронной базы лиц, включенных в кадровый резерв. Своевременно осуществляется включение граждан в кадровый резерв, а также исключение лиц, состоящих в кадровом резерве. В адрес аппарата Губернатора автономного округа направлены изменения в анкетных данных лиц, состоящих в резерве управленческих кадров автономного округа. 11. Информационное сопровождение деятельности департамента. Во 2 квартале 2015 года обеспечено информационное сопровождение деятельности департамента во всех средствах массовой информации ЯНАО и УрФО, включая официальную страницу департамента и сайт департамента. Опубликовано 87 информационных сообщений, интервью, тематических программ с участием сотрудников департамента, методических материалов и документов о деятельности департамента: 1. на телевидении – 24; 2. на радио – 22; 3. на официальной странице департамента, собственном сайте, ленте новостей пресс-службы Губернатора и сайтах информационных агентств – 101; 4. в газете «Красный Север» – 19; 5. в эфир вышло телевизионных программ «П.И.К» - 12. 12. Делопроизводство. За 2 квартал 2015 года отделом организационного и документационного обеспечения зарегистрировано 4429 документов. Нарушение сроков исполнительской дисциплины не допущено. |
Похожие:
 | Наименование мероприятия по плану (план-график работы отдела, программа производственного контроля, мероприятия по предписанию Госинспекции,... |  | ... |
| Материал должен излагаться логично, последовательно и соответствовать плану работы. Не допускается дословного механического переписывания... | | В методических рекомендациях представлены требования к календарно-тематическому плану работы воспитателя группы продленного дня;... |
| Намечая план работы на 2014 год, коллектив отдела опирался на основные, приоритетные задачи | | Согласно плану внутришкольного контроля был проведен анализ участия обучающихся школы в конкурсах различного уровня |
| Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-фз от 29. 12. 2012 | | Особое внимание уделено выбору темы и организации выполнения дипломной работы, ее плану и структуре; подготовке дипломной работы... |
| Настоящее Положение устанавливает порядок и требования к организации и проведению обучения студентов по индивидуальному учебному... | | Альянсу досягли фундаментального порозуміння відносно майбутнього членства України в Організації Північноатлантичного договору. Між... |