Просмотр печатной формы документа
Помимо просмотра документа в окне «Документ», возможен просмотр его в полном виде по кнопке  «Предварительный просмотр». По нажатию этой кнопки открывается окно вида:
Рисунок . Вывод в предварительный просмотр
Данное окно представляет собой файл формата «*.pdf». Этот файл откроется в приложении, которое выбрано по умолчанию для просмотра файлов данного формата. Основную часть экрана занимает сам документ в некотором масштабе. Интерфейс данного окна зависит от выбранного приложения и в данном документе не описывается.
Если число изначальный документ имел несколько страниц, то в правой части окна появится полоса прокрутки, с помощью которой можно перемещаться по документу.
Ввод и редактирование отчетного документа
Ввод и редактирование данных по какой-либо отчетной форме возможно только в случаях, когда форма заполняется за новый отчетный период или когда документ прошлого периода не блокирован для изменений (не имеет замка). Кроме того, форма должна быть действующей (разрешенной к использованию) в отчетном периоде.
Для ввода нового или редактирования существующего документа необходимо:
выбрать строку с наименованием нужной формы в списке форм отчетности;
в открывшемся окне «Отчетные документы» нажать кнопку  «Добавить отчет» (или сочетание клавиш Ctrl+N)», если необходимо добавление нового документа, или кнопку  «Редактировать отчет», если необходимо редактирование существующего документа – в любом случае открывается полноэкранное окно документа;
по умолчанию отчетный период документа установится равным первому следующему после последнего существующего документа;
если необходимо установить иной период, отстоящий от предложенного вперед, его можно установить с помощью кнопки со стрелкой вправо «Следующий период»  или кнопки со стрелкой влево «Предыдущий период»  ;
Рисунок . Периодичность
Кроме использования стрелок, можно для прямого указания периода воспользоваться кнопкой «периодичность», которая вызывает окно типа «Календарь».
На снимке выше эта нажатая кнопка выделена желтоватым цветом (это видно при просмотре документа в электронном виде), а ниже показано открываемое ею окно. В зависимости от того, какой периодичностью обладает рассматриваемая в данный момент форма, после слова «периодичность» автоматически указывается название этой периодичности, а за ней следует название отчетного периода. При выборе другого отчетного периода движение между периодами автоматически происходит именно по размеру периода, присущего форме, то есть сразу по годам или кварталам или месяцам и т.д.
У отчета можно изменить период, нажав на кнопку  «Изменить период текущего документа». Действия аналогичны с работой с периодом.
Установление общих (идентификационных) данных документа
В открытом документе , как правило, уже будут установлены идентифицирующие данные, такие как имя и адрес представляющей организации, название формы, отчетный период, коды формы по ОКУД, другие коды, содержащиеся в основных данных абонента. Полнота и корректность указанных данных обеспечивается в задаче «Список абонентов», которую должен вести Администратор удаленного клиента УСОИ-М.
Типы ячеек при заполнении содержания документа
Как уже отмечалось выше, поля документа могут быть окрашены в разные цвета. С каждым цветом связаны особенности, описываемые ниже.
Белые ячейки являются первичными – в них могут быть любые значения, их данные при вводе ни с чем не сравниваются и не проверяются.
Зеленый цвет говорит, что содержание ячейки при вводе находится под контролем некоторой формулы или формул. Это может быть, например, условие типа «не больше, чем в другой ячейке» или условие «лежит в диапазоне».
Желтый цвет указывает, что ячейка является расчетной. Если будет вызван автоматический расчет, она заполнится. Иначе говоря, заполнять такие ячейки вручную не обязательно. Тем не менее, данные в неё можно ввести вручную, если пользователь сочтет это необходимым. Следует помнить, однако, что при проведении последующего автоматического перерасчета эти данные не сохраняются и могут измениться. Предупреждающее сообщение об этом выдается перед перерасчетом.
Серый цвет означает, что ячейка не редактируемая.
Копирование данных прошлого периода
Кнопка  «Копирование данных прошлого периода» предназначена для случаев, когда данные текущего отчетного периода в значительной мере повторяют данные предыдущего периода и требуется корректировка небольшого числа показателей.
Обнулить показатели
Кнопка  «Обнулить показатели» обнуляет все редактируемые числовые ячейки формы.
Автоматические переходы между ячейками
В ходе работы по вводу данных можно, целях ускорения, применять автоматические способы перехода между ячейками. Для этого при начале редактирования нужно дважды нажать левую кнопку мыши на выбранной ячейке. Далее в случае переходов не нужно тратить времени на указание передвижения курсора в нужное положение с помощью движений мыши или с помощью нажатий клавиш со стрелками «вверх», «вниз», «Tab», «Shift+Tab» после завершения ввода в очередную ячейку. Автоматический переход в следующую, предопределенную по расположению ячейку производится сразу при нажатии клавиши «Enter» или при исчерпании свободных позиций ячейки.
|
